En savoir plus sur OnTheClock.com

OnTheClock.com est une application cloud dédiée au pointage des employés. Elle permet aux utilisateurs de programmer les horaires, de calculer automatiquement les heures travaillées et de suivre les congés. Elle prend également en charge plusieurs options de pointage. Les employés peuvent pointer depuis leur ordinateur de bureau via le site OnTheClock.com en utilisant les applications mobiles natives iOS et Android, ou des stations de pointage de groupe peuvent être créées au moyen de tablettes fixées au mur. Des scanners d'empreintes digitales peuvent être utilisés avec le système afin de garantir la présence réelle des employés au moment du poinçonnage et d'empêcher les "poinçonnages entre collègues". OnTheClock.com offre également la possibilité de surveiller ou de contrôler la position GPS et l'adresse IP des employés au moment du pointage à l'entrée et à la sortie, s'ils utilisent les applications mobiles.

OnTheClock.com autorise les utilisateurs à définir des règles de pointage : empêcher le pointage avant l'heure fixée, autoriser le pointage à partir d'un seul ou de plusieurs emplacements, etc. Les heures de pointage peuvent être non arrondies ou automatiquement arrondies à 6 ou 15 minutes. Les utilisateurs peuvent également décider si les pauses doivent être automatiquement déduites des heures de travail. OnTheClock.com intègre Payroll Connect et peut être utilisé avec des périodes de paie bimensuelles, mensuelles, bihebdomadaires et hebdomadaires. La solution comporte également une fonctionnalité de gestion du cumul des congés payés et le suivi des arrêts de travail, des vacances et des jours de maladie.

Options de tarification dès :

7,50 $US/mois

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Appareils

Pour quelle entreprise ?

TPE PME GE

Disponible dans les pays suivants

Australie, Brésil, Canada, Chine, Allemagne et 5 autres, Royaume-Uni, Inde, Japon, Mexique, États-Unis

Langues

anglais

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Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour OnTheClock.com : 61

  • Accès mobile
  • Administration FMLA
  • Alertes/Notifications
  • Base de données des employés
  • Biométrie
  • Budgétisation et prévision
  • Calcul des heures supplémentaires
  • Carte perforée
  • Carte perforée en ligne
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Coût des tâches
  • Demande de congés
  • Distribution planifiée
  • Facturation
  • Fonction de glisser-déposer
  • GPS
  • Gestion de la paie
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des feuilles de temps
  • Gestion des présences
  • Gestion des ressources
  • Gestion des sous-traitants
  • Géolocalisation
  • Géolocalisation
  • Heures facturables et non facturables
  • Importation et exportation de données
  • Intégration QuickBooks
  • Intégration comptable
  • Messagerie
  • Messagerie SMS
  • Piste d'audit
  • Planification automatisée
  • Planification du personnel
  • Pointage à l'arrivée/au départ
  • Pointeuse
  • Portail libre-service
  • Prise en charge de plusieurs langues
  • Rappels
  • Rapports de synthèse
  • Rapports et analyses
  • Recherche/Filtre
  • Reconnaissance biométrique
  • Saisie automatique du temps
  • Sauvegarde automatique
  • Stratégie de marque personnalisable
  • Suivi des congés
  • Suivi des congés maladie
  • Suivi des postes de travail
  • Suivi des présences
  • Suivi des salariés
  • Suivi des statuts
  • Suivi des vacances/congés
  • Suivi du temps
  • Suivi du temps en ligne
  • Suivi du temps en ligne
  • Suivi du temps hors ligne
  • Suivi du temps mobile
  • Sécurité SSL
  • Tableau de bord d'activités
  • Taux de facturation multiples

Alternatives

QuickBooks Time

4,7
Alternative n° 1 à OnTheClock.com
TSheets est un service en ligne de gestion du temps et de la main-d'œuvre qui permet aux utilisateurs de gérer leur...

Workzoom

4,7
Alternative n° 2 à OnTheClock.com
Workzoom est la solution tout-en-un de gestion des talents, de la main-d'œuvre et de la paie qui mobilise vos employés,...

When I Work

4,5
Alternative n° 3 à OnTheClock.com
When I Work offre aux entreprises un moyen simple d'organiser les plannings et de communiquer avec leurs employés...

Deputy

4,7
Alternative n° 4 à OnTheClock.com
Deputy est une plateforme tout-en-un de planification du personnel, de gestion de la présence et du temps, de...

Avis

Note globale

4,7 /5
(481)
Rapport qualité-prix
4,8/5
Fonctionnalités
4,6/5
Simplicité d'utilisation
4,7/5
Support client
4,8/5

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Kevin C.
Note globale
  • Secteur d'activité: Enseignement supérieur
  • Taille de l'entreprise: 201-500 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Easy and reasonably priced

Publié le 18/12/2018

Using Quickbooks with the time clock information makes payroll take a couple of minutes, allowing...

Using Quickbooks with the time clock information makes payroll take a couple of minutes, allowing me to get done quickly and correctly.
Employees like the ease of use, so they actually clock in and out!
The cost of the program has risen, but still well worth the time savings.

Avantages

As an employer I wanted an easy to use time clock. This is and has been such an easy set up and managed program I could not recommend it more highly.
The ability to assign managers for other employees has made my payroll day so much easier, which is a big time saver, making payroll a breeze.

Inconvénients

Printing options.
There is not a smooth way to print audit logs.
Having that additional report would be a great help for documentation of changes made after the fact.

Réponse de OnTheClock

Hi Kevin,

We appreciate your feedback and review. Have a great day!

Tereza M.
Note globale
  • Secteur d'activité: Gestion d'organisme à but non lucratif
  • Taille de l'entreprise: 2-10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

Why Pay Too Much for Time Tracking Software

Publié le 27/04/2020

I have had no issues with the program and use it regularly. We saved a lot of money by switching.

I have had no issues with the program and use it regularly. We saved a lot of money by switching.

Avantages

We have a small organization so we pay nothing for this software. It allows us to still track codes, time off etc. In fact, the time off feature works better than with some other companies as we can customize to each employee. It is easy to use. We also work remotely and don't require check in/out and are able to merely enter the number of hours for each job code.

Inconvénients

The time off feature is a little odd as it doesn't show in the administrative reports easily. However, once you learn to use it, it works fine.

Réponse de OnTheClock

Hi Tereza! Thanks for the awesome review. Please do not hesitate to contact us if you need assistance with our time off tracking feature - we would love to help.

Thanks again,
-OTC Team

Jana S.
Note globale
  • Secteur d'activité: Services financiers
  • Taille de l'entreprise: 2-10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

OnTheClock keeps everyone on time!

Publié le 11/05/2021

This has made my life easier just by not having to play "Big Brother" when checking on my...

This has made my life easier just by not having to play "Big Brother" when checking on my employees' hours as now all of the important info is tracked on OnTheClock and easily accessible!

Avantages

The ability to GPS track where employees are punching in.

Inconvénients

The fact that sometimes the GPS signal doesn't give the most exact location if there isn't a WiFi signal nearby.

Réponse de OnTheClock

Hello Jana! Your review and feedback is very appreciated. If your employees are using our mobile app, then please recommend they power off and back on their devices from time-to-time. This will help the device to update their GPS location and improve accuracy. If you need assistance then please contact us at 888-753-5999. We will be more than happy to assist.

Have a wonderful day,
OTC Team

Jamie R.
Note globale
  • Secteur d'activité: Machines
  • Taille de l'entreprise: 2-10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant Essai gratuit
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 3.0 /10

GPS does not always track

Publié le 30/06/2020

Everyone I talked to is great, I will give it a try. They told me GPS is a new feature and that...

Everyone I talked to is great, I will give it a try. They told me GPS is a new feature and that they will continue to roll out features for it. I just wish it was much more transparent on how the employee controls the GPS.

Avantages

The interface is great on the admin side. Our employees have liked the ease of use. The cost is really reasonable as well.

Inconvénients

The biggest drawback and why I might switch back to TSheets is that the GPS is dependent on the employee. If they close the app out it stops tracking them. It defeats the purpose of having it to prevent time theft. I am not sure why it can't continue to run in the background as that is what TSheets does. If you create geofencing it only matters for punching in and out. If they leave it does not punch them out but continues to keep their time. The GPS feature is great but if the employees have the control over it, it defeats the purpose of having it.

Réponse de OnTheClock

Hello Jamie,

Thank you for the honest and kind feedback. Our developing team is currently working on some new robust and detailed features that will be geared towards improving the items you mentioned. We would love to have you continue to grow with the OnTheClock family.

Have a great day,
-OTC Team

Samuel S.
Note globale
  • Secteur d'activité: Services et technologies de l'information
  • Taille de l'entreprise: 2-10 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

Total Networx, Inc

Publié le 08/04/2021

Very positive. We needed a solution for PTO requests, approval and tracking. Also PTO accruals. ...

Very positive. We needed a solution for PTO requests, approval and tracking. Also PTO accruals. This systems works very well for us.

Avantages

PTO request and approval process. And PTO tracking.

Inconvénients

Reporting features. Some navigational aspects are a little confusing for employees.

Réponse de OnTheClock

Hello Samuel,

Thank you for your feedback and kind review. If your employees ever need assistance navigating our time clock system, we will be more than happy to assist them.

Have a great day!

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OnTheClock.com - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur OnTheClock.com.

Types de licences disponibles pour OnTheClock.com :

  • À partir de: 7,50 $US/mois
  • Type de licence: Free Version, Subscription
  • Essai gratuit: Available

Utilisateurs habituels du logiciel OnTheClock.com :

Auto-entrepreneur, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1 000, 1 001+

Langues dans lesquelles OnTheClock.com est disponible :

anglais

Appareils pris en charge par OnTheClock.com :

Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile)

Applications s'intégrant à OnTheClock.com :

ADP Resource, Gusto, Paychex Flex, Paylocity, QuickBooks Desktop Enterprise, QuickBooks Online Advanced, Sage Payroll

Ressources d'aide disponibles pour OnTheClock.com :

Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique, Chat

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