Aplos

Logiciel de comptabilité en ligne pour les organismes à but non lucratif et les églises

En savoir plus sur Aplos

Aplos Accounting est un logiciel de comptabilité web destiné aux organismes à but non lucratif et à leurs comptables, qui comprend des outils pour la comptabilité des fonds, la budgétisation, le suivi des factures et le paiement, la facturation et le reporting financier.

Grâce aux fonctionnalités de comptabilité des fonds d'Aplos, les utilisateurs peuvent créer des comptes de fonds illimités pour suivre l'argent désigné à des fins spécifiques, y compris les subventions, les campagnes et les fonds de construction. Les utilisateurs peuvent produire des budgets pendant un à trois ans, pour leur revenu et leurs dépenses totaux ou par fonds et comparer leurs budgets à la comptabilité réelle pour l'année.

Aplos héberge un nombre illimité de pages de dons pour différents projets ou fonds, personnalisé pour refléter les organisations des utilisateurs. Grâce à cela, les donateurs peuvent gérer leur don, avec la possibilité de planifier des dons récurrents hebdomadaires ou mensuels. Aplos remercie automatiquement les donateurs pour leur don au nom de l'organisation et leur envoie des reçus par e-mail pour leurs dossiers. Les utilisateurs peuvent gérer les dons en ligne et hors ligne, en enregistrant à la fois le donateur et l'objectif de la contribution pour créer un registre complet des dons et identifier les donateurs récurrents et leurs montants.

Aplos comprend plusieurs rapports standard du FASB, tels que les bilans, les comptes de résultat et les soldes de fonds et permet aux utilisateurs de créer des rapports personnalisés en suivant les revenus et les dépenses des projets et des campagnes à l'aide de balises. Les déclarations de contribution de tous les dons fiscaux sont automatiquement générées pour chaque donateur, ce qui évite aux utilisateurs de les créer manuellement.

Appareils

Pour quelle entreprise ?

TPE PME GE

Disponible dans les pays suivants

Canada, États-Unis

Langues

anglais

Images

The Aplos Accounting dashboard displays your organization's financial health at a glance.
Keep track of people including their donations, birthdays, and custom profile information.
View pledge information, last gift, and total donations - as well as the last time they were contacted so you can know who needs to be engaged.
Community Church Builder integration.
Run and send contribution statements.
Create events and sell tickets.
Aplos Fundraising Center
Aplos Text To Give
Create and host online donation forms.
Offer set donations or recurring gifts.
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Vidéo de Aplos
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Capture d'écran pour Aplos : The Aplos Accounting dashboard displays your organization's financial health at a glance. Capture d'écran pour Aplos : Keep track of people including their donations, birthdays, and custom profile information. Capture d'écran pour Aplos : View pledge information, last gift, and total donations - as well as the last time they were contacted so you can know who needs to be engaged. Capture d'écran pour Aplos : Community Church Builder integration. Capture d'écran pour Aplos : Run and send contribution statements. Capture d'écran pour Aplos : Create events and sell tickets. Capture d'écran pour Aplos : Aplos Fundraising Center Capture d'écran pour Aplos : Aplos Text To Give Capture d'écran pour Aplos : Create and host online donation forms. Capture d'écran pour Aplos : Offer set donations or recurring gifts.

Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour Aplos : 73

  • API
  • Accueil des enfants
  • Accès mobile
  • Base de données de membres
  • Budgétisation et prévision
  • CRM
  • Communication avec les membres
  • Comptabilité
  • Comptabilité clients
  • Comptabilité des fonds
  • Comptabilité des projets
  • Comptabilité fournisseurs
  • Comptabilité intégrée
  • Don en ligne
  • Don récurrent
  • Dons par SMS
  • Emplacements multiples
  • Enseignement primaire/secondaire
  • Facturation
  • Facturation récurrente et des abonnements
  • Fonctions pour enseignement spécialisé
  • Fonctions pour organ. à but non lucratif
  • Fonctions pour écoles privées
  • Formulaires en ligne
  • Gestion de la paie
  • Gestion de site web
  • Gestion des abonnements
  • Gestion des bénévoles
  • Gestion des campagnes
  • Gestion des collectes de fonds
  • Gestion des comités
  • Gestion des cotisations
  • Gestion des donateurs
  • Gestion des dons
  • Gestion des factures
  • Gestion des immobilisations
  • Gestion des petits groupes
  • Gestion des promesses de don
  • Gestion des présences
  • Gestion des ressources
  • Gestion des reçus
  • Gestion des événements
  • Grand livre général
  • Graphiques
  • Impression de chèques
  • Intégration comptable
  • Intégration des médias sociaux
  • Marquage
  • Modèles personnalisables
  • Paiements électroniques
  • Personnalisation
  • Portail des membres
  • Pour organismes religieux
  • Projections
  • Rapports et analyses
  • Rapports personnalisables
  • Rapprochement bancaire
  • Renouvellement d'abonnements
  • Reporting financier
  • Revenu et bilan comptable
  • Répertoire de membres
  • Suivi des activités
  • Suivi des contributions
  • Suivi des dons
  • Suivi des présences
  • Suivi des ressources
  • Synchronisation de données
  • Tableau de bord
  • Traitement des cartes de crédit
  • Traitement des paiements
  • Traitement des paiements ACH
  • Types de membres
  • e-mail marketing

Alternatives

QuickBooks Online Advanced

4,4
Alternative n° 1 à Aplos
QuickBooks est une solution de gestion d'entreprise et de comptabilité qui permet aux PME de suivre les ventes,...

Neon CRM

4,4
Alternative n° 2 à Aplos
Des milliers d'organismes à but non lucratif utilisent le logiciel de CRM (Customer Relationship Management) dédié de...

Sage Intacct

4,2
Alternative n° 3 à Aplos
Sage Intacct est un fournisseur leader de logiciels ERP dans le cloud de premier ordre, dont les applications de...

NetSuite

4,1
Alternative n° 4 à Aplos
Conçu spécifiquement pour les besoins des entreprises et des divisions de grandes entreprises à forte croissance. Ce...

Avis

Note globale

4,4 /5
(145)
Rapport qualité-prix
4,5/5
Fonctionnalités
4,2/5
Simplicité d'utilisation
4,4/5
Support client
4,6/5

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Brandon B.
Note globale
  • Secteur d'activité: Institutions religieuses
  • Taille de l'entreprise: 2-10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Simple and easy, but with advanced features for those who need it.

Publié le 09/10/2018

We began using Aplos as a brand new church. They helped us every step of the way as we grew -...

We began using Aplos as a brand new church. They helped us every step of the way as we grew - absolutely stellar customer service! We still don't have the complexity that some larger churches do, but every time we have needed to add something, the capacity has been there. The one exception was the lack of payroll integration, which I understand that they are now adding but we have not used yet. What I love about the product is that it is easy for us who are new to accounting to use, but also robust enough that our treasure (CPA) is able to use it in more complex ways.

Avantages

Cloud-based Accounting with multiple user accounts makes it easy to keep finances updated.
Clean, simple, straight-forward layout makes use easy.
Super-responsive customer service are always there when you need them.
Bank integration makes it easy to import transactions.
Contact management.
Reports are quick and easy to generate with customized data.
Ability to connect to online-giving.

Inconvénients

At the moment we are unable to link families within the contact management system.
There are awesome graphs and charts on the dashboard, but unfortunately they do not have a lot of customization options or the ability to easily export.

Bonelle K.
Note globale
  • Secteur d'activité: Comptabilité
  • Taille de l'entreprise: Auto-entrepreneur
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Aplos is great

Publié le 04/03/2021

The Fund Accounting is most helpful for the churches I help. The monthly reports are great to send...

The Fund Accounting is most helpful for the churches I help. The monthly reports are great to send to my clients so they can see where their money goes and how much they take in. On some clients, the WePay feature is great for online donations going right into Aplos. I love being able to message Aplos right from the client's account with questions.

Avantages

The ease of use is best and the access to help in a timely matter.

Inconvénients

You can't set up Vendors with a specific Account # like in QuickBooks.

William J.
Note globale
  • Secteur d'activité: Institutions religieuses
  • Taille de l'entreprise: 2-10 employés
  • Logiciel utilisé tous les mois pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 0.0 /10

Very Difficult and Complicated, With Poor Tech Support

Publié le 14/06/2020

Not good. I need help, and the support never provides help that works.

Not good. I need help, and the support never provides help that works.

Avantages

Had potential for non-profits vs QuickBooks

Inconvénients

Bank integration does not work. I've used QuickBooks for non-profits, with integration that works fine. In Aplos, what shows up in Aplos doesn't match what the banks say. Tech support answers fairly quickly, however, they come up with all kinds of solutions that don't work. And different people will offer a different solution. None of them work. Then they drop it leaving me hanging. I may go back to QuickBooks which once you get a few words down (business terms vs non-profit) it is actually quite easy, and more dependable.

Réponse de Aplos

Hi William! Thank you for your feedback, and I'm sorry to hear of the trouble you've had concerning bank integration. You also mentioned using QuickBooks instead, so if you don't mind I'll briefly speak to both. QuickBooks creates and maintains its own bank integration feature, whereas Aplos has a partnership with Plaid and Finicity, which are industry leaders in the space. Plaid and Finicity both connect with the financial institutions and pass the information back to Aplos. We have very little control over the information received. However, we do have a great relationship with both partners, and consistently work with them on improving the experience for our customers. As for using QuickBooks, this may be a better fit if you do not need Fund Accounting and donor management.
Our Customer Success Director, Alex Acree, will be reaching out personally to help troubleshoot the bank integration issues you're seeing. If you have any other questions or feedback please let us know.

Roger J.
Note globale
  • Secteur d'activité: Gestion d'organisme à but non lucratif
  • Taille de l'entreprise: 2-10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

My review . .

Publié le 19/03/2021

Overall experience . ... nothing but favorable, and to the Nth degree

Overall experience . ... nothing but favorable, and to the Nth degree

Avantages

Comprehensive and easy to follow . . . but I have an advanced accounting background, so it may not be easy for some.

Inconvénients

I have no cons at the moment.

I have no "like least" comments.

Debra S.
Note globale
  • Secteur d'activité: Institutions religieuses
  • Taille de l'entreprise: 11-50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

New to Fund Accounting

Publié le 17/03/2021

I do not have another Fund Accounting Software to compare Aplos to, but I can't imagine that anyone...

I do not have another Fund Accounting Software to compare Aplos to, but I can't imagine that anyone could offer better Customer Service. They are very helpful, and help resolve issues. This would be a number one reason for using Aplos, not knowing if other companies provide the same level of Service...I can't say if they are the best, but they are very helpful.

Avantages

I really like the Reconciliation process...it is simple to understand and works perfectly. I value the support that Aplos provides. I am new to Fund Accounting, with NO experience at all, but I have been with Aplos for over a year and they are always willing to take the time to help me figure out how to fix what I didn't understand and a good way to proceed.

Inconvénients

I am unhappy that I cannot find a Vendor to do a new A/P Entry..instead have to scroll thru pages to find the one I'm looking for, a simple search would suffice. I also find reporting to be a bit confusing....it is not intuitive...it sometimes takes several steps (that are not obvious) to get the report I need. Additionally, I believe that the price per month should include a second user, for dual control purposes, for instance a second person to do Bank Reconciliations.

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Aplos - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Aplos.

Types de licences disponibles pour Aplos :

  • À partir de: 59,00 $US/mois
  • Type de licence: Abonnement
  • Essai gratuit: Disponible

Nous n'avons pas d'informations sur les fonctionnalités de Aplos.

Utilisateurs habituels du logiciel Aplos :

Auto-entrepreneur, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500

Langues dans lesquelles Aplos est disponible :

anglais

Appareils pris en charge par Aplos :

Applications s'intégrant à Aplos :

Gusto

Ressources d'aide disponibles pour Aplos :

Service client/e-mail, Support téléphonique, Chat

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