Aplos

Logiciel de comptabilité en ligne pour les organismes à but non lucratif et les églises

En savoir plus sur Aplos

Aplos Accounting est un logiciel de comptabilité web destiné aux organismes à but non lucratif et à leurs comptables, qui comprend des outils pour la comptabilité des fonds, la budgétisation, le suivi des factures et le paiement, la facturation et le reporting financier.

Grâce aux fonctionnalités de comptabilité des fonds d'Aplos, les utilisateurs peuvent créer des comptes de fonds illimités pour suivre l'argent désigné à des fins spécifiques, y compris les subventions, les campagnes et les fonds de construction. Les utilisateurs peuvent produire des budgets pendant un à trois ans, pour leur revenu et leurs dépenses totaux ou par fonds et comparer leurs budgets à la comptabilité réelle pour l'année.

Aplos héberge un nombre illimité de pages de dons pour différents projets ou fonds, personnalisé pour refléter les organisations des utilisateurs. Grâce à cela, les donateurs peuvent gérer leur don, avec la possibilité de planifier des dons récurrents hebdomadaires ou mensuels. Aplos remercie automatiquement les donateurs pour leur don au nom de l'organisation et leur envoie des reçus par e-mail pour leurs dossiers. Les utilisateurs peuvent gérer les dons en ligne et hors ligne, en enregistrant à la fois le donateur et l'objectif de la contribution pour créer un registre complet des dons et identifier les donateurs récurrents et leurs montants.

Aplos comprend plusieurs rapports standard du FASB, tels que les bilans, les comptes de résultat et les soldes de fonds et permet aux utilisateurs de créer des rapports personnalisés en suivant les revenus et les dépenses des projets et des campagnes à l'aide de balises. Les déclarations de contribution de tous les dons fiscaux sont automatiquement générées pour chaque donateur, ce qui évite aux utilisateurs de les créer manuellement.

Options de tarification dès :

39,50 $US/mois

  • Version gratuite
  • Essai gratuit
  • Abonnement

Clients types

  • Auto-entrepreneurs
  • Petites entreprises (de 2 à 50 employés)
  • Moyennes entreprises (de 51 à 500 employés)
  • Grandes entreprises (500 employés minimum)

Déploiement

  • Basé sur le cloud
  • Sur site

Disponible dans les pays suivants

Canada, États-Unis

Langues

anglais

Options de tarification dès :

39,50 $US/mois

  • Version gratuite
  • Essai gratuit
  • Abonnement

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Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour Aplos : 111

  • API
  • Accueil des enfants
  • Accès et contrôle à distance
  • Accès mobile
  • Alertes/Notifications
  • Analyse en temps réel
  • Analyse financière
  • Autorisations basées sur les rôles
  • Base de données de clients
  • Base de données de contacts
  • Base de données de membres
  • Billetterie des événements
  • Budgétisation et prévision
  • CRM
  • Champs personnalisables
  • Communication avec les membres
  • Comptabilité
  • Comptabilité clients
  • Comptabilité des fonds
  • Comptabilité des projets
  • Comptabilité fournisseurs
  • Comptabilité intégrée
  • Compte de résultat
  • Comptes de membre
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Création des factures
  • Don en ligne
  • Don récurrent
  • Données en temps réel
  • Dons par SMS
  • Emplacements multiples
  • Enseignement primaire/secondaire
  • Facturation
  • Fonctions pour organ. à but non lucratif
  • Formulaires en ligne
  • Formulaires personnalisables
  • Gestion de la communication
  • Gestion de la paie
  • Gestion de la trésorerie
  • Gestion de site web
  • Gestion des abonnements
  • Gestion des bénévoles
  • Gestion des campagnes
  • Gestion des collectes de fonds
  • Gestion des comités
  • Gestion des contacts
  • Gestion des cotisations
  • Gestion des donateurs
  • Gestion des dons
  • Gestion des e-mails
  • Gestion des factures
  • Gestion des flux de trésorerie
  • Gestion des fonds
  • Gestion des frais
  • Gestion des immobilisations
  • Gestion des inscriptions
  • Gestion des petits groupes
  • Gestion des promesses de don
  • Gestion des reçus
  • Gestion des événements
  • Gestion financière
  • Grand livre général
  • Historique des transactions
  • Importation et exportation de données
  • Impression de chèques
  • Intégration comptable
  • Intégration de sites web
  • Intégrations de tiers
  • Messagerie SMS
  • Modèles d'e-mails
  • Modèles personnalisables
  • Outils de collaboration
  • Paiements électroniques
  • Partage des fichiers
  • Personnalisation
  • Piste d'audit
  • Planification des événements
  • Portail client
  • Portail des membres
  • Portail libre-service
  • Pour les petites entreprises
  • Pour organismes religieux
  • Pour écoles
  • Prise en charge de plusieurs devises
  • Projections
  • Rappels
  • Rappels par e-mail
  • Rapports ad hoc
  • Rapports de synthèse
  • Rapports en temps réel
  • Rapports et analyses
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Rapprochement bancaire
  • Reporting financier
  • Revenu et bilan comptable
  • Répertoire de membres
  • Stockage de documents
  • Stratégie de marque personnalisable
  • Suivi des activités
  • Suivi des contributions
  • Suivi des dons
  • Suivi des frais
  • Suivi des ressources
  • Tableau de bord
  • Tableau de bord d'activités
  • Traitement des cartes de crédit
  • Traitement des factures
  • Traitement des paiements
  • Traitement des paiements ACH
  • e-mail marketing

Alternatives

QuickBooks Desktop Pro

4,3
Alternative n° 1 à Aplos
QuickBooks Desktop Pro automates billing and invoicing in addition to work orders. Users can link bank accounts, define...

Realm

4,4
Alternative n° 2 à Aplos
Realm d'ACS Technologies est un système de gestion de paroisses axé sur la communauté en ligne.

Neon CRM

4,4
Alternative n° 3 à Aplos
Des milliers d'organismes à but non lucratif utilisent le logiciel de CRM (Customer Relationship Management) dédié de...

Sage Business Cloud Accounting

4,1
Alternative n° 4 à Aplos
Pastel My Business Online est une solution de comptabilité en ligne pour les petites entreprises. Développée en Afrique...

Avis

Note globale

4,5 /5
(168)
Rapport qualité-prix
4,5/5
Fonctionnalités
4,2/5
Simplicité d'utilisation
4,5/5
Support client
4,7/5

Vous avez déjà Aplos ?

Les acheteurs de logiciels ont besoin de vous ! Les avis utilisateurs nous aident tous à prendre de meilleures décisions.

5 avis affichés sur 168
Matthew
Note globale
  • Secteur d'activité : Services et technologies de l'information
  • Taille de l'entreprise : 5 001-10 000 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

Your solution partner for accounting.

Publié le 02/11/2022

Aplos is an accounting software that combines an easy-to-use interface and the power of a robust...

Aplos is an accounting software that combines an easy-to-use interface and the power of a robust accounting engine to elevate your business.Aplos makes running your accounting fast, simple, and secure. Users can track their finances and make proactive decisions by analyzing their current and historical data.Aplos provides a variety of unique features, including: A state-of-the-art accounting engine, Customizable dashboards, Multi-currency support.

Avantages

Aplos is a new company that is in the process of moving into the accounting industry. Aplos is a membership company designed to help companies like yours manage their membership programs. Aplos offers a wide variety of solutions that can be customized to meet your company's needs.

Inconvénients

Overall interface quality could be improved a bit, I didn't see any other problems.

Crystal
Note globale
  • Secteur d'activité : Institutions religieuses
  • Taille de l'entreprise : 2-10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Aplos is a lifesaver!

Publié le 15/04/2022

Avantages

I like that there is great customer support and easy to understand tutorials and instruction. The team there is always helpful, quick to respond, and so patient and kind. Although I can find the help I need online most of the time, I like to talk to a real person on chat or on the phone.

Inconvénients

There are so many types of reports for a newbie to understand that sometimes it can be a little bit overwhelming.

Pourquoi choisir Aplos 

We had a company that was out of state helping manage our finances. They were not able to produce answers in real time for us and the systems they were using were old and slow, bogged down with unnecessary details and hard to decrypt the meaning of the data. Aplos is easy to read, user friendly and they have great customer service for when I'm not sure what to do!

Pourquoi passer à Aplos

Pricing, customer service, appropriate amount of bells and whistles. No prior reports of getting hacked. The last one, especially in this day and age was very important to our church!
Bart
Note globale
  • Secteur d'activité : Institutions religieuses
  • Taille de l'entreprise : 2-10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 7.0 /10

Floats to the top

Publié le 18/01/2017

Aplos is doing the job for me. Some things are frustrating, but mostly, it's better than doing...

Aplos is doing the job for me. Some things are frustrating, but mostly, it's better than doing things by hand or by spreadsheet. Occasionally odd things happen. For instance, it's now January 17, and the home page is telling me that my YTD income is different from my monthly income. This can't be true in January. Similar things happen in some reports. The balance sheet will say that a fund has X dollars, but the report for that fund will say Y dollars. So there are some quirks to get around, but it's no worse than making a spreadsheet (or other software that knows nothing about fund accounting) behave. I like the reports Aplos generates. Especially at the end of the year, when everyone in our congregation wants a statement for their taxes. It's really just one button. If I were the boss of Aplos, the first thing I'd change is that I'd clean up the wasted screen real-estate. There's a button on the bottom right that has a bad habit of covering half the number I want to see, and pop-up "alerts" occasionally disrupt my work. And the box the pop-ups come from is also wasted screen area. Actually, this box keeps telling me I'm 85% set up. It's wrong. I'm as set up as I want to be. I can't see how to make the box go away, except to buy more product which I don't need. This amounts to a pop-up ad, and not the good kind. So this isn't a glowing review. But software nowadays is written so poorly, that bare competence floats to the top. Aplos is better than anything else I've used, but that's not saying a lot. If they raise the price again, I'm going back to spreadsheets.

Avantages

Fairly clean interface. Most reports are close to what I want.

Inconvénients

It's still buggy. Amounts that should match, don't always. The cost has tripled in the last 3 years.

Réponse de Aplos Software

Hi Bart,

If the numbers are off by a few dollars, this may be due to rounding. If you¿d like, our Support Team would be happy to look into this to give you a more specific answer. Please feel free to reach out to our Support Team at support@aplos.com.

For the Setup alert:
You can click on the Go To Setup button and choose some of the options like, I don¿t want to set Starting Balances. Or, there are feature options that you can say ¿no¿ to, like Contributions. This should help clear that alert.

Also, sorry that the bottom right icon is a bit pesky. We want you to be able to contact our Support Team if you ever have questions, so that¿s why it¿s there, but we realize that it can sometimes get in the way. That¿s a suggestion that we¿re happy to pass along to our development team.

The Aplos Team

Laura
Note globale
  • Secteur d'activité : Gestion d'organisme à but non lucratif
  • Taille de l'entreprise : 2-10 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

From QuickBooks Online to Aplos

Publié le 26/04/2021

From the initial inquiry to day to day activities, the Aplos team has been a great support. They...

From the initial inquiry to day to day activities, the Aplos team has been a great support. They are quick to respond and guide us with the different features. Very refreshing!

Avantages

Aplos is easy to use and I appreciate the Fund Reports and the Budgeting Reports. Learning the software was very easy and there are a number of help topics to assist you. Today I ran into a snag and used the chat box and received an answer back very quickly. Aplos has always be very responsive to any inquires.

Inconvénients

It would be nice to have more reporting options. What is there is great, however it would be helpful to have some more analytical reports for number nerds like me. Also 1099 reporting.

Alternatives envisagées 

Sage Business Cloud Accounting

Pourquoi choisir Aplos 

QuickBooks does not have a useable fund accounting option for the online product. We needed an accounting system that allowed remote users which pushed up the costs of the desktop version.

Logiciel antérieur 

Quickbooks Online

Pourquoi passer à Aplos

Aplos has a great CRM module and the Fund accounting. Also the cost was very reasonable.
Wendy
Note globale
  • Secteur d'activité : Institutions religieuses
  • Taille de l'entreprise : 2-10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

APLOS Software for my Small (but growing) Church

Publié le 28/12/2018

The people at APLOS are great to work with. Easy to reach out to, quick to respond, They are...

The people at APLOS are great to work with. Easy to reach out to, quick to respond, They are really good at listening to my particular need and showing me how APLOS helps with it vs. just a generic response. Also, you can't beat the price. (I got a Black Friday 50% off special for a year). I looked at other options - some were too much for my need (both cost and complexity) and some could be made to work (Quickbooks for example) but were not really designed for a church. This is PERFECT for us.

Avantages

I purchased this software to help me take on a new role as treasurer of a small church. Am about 6 weeks into a "practice period" and will wipe out my practice data and start clean in January. It has (almost) everything I could want and some things I did not expect. The people database for church members, vendors, & prospects supports communication and there are robust accounting features (budgeting, bill pay, offerings, etc.). It has predesigned reports of all kinds that can be easily customized. You can import and export data. And it is really easy to use. Clearly designed for non-professionals like me - a volunteer doing a treasurer's job. Loved it from the first time I started playing with it during the free trial period. Also the resources (webinars, academy, one on one support) are great! Have watched several webinars, and chatted with people in customer support several times to get specific guidance/suggestions on my questions.

Inconvénients

Have found only 2 things missing so far: 1) My pastor wants the ability to use the letter/email functions to communicate with members (uses the contact database) without seeing their donation records - and right now that "separation" isn't available. Also in recording donations, I would like to differentiate between cash and check because you need that info to make your bank deposit. APLOS doesn't provide for that. There's a workaround but not a great one. Customer Service made note of both of these needs for future releases.

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Aplos - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Aplos.

Types de licences disponibles pour Aplos :

  • À partir de : 39,50 $US/mois
  • Type de licence : Abonnement
  • Version d’essai gratuite : Disponible

Utilisateurs habituels du logiciel Aplos :

Auto-entrepreneur, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1 000

Langues dans lesquelles Aplos est disponible :

anglais

Appareils pris en charge par Aplos :

Applications s'intégrant à Aplos :

ChMS, Gusto, PEX, PayPal, WePay

Ressources d'aide disponibles pour Aplos :

Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique, Chat

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