En savoir plus sur SmartFlow

Smart Flow Sheet est un logiciel cloud d'optimisation des flux de travail destiné aux vétérinaires de cabinets et d'hôpitaux de toutes tailles. Le système propose des feuilles de soins, des feuilles entre services (Travel sheet) et des feuilles d'anesthésie, des tableaux blancs interactifs pour patients ambulatoires et en soins intensifs, ainsi que des outils de gestion de la réception (notamment de visibilité des files d'attente et de système de triage par code-couleur). L'application native pour iPad permet aux utilisateurs de gérer les traitements et de surveiller les patients, quelle que soit leur localisation dans la clinique, à tout moment.

Les tableaux blancs interactifs de Smart Flow Sheet offrent aux utilisateurs une présentation en temps réel de tous les traitements et tâches à exécuter, tous les patients étant identifiés avec leur photo, leur poids, leurs coordonnées et leur problème. Les traitements sont organisés, classés par ordre de priorité et affichés sous forme de séquence numérotée sur le tableau blanc. Les utilisateurs reçoivent automatiquement un rappel des traitements dus dans l'heure. Les traitements peuvent être rayés une fois terminés et sont automatiquement inclus dans les formulaires de facturation, évitant ainsi les frais manqués.

Les feuilles de soins électroniques, les feuilles d'anesthésie et les feuilles entre services dans Smart Flow Sheet permettent aux utilisateurs d'automatiser la création de dossiers médicaux, de calculer les dosages de médicaments et de mettre à jour les plans de traitement. Les feuilles de soins comprennent des rappels de traitement automatisés, des modèles personnalisables et des calculatrices intégrées ; celles-ci permettent aux utilisateurs de créer des fiches patient et de comptabiliser les frais de traitement. Les feuilles d'anesthésie peuvent être utilisées pour cartographier les signes vitaux du patient et calculer les dosages exacts des médicaments préopératoires et d'urgence, avec la possibilité de créer des modèles pour les protocoles chirurgicaux courants. Les feuilles entre services permettent aux utilisateurs de mettre à jour les plans de traitement, y compris les prélèvements sanguins, les rayons X et les vaccins, ainsi que de faire en sorte que tous les éléments apparaissent automatiquement sur les listes de travail des départements et sur les factures des patients.

Le "Q", système de gestion de la réception de Smart Flow Sheet, est conçu pour donner aux clients un aperçu de leur position dans la file d'attente, du temps d'attente et des raisons de tout retard. Le système de triage par code couleur permet aux clients de savoir si une urgence est en cours de traitement. Les clients en retard peuvent automatiquement être déplacés vers le prochain créneau de rendez-vous disponible, ce qui réduit les désagréments pour les clients arrivant à l'heure.

Options de tarification dès :

154,95 $US/mois

  • Essai gratuit
  • Version gratuite
  • Abonnement

Appareils

Pour quelle entreprise ?

TPE PME GE

Disponible dans les pays suivants

Canada, États-Unis

Langues

anglais

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Images

Smart Flow Sheet's dashboards can be displayed on TV screens in the veterinary practice
Users can track treatments and tasks for each patient on electronic flowsheets
Patient allergies can also be displayed on flowsheets
Patient photographs can be attached to records for identification
Patient temperatures can be recorded
Built-in medication dosage calculators assist users in ensuring the correct dose is given
Medication parameters can be entered in Smart Flow Sheet
Dosages can be displayed on the flowsheet as the dose, total volume, or total mass
Users are automatically reminded of due tasks on an hourly basis
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Vidéo de SmartFlow
Vidéo de SmartFlow
Capture d'écran pour SmartFlow : Smart Flow Sheet's dashboards can be displayed on TV screens in the veterinary practice Capture d'écran pour SmartFlow : Users can track treatments and tasks for each patient on electronic flowsheets Capture d'écran pour SmartFlow : Patient allergies can also be displayed on flowsheets Capture d'écran pour SmartFlow : Patient photographs can be attached to records for identification Capture d'écran pour SmartFlow : Capture d'écran pour SmartFlow : Patient temperatures can be recorded Capture d'écran pour SmartFlow : Built-in medication dosage calculators assist users in ensuring the correct dose is given Capture d'écran pour SmartFlow : Medication parameters can be entered in Smart Flow Sheet Capture d'écran pour SmartFlow : Dosages can be displayed on the flowsheet as the dose, total volume, or total mass Capture d'écran pour SmartFlow : Users are automatically reminded of due tasks on an hourly basis

Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour SmartFlow : 17

  • API
  • Confirmation et rappels
  • Définition des priorités
  • Facturation
  • Gestion des dossiers patients
  • Gestion des stocks
  • Graphiques
  • Imagerie et rayons X
  • Intégrations de tiers
  • Modèles personnalisables
  • Planification de traitement
  • Planification des rendez-vous
  • Rappels
  • Rapports d'historique
  • Suivi de la progression des tâches
  • Tableau blanc
  • Traitement des ordonnances

Alternatives

ezyVet

4,7
Alternative n° 1 à SmartFlow
ezyVet est un logiciel de gestion de cabinet vétérinaire basé sur le cloud riche en fonctionnalités destiné aux petits...

Vagaro

4,7
Alternative n° 2 à SmartFlow
Vagaro est une solution web conçue pour les propriétaires d'instituts de beauté et de salles de sport. Elle les aide à...

eVetPractice

4,4
Alternative n° 3 à SmartFlow
eVetPractice est une plateforme cloud de gestion de cabinet vétérinaire avec laquelle les cliniques de toutes tailles...

Caspio

4,6
Alternative n° 4 à SmartFlow
Caspio est une plateforme qui permet de créer des applications de base de données en ligne personnalisées sans...

Avis

Note globale

4,5 /5
(20)
Rapport qualité-prix
4,3/5
Fonctionnalités
4,1/5
Simplicité d'utilisation
4,5/5
Support client
4,6/5

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Stephanie E.
Note globale
  • Secteur d'activité: Vétérinaire
  • Taille de l'entreprise: 2-10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Love SmartFlow!

Publié le 31/01/2021

Avantages

I love the ease of this software! It is so east to track patient and charts!

Inconvénients

There is not really anything I do not like.

Laura P.
Note globale
  • Secteur d'activité: Vétérinaire
  • Taille de l'entreprise: 11-50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Smart flow helps a busy veterinary practice

Publié le 10/01/2020

Very good. With 6 doctors and 30+ staff, it is always a challenge to introduce a new program, but...

Very good. With 6 doctors and 30+ staff, it is always a challenge to introduce a new program, but it the team made the transition as flawless as possible and everyone in the practice appreciates it and enjoys the ease of use. We are all very happy to have smart flow.

Avantages

The efficiency amongst team members. On a busy receiving day I can walk out of an exam room and take 5 seconds to highlight on an iPad the treatments I need. And I know that (without having to calculate) the doses are correct, the charge will be captured, there is an accurate record of the treatments and can confirm it is done without having to find the staff member who did it or a treatment sheet.

Receptionists can easily check out clients when they know everything has been entered by glancing at an iPad. If a treatment has been completed, a charge will automatically be generated. Significantly fewer charges are missed.

Clients can call for an update and receptionists can pull up the patient on smart flow and look without having to page the staff caring for the patient. This works very well for patients admitted to the hospital for treatments and procedures.

There is no longer a need to print and scan documents! With the exception of a dental chart (which I heard is in creation) we are completely paperless.

Inconvénients

It automatically attaches to cornerstone so it is accessible as an attachment and can be reviewed with ease, but when emailing records to referral hospitals etc, it can be a little cumbersome to open up attachments and email individually. I think this may be more of a cornerstone issue than smart flow though.

Kendra S.
Note globale
  • Secteur d'activité: Vétérinaire
  • Taille de l'entreprise: 11-50 employés
  • Logiciel utilisé Autre pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 4.0 /10

Smart Flow Review

Publié le 19/12/2019

Overall I really liked Smart Flow. I can see how it would help big clinics and referall centers. It...

Overall I really liked Smart Flow. I can see how it would help big clinics and referall centers. It is not as user friendly for small clincs.

Avantages

I really enjoyed the surgical monitoring. It was very helpful and fast. I could focus more on my patient and less on the writting everyting down.

Inconvénients

The charges import was not the best. It can not do group codes so it made for a lot of work when you have to take your group codes and break them apart to make them work in Smart Flow.

Utilisateur vérifié
Note globale
  • Secteur d'activité: Vétérinaire
  • Taille de l'entreprise: 11-50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

There is not way we could manage our GP hospital without this product!

Publié le 17/06/2018

Avantages

The ability to look at one screen and have a snapshot of where all hospital patients are up to in a day and the outstanding tasks. Morpheus reduced out paper/scanning and enabled us to accurately record and quickly attach anaesthetic sheets to patient history. Different sections allow us to sort patients by priority or admission reason. Vets can task multiple nurses from the one space - access from home and ability to record notes and communications with the owner.

Inconvénients

Challenging to tailor some of the sheets/applications to suit our own clinic. Tech support is difficult in emergency situations as we don't have direct numbers - just emails.
Does require a large capital outlay - (computers/ipads etc).
I've seen other clinics that haven't whole heartedly jumped into the change and smartflow has not been utilised effectively i.e they are still using paper too. You can't soft release this product all or nothing (GO FOR IT!!)

Réponse de Veterinarium Corporation

Hi there! Thank you for your feedback! We're happy to hear that Smart Flow is helping you hospital.
We agree that you do have to "go big or go home". There really isn't a middle ground when going paperless. With regard to our support, we this via email only due to several reasons, which you can check out here: http://blog.smartflowsheet.com/why-we-dont-have-phone-support

Thanks again!
Samantha, RVT
Smart Flow Team

Bill M.
Note globale
  • Secteur d'activité: Vétérinaire
  • Taille de l'entreprise: 11-50 employés
  • Logiciel utilisé Autre pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

Glad we replaced the paper treatment sheets

Publié le 10/11/2017

Increasing accessibility, accuracy, and efficiency.

Increasing accessibility, accuracy, and efficiency.

Avantages

Patient parameters and treatments can be monitored and edited anywhere there is an internet connection. Once treatment templates are created, the Smartflow sheets are easy to edit and add additional days. Typically the integration between EzyVet and Cubex works very well and therefore saves times and captures charges. Treatment sheets automatically are saved to the EMR at discharge as a PDF file. Technicians quickly learned how to monitor multiple patients and their treatments- reducing likelihood of mistakes

Inconvénients

Cost of multiple iPads and monitors to go paper light. The initial learning curve in a multi-doctor practice. I would recommend training several "superusers" prior to going live for the whole hospital. The training staff was very knowledgeable but with all the different shifts and high caseload over a 24/7 work week not everyone was competent at the end of onsite training.
As with any cloud based software there can be glitches with dropped wifi connections and version updates. For example, many patients had aspirin pushed through to Cubex for dispensing that we finally had to resolve by eliminating any aspirin being available through the Cubex system. We must monitor our invoices closely to ensure that clients are not overcharged by duplicate charges, which admittedly is better than missing charges. We are about 6 months into the process and still adapting our hospital policies to use SmartFlow in the most efficient manner. One aspect which increased our challenges was that the hospital changed EMR software from Animal Intelligence to the compatible EzyVet just a few weeks prior to switching to SmartFlow so we were learning both systems simultaneously .

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SmartFlow - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur SmartFlow.

Types de licences disponibles pour SmartFlow :

  • À partir de: 154,95 $US/mois
  • Type de licence: Gratuit, Abonnement
  • Essai gratuit: Disponible

Nous n'avons pas d'informations sur les fonctionnalités de SmartFlow.

Utilisateurs habituels du logiciel SmartFlow :

2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1 000, 1 001+

Langues dans lesquelles SmartFlow est disponible :

anglais

Appareils pris en charge par SmartFlow :

iPad (mobile)

Applications s'intégrant à SmartFlow :

IDEXX Neo, eVetPractice, ezyVet

Ressources d'aide disponibles pour SmartFlow :

Service client/e-mail, FAQ/forums, Service de support 24/7 (réponse directe), Chat

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