En savoir plus sur AvidXchange

AvidXchange est une solution cloud d'automatisation des comptes fournisseurs et des paiements, qui propose des outils pour la saisie des données de facturation, le traitement des factures, les paiements des fournisseurs, le reporting, etc. Le système s'intègre à une gamme d'autres logiciels métiers et applications de comptabilité, y compris Sage, QuickBooks, NetSuite, Microsoft Dynamics, etc.

AvidXchange capture automatiquement les données des factures soumises électroniquement par les fournisseurs, par e-mail ou sur le web. Les fournisseurs reçoivent automatiquement des confirmations par e-mail lorsque les factures sont reçues. Si les fournisseurs travaillent uniquement avec des factures papier, celles-ci peuvent être soumises dans un coffre-fort sécurisé et converties au format électronique, ce qui permet aux utilisateurs de recevoir toutes leurs factures par voie électronique. Les données sont automatiquement importées dans le système une fois la facture reçue, ce qui évite aux utilisateurs de saisir manuellement les données de facturation. Des flux de travail d'approbation de factures exécutoires, personnalisables et illimités, peuvent être créés pour acheminer les factures vers des services ou des utilisateurs spécifiques et les codes de compte peuvent être automatiquement affectés, y compris les codes d'allocation.

Avec AvidXchange, les fournisseurs peuvent être payés électroniquement tout en maintenant les flux de travail d'approbation et les relations bancaires existants. Les flux de travail d'approbation des paiements peuvent également être personnalisés, avec des options pour plusieurs approbateurs et des approbations d'étapes. Les statuts des paiements et approbations peuvent être consultés à tout moment. Les utilisateurs peuvent également créer plus de 50 rapports standard avec AvidXchange ou créer leurs propres rapports personnalisés, dont des rapports sur les activités des comptes fournisseurs, des rapports de factures manquantes et des rapports d'accumulation. Les rapports peuvent être programmés et faire l'objet d'abonnements selon les niveaux d'autorisation de l'utilisateur.

Options de tarification dès :

Non fourni par l'éditeur

  • Version gratuite
  • Essai gratuit
  • Abonnement

Les 5 meilleurs logiciels similaires à AvidXchange

Clients types

  • Auto-entrepreneurs
  • Petites entreprises (de 2 à 50 employés)
  • Moyennes entreprises (de 51 à 500 employés)
  • Grandes entreprises (500 employés minimum)

Déploiement

  • Basé sur le cloud
  • Sur site

Disponible dans les pays suivants

Canada, États-Unis

Langues

anglais

Options de tarification dès :

Non fourni par l'éditeur

  • Version gratuite
  • Essai gratuit
  • Abonnement

Les 5 meilleurs logiciels similaires à AvidXchange

Images

AvidXchange Logiciel - 1
AvidXchange Logiciel - 2
AvidXchange Logiciel - 3
AvidXchange Logiciel - 4
AvidXchange Logiciel - 5
En voir 7 de plus
Vidéo de AvidXchange
Vidéo de AvidXchange
AvidXchange Logiciel - 1
AvidXchange Logiciel - 2
AvidXchange Logiciel - 3
AvidXchange Logiciel - 4
AvidXchange Logiciel - 5

Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour AvidXchange : 59

  • Achats et réceptions
  • Alertes/Notifications
  • Base de données de contacts
  • Budgétisation et prévision
  • Comptabilité de base
  • Comptabilité fournisseurs
  • Contrôle des dépenses
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Création des factures
  • Détection de fraude
  • Facturation
  • Facturation des projets
  • Facturation en ligne
  • Facturation récurrente et des abonnements
  • Fonctions pour gestionnaires immobiliers
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de la paie
  • Gestion de la trésorerie
  • Gestion des bons de commande
  • Gestion des cartes de crédit
  • Gestion des contacts
  • Gestion des demandes
  • Gestion des documents
  • Gestion des factures
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des fournisseurs
  • Gestion des fournisseurs
  • Gestion des immobilisations
  • Gestion des remboursements
  • Gestion des reçus
  • Gestion des stocks
  • Grand livre général
  • Historique des factures
  • Intégration comptable
  • Intégrations de tiers
  • Paiements en ligne
  • Paiements mobiles
  • Paiements électroniques
  • Piste d'audit
  • Portail de facturation
  • Prise en charge de plusieurs devises
  • Rapports ad hoc
  • Rapports et analyses
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Rapprochement des bons de commande
  • Reporting financier
  • Rédaction de chèques
  • Suivi des statuts
  • Suivi du temps et des dépenses
  • Sécurité des données
  • Traitement des cartes de crédit
  • Traitement des factures
  • Traitement des paiements
  • Traitement des paiements
  • Traitement des paiements ACH
  • Transfert électronique de fonds
  • Workflow configurable
  • Workflow d'approbation

Alternatives

Bill.com

4,2
Alternative n° 0 à AvidXchange
Bill.com vous aide à être payé jusqu'à deux fois plus vite. Acceptez les paiements ACH (Automated Clearing House)...

QuickBooks Online Advanced

4,4
Alternative n° 1 à AvidXchange
QuickBooks est une solution de gestion d'entreprise et de comptabilité qui permet aux PME de suivre les ventes,...

TOPS [ONE]

3,7
Alternative n° 2 à AvidXchange
TOPS [ONE] est une plateforme web de gestion d'associations communautaires pour les sociétés de gestion et les...

NexusPayables

4,5
Alternative n° 3 à AvidXchange
Nexus permet de gérer tous les aspects des processus de comptes fournisseurs, de l'achat à la saisie des données de...

Avis

Note globale

4,6 /5
(93)
Rapport qualité-prix
4,5/5
Fonctionnalités
4,4/5
Simplicité d'utilisation
4,6/5
Support client
4,3/5

Vous avez déjà AvidXchange ?

Les acheteurs de logiciels ont besoin de vous ! Les avis utilisateurs nous aident tous à prendre de meilleures décisions.

5 avis affichés sur 93
Josh
Note globale
  • Secteur d'activité : Articles de sport
  • Taille de l'entreprise : 11-50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Simplify Your AP Process

Publié le 19/10/2020

Overall, AvidXchange has saved our company a lot of time. When I first started, I would have...

Overall, AvidXchange has saved our company a lot of time. When I first started, I would have employees from different departments coming into my office and handing me invoices. This was not only hard to keep track of, but the invoice would need to be uploaded into the system by me (only one person reviewing header details), I would need to scan the invoice if I wanted a PDF to be attached to the NetSuite record, and then I would need to physically file the invoice. Now, it's as simple as reviewing the invoice in Avid's user-friendly portal and syncing it into our accounting system. Each department will get an invoice based on the supplier's workflow that was set in Avid and all they have to do is review, select what GL they would like to put the invoice to, and submit.

Overall experience has been great. One of the few companies we work with that we actually like and feel we are getting our money's worth with. Definitely urge anyone who is looking for an automated A/P system to give Avid a try.

Avantages

- AvidXchange has indexers who automatically enter the basic invoice/bill data, then send it into the proper workflow to be reviewed, approved and paid.
- Customer Service is phenomenal. I have never had to wait more than 12 hours for a reply. If a check is lost in the mail, Avid will immediately void and re-issue a new check to your supplier.
- A/P workflows provide a seamless and efficient way for a bill to be reviewed and approved from the right department. It allows for flexibility and completely removes the need for physical copies of invoices.
- Reduces paper.
- Our company uses AvidXchange with NetSuite, and we love the fact that invoices are automatically tied in to the NetSuite bills. Easy way to find a document during audits.
- Overall worth every penny.

Inconvénients

- Unable to make changes to supplier preferences for your supplier. Instead, you will need to have your supplier reach out to Avid and have them select any payment options, etc.. This isn't a huge deal, but sometimes I wish we could make changes for our customer since they aren't the ones using the software. Other changes can be made by the user, such as address changes, company name changes, etc.. This mostly refers to how a supplier would like to receive payment through AvidPay.
- Indexers can make mistakes on basic invoice header data, but this is very rare.

David
Note globale
  • Secteur d'activité : Immobilier
  • Taille de l'entreprise : 11-50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

Daily Accounts Payable Review Software

Publié le 19/08/2021

Generally good-it serves as a very good document imaging manager with Vendor History and the...

Generally good-it serves as a very good document imaging manager with Vendor History and the payment process of getting checks or ACHs to suppliers works seamlessly.

Avantages

Ease of Batching approved invoices and integrating them with my accounting software

Inconvénients

At times invoice images get stuck in the inbox and our accounting staff needs to retrieve them manually to get them in the proper workflow

Jeffrey
Note globale
  • Secteur d'activité : Hôpitaux et soins de santé
  • Taille de l'entreprise : 5 001-10 000 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 2.0 /10

Customer service is non-existent.

Publié le 10/05/2022

Pretty good but frustrating at times. If I were asked to keep Avid or switch to another company to...

Pretty good but frustrating at times. If I were asked to keep Avid or switch to another company to outsource payments, I would probably advise that we should switch. We are relatively happy with Avid but could be happier elsewhere. I have used similar services from other companies in my career and Avid is not what I would consider "top tier".

Avantages

I really like the ease in which payments can be made. The integration with NetSuite (which we use as well) is near perfect. We have everything we need to send our payment information to AVID and have the process begin. The avidxchange.com interface is also very easy to use and it is awesome that we get up to date status on each payment.

Inconvénients

The customer service. I don't have an assigned contact for my team any longer so the only way to speak with someone is to send in an email and hope they get back to you. I need answers right away on issues involving payments and do not get this very often from AvidXchange. When we do get someone to help, they are usually very knowledgeable and end up solving our problems but the issue is getting someone to help. I feel it is an issue with the staffing level and not the actual customer service employees. Also, my team is CONSTANTLY having to send over copies of invoices because the companies don't recognize the payment being offered by Avid, even though the invoice number is listed on your remittance. The ability to not include any enclosures (tax forms, signed contracts, etc.) also hampers our usage of the product; we still have to run some checks manually and if we are doing so, why not just run ALL of our payments this way?

Kylee
Note globale
  • Secteur d'activité : Marketing et publicité
  • Taille de l'entreprise : 5 001-10 000 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Invoices and payments made easy!

Publié le 25/07/2019

Getting check requests processed has never been easier! AvidXchange has made invoice approval...

Getting check requests processed has never been easier! AvidXchange has made invoice approval processes and workflows so much more efficient and environmentally friendly. Because everything is automated through the software, we have been able to better track and approve our invoices. We would sometimes have invoices lost in the processing phases when we did everything through fax and on paper. Now, because our workflows are streamlined within the software, we have all of that invoice data at our fingertips.

Avantages

AvidXchange is one of the easiest software platforms I have ever had to learn when it comes to invoicing and payments. Though I am just a user and not an administrator, I do have to send in a lot of check requests and payment requests for our customers and the charities we support. AvidXchange has streamlined this process and eliminated a lot of faxing and paper waste that we once had with our company.

Inconvénients

As a user, I do not have a single complaint with this software. Its incredible functionality makes it great for even the most inexperienced of users. Our entire Marketing team has raved about how easy it is to send invoices and have them processed for review.

Cindy
Note globale
  • Secteur d'activité : Immobilier
  • Taille de l'entreprise : 51-200 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Best Accounts Payable Solution for your Business Needs

Publié le 19/08/2021

Processing the large amount of invoices that we have each month for our properties has become...

Processing the large amount of invoices that we have each month for our properties has become streamlined with Avid. We don't have to file and store thousands of invoices a month and cut and sign checks for all of these payments.

Avantages

It has streamlined our payables process substantially. All invoices can be located in our Avid module, review and approval of the vendor invoices, and most important, it integrates with our property management software.

Inconvénients

Everything is good, we really don't have any issues.

Afficher 5 avis sur 93 Lire tous les avis

AvidXchange - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur AvidXchange.

Types de licences disponibles pour AvidXchange :

  • Version d’essai gratuite : Non disponible

Utilisateurs habituels du logiciel AvidXchange :

2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1 000, 1 001-5 000

Langues dans lesquelles AvidXchange est disponible :

anglais

Appareils pris en charge par AvidXchange :

Applications s'intégrant à AvidXchange :

AccountMate, Acumatica Financial Suite, AppFolio Property Manager, Buildium, CINC, CMiC, COINS, Caliber, Condo Manager, Dynamics 365, Dynamics 365 Business Central, Entrata, JD Edwards EnterpriseOne, Jenark Property Management, Microsoft Dynamics GP, Microsoft Dynamics SL, NetSuite, OGsys, Open Systems, Oracle PeopleSoft, ProContractor, Propertyware, Quickbooks Online, RealPage, Rent Manager, ResMan, SAP Concur, Sage 100 Contractor, Sage 300 Construction and Real Estate, Sage 500, Sage 50cloud Accounting, Sage Intacct, Spectrum, Vantaca, ViewPoint, Viewpoint Team, Vista, Yardi Breeze, abcoa Deal Pack

Ressources d'aide disponibles pour AvidXchange :

Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique, Chat

Catégories connexes

Consultez toutes les catégories de logiciels trouvées pour AvidXchange.