En savoir plus sur Tanda

Tanda est une solution cloud de gestion du personnel et de gestion du temps qui regroupe un système de pointage électronique ainsi que des fonctions d'intégration de la paie, de planification du personnel, de gestion des congés et des heures supplémentaires, d'automatisation des fiches de paie, de reporting en temps réel, de notification par SMS, etc. Des applications de pointage natives sont disponibles pour les tablettes iOS et Android pour permettre aux employés de pointer de n'importe où. Tanda est conçu pour répondre aux besoins de nombreux secteurs qui emploient des travailleurs intérimaires, notamment le commerce de détail, les franchises, l'hôtellerie, l'hébergement, la fabrication, le médical, etc.

Tanda permet aux utilisateurs de budgétiser des horaires quotidiens/hebdomadaires pour des équipes individuelles comme pour l'ensemble de l'organisation. Les horaires sont chiffrés automatiquement et en temps réel, ce qui permet de les modifier facilement s'ils ne rentrent pas dans les limites du budget. D'autre part, Tanda permet de créer et de stocker un nombre illimité de modèles pour rationaliser la gestion des plannings. Le personnel peut indiquer ses disponibilités que les utilisateurs pourront consulter au moment de planifier les quarts de travail. De plus, le personnel est automatiquement averti par SMS/e-mail des quarts de travail à venir et de toute modification apportée au planning. Les données issues de l'application de pointage sont utilisées pour remplir automatiquement les feuilles de temps des employés qui sont comparées à des calendriers hebdomadaires et avertissent automatiquement les gestionnaires de tout changement non planifié. Les utilisateurs peuvent définir leurs propres périodes de temps pour arrondir les heures de début/fin. Ce logiciel permet également d'afficher un flux en direct de toutes les heures de travail des employés pour savoir qui est arrivé et à quel moment, le tout sans avoir à être présent sur site.

Tous les abonnements de Tanda donnent accès à un puissant outil de calcul des salaires qui est connecté à toutes les parties de la plateforme Tanda et simplifie le processus de paie. Les salaires et les heures supplémentaires du personnel sont calculés automatiquement, tandis que les éléments de rémunération sont exportés grâce à des intégrations natives vers une vaste gamme de systèmes de paie comme Xero, QuickBooks Online, ADP, Sage, CloudPayroll, MYOB, etc. Ces intégrations vous permettent notamment de réduire les doubles saisies manuelles et les cycles de reporting retardés.

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Appareils

Pour quelle entreprise ?

TPE PME GE

Disponible dans les pays suivants

Australie, Brésil, Canada, Chine, Allemagne et 4 autres, Royaume-Uni, Inde, Japon, États-Unis

Langues

allemand, anglais, français, japonais, néerlandais

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Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour Tanda : 86

  • API
  • Accès mobile
  • Alertes mobiles
  • Alertes/Notifications
  • Analyse en temps réel
  • Analyse prédictive
  • Authentification à 2 facteurs
  • Base de données des employés
  • Biométrie
  • Budgétisation et prévision
  • Calcul des heures supplémentaires
  • Carte perforée en ligne
  • Certification et licences
  • Changement d'équipe
  • Connexion sécurisée
  • Contrôle des budgets
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Demande de congés
  • Distribution planifiée
  • Données en temps réel
  • Emplacements multiples
  • Fonction de glisser-déposer
  • GPS
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de la disponibilité
  • Gestion de la paie
  • Gestion des applications
  • Gestion des avantages
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des employés
  • Gestion des feuilles de temps
  • Gestion des modèles
  • Gestion des présences
  • Gestion des ressources humaines
  • Gestion du travail
  • Géolocalisation
  • Importation et exportation de données
  • Intégration Microsoft Outlook
  • Intégration comptable
  • Intégration des collaborateurs
  • Main-d'œuvre variable
  • Messagerie
  • Messagerie SMS
  • Mises à jour en temps réel
  • Modèles personnalisables
  • Notifications en temps réel
  • Planification automatisée
  • Planification du personnel
  • Point de vente (PDV)
  • Pointage
  • Pointage à l'arrivée/au départ
  • Pointeuse
  • Portail des employés
  • Portail employés
  • Portail libre-service
  • Prise en charge iCalendar
  • Profils des employés
  • Prévision
  • Prévision de la demande
  • Prévision du travail
  • Rappels
  • Rapports en temps réel
  • Rapports et analyses
  • Rapports personnalisables
  • Rapports planifiés et automatisés
  • Rapports sur les coûts de main-d'œuvre
  • Recherche/Filtre
  • Reconnaissance biométrique
  • Saisie manuelle de l'heure
  • Sauvegarde automatique
  • Suivi des activités
  • Suivi des certifications
  • Suivi des compétences
  • Suivi des congés
  • Suivi des congés maladie
  • Suivi des coûts
  • Suivi des postes de travail
  • Suivi des présences
  • Suivi des salariés
  • Suivi des vacances/congés
  • Suivi du temps
  • Suivi du temps des employés
  • Suivi du temps en ligne
  • Surveillance en temps réel
  • Synchronisation de données
  • Synchronisation du calendrier

Alternatives

When I Work

4,5
Alternative n° 1 à Tanda
When I Work offre aux entreprises un moyen simple d'organiser les plannings et de communiquer avec leurs employés...

Workzoom

4,7
Alternative n° 2 à Tanda
Workzoom est la solution tout-en-un de gestion des talents, de la main-d'œuvre et de la paie qui mobilise vos employés,...

Deputy

4,7
Alternative n° 3 à Tanda
Deputy est une plateforme tout-en-un de planification du personnel, de gestion de la présence et du temps, de...

Planday

4,3
Alternative n° 4 à Tanda
Planday est l'un des meilleurs moyens pour les entreprises fonctionnant par roulement de personnel de gérer la...

Avis

Note globale

4,5 /5
(85)
Rapport qualité-prix
4,3/5
Fonctionnalités
4,2/5
Simplicité d'utilisation
4,4/5
Support client
4,6/5

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Wes F.
Note globale
  • Secteur d'activité: Loisirs, voyage et tourisme
  • Taille de l'entreprise: 11-50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Paid for itself in the first week.

Publié le 09/07/2020

I’d throughly recommend TANDA to anyone. Having staff log in via a tablet, or via a GPS enabled...

I’d throughly recommend TANDA to anyone. Having staff log in via a tablet, or via a GPS enabled remote app, means that I’m only paying for the hours staff are working, not from the time they wrote on a timesheet to cover up the early finish or late start. Rostering has gone from a 4 hour manual process to a 4 minute process using templates. The staff have embraced it and is now as much a part of our business as pay day.

Avantages

Having been an employee in a business that used TANDA, adopting when I took a managers role inaother company was a no brainer. Having used it from both sides of the fence, its very simple for even the least tech savvy Neanderthal to use. From an employers point of view, rostering, managing leave, payroll, and now the simple method for onboarding new staff, makes this a key part of our business.

Inconvénients

The upgrade from the previous version top the current version made this a much more flexible system, however some features were lost, such as having cost break downs and percentages at the top of the page when doing rosters.

Kevin D.
Note globale
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

my Experience in a few words - sanity saving & so returning control back to the the employer

Publié le 13/03/2018

Sanity

Sanity

Avantages

Ease of use.
Worked times are self-calculating with the flexibility of different breaks included.
Allowing more accurate attendance tracking of our employees.
Links to Award conditions. Allows for automatic Public Holiday & other leave planning.
Allows interrogation of rosters and attendance data to plan finite resources and show the costs associated with proposed rosters.
Allows set-up of roster templates (memorised) to be used over and over.
Allows new employees to fill in their own details into the system. Clerical duties & responsibility back to employees.
No more missing timesheets or timesheets sitting on the desk of a manger awaiting approval.
No more 'the dog ate my timesheet' - Frustration and time-wasting just evaporates.
Allows SMS to be sent to manager and employee if clock-in or clock-out is missing. Gentle reminder that they have stuffed-up (again)..
Exporting capability of completed timesheets into Reckon & XERO - Priceless. Saves duplication & eliminates transposition errors. A huge time-saver.
Allows the attachment of approved leave forms (PH/AL/SL/LWOP) to the event, for full traceability/paper-trail.
Allows to add notes into the timesheet as part of the history of events, i.e. who authorised amended times and why & how this was relayed to payroll.
The thing I like most about TANDA is the feeling that rostering and payroll is NO longer a frustrating & time-wasting chore that has to be done. I feel in control of my function and my efficiency.

Inconvénients

The two control buttons (Clock-in and Clock-out buttons) - even seasoned and reliable employees managed to clock-in (twice) when they were supposed to clock-out. A minor headache, but a redesign would improve the total reliability i.e. if the buttons were further apart or only one showing.

Tanya C.
Note globale
  • Secteur d'activité: Loisirs, voyage et tourisme
  • Taille de l'entreprise: 11-50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 5.0 /10

Slow to update

Publié le 22/09/2020

Customer support has been good and for what we pay, I cannot complain

Customer support has been good and for what we pay, I cannot complain

Avantages

I like the ease of having staff sign in with a code and being able to track time and use for payroll. Also like a place to keep staff files electronically with the warning on expiries.

Inconvénients

It often doesn't update staff sign in on the day. Sometimes yes, sometimes its not until the next day that it shows a staff signing in or out or at all for either. Its very slow to update. It was set on a two week pay period as I was told I have to pay for more the option of bi-monthly and I saw no value in this for one feature. I now have it without the pay increase after almost 2 years.

Richard C.
Note globale
  • Secteur d'activité: Construction
  • Taille de l'entreprise: 11-50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Outstanding Control and HUGE timesaving - Now a key part of our business

Publié le 22/03/2019

Overall Tanda provides enterprise level employee information control with minimal cost.

The...

Overall Tanda provides enterprise level employee information control with minimal cost.

The improvements in staff timekeeping, reduction in wage costs and the improved accuracy of our payroll and HR records have been superb.

In our instance its less than 0.3% of our monthly payroll cost to run Tanda. You really have to do this.

Avantages

Ease of implementation - so simple. We had 5 locations setup in a day. Adding staff to the system was simple and straightforward

Cost of hardware is miniscule and doesn't require specialist contractors. Anyone handy with an ipad or similar tablet, (old or new) can setup in minutes.

Degree of customisation is superb

Ease of use - very intuitive - no long winded training needed

Suitable for office and mobile workforce with new GPS feature in mobile app

Timeclock Interface is very easy to use and simple for our staff to use

Speed of use - I can do the weekly timesheets and rotas for 50 staff members in about 20 minutes. This use to take hours of company time collating paper timesheets, putting into spreadsheets etc etc etc

Its more than just a time clock - we have sped up employee enboarding hugely and now have completely accurate personal information, sickness, lateness and holiday records.

Inconvénients

Nothing,

Tanda have taken onboard feedback provided and made some changes/ added features we provided.

Theyre working through a few minor tweaks, but as a service its continuing to grow.

Kassy T.
Note globale
  • Secteur d'activité: Construction
  • Taille de l'entreprise: 51-200 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 7.0 /10

A good starting point

Publié le 12/03/2019

Tanda has been a vast improvement for our business and has sped up our payroll processes, created...

Tanda has been a vast improvement for our business and has sped up our payroll processes, created better accountability and viasability. I am excited to see the platform improve.

Avantages

The Awards team assisting me build the award rules
the notifications for expired qualifications

Inconvénients

The reports function is not customisable. I don't have any use for the reports Tanda has but I do export the data in the system and build my own reports.
I would like a leave liability by team or business area report. A longest hours worked report.

I have been promise GPS time punches for a while now and am yet to see any progress made, this is an imperative function for my business.

i would like the ability to edit the award interpretation before exporting. Currently i export to excel as our Payroll provider is not integrated. So i can manually change what i need to, but then Tanda is different to what was actually paid. I would like the ability to edit in in Tanda so that everything is current, correct and aligned.

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Tanda - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Tanda.

Types de licences disponibles pour Tanda :

  • À partir de:
  • Type de licence: Abonnement
  • Essai gratuit: Disponible

Utilisateurs habituels du logiciel Tanda :

2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1 000, 1 001+

Langues dans lesquelles Tanda est disponible :

allemand, anglais, français, japonais, néerlandais

Appareils pris en charge par Tanda :

Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile)

Applications s'intégrant à Tanda :

ADP SmartCompliance, APS, CenterPoint Payroll, Clover, Dayforce HCM, Gmail, Google Calendar, Google Workspace, Gusto, Lightspeed POS, MYOB Essentials, Maitre'D, Microsoft Outlook, NetSuite, Optimum HR by Optimum Solutions, Paychex Flex, Paycom, Paycor, QuickBooks Online Advanced, Quickbooks Online, Reckon One, Revel Systems, Sage 50cloud, Sage Payroll, Square Point of Sale, Toast POS, TouchBistro, Vend, Wagepoint, Xero

Ressources d'aide disponibles pour Tanda :

Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique, Service de support 24/7 (réponse directe), Chat

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