OnTheClock.com

Application cloud pour le pointage des employés

4,7 /5 (444 avis) Donnez votre avis !

OnTheClock.com - Présentation

Description du logiciel OnTheClock.com

OnTheClock.com est une application cloud dédiée au pointage des employés. Elle permet aux utilisateurs de programmer les horaires, de calculer automatiquement les heures travaillées et de suivre les congés. Elle prend également en charge plusieurs options de pointage. Les employés peuvent pointer depuis leur ordinateur de bureau via le site OnTheClock.com en utilisant les applications mobiles natives iOS et Android, ou des stations de pointage de groupe peuvent être créées au moyen de tablettes fixées au mur. Des scanners d'empreintes digitales peuvent être utilisés avec le système afin de garantir la présence réelle des employés au moment du poinçonnage et d'empêcher les "poinçonnages entre collègues". OnTheClock.com offre également la possibilité de surveiller ou de contrôler la position GPS et l'adresse IP des employés au moment du pointage à l'entrée et à la sortie, s'ils utilisent les applications mobiles.

OnTheClock.com autorise les utilisateurs à définir des règles de pointage : empêcher le pointage avant l'heure fixée, autoriser le pointage à partir d'un seul ou de plusieurs emplacements, etc. Les heures de pointage peuvent être non arrondies ou automatiquement arrondies à 6 ou 15 minutes. Les utilisateurs peuvent également décider si les pauses doivent être automatiquement déduites des heures de travail. OnTheClock.com intègre Payroll Connect et peut être utilisé avec des périodes de paie bimensuelles, mensuelles, bihebdomadaires et hebdomadaires. La solution comporte également une fonctionnalité de gestion du cumul des congés payés et le suivi des arrêts de travail, des vacances et des jours de maladie.

OnTheClock.com - Présentation

Prix

À partir de
7,50 $US/mois

Types de licence

Essai gratuit
Gratuit
Abonnement
Rapport qualité-prix

OnTheClock.com - Fonctionnalités

Appareils
Pour quelle entreprise ?
TPE PME GE
Disponible dans les pays suivants
États-Unis, Canada, Royaume-Uni, Australie, Chine et 5 autres, Inde, Japon, Allemagne, Brésil, Mexique
Langues
anglais

Médias

Access time card data on numerous devices.
Employee time card.
GPS punch location feature.
Our time clock benefits.
Live GPS mobile tracking.
Easy payroll integration with top payroll providers.
Employee punch card.
Employee scheduling feature.
Vidéo de OnTheClock.com Capture d'écran pour OnTheClock.com : Access time card data on numerous devices. Capture d'écran pour OnTheClock.com : Employee time card. Capture d'écran pour OnTheClock.com : GPS punch location feature. Capture d'écran pour OnTheClock.com : Our time clock benefits. Capture d'écran pour OnTheClock.com : Live GPS mobile tracking. Capture d'écran pour OnTheClock.com : Easy payroll integration with top payroll providers. Capture d'écran pour OnTheClock.com : Employee punch card. Capture d'écran pour OnTheClock.com : Employee scheduling feature.

OnTheClock.com - Avis

OnTheClock.com - Avis

Note globale
4,7
/
5
Excellent
339

Très bien
89

Moyen
11

Médiocre
3

Mauvais
2

Rapport qualité-prix
4,8
Fonctionnalités
4,6
Simplicité d'utilisation
4,7
Support client
4,8
96% des utilisateurs recommandent cette application
Kevin C.

Easy and reasonably priced

Using Quickbooks with the time clock information makes payroll take a couple of minutes, allowing me to get done quickly and correctly.
Employees like the ease of use, so they actually clock in and out!
The cost of the program has risen, but still well worth the time savings.


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Tereza M.

Why Pay Too Much for Time Tracking Software

I have had no issues with the program and use it regularly. We saved a lot of money by switching.


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Dailey V.

Fool proof!!!

My overall experience with OnTheClock has been great from start to date. I just got off the phone with customer service and was super disappointed it an issue I have been having and she helped me fix it easily I love the app I love the price I love how easy it is I love how easy it is for everybody else to use it. I do not have to go through a training process with my employees it’s very self-explanatory I love that you can send your employees an invite to download the app and it pops up on their phone.


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Jamie R.

GPS does not always track

Everyone I talked to is great, I will give it a try. They told me GPS is a new feature and that they will continue to roll out features for it. I just wish it was much more transparent on how the employee controls the GPS.


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Brian N.

Great software...very easy to use


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Kevin C.
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Taille de l'entreprise: 201-500 employés
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Easy and reasonably priced

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
Publié le 18/12/2018
Provenance de l'avis : Capterra

Using Quickbooks with the time clock information makes payroll take a couple of minutes, allowing me to get done quickly and correctly.
Employees like the ease of use, so they actually clock in and out!
The cost of the program has risen, but still well worth the time savings.

Avantages

As an employer I wanted an easy to use time clock. This is and has been such an easy set up and managed program I could not recommend it more highly.
The ability to assign managers for other employees has made my payroll day so much easier, which is a big time saver, making payroll a breeze.

Inconvénients

Printing options.
There is not a smooth way to print audit logs.
Having that additional report would be a great help for documentation of changes made after the fact.

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Réponse de OnTheClock

Hi Kevin,

We appreciate your feedback and review. Have a great day!

Note détaillée

Simplicité d'utilisation

Probabilité de recommander le produit: 10.0/10

Tereza M.
Secteur d'activité: Gestion d'organisme à but non lucratif
Taille de l'entreprise: 2-10 employés
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Why Pay Too Much for Time Tracking Software

Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
Publié le 27/04/2020
Provenance de l'avis : Capterra

I have had no issues with the program and use it regularly. We saved a lot of money by switching.

Avantages

We have a small organization so we pay nothing for this software. It allows us to still track codes, time off etc. In fact, the time off feature works better than with some other companies as we can customize to each employee. It is easy to use. We also work remotely and don't require check in/out and are able to merely enter the number of hours for each job code.

Inconvénients

The time off feature is a little odd as it doesn't show in the administrative reports easily. However, once you learn to use it, it works fine.

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Réponse de OnTheClock

Hi Tereza! Thanks for the awesome review. Please do not hesitate to contact us if you need assistance with our time off tracking feature - we would love to help.

Thanks again,
-OTC Team

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 8.0/10

Dailey V.
Secteur d'activité: Services aux consommateurs
Taille de l'entreprise: 2-10 employés
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Traduire en français

Fool proof!!!

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
Publié le 29/10/2020
Provenance de l'avis : Capterra

My overall experience with OnTheClock has been great from start to date. I just got off the phone with customer service and was super disappointed it an issue I have been having and she helped me fix it easily I love the app I love the price I love how easy it is I love how easy it is for everybody else to use it. I do not have to go through a training process with my employees it’s very self-explanatory I love that you can send your employees an invite to download the app and it pops up on their phone.

Avantages

I love that my employees can easily punch in and out and then every two weeks I go in approve their time send it to my payroll software and pay my employees. Payroll takes me about 45 minutes every two weeks because of on the clock. This leaves me time to work in the field and attend other responsibilities that I have. It also leaves less room for error in time cards and allows me to know where I need to step in and help people who may be taking longer than they should regularly by glancing at their time. Also for safety purposes it’s nice to be able to know when people are working and where they might be working especially if it’s at night time.

Inconvénients

I do my schedule a month in advance and it’s a very tedious process to sit down and do the schedule. I feel like there should be an easier way to do it. A lot of the jobs that we have a redundant and carrying over instructions when I duplicate shifts is not an option that would Make it a lot easier.

Another thing I don’t like about it is that my employees cannot clock in or clock out when they do not have good cell phone service. I feel like there should be a feature that if you don’t have cell phone service you should still be able to clock out and then the app will update when you do get cell phone service.

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Réponse de OnTheClock

Hello Dailey,
Thank you for your feedback. We are in the process of improving our employee scheduling and allowing it to be a much more improved experience.

Thank you so much,
-OTC Team

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 10.0/10

Jamie R.
Secteur d'activité: Machines
Taille de l'entreprise: 2-10 employés
Traduire en français
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GPS does not always track

Logiciel utilisé tous les jours pendant Essai gratuit
Publié le 30/06/2020
Provenance de l'avis : Capterra

Everyone I talked to is great, I will give it a try. They told me GPS is a new feature and that they will continue to roll out features for it. I just wish it was much more transparent on how the employee controls the GPS.

Avantages

The interface is great on the admin side. Our employees have liked the ease of use. The cost is really reasonable as well.

Inconvénients

The biggest drawback and why I might switch back to TSheets is that the GPS is dependent on the employee. If they close the app out it stops tracking them. It defeats the purpose of having it to prevent time theft. I am not sure why it can't continue to run in the background as that is what TSheets does. If you create geofencing it only matters for punching in and out. If they leave it does not punch them out but continues to keep their time. The GPS feature is great but if the employees have the control over it, it defeats the purpose of having it.

Traduire en français

Réponse de OnTheClock

Hello Jamie,

Thank you for the honest and kind feedback. Our developing team is currently working on some new robust and detailed features that will be geared towards improving the items you mentioned. We would love to have you continue to grow with the OnTheClock family.

Have a great day,
-OTC Team

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 3.0/10

Brian N.
Secteur d'activité: Assurance
Taille de l'entreprise: 2-10 employés
Traduire en français
Traduire en français

Great software...very easy to use

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
Publié le 01/09/2020
Provenance de l'avis : Capterra

Avantages

It's very easy to understand and to use. Quick to learn

Inconvénients

I can't think of anything that I don't like about it.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation

Probabilité de recommander le produit: 10.0/10

Recommandation utilisateur
9,4/10
Basé sur 444 avis utilisateurs
Comparatif des alternatives : recommandation utilisateur
Comparer avec les alternatives

OnTheClock.com - Prix

OnTheClock.com - Prix

À partir de
7,50 $US/mois
Essai gratuit
Gratuit
Abonnement
Rapport qualité-prix
Rapport qualité-prix
4,8/5
Basé sur 444 avis utilisateurs
Comparatif des alternatives : rapport qualité-prix
Comparer avec les alternatives

OnTheClock.com - Fonctionnalités

OnTheClock.com - Fonctionnalités

API
Base de données des employés
Gestion des employés
Gestion des performances
Gestion du recrutement
Importation et exportation de données
Intégration de tiers
Intégration des collaborateurs
Notifications automatiques
Portail des employés
Portail employés
Portail libre-service
Rappels
Rapports en temps réel
Rapports et statistiques
Rapports personnalisables
Stratégie de marque personnalisable
Suivi des activités
Suivi des candidatures
Tableau de bord d'activités
Fonctionnalités
4,6/5
Basé sur 444 avis utilisateurs
Comparatif des alternatives : note sur les fonctionnalités
Comparer avec les alternatives

Catégories

OnTheClock.com - FAQ

OnTheClock.com - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur OnTheClock.com.

Q. Quels sont les types de licence disponibles pour OnTheClock.com ?

Types de licences disponibles pour OnTheClock.com :

À partir de: 7,50 $US/mois

Type de licence: Gratuit, Abonnement

Essai gratuit: Disponible

Q. Quelles sont les principales fonctionnalités du logiciel OnTheClock.com ?

Nous n'avons pas d'informations sur les fonctionnalités de OnTheClock.com.

Q. Qui utilise OnTheClock.com ?

Utilisateurs habituels du logiciel OnTheClock.com :

PME, Grandes entreprises, Entreprises de taille moyenne

Q. Dans quelles langues OnTheClock.com est-il disponible ?

Langues dans lesquelles OnTheClock.com est disponible :

anglais

Q. Quels sont les types de licence disponibles pour OnTheClock.com ?

Types de licences disponibles pour OnTheClock.com:

Gratuit, Abonnement

Q. OnTheClock.com prend-il en charge les appareils mobiles ?

Appareils pris en charge par OnTheClock.com :

Android, iPhone, iPad

Q. Avec quelles applications OnTheClock.com peut-il s'intégrer ?

Applications s'intégrant à OnTheClock.com :

ADP Resource, Card Z3N, Gusto, Paychex Flex, Paylocity, QuickBooks Desktop Enterprise, QuickBooks Online, QuickBooks Online Advanced

Q. Quelles sont les ressources d'aide disponibles pour OnTheClock.com ?

Ressources d'aide disponibles pour OnTheClock.com :

Support en ligne, Support téléphonique, Base de connaissances, FAQ, Tutoriels vidéo