Aplos

Logiciel de comptabilité en ligne pour les organismes à but non lucratif et les églises

En savoir plus sur Aplos

Aplos Accounting est un logiciel de comptabilité web destiné aux organismes à but non lucratif et à leurs comptables, qui comprend des outils pour la comptabilité des fonds, la budgétisation, le suivi des factures et le paiement, la facturation et le reporting financier.

Grâce aux fonctionnalités de comptabilité des fonds d'Aplos, les utilisateurs peuvent créer des comptes de fonds illimités pour suivre l'argent désigné à des fins spécifiques, y compris les subventions, les campagnes et les fonds de construction. Les utilisateurs peuvent produire des budgets pendant un à trois ans, pour leur revenu et leurs dépenses totaux ou par fonds et comparer leurs budgets à la comptabilité réelle pour l'année.

Aplos héberge un nombre illimité de pages de dons pour différents projets ou fonds, personnalisé pour refléter les organisations des utilisateurs. Grâce à cela, les donateurs peuvent gérer leur don, avec la possibilité de planifier des dons récurrents hebdomadaires ou mensuels. Aplos remercie automatiquement les donateurs pour leur don au nom de l'organisation et leur envoie des reçus par e-mail pour leurs dossiers. Les utilisateurs peuvent gérer les dons en ligne et hors ligne, en enregistrant à la fois le donateur et l'objectif de la contribution pour créer un registre complet des dons et identifier les donateurs récurrents et leurs montants.

Aplos comprend plusieurs rapports standard du FASB, tels que les bilans, les comptes de résultat et les soldes de fonds et permet aux utilisateurs de créer des rapports personnalisés en suivant les revenus et les dépenses des projets et des campagnes à l'aide de balises. Les déclarations de contribution de tous les dons fiscaux sont automatiquement générées pour chaque donateur, ce qui évite aux utilisateurs de les créer manuellement.

Options de tarification dès :

39,50 $US/mois

  • Version gratuite
  • Essai gratuit
  • Abonnement

Pour quelle entreprise ?

TPE PME GE

Déploiement

  • Basé sur le cloud
  • Sur site

Disponible dans les pays suivants

Canada, États-Unis

Langues

anglais

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Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour Aplos : 105

  • API
  • Accueil des enfants
  • Accès mobile
  • Alertes/Notifications
  • Analyse en temps réel
  • Analyse financière
  • Autorisations basées sur les rôles
  • Base de données de clients
  • Base de données de contacts
  • Base de données de membres
  • Billetterie des événements
  • Budgétisation et prévision
  • CRM
  • Champs personnalisables
  • Communication avec les membres
  • Comptabilité
  • Comptabilité clients
  • Comptabilité des fonds
  • Comptabilité des projets
  • Comptabilité fournisseurs
  • Comptabilité intégrée
  • Compte de résultat
  • Comptes de membre
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Don en ligne
  • Don récurrent
  • Données en temps réel
  • Dons par SMS
  • Emplacements multiples
  • Enseignement primaire/secondaire
  • Facturation
  • Fonctions pour organ. à but non lucratif
  • Formulaires en ligne
  • Formulaires personnalisables
  • Gestion de la communication
  • Gestion de la paie
  • Gestion de la trésorerie
  • Gestion de site web
  • Gestion des abonnements
  • Gestion des bénévoles
  • Gestion des campagnes
  • Gestion des collectes de fonds
  • Gestion des comités
  • Gestion des contacts
  • Gestion des cotisations
  • Gestion des donateurs
  • Gestion des dons
  • Gestion des e-mails
  • Gestion des factures
  • Gestion des flux de trésorerie
  • Gestion des immobilisations
  • Gestion des inscriptions
  • Gestion des petits groupes
  • Gestion des promesses de don
  • Gestion des reçus
  • Gestion des événements
  • Gestion financière
  • Grand livre général
  • Historique des transactions
  • Importation et exportation de données
  • Impression de chèques
  • Intégration comptable
  • Intégration de sites web
  • Intégrations de tiers
  • Messagerie SMS
  • Modèles d'e-mails
  • Modèles personnalisables
  • Outils de collaboration
  • Paiements électroniques
  • Partage des fichiers
  • Personnalisation
  • Piste d'audit
  • Planification des événements
  • Portail client
  • Portail des membres
  • Portail libre-service
  • Pour organismes religieux
  • Prise en charge de plusieurs devises
  • Projections
  • Rappels
  • Rappels par e-mail
  • Rapports ad hoc
  • Rapports de synthèse
  • Rapports en temps réel
  • Rapports et analyses
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Rapprochement bancaire
  • Reporting financier
  • Revenu et bilan comptable
  • Répertoire de membres
  • Stockage de documents
  • Stratégie de marque personnalisable
  • Suivi des activités
  • Suivi des contributions
  • Suivi des dons
  • Suivi des frais
  • Suivi des ressources
  • Tableau de bord
  • Tableau de bord d'activités
  • Traitement des cartes de crédit
  • Traitement des factures
  • Traitement des paiements
  • Traitement des paiements ACH
  • e-mail marketing

Alternatives

Quickbooks Online

4,3
Alternative n° 1 à Aplos
QuickBooks Online est une solution complète de comptabilité pour petites entreprises qui permet aux utilisateurs de...

Sage Intacct

4,2
Alternative n° 2 à Aplos
Sage Intacct est un fournisseur leader de logiciels ERP dans le cloud de premier ordre, dont les applications de...

Blackbaud Financial Edge NXT

4,2
Alternative n° 3 à Aplos
Financial Edge NXT propose des outils complets de comptabilité de fonds qui permettent aux organismes de rationaliser...

ShelbyNext Financials

4,0
Alternative n° 4 à Aplos
ShelbyNext Financials is a cloud-based accounting and financial management software designed for churches, non-profits,...

Avis

Note globale

4,5 /5
(166)
Rapport qualité-prix
4,5/5
Fonctionnalités
4,2/5
Simplicité d'utilisation
4,5/5
Support client
4,7/5

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5 avis affichés sur 166
Brandon
Note globale
  • Secteur d'activité : Institutions religieuses
  • Taille de l'entreprise : 2-10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Simple and easy, but with advanced features for those who need it.

Publié le 09/10/2018

We began using Aplos as a brand new church. They helped us every step of the way as we grew -...

We began using Aplos as a brand new church. They helped us every step of the way as we grew - absolutely stellar customer service! We still don't have the complexity that some larger churches do, but every time we have needed to add something, the capacity has been there. The one exception was the lack of payroll integration, which I understand that they are now adding but we have not used yet. What I love about the product is that it is easy for us who are new to accounting to use, but also robust enough that our treasure (CPA) is able to use it in more complex ways.

Avantages

Cloud-based Accounting with multiple user accounts makes it easy to keep finances updated.
Clean, simple, straight-forward layout makes use easy.
Super-responsive customer service are always there when you need them.
Bank integration makes it easy to import transactions.
Contact management.
Reports are quick and easy to generate with customized data.
Ability to connect to online-giving.

Inconvénients

At the moment we are unable to link families within the contact management system.
There are awesome graphs and charts on the dashboard, but unfortunately they do not have a lot of customization options or the ability to easily export.

Bud
Note globale
  • Secteur d'activité : Institutions religieuses
  • Taille de l'entreprise : 2-10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

Faith Baptist church use of Aplos

Publié le 20/05/2022

Cannot say enough about the excellent support (Especially from [SENSITIVE CONTENT]and his team)...

Cannot say enough about the excellent support (Especially from [SENSITIVE CONTENT]and his team) making the transition to Aplos in the middle of our year and the quick response during the process and afterwards.

Avantages

Time savings, ease of use, great support available and easily understood. Wonderful training session and tools available at your fingertips.

Inconvénients

Could use some more flexibility in tracking give and particularily break down of givers and amounts for real time reports.

Sharon
Note globale
  • Secteur d'activité : Gestion d'organisme à but non lucratif
  • Taille de l'entreprise : 2-10 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Training is Key

Publié le 17/06/2022

I really like the APLOS software and it has been very instrumental in helping me get our finances...

I really like the APLOS software and it has been very instrumental in helping me get our finances uncontrol as well as to see what is needed financially.

Avantages

I like the fact that the checkbook register, banking information, letter writing, fundraising campaign and donation tracking is in the same software. The software is easy to use especially if you already know what you are doing. Integration was easy for us because we already was using APLOS.

Inconvénients

I don't like that you can't deleted or change charts of accounts once created. I don't think there are products that are difficult to use but just the person knowing what to do. I didn't have to bring our information from another software, I just had to add it to APLOS.

William
Note globale
  • Secteur d'activité : Institutions religieuses
  • Taille de l'entreprise : 2-10 employés
  • Logiciel utilisé tous les mois pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 0.0 /10

Very Difficult and Complicated, With Poor Tech Support

Publié le 14/06/2020

Not good. I need help, and the support never provides help that works.

Not good. I need help, and the support never provides help that works.

Avantages

Had potential for non-profits vs QuickBooks

Inconvénients

Bank integration does not work. I've used QuickBooks for non-profits, with integration that works fine. In Aplos, what shows up in Aplos doesn't match what the banks say. Tech support answers fairly quickly, however, they come up with all kinds of solutions that don't work. And different people will offer a different solution. None of them work. Then they drop it leaving me hanging. I may go back to QuickBooks which once you get a few words down (business terms vs non-profit) it is actually quite easy, and more dependable.

Alternatives envisagées 

QuickBooks Desktop Enterprise

Pourquoi choisir Aplos 

I believed the Aplos advertising that their app is so much better. It isn't.

Logiciel antérieur 

QuickBooks Desktop Enterprise

Pourquoi passer à Aplos

I believed the Aplos advertising, and the trial offer of a low price.

Réponse de Aplos

Hi William! Thank you for your feedback, and I'm sorry to hear of the trouble you've had concerning bank integration. You also mentioned using QuickBooks instead, so if you don't mind I'll briefly speak to both. QuickBooks creates and maintains its own bank integration feature, whereas Aplos has a partnership with Plaid and Finicity, which are industry leaders in the space. Plaid and Finicity both connect with the financial institutions and pass the information back to Aplos. We have very little control over the information received. However, we do have a great relationship with both partners, and consistently work with them on improving the experience for our customers. As for using QuickBooks, this may be a better fit if you do not need Fund Accounting and donor management.
Our Customer Success Director, Alex Acree, will be reaching out personally to help troubleshoot the bank integration issues you're seeing. If you have any other questions or feedback please let us know.

Crystal
Note globale
  • Secteur d'activité : Institutions religieuses
  • Taille de l'entreprise : 2-10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Aplos is a lifesaver!

Publié le 15/04/2022

Avantages

I like that there is great customer support and easy to understand tutorials and instruction. The team there is always helpful, quick to respond, and so patient and kind. Although I can find the help I need online most of the time, I like to talk to a real person on chat or on the phone.

Inconvénients

There are so many types of reports for a newbie to understand that sometimes it can be a little bit overwhelming.

Pourquoi choisir Aplos 

We had a company that was out of state helping manage our finances. They were not able to produce answers in real time for us and the systems they were using were old and slow, bogged down with unnecessary details and hard to decrypt the meaning of the data. Aplos is easy to read, user friendly and they have great customer service for when I'm not sure what to do!

Pourquoi passer à Aplos

Pricing, customer service, appropriate amount of bells and whistles. No prior reports of getting hacked. The last one, especially in this day and age was very important to our church!
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Aplos - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Aplos.

Types de licences disponibles pour Aplos :

  • À partir de : 39,50 $US/mois
  • Type de licence : Abonnement
  • Version d’essai gratuite : Disponible

Utilisateurs habituels du logiciel Aplos :

Auto-entrepreneur, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1 000

Langues dans lesquelles Aplos est disponible :

anglais

Appareils pris en charge par Aplos :

Applications s'intégrant à Aplos :

ChMS, Gusto, PEX, PayPal, WePay

Ressources d'aide disponibles pour Aplos :

Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique, Chat

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