En savoir plus sur ScheduleAnywhere

ScheduleAnywhere est une solution de planification du personnel en ligne qui permet aux utilisateurs de planifier les employés provenant de plusieurs services et sites, de gérer les besoins en personnel, d'effectuer le suivi de la couverture, de gérer les demandes de congé, de contrôler les heures supplémentaires, d'informer les employés des mises à jour de planification, etc. Le système est conçu pour les organisations de divers secteurs, notamment le commerce de détail, les services aux entreprises, les transports, les administrations publiques, l'énergie, la santé, la sécurité publique et la police.

Avec ScheduleAnywhere, les utilisateurs peuvent planifier et affecter des quarts de travail, des roulements, des modèles de quart et des congés, avec la possibilité de planifier plusieurs employés à la fois et de copier des horaires ou des roulements entiers pour supprimer le besoin de saisir plusieurs fois les mêmes horaires. Des exigences de dotation peuvent être saisies dans les emplois du temps pour donner aux utilisateurs un aperçu du besoin ou non en personnel pour un lieu, un service, un poste ou un quart particulier. Le nombre d'heures et les membres du personnel planifiés sont automatiquement suivis, pour que les utilisateurs puissent surveiller et contrôler les heures supplémentaires. Le personnel planifié pour plusieurs services apparait automatiquement sur plusieurs emplois du temps, ce qui permet à tous leurs responsables de voir quand et où l'employé est planifié.

Les utilisateurs peuvent gérer les autorisations des employés dans ScheduleAnywhere, contrôler si les employés peuvent voir les horaires individuels ou de l'équipe et effectuer des demandes de congé, d'heures supplémentaires et d'échange de quarts. La planification automatique peut également être mise en œuvre, avec revue du responsable et approbation des quarts de travail avant publication des emplois du temps. Les employés sont automatiquement informés des nouveaux emplois du temps, des demandes d'approbation et des changements apportés au calendrier par e-mail ou SMS, selon leurs préférences de communication. Des rapports personnalisés peuvent être générés dans ScheduleAnywhere, notamment concernant les emplois du temps par quart, poste, employé, compétence, tranche horaire, service ou site. Les utilisateurs peuvent créer des rapports relatifs aux absences des employés, demandes de congé, demandes de planification, heures totales travaillées, coûts estimés, compétences des employés, etc.

Appareils

Pour quelle entreprise ?

TPE PME GE

Disponible dans les pays suivants

Canada, États-Unis

Langues

anglais

Images

Employee shifts, vacation, training, sick leave, and more can be scheduled
Schedules and rotations can be copied, removing the need for users to manually enter repeating schedules
Users can highlight items to create a color-coded schedule view
1-day, 7-day, 14-day, 28-day, and 42-day schedule views are available
Users can track staffing coverage over 5, 10, 15, 30, and 60 minute intervals
Notes can be added to employees schedules to inform them of any additional details about their shifts
Time off requests can be submitted online by employees, and approved or rejected by managers
Employees can also submit schedule requests to cover shift gaps, or ask for additional hours
The daily roster gives an overview of which staff are scheduled to work on the current day
Employee skills and certifications can be tracked in ScheduleAnywhere
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Vidéo de ScheduleAnywhere
Capture d'écran pour ScheduleAnywhere : Employee shifts, vacation, training, sick leave, and more can be scheduled Capture d'écran pour ScheduleAnywhere : Schedules and rotations can be copied, removing the need for users to manually enter repeating schedules Capture d'écran pour ScheduleAnywhere : Users can highlight items to create a color-coded schedule view Capture d'écran pour ScheduleAnywhere : 1-day, 7-day, 14-day, 28-day, and 42-day schedule views are available Capture d'écran pour ScheduleAnywhere : Users can track staffing coverage over 5, 10, 15, 30, and 60 minute intervals Capture d'écran pour ScheduleAnywhere : Notes can be added to employees schedules to inform them of any additional details about their shifts Capture d'écran pour ScheduleAnywhere : Time off requests can be submitted online by employees, and approved or rejected by managers Capture d'écran pour ScheduleAnywhere : Employees can also submit schedule requests to cover shift gaps, or ask for additional hours Capture d'écran pour ScheduleAnywhere : The daily roster gives an overview of which staff are scheduled to work on the current day Capture d'écran pour ScheduleAnywhere : Employee skills and certifications can be tracked in ScheduleAnywhere

Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour ScheduleAnywhere : 40

  • API
  • Accès mobile
  • Alertes mobiles
  • Alertes par e-mail
  • Alertes/Notifications
  • Assignation de demandes
  • Base de données des employés
  • Calcul des heures supplémentaires
  • Calendriers d'équipe
  • Changement d'équipe
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Demande de congés
  • Distribution planifiée
  • Emplacements multiples
  • Gestion de la communication
  • Gestion des dossiers de formation
  • Gestion des e-mails
  • Gestion des employés
  • Gestion des modèles
  • Messagerie
  • Messagerie SMS
  • Mises à jour en temps réel
  • Monitoring
  • Multi-département/projet
  • Notifications en temps réel
  • Planification automatisée
  • Planification du personnel
  • Portail des employés
  • Portail employés
  • Portail libre-service
  • Rapports de synthèse
  • Rapports et analyses
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Recherche/Filtre
  • Suivi des certifications
  • Suivi des compétences
  • Suivi des congés
  • Suivi des congés maladie
  • Suivi des vacances/congés

Alternatives

Bizneo HR

4,3
Alternative n° 1 à ScheduleAnywhere
Bizneo HR dispose d'une solution Ressources Humaines offrant un maximum de flexibilité pour couvrir l'ensemble du cycle...

When I Work

4,5
Alternative n° 2 à ScheduleAnywhere
When I Work offre aux entreprises un moyen simple d'organiser les plannings et de communiquer avec leurs employés...

OpenSimSim

4,5
Alternative n° 3 à ScheduleAnywhere
OpenSimSim est une solution de planification gratuite destinée aux employés horaires. Créez le planning en quelques...

TimeWorksPlus

4,5
Alternative n° 4 à ScheduleAnywhere
TimeWorksPlus de SwipeClock fournit aux entreprises multisites de toutes tailles des fonctions de gestion des absences...

Avis

Note globale

4,6 /5
(44)
Rapport qualité-prix
4,7/5
Fonctionnalités
4,2/5
Simplicité d'utilisation
4,5/5
Support client
4,5/5

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Utilisateur vérifié
Note globale
  • Secteur d'activité: Enseignement supérieur
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Great tool

Publié le 23/07/2018

Avantages

I used this awesome tool to schedule 12 hr shifts for an organization with over 30 employees. Never had an issue knowing who was on night shift or on call.

Inconvénients

On the administrative side, it didn't alert users if their schedule was changed unknowingly. This resulted in more than one close call in someone missing a shift.

Sarah M.
Note globale
  • Secteur d'activité: Cabinets médicaux
  • Taille de l'entreprise: 1 001-5 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

Only one problem.

Publié le 12/03/2018

Please, add a way for time accrued/time requests off auditing (so employees know their leave...

Please, add a way for time accrued/time requests off auditing (so employees know their leave balances and cannot put in for time off past their accrued current accrual balances).

Avantages

Employees can view personal schedule in several length variations; ability to see availability of open vacation slots.

Inconvénients

Schedule Anywhere needs an accrual (vacation, compensation time, sick etc.) self-audit capacity; because Schedule Anywhere lacks this capacity, our facility has DOWNGRADED to a 1990's scheduling software program that really lacks clarity and efficiency.

Ramon T.
Note globale
  • Secteur d'activité: Génie mécanique ou industriel
  • Taille de l'entreprise: Auto-entrepreneur
  • Provenance de l'avis

Note globale

Publié le 24/12/2018

Kristi M.
Note globale
  • Secteur d'activité: Hôpitaux et soins de santé
  • Taille de l'entreprise: 1 001-5 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Great Scheduling Tool

Publié le 19/05/2020

I supervise over 75 staff so Schedule Anywhere is easy to use and see very quickly who is working...

I supervise over 75 staff so Schedule Anywhere is easy to use and see very quickly who is working where.

Avantages

You can use Schedule Anywhere at work, home or on your phone. Easy to make changes and for staff to put in schedule requests.

Inconvénients

On your phone it is a little more difficult to utilize all the functions. If you ar scheduled on multiple units it is hard to check that.

Melissa E.
Note globale
  • Secteur d'activité: Psychologie
  • Taille de l'entreprise: 11-50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Their Customer Service is outstanding, the software helps our company on so many positive...

Publié le 15/06/2017

online accessibility for our employees. Its much easier to organize, keep track and create our...

online accessibility for our employees. Its much easier to organize, keep track and create our daily, weekly and monthly schedules!

Avantages

I like the ease of creating and navigating a schedule. It has boosted the efficiency of my job immensely! With the upgrade the weeks are separated so its easy to input schedules for the entire month and multiple personnel!

Inconvénients

The only thing I like least about this software is that the app does not allow you to view schedules by department and employee per day.

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ScheduleAnywhere - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur ScheduleAnywhere.

Types de licences disponibles pour ScheduleAnywhere :

  • À partir de: 25,00 $US/mois
  • Type de licence: Abonnement
  • Essai gratuit: Disponible

Nous n'avons pas d'informations sur les fonctionnalités de ScheduleAnywhere.

Utilisateurs habituels du logiciel ScheduleAnywhere :

Auto-entrepreneur, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1 000, 1 001+

Langues dans lesquelles ScheduleAnywhere est disponible :

anglais

Appareils pris en charge par ScheduleAnywhere :

Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile)

Nous n'avons pas d'informations sur les intégrations offertes par ScheduleAnywhere.

Ressources d'aide disponibles pour ScheduleAnywhere :

Service client/e-mail, FAQ/forums, Support téléphonique, Chat

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