Ntranet

Suite collaborative et d'intranet pour employés avec applications intégrées

En savoir plus sur Ntranet

OnSemble fournit une suite intranet et collaborative aux employés, qui vise à renforcer l'engagement, stimuler la productivité et améliorer la collaboration au sein des entreprises.

La plateforme sécurisée et flexible permet aux employés de suivre les objectifs, de discuter, de collaborer et de découvrir les dernières actualités de l'entreprise via n'importe quel appareil. La solution comprend des connecteurs intégrés pour SharePoint, Office 365, Outlook, etc.

Les utilisateurs peuvent créer des blogues et pages interactifs riches en contenu grâce à la programmation par glisser-déposer afin d'améliorer les communications au sein des services, de gérer l'intégration et la formation, de mieux venir en aide aux clients, etc. Les employés peuvent consulter des annonces et des discussions de groupe spécifiques à leur équipe, qui sont archivées avec accusés de réception. Les sondages permettent de prendre en compte et d'analyser les retours d'opinion provenant des équipes, des branches ou de l'ensemble de l'organisation.

OnSemble permet aux utilisateurs de lier leurs calendriers Outlook et de les catégoriser par équipes ou types d'événements. Les utilisateurs peuvent recevoir des alertes personnalisées par e-mail, fenêtre contextuelle, SMS ou messagerie instantanée afin de rester connectés aux événements importants. La fonctionnalité de recherche permet aux utilisateurs de rechercher tout ce qui concerne des documents, projets, rapports, FAQ, manuels de formation et guides. Le système de gestion documentaire peut extraire des fichiers à partir d'un lecteur partagé ou d'une base de données SQL pour que les utilisateurs puissent définir des autorisations basées sur les rôles.

OnSemble comprend des thèmes personnalisés qui permettent aux organisations de personnaliser leur intranet à l'image de leur marque pour afficher la culture de l'entreprise sur chaque page. L'outil de reporting et d'analytique fournit des mesures qui permettent aux utilisateurs de comprendre les performances de l'entreprise, de suivre les objectifs et de s'aligner sur ceux-ci.

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Appareils

Pour quelle entreprise ?

TPE PME GE

Disponible dans les pays suivants

Canada, Royaume-Uni, États-Unis

Langues

anglais

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Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour Ntranet : 102

  • Alertes/Notifications
  • Analyse en temps réel
  • Archivage et rétention
  • Attribution d’utilisateurs
  • Authentification unique
  • Autorisations basées sur les rôles
  • Base de données des employés
  • Benchmarking
  • Bibliothèque de contenu
  • Blogs
  • Brainstorming
  • Certification d'accès
  • Certification et licences
  • Chat en temps réel
  • Chat et messagerie
  • Classification des documents
  • Communautés de collaborateurs
  • Conformité SCORM
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Conversation d’équipe
  • Correction en temps réel
  • Création de cours
  • Création de cours intégrée
  • Demande d'accès en libre-service
  • Discussions et forums
  • Données en temps réel
  • Enquêtes et feedback
  • Entreprises
  • Fil d'activités et d'actualités
  • Formulaires personnalisables
  • Formulaires électroniques
  • Forum/groupe de discussion
  • Gestion de contenu
  • Gestion de l'apprentissage
  • Gestion de la base de connaissances
  • Gestion de la communication
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de la formation
  • Gestion de projets
  • Gestion de versions
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des commentaires
  • Gestion des commentaires négatifs
  • Gestion des comptes privilégiés
  • Gestion des connaissances
  • Gestion des contacts
  • Gestion des cours
  • Gestion des documents
  • Gestion des enquêtes et sondages
  • Gestion des fichiers
  • Gestion des formulaires
  • Gestion des groupes
  • Gestion des mots de passe
  • Gestion des newsletters
  • Gestion des objectifs
  • Gestion des réunions
  • Gestion des stratégies
  • Gestion des talents
  • Gestion des tâches
  • Gestion des utilisateurs
  • Gestion des événements
  • Génération de documents
  • Messagerie instantanée
  • Mesure des performances
  • Mise en forme de texte
  • Modèles personnalisables
  • Médiathèque
  • Outils de collaboration
  • Parcours et suivi d'apprentissage
  • Partage d'écran
  • Partage des fichiers
  • Photos des employés
  • Portail des apprenants
  • Portail des employés
  • Portail libre-service
  • Profils d'utilisateurs
  • Profils des employés
  • Questions personnalisables
  • Rapports de suivi
  • Rapports et analyses
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Recherche en texte intégral
  • Recherche/Filtre
  • Reconnaissance des employés
  • Relevé de notes
  • Répertoire d'employés
  • Répertoire de membres
  • Réseau privé
  • Sondages d'opinion
  • Stockage de documents
  • Stratégie de marque personnalisable
  • Suivi de l'engagement
  • Suivi de la conformité
  • Suivi de la progression
  • Suivi des compétences
  • Suivi des cours
  • Support vidéo
  • Sécurité des données
  • Tableau de bord d'activités
  • Tests et évaluations
  • Wiki

Alternatives

Microsoft SharePoint

4,3
Alternative n° 1 à Ntranet
SharePoint est une plateforme de collaboration et de gestion de contenu pouvant être utilisée pour concevoir des...

ThoughtFarmer

4,8
Alternative n° 2 à Ntranet
ThoughtFarmer est une solution d'intranet social conçue pour centraliser l'intelligence collective, améliorer la...

Noodle

4,4
Alternative n° 3 à Ntranet
Noodle est la plateforme de communication d'équipe tout-en-un, avec une gamme complète d'applications pour améliorer la...

Igloo

4,6
Alternative n° 4 à Ntranet
Igloo est un fournisseur de premier plan de solutions de postes de travail numériques, aidant les entreprises à aller...

Avis

Note globale

4,6 /5
(114)
Rapport qualité-prix
4,6/5
Fonctionnalités
4,3/5
Simplicité d'utilisation
4,3/5
Support client
4,9/5

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5 avis affichés sur 114
Floyd A.
Note globale
  • Secteur d'activité : Services financiers
  • Taille de l'entreprise : 201-500 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

An Onsemble Ambassador

Publié le 07/11/2018

The overall experience has been amazing as indicated above. But the lion share of my praise goes to...

The overall experience has been amazing as indicated above. But the lion share of my praise goes to the Implementation Manager. Without her I highly doubt that our Portal would have launched or without a doubt significantly delayed. Her knowledge base of the Onsemble platform and her attention to detail is astounding. As much as I get praised for creating an immersive Intranet, I know it's partly due to her support. She's an asset to the Passageways Organization...and to our team.

The support team is nothing like I have ever experienced. Their response time and follow through is indeed a standard for the industry of IT support, this deserves 100% not 99% satisfaction.

Avantages

Wow!... I can spend literally hours writing about my extreme satisfaction with the team and the software.
It has allowed our organization to experience another level of engagement with our staff. The ease of use and the “drag and drop” design feature has also allowed a team of 2 to be nimble, with the results and appearance of a team of 10. Our Executive leadership team believes transparency is the currency of leadership and the Onsemble platform has afforded them the opportunity to live out this value. From just- in-time information, thoughts on upcoming and/or current changes, future business strategies and recorded quarterly messages. This software has been and a catalyst to our increased employee engagement scores. We've only been 'live' for 6 months!

Inconvénients

A missing mobile platform and the non responsiveness to different screens for the desktops version.

Réponse de Passageways

Thank so much for taking the time to review OnSemble! I'm thrilled to hear that there are no issues. As for responsiveness and mobile, we are actively working on that. If you need anything in the meantime, let us know.

Kathy M.
Note globale
  • Secteur d'activité : Banque
  • Taille de l'entreprise : 51-200 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Fostering team info and collaboration

Publié le 12/09/2019

OnSemble gives our staff one place to go for organization-wide information. We can reduce emails in...

OnSemble gives our staff one place to go for organization-wide information. We can reduce emails in inboxes by archiving what's important. Onboarding new staff is easier when they have this hub to go to for HR information, department links, promotions or the employee directory . We love it!

Avantages

We were able to customize our portal with our own unique branding and style. Creating, editing and maintaining the framework is really easy and help is available anytime we need it.

Inconvénients

One of the pros can be a con if you aren't sure of your vision for your site. Though the system is really easy to use it does have a lot of complexity to it to be able to offer the extent of the customization options. Learning about all it can do is perhaps for people smarter than me! But, the implementation team and ongoing support helps get you through.

Alternatives envisagées 

Igloo et Noodle

Pourquoi choisir Ntranet 

The product was being sunset.

Pourquoi passer à Ntranet

We chose OnSemble because they have expertise in working with financial institutions.

Réponse de Passageways

Thank you for taking the time to review OnSemble! I am so glad that you were able to really make it your own, and it's great to see that you made it a central hub for everyone. If you ever need anything, your Customer Success Manager is always there too.

Samantha R.
Note globale
  • Secteur d'activité : Banque
  • Taille de l'entreprise : 51-200 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

Passageways Employee Intranet

Publié le 20/12/2019

OnSemble has been a great one stop shop resource for our staff. We’ve streamlined several...

OnSemble has been a great one stop shop resource for our staff. We’ve streamlined several processes and reduced the amount of email received. It’s created a fun environment for our staff.

Avantages

Continual updates. We’ve been using Passageways for a long time but hadn’t kept up with upgrades. Upon relaunch, we were happy to be able to take advantage of many enhancements that have been provided along the way.

Inconvénients

There are things that could be streamlined with building tools and roles/permissions. Sometimes, the site is buggy.

Réponse de Passageways

Thank you for taking the time to review OnSemble! We definitely appreciate that you've been a long-time customer. Continual updates will definitely be something that is important to us in 2020, so you can look forward to a more streamlined portal.

Audra W.
Note globale
  • Secteur d'activité : Banque
  • Taille de l'entreprise : 11-50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

OnSemble, Our Most Reliable Team Member

Publié le 10/12/2020

With our portal, we solved a consistency in documents issue we were experiencing. Since implementat...

With our portal, we solved a consistency in documents issue we were experiencing. Since implementation, we have been able to ensure both locations have the most up to date documents on hand in the portal's document repository. We also solved the need for a shared calendar for all staff with the portal. We have provided our staff with a virtual Professional Development corner, containing a lending library, complete with motivational and professional development books employees can check out.

Avantages

The document repository, ease of use, and infinite possibilities for custom pages are amongst my favorite features of OnSemble.

Inconvénients

Most of our initial concerns with our portal were put to rest with the latest version update. We have experienced few issues with the portal since implementation. Any issues that arise are easily solved by the top notch Passageways Support Team or simply by emailing our extremely helpful and knowledgeable Passageways CSM.

Alternatives envisagées 

WordPress

Pourquoi passer à Ntranet

OnSemble was the total package we were searching for, at the right price. We were able to stick with a state local company, who provided the services we were seeking for document retention streamlining.
Kristen S.
Note globale
  • Secteur d'activité : Banque
  • Taille de l'entreprise : 51-200 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Look No Further - OnSemble is the Intranet Software to Pick!

Publié le 10/03/2020

Overall, I absolutely love OnSemble! The software itself is pretty amazing. The ease of use and...

Overall, I absolutely love OnSemble! The software itself is pretty amazing. The ease of use and vast amount of modules offered made this a no-brainer decision for us.

The people that work at Passageways are some of the nicest, most supporting people I have ever dealt with. They have made the whole process (setup, implementation, maintenance, etc) the best experience. You can't really ask for more when working with a third-party vendor!

Avantages

1) Easy to learn how to create/build
2) Amazing Support Team - every person/department I've dealt with has been ridiculously helpful
3) Minimal training time - OnSemble is very easy for staff to adapt to.
4) The built-in modules are amazing and help with pretty much any need we've had with our Intranet.
5) Did I mention the people? Because I really enjoy working with everyone at Passageways!

Inconvénients

The only thing I don't like about this software is the responsive web design. When moving between different screen sizes - some islands on the page overlap.

Alternatives envisagées 

Microsoft SharePoint

Pourquoi passer à Ntranet

OnSemble was the better pick for us for a few reasons, the biggest one being ease of use. Whether you are a design expert or someone brand new to the game - the software is extremely easy to learn and build.
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Ntranet - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Ntranet.

Types de licences disponibles pour Ntranet :

  • Type de licence : Abonnement
  • Version d’essai gratuite : Disponible

Utilisateurs habituels du logiciel Ntranet :

2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1 000, 1 001+

Langues dans lesquelles Ntranet est disponible :

anglais

Appareils pris en charge par Ntranet :

Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile)

Applications s'intégrant à Ntranet :

Azure Active Directory, Microsoft 365, Microsoft Outlook, Microsoft SharePoint

Ressources d'aide disponibles pour Ntranet :

Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique, Support 24/7 (réponse directe), Chat

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