En savoir plus sur BoardDocs

BoardDocs est une solution web de gestion de réunions et de gouvernance d'entreprise conçue pour aider les PME du secteur de l'éducation. Cette solution complète de gestion des conseils d'administration permet aux utilisateurs de définir des ordres du jour pour les réunions, de communiquer des objectifs préalables à la réunion aux membres du conseil, d'envoyer des invitations et de gérer d'autres activités essentielles. BoardDocs est proposée en trois variantes : BoardDocs LT, BoardDocs Pro et BoardDocs Plus.

BoardDocs Pro est une solution complète de gestion des conseils d'administration qui offre des outils visant à créer des ordres du jour, à planifier des réunions, à organiser le contenu et à définir des politiques obligatoires pour les réunions. La page d'accueil ou le tableau de bord affiche les horaires des réunions à venir. L'espace réunion contient des informations essentielles, telles que des contenus d'aide, des points de discussion et des comptes rendus de réunions. Les utilisateurs peuvent télécharger et exporter des documents de réunion dans divers formats ou même imprimer directement des informations au besoin. La fonctionnalité de bloc-notes intégré de BoardDocs permet aux membres d'ajouter des annotations définissables en privé ou partagées avec tous les membres du conseil pendant les réunions.

BoardDocs LT est une version "lite" de BoardDocs Pro adaptée aux start-up et aux petites entreprises à la recherche d'une solution de réunion numérique dotée de fonctionnalités standard.

BoardDocs Plus est une extension de BoardDocs Pro dans laquelle chaque organe directeur au sein de l'organisation peut planifier des réunions confidentielles distinctes avec un accès administratif restreint, généralement requis par des organisations de taille moyenne et les grandes entreprises.

Profitez d'autres fonctionnalités, notamment de la bibliothèque de contenu pour stocker les contenus de réunions par catégories, des autorisations d'accès aux données basées sur les rôles métier, de la recherche contextuelle par balises associées et mots-clés ainsi que des intégrations dans des sites web.

Appareils

Pour quelle entreprise ?

TPE PME GE

Disponible dans les pays suivants

États-Unis, Canada

Langues

anglais

Images

Search meeting and policy content from a central library
View upcoming meetings for all users
Configure or set policies for all types of meetings
Set up a homepage which shows business information and meeting schedules
Send meeting invites to users
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Vidéo de BoardDocs
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Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour BoardDocs : 19

  • Authentification
  • Bibliothèque de contenu
  • Configuration et suivi des objectifs
  • Contrôle d'accès
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Gestion des actions
  • Gestion des autorisations
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des réunions
  • Gestion des stratégies
  • Intégration de sites web
  • Marquage
  • Notifications par e-mail
  • Outils de collaboration
  • Planification stratégique
  • Publicité sur les réseaux sociaux
  • Répertoire de bureaux
  • Sauvegarde automatique
  • Vote

Alternatives

Asana

4,4
Alternative n° 1 à BoardDocs
Liste, tableau, calendrier, diagramme de Gantt : avec Asana, organisez le travail à votre guise et reliez vos activités...

Box

4,3
Alternative n° 2 à BoardDocs
Box est une plateforme de gestion de contenu moderne qui permet aux utilisateurs de gérer les actifs et les workflows...

Microsoft Teams

4,4
Alternative n° 3 à BoardDocs
Microsoft Teams est un espace de travail basé sur le chat intégré à Office 365 qui permet aux utilisateurs de...

Samepage

4,8
Alternative n° 4 à BoardDocs
Samepage est un logiciel primé de gestion de tâches et de collaboration.

Avis

Note globale

4,7 /5
(58)
Rapport qualité-prix
4,7/5
Fonctionnalités
4,6/5
Simplicité d'utilisation
4,8/5
Support client
4,8/5

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Priscilla T.
Note globale
  • Secteur d'activité: Gestion de l'enseignement
  • Taille de l'entreprise: 1 001-5 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client

As a past executive secretary to the school board in St. Charles Parish, I used BoardDocs...

Publié le 27/03/2018

Avantages

The software is a tremendous Time savings for my position. The accuracy of voting and record keeping is top quality, the transparent for constituents is absolutely amazing and acceptable. The fact that users submit agenda items with attachments if need be is a plus! Capability of making corrections is a big help to me. . Record keeping is definitely a plus! The customer service is quick and knowledgeable. They are very friendly and efficient with concerns and returning phone calls.

Inconvénients

I can honestly say that since day one of using the board docs software we have had no downtime, no issues, and no major problems . I cannot think of any cons with the software. The annual conference is great but could use more sessions for users with more experience. Otherwise, I have no problems or suggestions for the program. We have implemented almost 99 percent of the software options. Thanks for an amazing service!

Réponse de BoardDocs

Hi Priscilla, thank you for sharing this review! We are so happy to hear that you've had such a positive experience with the BoardDocs product and team.

Renee B.
Note globale
  • Secteur d'activité: Gestion de l'enseignement
  • Taille de l'entreprise: 1 001-5 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

BoardDocs for Board Meetings

Publié le 06/11/2020

BoardDocs is a great addition to efficiently run our Board Meetings. The BoardDocs help line is...

BoardDocs is a great addition to efficiently run our Board Meetings. The BoardDocs help line is always extremely helpful and efficient with their responses and response time.

Avantages

BoardDocs is a user friendly program that allows us to efficiently create meeting agendas. Utilizing the approval tree process, as well as being able to create both draft and template meeting agendas saves time for staff. Using BoardDocs during meetings is an extremely easy and smooth process allowing us the ability to input comments, statements, and questions during the meeting.

Inconvénients

One key feature missing with BoardDocs is the ability to create a template for meeting minutes. Having a customized template when producing minutes would save time and streamline the process for producing meeting minutes.

Christine H.
Note globale
  • Secteur d'activité: Gestion de l'enseignement
  • Taille de l'entreprise: 1 001-5 000 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 0.0 /10

Reduces public transparency

Publié le 24/01/2020

Miserable and not a single other Community member has had a positive reaction to this subtle way to...

Miserable and not a single other Community member has had a positive reaction to this subtle way to make the workings of a large public institution just a little more inaccessible.

Avantages

Thinking about when this will no longer be used.

Inconvénients

Documents jump around when you try to view them on a phone.
Impossible to load a document to your phone.
Very difficult to save documents to your own computer.
Difficult and inconsistent path to finding agenda for meetings from month to month.
Reduces transparency of College functions—seems designed to do that.
Should not be allowed for use in public institutions.

Donna I.
Note globale
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

BoardDocs has been a game-changer for our district. Easy implementation!

Publié le 02/04/2018

Greater efficiency and organization

Greater efficiency and organization

Avantages

The features and functionality of BoardDocs have exceeded our expectations and needs and have provided efficiencies beyond measure. The development and publishing of agendas and minutes is easy and hassle-free. Last minute changes are a breeze!

Inconvénients

There is very little that I don't like about BoardDocs, and perhaps one of the only things I would change is the ability to quickly see and manage the "people" list and who is assigned to which committees. As we have a large number of committees, it is sometimes important to be able to see who is assigned to which committees overall.

Réponse de BoardDocs

Donna, we're so happy to hear that BoardDocs has been a game-changer for your district! Thank you for providing valuable feedback about committee assignments, and for taking time to write a review.

Jacqueline D.
Note globale
  • Secteur d'activité: Gestion de l'enseignement
  • Taille de l'entreprise: 501-1 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

BoardDocs Review

Publié le 04/05/2020

This has been a huge time saver, and I highly recommend it to anyone in public education.

This has been a huge time saver, and I highly recommend it to anyone in public education.

Avantages

This software has been a Godsend. Everything is so easy to set up and maintain. My agendas and meetings are a breeze. I have found that, once I got the hang of it, policy updates are much easier. The collaboration between BoardDocs and Neola makes changes much easier. I love the fact that I can feature any policy changes that are up for 30-day review, making it easier for the public to see the proposed changes and provide comments.

Inconvénients

Form changes are still a little difficult, but changes are making this process easier.

Réponse de BoardDocs

Thank you for your review Jacqueline!

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BoardDocs - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur BoardDocs.

Types de licences disponibles pour BoardDocs :

  • Type de licence: Abonnement
  • Essai gratuit: Non disponible

Nous n'avons pas d'informations sur les fonctionnalités de BoardDocs.

Utilisateurs habituels du logiciel BoardDocs :

Administration publique

Langues dans lesquelles BoardDocs est disponible :

anglais

Nous n'avons pas d'informations sur les appareils pris en charge par BoardDocs.

Nous n'avons pas d'informations sur les intégrations offertes par BoardDocs.

Ressources d'aide disponibles pour BoardDocs :

Support téléphonique, Base de connaissances, Support en ligne, Tutoriels vidéo

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