Knowify

En savoir plus sur Knowify

Knowify est une solution mobile de gestion des sous-traitants destinée aux PME de prestation de services et aux professionnels du bâtiment qui souhaitent rationaliser leur flux de travail pour gérer les projets, la planification, les contrats, les factures, les ordres de modification, les achats, etc. Les utilisateurs peuvent gérer le temps, soumettre des notes de frais et vérifier les ordres de travail via n'importe quel appareil mobile, tout en synchronisant les données en temps réel.

Knowify fournit des outils intégrés de calcul du coût des tâches et de gestion de projet qui permettent aux utilisateurs d'estimer les travaux et de surveiller les performances. Les fonctionnalités de gestion de projet sont entièrement intégrées aux processus d'achats et de chronométrage pour une surveillance en temps réel des budgets de main-d'œuvre et de matériel. La plateforme permet aux utilisateurs de préparer des offres pour les travaux de construction commerciaux et des contrats dotés de fonctionnalités de signature électronique pour les propriétaires immobiliers. La fonctionnalité d'ordre de modification intégrée permet aux utilisateurs d'en envoyer pour approbation lors de leurs déplacements.

Les fonctionnalités de gestion de la distribution permettent aux utilisateurs de créer des cas d'assistance pour les envoyer aux techniciens d'interventions. La plateforme prend en charge à la fois le temps, les matériaux et les cas d'assistance à prix fixe. Les notifications sont envoyées aux travailleurs sur site via une application mobile, qui inclut des photos, des notes, etc. Les utilisateurs peuvent afficher les ordres de travail, pointer à l'arrivée et au départ, ainsi qu'ajouter des matériaux lors de leurs déplacements. Les outils de gestion des contrats de maintenance permettent aux utilisateurs de planifier, suivre et facturer les rendez-vous de services avec les clients. Les utilisateurs peuvent également obtenir des données relatives aux coûts et revenus en temps réel pendant que les tâches sont en cours.

Les outils de facturation de Knowify aident les utilisateurs à facturer le temps et les matériaux (notamment par facturation proportionnée à l'avancement, facturation par étape, facturation par pourcentage d'achèvement, par poste, etc.). Les utilisateurs peuvent créer des applications G702/G703 de type AIA pour les paiements à soumettre aux entrepreneurs généraux commerciaux. L'application mobile de Knowify pour Android et iOS est dotée de fonctionnalités de pointage à l'arrivée et au départ, de chronométrage pour l'équipe sur site et de fiches de présence classiques vérifiées par GPS. Les utilisateurs peuvent s'intégrer à QuickBooks pour synchroniser leur liste de fournisseurs, de classes, d'achats et de collaborateurs afin de stimuler la productivité comptable.