Microsoft StaffHub

Microsoft StaffHub

Gestion de la main-d'œuvre et des horaires pour les travailleurs nomades

4.5/5 (23 avis)

Microsoft StaffHub - Présentation

Microsoft StaffHub est une solution de planification et de gestion de la main-d'œuvre hébergée dans le cloud disponible dans Microsoft Office 365. Le web et les applications mobiles natives sont conçus pour les personnes qui travaillent debout ou se déplacent constamment pour accomplir leurs tâches dans divers secteurs comme l'hôtellerie, la restauration, le commerce de détail, les voyages, la santé, la fabrication, la construction, l'agriculture, etc.

Grâce à StaffHub, les responsables peuvent créer et mettre à jour les programmes de leur équipe, donnant ainsi aux employés un accès à leur programme et à toutes les informations relatives aux quarts de travail via les applications natives iOS et Android. Les employés peuvent voir leurs quarts de travail à venir, voir qui d'autre travaille et demander directement des échanges de quarts de travail avec leurs collègues. Lorsque les demandes d'échange de postes sont soumises, elles sont acheminées vers l'autre membre de l'équipe impliqué pour approbation, avant d'être envoyées à un responsable pour approbation finale. Les employés peuvent également demander un congé pour des vacances ou des congés pour maladie et suivre en temps réel l'état de leurs demandes.

StaffHub offre une fonctionnalité de discussion en ligne, permettant aux employés et aux gestionnaires d'envoyer des messages à des individus, à de petits groupes ou à des équipes entières. Les fichiers, tels que les manuels des employés, les annonces de l'entreprise, les nouvelles et mises à jour, etc., peuvent être téléchargés dans StaffHub pour être partagés avec les employés et visualisés dans l'application mobile. Les administrateurs peuvent également définir des liens personnalisés pour diriger les employés vers d'autres sites ou ressources, tels que d'autres systèmes d'entreprise ou des applications professionnelles personnalisées.

Prix

À partir de
N/A
Types de licence
version d'essai gratuite
Abonnement
Rapport qualité-prix

Appareils

Type d'entreprise

S
M
L

Disponible dans les pays suivants

Asie, Australie, Brésil, Canada, Chine et 5 autres, Europe, Allemagne, Inde, Japon, Amérique latine

Langues

chinois (simplifié), chinois (traditionnel), danois, néerlandais, anglais et 10 autres, français, allemand, italien, japonais, coréen, portugais, russe, espagnol, suédois, turc

Microsoft StaffHub - Avis

Note globale
4.5/5
100% d'avis positifs
12
Excellent
11
Très bien
0
Moyen
0
Médiocre
0
Mauvais
Utilisateur vérifié
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StaffHub - good Version 1 app for scheduling frontline workers, but being discontinued soon

Logiciel utilisé tous les mois pendant 6 à 12 mois
Publié le 16/02/2019
Provenance de l'avis : Capterra

Our high school needed a simple scheduling and time clock application for janitorial staff, and StaffHub as part of our Office 365 subscription was primary reason why we chose it. It was easy to setup for our administrative and janitorial staff, and it is somewhat sparse in features and rough around the edges, its basic functionality is acceptable for our frontline workers.

Avantages

-Good pricing - comes at no additional cost with Office 365 Education plans - so it can be enabled with a switch in the admin dashboard
-As a part of Office 365, no additional services or authentication mechanisms need to be implemented, it is already part of your organization/tenant
-Excellent apps for iOS and Android. Allows staff to access all documents, schedules, messages, and tasks as assigned by web users
-Allows exporting time clock data to CSV for manipulation - this is a basic but well-designed feature
-Web dashboard is fairly intuitive and easy to use, for administrative staff and scheduling managers

Inconvénients

-The mobile apps are designed for workers to use on their personal devices - there is not a good solution to have a "Kiosk" device where multiple workers can clock in/out, without having to sign in and out of their Office 365 account every time
-Location-restricted clock in/out is very limited in functionality, as this can only be restricted to certain lat-lon coordinates. A geofence with radius would be more effective as different staff may be clocking in/out from different locations
-Location restricted
-While all members of a team are placed in a specific Office 365 group, StaffHub teams cannot be dependent on group membership. It would be helpful to configure "all users in Group X are added to StaffHub Team X" so users can be added to a StaffHub team without entering the StaffHub dashboard

Note détaillée

Simplicité d'utilisation

Probabilité de recommander le produit

8.0/10
Melanie T.
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StaffHub

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
Publié le 17/05/2019
Provenance de l'avis : Capterra

My overall experience has been great. I am able to utilize all of my scheduling needs all in one place. I love the feature that notifies the employee that they have an upcoming shift.

Avantages

I really enjoy working with this program. It allows me to schedule my staff and everyone have access. Whenever I make changes to the schedule it alerts all of the staff that a change has been made.

Inconvénients

The only thing that I don't like about the program is sometimes it's hard for android users to sign up for the app. It makes you take several extra steps in order to download it onto your phone.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit

9.0/10
Utilisateur vérifié
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StaffHub allows employers to easily create shifts and schedules for employees

Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
Publié le 06/09/2018
Provenance de l'avis : Capterra

Avantages

Used on either a computer or an app on a phone, StaffHub easily allows employers to schedule their employees in different slots listed out on a calendar. Setting up shifts is super easy and intutive, and on the employee side, you can receieve notifications before your shift to remind yourself as well.
There's also a messaging feature in the apps which allows easy and fast communication, perfect for a large group

Inconvénients

If you have two or more groups at a time that you're a part of on one account, it's confusing at times to switch between the two and view your separate shifts or times. Also, the mobile app is inferior to the website version in my opinion

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit

9.0/10
Utilisateur vérifié
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Surprisingly useful!

Logiciel utilisé tous les mois pendant 6 à 12 mois
Publié le 03/07/2018
Provenance de l'avis : Capterra

What benefits DIDN'T I get from this software? Seriously, it's great.

Avantages

I feel like this software came out of nowhere... and for me, it did. Our company recently upgraded our office staff to Microsoft 365, and StaffHub is a part of that suite of software. I had no initial intentions of implementing this software because I honestly did not think it would be useful, but I was pleasantly surprised to learn of the software's robust features. From the iOS app: you can be assigned to multiple "teams," and receive to-do items from your superior within the app. This works great for our industry- we have dozens of events happening in the region and need to effectively communicate the full scope of tasks to our technicians. We have used StaffHub to assign individual tasks to people, which also helps to hold them accountable. You can view your work schedule, send messages to your fellow team members (and members of other teams), and you can even share files. This is great for uploading a client's specific PowerPoint presentation!

Inconvénients

Honestly, I can't think of a single thing I dislike about this software. Perhaps the only thing I would change is I would force more people in our company to use it.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit

10.0/10
Faye Y.
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Great for staff management and task schedule

Logiciel utilisé tous les jours pendant 1 à 5 mois
Publié le 04/10/2018
Provenance de l'avis : Capterra

It's good for helping a complete management, especially helps directly manage the part-time staff's shift.

Avantages

It's easy to sign up via the Microsoft account. My supervisor recently starts to let everyone using this app. For sure, it helps a lot in arranging the task and clearly shows other coworkers' shift. The layout is clean and simple, which is easy to use. Plus, it also has a "message" function, so all the team members can communicate with each other or in the group chat.

Inconvénients

1. It will be better to see which team member read the task as well as what's the status of the task. In this way, we can find out which team member not check out the to-do assignment yet. 2. You cannot set up some right to different member such as "admin" "team manager" "team member".

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit

6.0/10

Microsoft StaffHub - Prix

À partir de
N/A
Types de licence
version d'essai gratuite
Abonnement
Rapport qualité-prix

Microsoft StaffHub - Fonctionnalités

  • Gestion des employés
  • Importation et exportation de données
  • Notifications automatiques

  • API
  • Base de données des employés
  • Gestion des performances
  • Gestion du recrutement
  • Intégration de tiers
  • Intégration des collaborateurs
  • Portail des employés
  • Portail employés
  • Portail libre-service
  • Rappels
  • Rapports en temps réel
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Stratégie de marque personnalisable
  • Suivi des activités
  • Suivi des candidatures
  • Tableau de bord d'activités

Microsoft StaffHub - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Microsoft StaffHub.

Q. Quels sont les types de licence disponibles pour Microsoft StaffHub ?

Types de licences disponibles pour Microsoft StaffHub :

Type de licence: Abonnement

version d'essai gratuite: Non disponible

Q. Quelles sont les principales fonctionnalités du logiciel Microsoft StaffHub ?

Nous n'avons pas d'informations sur les fonctionnalités de Microsoft StaffHub.

Q. Qui utilise Microsoft StaffHub ?

Utilisateurs habituels du logiciel Microsoft StaffHub :

Grandes entreprises, Entreprises de taille moyenne, PME

Q. Dans quelles langues Microsoft StaffHub est-il disponible ?

Langues dans lesquelles Microsoft StaffHub est disponible :

chinois (simplifié), chinois (traditionnel), danois, néerlandais, anglais, français, allemand, italien, japonais, coréen, portugais, russe, espagnol, suédois, turc

Q. Quels sont les types de licence disponibles pour Microsoft StaffHub ?

Types de licences disponibles pour Microsoft StaffHub:

Abonnement

Q. Microsoft StaffHub prend-il en charge les appareils mobiles ?

Appareils pris en charge par Microsoft StaffHub :

Android, iPhone

Q. Avec quelles applications Microsoft StaffHub peut-il s'intégrer ?

Applications s'intégrant à Microsoft StaffHub :

Office 365

Q. Quelles sont les ressources d'aide disponibles pour Microsoft StaffHub ?

Ressources d'aide disponibles pour Microsoft StaffHub :

Base de connaissances, Support en ligne

Logiciels équivalents

Logiciels les + demandés