En savoir plus sur Less Paper

Less Paper est un système de gestion des ordres de travail sur le cloud, qui offre aux entreprises de maintenance sur site une plateforme unique et centralisée à partir de laquelle créer et suivre les ordres de travail numériques et personnalisés. Grâce à l'incorporation des ordres de travail dynamiques, la capture de signature électronique, un système de planification calendaire, la génération de fichiers PDF et l'exportation des ordres de travail, Less Paper vise à fournir aux utilisateurs une solution flexible de gestion des ordres de travail.

Afin d'aider les utilisateurs à gérer les ordres de travail efficacement, Less Paper met à la disposition des utilisateurs des outils pour créer, modifier et suivre les ordres de travail en toute simplicité. Pour améliorer la productivité des utilisateurs, Less Paper permet aux utilisateurs de synchroniser automatiquement les ordres de travail au personnel sur site, de collecter les signatures des clients par voie électronique et d'envoyer par e-mail les reçus des ordres de travail au format PDF instantanément.

En plus de la gestion des ordres de travail, Less Paper facilite la gestion de la maintenance en permettant aux utilisateurs d'effectuer des ordres de travail de maintenance numériques, de planifier des rendez-vous récurrents de maintenance et de recevoir des alertes de rendez-vous. Pour promouvoir une gestion efficace de la maintenance, Less Paper met à la disposition des clients, des locataires ou des employés un portail libre-service pour demander une maintenance indépendante.

Doté d'un système de planification calendaire, Less Paper permet aux utilisateurs de planifier des rendez-vous, des tâches et des notes en toute simplicité. Les fonctionnalités de planification de Less Paper permettent également aux utilisateurs de gérer l'activité des employés avec le suivi des appels et les feuilles de travail actualisées. En outre, grâce au service intégré de messagerie vocale et de répondeur de Less Paper, les utilisateurs peuvent programmer l'envoi automatique des appels d'urgence via des messages SMS ou des appels automatisés.

Options de tarification dès :

150,00 $US/mois

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Les 5 meilleurs logiciels similaires à Less Paper

Appareils

Pour quelle entreprise ?

TPE PME GE

Disponible dans les pays suivants

Canada, États-Unis

Langues

anglais

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Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour Less Paper : 81

  • Accès mobile
  • Alertes/Notifications
  • Aménagement paysager
  • Application mobile
  • Base de données de clients
  • Base de données de contacts
  • Base de données des coûts
  • Biens commerciaux
  • CRM
  • Codes-barres et RFID
  • Commerce
  • Commerce et industrie
  • Confirmation et rappels
  • Coût des tâches
  • Création de bons de travail
  • Devis
  • Emplacements multiples
  • Entretien des équipements
  • Estimation
  • Facturation
  • Formulaires personnalisables
  • GPS
  • Gestion de l'entretien des terrains
  • Gestion de la paie
  • Gestion de projets
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des clients
  • Gestion des contrats/licences
  • Gestion des employés
  • Gestion des expéditions
  • Gestion des feuilles de temps
  • Gestion des fournisseurs
  • Gestion des inspections
  • Gestion des leads
  • Gestion des offres
  • Gestion des ordres de changement
  • Gestion des ordres de travail
  • Gestion des sous-traitants
  • Gestion des stocks
  • Gestion des stocks
  • Gestion des techniciens
  • Gestion des tâches
  • Gestion des étalonnages
  • Gestions des permis
  • Historique des services
  • Imagerie de documents
  • Importation et exportation de données
  • Intégration comptable
  • Intégrations de tiers
  • Maintenance prédictive
  • Maintenance préventive
  • Planification
  • Planification de la maintenance
  • Planification des rendez-vous
  • Planification des tâches
  • Portail libre-service
  • Pour sous-traitants en commerce/électr. industrielle
  • Prise de clichés
  • Programmation des tâches
  • Propriétés résidentielles
  • Rapports d'historique
  • Recouvrement des paiements sur le terrain
  • Relevé des matériaux
  • Rendez-vous récurrents
  • Routage
  • Réservation en ligne
  • Sauvegarde automatique
  • Signature électronique
  • Signature électronique
  • Stockage de documents
  • Stockage de fichiers
  • Suivi de l'irrigation
  • Suivi des activités
  • Suivi des garanties
  • Suivi des ressources
  • Suivi des statuts
  • Suivi des équipements
  • Suivi du temps
  • Suivi du temps en ligne
  • Taux de travail
  • Tâches récurrentes

Alternatives

RazorSync

4,3
Alternative n° 1 à Less Paper
RazorSync est un logiciel de gestion d'affaires incroyablement simple et performant pour votre téléphone portable,...

TradieConnect

0
Alternative n° 2 à Less Paper
Tradie Connect is a CRM with field service allocation and management for use in the warranty, service, facility...

Jobber

4,5
Alternative n° 3 à Less Paper
Le logiciel primé de Jobber est idéal pour les entreprises de services à domicile qui souhaitent assurer le suivi des...

simPRO

4,2
Alternative n° 4 à Less Paper
simPRO est une performante solution logicielle de gestion des interventions qui aide les entrepreneurs spécialisés à...

Avis

Note globale

4,8 /5
(20)
Rapport qualité-prix
4,9/5
Fonctionnalités
4,7/5
Simplicité d'utilisation
4,8/5
Support client
5/5

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5 avis affichés sur 20
Doug W.
Note globale
  • Secteur d'activité : Construction
  • Taille de l'entreprise : 11-50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

It's hard this product in only a few words. These guys are hands down THE BEST.

Publié le 21/03/2018

Increased ability to schedule, provide a visual tool to our field employees that allows them to see...

Increased ability to schedule, provide a visual tool to our field employees that allows them to see where they are working in the near future and also to be able to instantly create a work order for emergencies that pop up. Since one aspect of our business is storm restoration and disaster recovery for private clients. We were challenged recently with (3) severe storms in a 2 week window. While our line crews were out working for public utilities, we were able to log in client info, do damage assessment and provide detailed work orders with pictures to our field crews. Once our crews were released by the investor owned utilities we turned them loose on the private work. The results were the most productive restorations for private clients we ever had. Our General Foremen could see the work schedule and assign crews to specific tasks (such as hauling utility poles, setting poles and stringing cable) by geographic areas. Being able to track materials used and tying them to inventory helps us be ready for the next storm by generating low inventory warnings and also assists us in creating accurate billing documents along with employee time sheet and equipment tracking. This in turn will generate simplified, more accurate billing and ultimately quicker insurance claims for clients which turns into better cash flow for us.

One the daily work order side we are using the system to manage a multi-million dollar project for Metro North Railroad that involves a specific work plan for over 120 sites. Each location has been loaded into our system and has a site specific work plan with plans and documents attached. As the locations are scheduled with the Railroad, they are placed on our schedule and instantly give our field crews all the required work plan and safety documents required AND allow us to collect signatures.

We plan to add our tailboard safety meetings to the system shortly and have already spoken to the team on how to implement this.

Avantages

A TRULY customized product built for your specific needs. In the development phase- I had a laundry list of things I wanted to able to do and within a few emails back and forth with Darren we had pretty much addressed all my concerns and they were able to accommodate everything I need. Even on the on-going basis- we discover things we forgot or neglected to consider and within no time at all I get an email telling me they have a solution and when it will be implemented. I looked at many other SAS vendors and all had "one size fit's all" products or required me to buy expensive add on modules to get the software to perform as a I needed. With Less Paper, I was able to specify what I needed, what I didn't and it was all implemented in a timely, professional manner. These guys know what they are doing, they work hard at it and they are always there to answer my questions or help me with my next "do you think we could do this?" moment.

I really can't say enough about this product. It's like having a magic wand and being able to create whatever functionality you can dream up. If you are looking for a reasonably priced, CUSTOM product that allows you to make changes and updates as you find the need for them, this is your product.

Inconvénients

Probably the only thing I can say that I don't like is the fact that the screen on a tablet doesn't render the same way it does on a full size computer screen (which is really typical of all mobile applications- not just this one). Sure it would be nice to have the screen look the same on your PC as your foreman's iPad but it's really just a matter of getting used to.

Réponse de Less Paper Co.

Thanks for your kind words, Doug! Please let us know if you have any changes or additions you would like in the future.

Mark B.
Note globale
  • Secteur d'activité : Construction
  • Taille de l'entreprise : 2-10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Awsome product!

Publié le 18/06/2020

I would highly recommend Less Paper for your development of software for your needs.

I would highly recommend Less Paper for your development of software for your needs.

Avantages

I have been looking for a long time for a company that will work my company's needs. Most other developers want to question my decisions as a owner or try to talk me out implementing changes in the software that I have asked for because it may be difficult or they just don't want to try. As a owner I love to discuss my decisions and collaborate together as a team and that's what I get with Less Paper. They are on my level when it comes to wanting the software to be a perfect.

Inconvénients

I'm not sure I have any cons since every request I have made from Less Paper has been met with acceptance.

Jackie A.
Note globale
  • Secteur d'activité : Conseil en gestion
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

Amazing experience from start to finish. Customer service has been fantastic, communication...

Publié le 30/04/2018

Saves a lot of time and helps to streamline core operations. Aids in customer communication.

Saves a lot of time and helps to streamline core operations. Aids in customer communication.

Avantages

It's fully customizable so it can be tailored exactly to the needs of the purchaser and the price point is amazing for custom designed cloud-based software. I love that the company purchasing can use their own language to set up various areas of the system, it integrates with Quickbooks Online seemlessly and has a really simple interface that even the less tech savvy can navigate.

Inconvénients

It was tough to get a feel for the software when there was no demo available. Also, an app would be great but being that it's custom-built that would put costs up.

Réponse de Less Paper Co.

Hi, Jackie - Thanks for the review! We do have native apps in development for Android & iOS that are wrappers for our custom systems to allow our clients easier access to their systems and to provide more features. We'll reach out when they're available! Thanks again! - Darren Jett

Hilario C.
Note globale
  • Secteur d'activité : Machines
  • Taille de l'entreprise : 51-200 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Berg Chilling systems Inc

Publié le 07/01/2020

-Very good customer support
- Willing and able to make changes to the system

-Very good customer support
- Willing and able to make changes to the system

Avantages

-System is very customizable.
-Links to Quickbooks
-Tablet and phone compatibale

Inconvénients

-web-based rather then app based means sometimes data is lost with a bad connection (Less Paper has added some functionality to minimize the occurrences)

Alternatives envisagées 

RazorSync

Pourquoi passer à Less Paper

RazorSync couldn't accommodate our Service Report needs and functionality.
Gregory m H.
Note globale
  • Secteur d'activité : Gestion d'organisme à but non lucratif
  • Taille de l'entreprise : 201-500 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Stop looking...You've Found The Best

Publié le 22/01/2020

Working with [SENSITIVE CONTENT HIDDEN] in developing a work order software system for our...

Working with [SENSITIVE CONTENT HIDDEN] in developing a work order software system for our organization has been one of the most positive and productive processes I have ever undertaken with a vendor. From the start, our experience with them has been everything we expected.
First and foremost, [SENSITIVE CONTENT HIDDEN] are uncommonly pleasant to work with – I could go on about how willing they are to problem solve and provide solution after solution, all the while staying positive and patient. As a technology “spectator”, I knew what I wanted our system to do but had a hard time translating that into the technical language they would use to execute, but never once did they make me or my team feel “tech-dumb” or use their knowledge to achieve a benefit for themselves. Their honesty and their genuine desire to work on behalf of our needs was…just incredible. They stand alone as vendors that I trust completely.
Secondly, our organization sought to develop a work order system for our entire organization to use, in order to request, execute, and track the many various requests that come to our events, facilities, marketing, development, purchasing, finance, and HR teams. This was a behemoth of a task in my mind but Less Paper made it look easy (though I’m sure they might smile at that!) While we are still in beta as of writing, the product so far is exactly what we wanted without anything superfluous. The environment is intuitive and clean and aligns nicely with other common platforms that people a

Avantages

Ease of use, and total customization. Whatever you want, you get!

Inconvénients

No cons - that's the honest truth. If a con ever existed, I'm pretty sure Less paper Co. could work to fix and remove it.

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Less Paper - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Less Paper.

Types de licences disponibles pour Less Paper :

  • À partir de : 150,00 $US/mois
  • Type de licence : Abonnement
  • Version d’essai gratuite : Non disponible

Utilisateurs habituels du logiciel Less Paper :

Auto-entrepreneur, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1 000, 1 001-5 000

Langues dans lesquelles Less Paper est disponible :

anglais

Appareils pris en charge par Less Paper :

Nous n'avons pas d'informations sur les intégrations offertes par Less Paper.

Ressources d'aide disponibles pour Less Paper :

Service client/e-mail, Support téléphonique, Support 24/7 (réponse directe), Chat

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