En savoir plus sur Templafy

Templafy est un CMS spécialement conçu pour garantir que tous les documents produits par l'entreprise sont conformes à la marque et aux normes visuelles et juridiques en vigueur dans l'entreprise. Cette solution est particulièrement utile pour les grandes entreprises multinationales gérant des milliers de documents et d'employés chaque jour.

Une fois que les utilisateurs ont téléchargé quelques modèles et données de leur entreprise, Templafy organise ces informations afin de préparer des modèles personnalisés que chaque employé peut utiliser au moment opportun pour créer des présentations, des e-mails, des rapports ou des feuilles de calcul. Tous les modèles sont stockés et partagés dans le cloud, ce qui signifie que le contenu mis à jour est instantanément disponible pour tous les employés. La compatibilité avec les appareils mobiles et les tablettes permet aux utilisateurs d'accéder aux modèles même lorsqu'ils sont en déplacement.

Les bibliothèques de ressources de Templafy permettent aux utilisateurs de partager et de réutiliser rapidement et facilement des diapositives, des images, du texte ou des vidéos conformes aux meilleures pratiques de l'entreprise. Le contenu mis à jour implémente des modifications automatiques afin que tous les documents produits par les employés restent constamment à jour et valides. Le système cloud sécurisé de Templafy permet de stocker les modèles professionnels de manière sécurisée dans un seul endroit pour que tous les utilisateurs de l'entreprise puissent y accéder facilement et à tout moment.

Options de tarification dès :

N/A

  • Essai gratuit

Appareils

Pour quelle entreprise ?

TPE PME GE

Disponible dans les pays suivants

Australie, États-Unis

Langues

anglais, danois, espagnol

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Images

Templafy supports millions of employees worldwide to create documents faster and within company standards through anywhere-access to all content.
Access to all company templates and assets inside document apps.
Automate compliance into your business documents using a smart template that auto-populates using company-approved materials only.
The Check and ProductivityPlus tools ensure faster edits, up-to-date content, layout and format every time.
The Email Signature Manager is a cloud-based solution that operates within your enterprise security walls and provides central management of all your enterprise’s email signatures including email campaigns.
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Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour Templafy : 48

  • API
  • Accès hors ligne
  • Accès mobile
  • Archivage et rétention
  • Automatisation de documents
  • Automatisation des processus et flux de travail
  • Bibliothèque d'images
  • Bibliothèque des ressources
  • Catégorisation des ressources
  • Classification des documents
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Conversion de fichier
  • Création de signatures
  • Formulaires personnalisables
  • Gestion de contenu
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de versions
  • Gestion des documents
  • Gestion des fichiers
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des modèles
  • Gestion des métadonnées
  • Gestion des ressources numériques
  • Gestion des signatures
  • Génération de documents
  • Intégrations de tiers
  • Mise en forme automatique
  • Mise à jour automatique
  • Modèles
  • Modèles de documents
  • Modèles de signatures
  • Modèles personnalisables
  • Notifications en temps réel
  • Outils de collaboration
  • Partage des fichiers
  • Partage des ressources
  • Rapports et analyses
  • Rapports et statistiques
  • Recherche en texte intégral
  • Recherche/Filtre
  • Signature spécifique à la campagne
  • Signature électronique
  • Stockage de documents
  • Stockage sécurisé des données
  • Stratégie de marque personnalisable
  • Suivi de la conformité
  • Suivi des interactions
  • Traitement des lots

Alternatives

eTEAM

5
Alternative n° 1 à Templafy
eTEAM is a cloud-based digital asset management platform, which helps businesses organize resources such as product...

monday.com

4,6
Alternative n° 2 à Templafy
monday.com est un système d'exploitation de travail basé sur le cloud qui permet aux équipes de créer des applications...

Widen Collective

4,4
Alternative n° 3 à Templafy
Widen Collective met vos ressources numériques dans une solution évolutive. Gagnez en visibilité, en accès et en...

Nuxeo

4,2
Alternative n° 4 à Templafy
La plateforme Nuxeo Content Services facilite la création d'applications intelligentes d'ECM, de gestion documentaire,...

Avis

Note globale

4,8 /5
(10)
Rapport qualité-prix
4,6/5
Fonctionnalités
4,7/5
Simplicité d'utilisation
4,9/5
Support client
4,5/5

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Nikolaj R.
Note globale
  • Secteur d'activité: Conseil en gestion
  • Taille de l'entreprise: 1 001-5 000 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

User freindly and easy acces to a variety of different templates.

Publié le 11/10/2017

Great product! On a corporate level it improves productivity and branding and compliance alignment...

Great product! On a corporate level it improves productivity and branding and compliance alignment and for me personally it makes it easier to find the materials I need and to spend time on the things that really matter.

Give it a spin! Great service and a very friendly team behind it. It's one of those tools you didn't know existed until you heard of it and then you suddenly have a hard time working without it.

Avantages

Very user friendly and easily manageable within Word.
Updated templates and logoes on a daily basis.
Very easy corporate roll-out

Inconvénients

Double authentication can be a bit annoying.
When in a rush, it can be a bit annoying to wait for extra loading time, but not sure if it is because of Templafy of the internal software etc.

Jeppe H.
Note globale
  • Secteur d'activité: Services et technologies de l'information
  • Taille de l'entreprise: 11-50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Great solution for Brand Management - it solves real issues

Publié le 03/11/2016

If you want a solution not only compatible, but also fully integrated in Microsoft Office 365 and...

If you want a solution not only compatible, but also fully integrated in Microsoft Office 365 and Office on-prem, if care about your Corporate brand, if you want to offer your colleagues to save time when producing, documents, mails and presentations and if you would like to ensure compliance across the various divisions/productbrands/departments... Then you've got to take a look at Templafy. It is very easy to manage and offer state of the art user experiences. C

Avantages

User-friendliness and it saves time for the users
Compliance in terms of branding, content and legal
Easy to manage content
Easy to distribute

Inconvénients

The only thing that I could wish for is deep links to the content when sharing the content inside our company, but I know it's on the roadmap and released within a couple of months.

Andrew S.
Note globale
  • Secteur d'activité: Biotechnologie
  • Taille de l'entreprise: 1 001-5 000 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

Perfect for consistent messaging

Publié le 24/05/2019

Templafy works particularly well in managing corporate PowerPoint and company presentations so that...

Templafy works particularly well in managing corporate PowerPoint and company presentations so that all are 'on brand' and the messaging is consistent. This is imperative in large organisations. Personally, I find the software and templates a little clumsy in Word.

Avantages

User friendly
Time-saving
Convenient and integrated

Inconvénients

Requires everyone across the organisation to use it consistently

Utilisateur vérifié
Note globale
  • Secteur d'activité: Génie civil
  • Taille de l'entreprise: 10 000+ employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Helps me create documents faster and on-brand

Publié le 24/05/2019

With image libraries and pre-made infographics, creating documents and presentations is easy, quick...

With image libraries and pre-made infographics, creating documents and presentations is easy, quick and compliant.

Avantages

An easy way of creating documents and presentations that are aligned across the organisation. Great to preserve brand identity. I also really like that it makes my presentations look a lot better in a very easy-to-use interface.

Inconvénients

I cannot think of anything to disklike about the product.

Utilisateur vérifié
Note globale
  • Secteur d'activité: Logiciels
  • Taille de l'entreprise: 501-1 000 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

Best software to manage your documents.

Publié le 10/04/2019

By sharing our internal documents with each other in the company, we are getting benefits.

By sharing our internal documents with each other in the company, we are getting benefits.

Avantages

First of all it is very easy to use. User can dynamically update and share the documents with in the organisation. It can integrate with other softwares also like Microsoft office, office 365 and many more. It is very much secure so no need to worry about the data security. It has concurrency of documents means the data is on cloud and if a document is opened by two user so it will update the content from both. Any changes to the documents and templates will get reflected.

Inconvénients

I was not able to find any disadvantages right now but Pricing is bit high for small organisations.

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Templafy - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Templafy.

Nous n'avons pas d'informations sur les fonctionnalités de Templafy.

Utilisateurs habituels du logiciel Templafy :

201-500, 501-1 000, 1 001+

Langues dans lesquelles Templafy est disponible :

anglais, danois, espagnol

Appareils pris en charge par Templafy :

Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile)

Applications s'intégrant à Templafy :

Brandfolder, Brandworkz, Bynder, Dropbox Business, Frontify, Google Drive, Google Workspace, Microsoft 365, Microsoft Azure, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft SharePoint, Microsoft Word, Okta, Salesforce Sales Cloud

Ressources d'aide disponibles pour Templafy :

Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique, Chat

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