Knowify

Une plateforme mobile intégrée de gestion des sous-traitants

4,5 /5 (72 avis) Donnez votre avis !

Knowify - Présentation

Description du logiciel Knowify

Knowify est une solution mobile de gestion des sous-traitants destinée aux PME de prestation de services et aux professionnels du bâtiment qui souhaitent rationaliser leur flux de travail pour gérer les projets, la planification, les contrats, les factures, les ordres de modification, les achats, etc. Les utilisateurs peuvent gérer le temps, soumettre des notes de frais et vérifier les ordres de travail via n'importe quel appareil mobile, tout en synchronisant les données en temps réel.

Knowify fournit des outils intégrés de calcul du coût des tâches et de gestion de projet qui permettent aux utilisateurs d'estimer les travaux et de surveiller les performances. Les fonctionnalités de gestion de projet sont entièrement intégrées aux processus d'achats et de chronométrage pour une surveillance en temps réel des budgets de main-d'œuvre et de matériel. La plateforme permet aux utilisateurs de préparer des offres pour les travaux de construction commerciaux et des contrats dotés de fonctionnalités de signature électronique pour les propriétaires immobiliers. La fonctionnalité d'ordre de modification intégrée permet aux utilisateurs d'en envoyer pour approbation lors de leurs déplacements.

Les fonctionnalités de gestion de la distribution permettent aux utilisateurs de créer des cas d'assistance pour les envoyer aux techniciens d'interventions. La plateforme prend en charge à la fois le temps, les matériaux et les cas d'assistance à prix fixe. Les notifications sont envoyées aux travailleurs sur site via une application mobile, qui inclut des photos, des notes, etc. Les utilisateurs peuvent afficher les ordres de travail, pointer à l'arrivée et au départ, ainsi qu'ajouter des matériaux lors de leurs déplacements. Les outils de gestion des contrats de maintenance permettent aux utilisateurs de planifier, suivre et facturer les rendez-vous de services avec les clients. Les utilisateurs peuvent également obtenir des données relatives aux coûts et revenus en temps réel pendant que les tâches sont en cours.

Les outils de facturation de Knowify aident les utilisateurs à facturer le temps et les matériaux (notamment par facturation proportionnée à l'avancement, facturation par étape, facturation par pourcentage d'achèvement, par poste, etc.). Les utilisateurs peuvent créer des applications G702/G703 de type AIA pour les paiements à soumettre aux entrepreneurs généraux commerciaux. L'application mobile de Knowify pour Android et iOS est dotée de fonctionnalités de pointage à l'arrivée et au départ, de chronométrage pour l'équipe sur site et de fiches de présence classiques vérifiées par GPS. Les utilisateurs peuvent s'intégrer à QuickBooks pour synchroniser leur liste de fournisseurs, de classes, d'achats et de collaborateurs afin de stimuler la productivité comptable.

Knowify - Présentation

Prix

À partir de
68,00 $US/mois

Types de licence

Essai gratuit
Abonnement
Rapport qualité-prix

Knowify - Fonctionnalités

Appareils
Pour quelle entreprise ?
TPE PME GE
Disponible dans les pays suivants
États-Unis, Canada
Langues
anglais, espagnol

Media

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Knowify video Capture d'écran pour Knowify : Accurately track POs, expenses and revenue per job. Capture d'écran pour Knowify : Track crew time and GPS location from both the office and the jobsite. Capture d'écran pour Knowify : Allow employees to submit expenses and track time from their smartphones. Capture d'écran pour Knowify : Create cost estimates or bids, and use progress or AIA billing to invoice clients. Capture d'écran pour Knowify : Manage multiple jobs simultaneously. Capture d'écran pour Knowify : Prepare a quote for a homeowner or a large, multi-phase bid for a commercial general contractor. Capture d'écran pour Knowify : Get real-time information about job profitability and work in progress. Capture d'écran pour Knowify : Schedule crews with the resource scheduler that automatically sends out reminders for each service. Capture d'écran pour Knowify : "The bird's eye view of your whole business" (President at Texas Pride Custom Floors) Capture d'écran pour Knowify : Real-time connection between the office and the field.

Knowify - Avis

Knowify - Avis

Note globale
4,5
/
5
Excellent
43

Très bien
22

Moyen
7

Médiocre
0

Mauvais
0

Rapport qualité-prix
4,4
Fonctionnalités
4,2
Simplicité d'utilisation
4,5
Support client
4,7
90% des utilisateurs recommandent cette application
Tonya S.

Absolutely the best job costing app for subcontractors and trades that integrates with...

We love sharing this software and its great features with our construction clients. To my mind there is no better job costing app on the market today for subcontractors and tradesmen in commercial construction.


Traduire avec Google Translate
Sally R.

Very complete

We love Knowify


Traduire avec Google Translate
Elizabeth S.

Concerns with Knowify

Knowify allows me to better track materials and labor. Overall, it's alright as a support tool but I feel it still has a long way to go.

Knowify Support basically refers to the user manual for any questions - may as well start there before contacting them.


Traduire avec Google Translate
Michael S.

This is how it should be and it's only getting better

Knowify is singularly impressive in it's ability to speak to both the complex and real time needs of contractors while satisfying the employee, office staff, and the accountant's requirements. Our office has tried repeatedly to classify this program, as estimation, project management, AR, job costing, etc. when speaking with clients, and ultimately with each new client we find it is more than that, it is simply the right answer for the right problem for contractors. Combine Knowify's ever growing list of built in (and truly astonishing) benefits, with a staff who are willing to take our's, and I'm sure many, users suggestions for improved useage and the result is a company you want to see leading the market.


Traduire avec Google Translate
Kristin K.

I really like the software. It has made our invoicing system so much easier and job costing.

I have recommended it. Better organization of invoice tracking and employee productivity.


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Tonya S.
Secteur d'activité: Comptabilité
Traduire en français

Absolutely the best job costing app for subcontractors and trades that integrates with QuickBooks.

Logiciel utilisé toutes les semaines pendant 6 à 12 mois
Publié le 28/10/2017
Provenance de l'avis : Capterra

We love sharing this software and its great features with our construction clients. To my mind there is no better job costing app on the market today for subcontractors and tradesmen in commercial construction.

Avantages

The 2-way sync with QuickBooks; the ability to create AIA style billings directly out of the program (no duplicate entering); the integrations with great apps like ClockShark and Tsheets; the great dashboard on which you can monitor the profitability of each current job; the ease with which you can budget and bid from within the software; the wealth of available reports; and so much more.

Inconvénients

Some improvements could be made to the service ticket side of the program to make it more comprehensive; if a PO is fulfilled in QuickBooks there is no way to match it in Knowify, so it has to be closed out manually on the Knowify side.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 10.0/10

Sally R.
Secteur d'activité: Construction
Taille de l'entreprise: 13-50 employés
Traduire en français

Very complete

Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
Publié le 06/01/2020
Provenance de l'avis : Capterra

We love Knowify

Avantages

It has everything we need for tracking hours and expense

Inconvénients

It doesn't have the option to request leave by employees

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 10.0/10

Elizabeth S.
Secteur d'activité: Fabrication électrique/électronique
Taille de l'entreprise: 2-10 employés
Traduire en français

Concerns with Knowify

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
Publié le 14/12/2018
Provenance de l'avis : Capterra

Knowify allows me to better track materials and labor. Overall, it's alright as a support tool but I feel it still has a long way to go.

Knowify Support basically refers to the user manual for any questions - may as well start there before contacting them.

Avantages

Allows me to have a front-end to Quickbooks and provides for a little better job tracking. We previously tracked jobs manually. Knowify also has some helpful reports.

Inconvénients

When you first start using Knowify, it is not user friendly. There are many "quirks" in the system. We have submitted requested all through 2018 for some of these to be addressed. Our company cannot be the only user experiencing some of these issues. Using Knowify has helped but is still lacking for my purposes. Examples: adding another default phase for Subcontractors - the entry of this data now is awful. Support has not be terrific. Job numbering - if jobs are initiated in Knowify or Quickbookos, if the are communicating properly, the LAST number issued should automatically populate. This does not happen, even though Support says to mark it in preferences - it is flagged.

Note détaillée

Simplicité d'utilisation

Probabilité de recommander le produit: 6.0/10

Michael S.
Secteur d'activité: Comptabilité
Taille de l'entreprise: 2-10 employés
Traduire en français

This is how it should be and it's only getting better

Logiciel utilisé toutes les semaines pendant 6 à 12 mois
Publié le 06/07/2016
Provenance de l'avis : Capterra

Knowify is singularly impressive in it's ability to speak to both the complex and real time needs of contractors while satisfying the employee, office staff, and the accountant's requirements. Our office has tried repeatedly to classify this program, as estimation, project management, AR, job costing, etc. when speaking with clients, and ultimately with each new client we find it is more than that, it is simply the right answer for the right problem for contractors. Combine Knowify's ever growing list of built in (and truly astonishing) benefits, with a staff who are willing to take our's, and I'm sure many, users suggestions for improved useage and the result is a company you want to see leading the market.

Avantages

By far the best feature of Knowify is that, with a seemingly simple but comprehensive interface, the program is intuitively generating more beneficial outputs, then we could first imagine.

Inconvénients

At first blush the interface seems very directed in how one should use it, but we began, after working with the demo, to find it slightly obtuse when faced with little ideosyncrasies common to many contractors. So far the team at Knowify has not disappointed in aiding us with these minor hiccups, which tended to be a lack of understanding on our end about certain settings, and not the program itself.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 10.0/10

Kristin K.
Secteur d'activité: Urbanisme et architecture
Taille de l'entreprise: 13-50 employés
Traduire en français

I really like the software. It has made our invoicing system so much easier and job costing.

Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
Publié le 24/10/2017
Provenance de l'avis : Capterra

I have recommended it. Better organization of invoice tracking and employee productivity.

Avantages

I LOVE the invoicing system and contracts and having it sync with emails its great! Also the employees ability to check into a specific job. There is a lot to like. Also your customer service is great.

Inconvénients

The CHECK/IN -OUT view vrs REVIEW time screen for clocking hours. I would prefer it these two features were combined with a running clock on clock/in out view. Im really working on my employees attendance record and lateness so when reviewing hours for payroll purposes it becomes redundant when I have to individually "fix" their clock in times. It's clunky and a little redundant. We also had problems with the old app but the new one seems to be working better as well as learning to use the job board more effectively. Also a way to change the job they are working on from the clock in/out view. I personally like this view the best not so crazy about review time.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 10.0/10

Recommandation utilisateur
8,5/10
Basé sur 72 avis utilisateurs
Comparatif avec les logiciels similaires : recommandation utilisateur
Comparer avec les alternatives

Knowify - Prix

Knowify - Prix

À partir de
68,00 $US/mois
Essai gratuit
Abonnement
Rapport qualité-prix
Rapport qualité-prix
4,4/5
Basé sur 72 avis utilisateurs
Comparatif avec les logiciels similaires : rapport qualité-prix
Comparer avec les alternatives

Knowify - Fonctionnalités

Knowify - Fonctionnalités

API
Base de données de clients
Facturation
Fonctionnalité de recherche
Gestion des calendriers
Gestion des devis
Gestion des documents
Gestion des factures
Gestion des stocks
Importation et exportation de données
Intégration comptable
Intégration de tiers
Notifications automatiques
Paiements électroniques
Rappels
Rapports et statistiques
Rapports personnalisables
Suivi de l'inventaire
Suivi des activités
Tableau de bord d'activités
Fonctionnalités
4,2/5
Basé sur 72 avis utilisateurs
Comparatif avec les logiciels similaires : note sur les fonctionnalités
Comparer avec les alternatives

Catégories

Knowify - FAQ

Knowify - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Knowify.

Q. Quels sont les types de licence disponibles pour Knowify ?

Types de licences disponibles pour Knowify :

À partir de: 68,00 $US/mois

Type de licence: Abonnement

Essai gratuit: Disponible

Q. Quelles sont les principales fonctionnalités du logiciel Knowify ?

Nous n'avons pas d'informations sur les fonctionnalités de Knowify.

Q. Qui utilise Knowify ?

Utilisateurs habituels du logiciel Knowify :

PME, Entreprises de taille moyenne

Q. Dans quelles langues Knowify est-il disponible ?

Langues dans lesquelles Knowify est disponible :

anglais, espagnol

Q. Quels sont les types de licence disponibles pour Knowify ?

Types de licences disponibles pour Knowify:

Abonnement

Q. Knowify prend-il en charge les appareils mobiles ?

Appareils pris en charge par Knowify :

Android, iPhone, iPad

Q. Avec quelles applications Knowify peut-il s'intégrer ?

Applications s'intégrant à Knowify :

Mobile Text Alerts, PaySimple, QuickBooks, QuickBooks, QuickBooks Online, QuickBooks Online, Square Payments, TSheets, TSheets, Zapier

Q. Quelles sont les ressources d'aide disponibles pour Knowify ?

Ressources d'aide disponibles pour Knowify :

FAQ, Support en ligne, Support téléphonique, Base de connaissances, Tutoriels vidéo