En savoir plus sur BudgetPak

BudgetPak est une solution web de budgétisation, de prévision et de reporting conçue pour simplifier les processus complexes de divers types d'équipes financières et de gestionnaires de budget. La solution SaaS est destinée aux petites et moyennes entreprises et institutions qui préfèrent travailler dans des environnements collaboratifs pour motiver leurs employés et atteindre leurs objectifs stratégiques.

L'interface conviviale non-Excel de BudgetPak permet aux chefs de service et aux responsables financiers de prendre des décisions plus éclairées. La solution offre une suite complète de modules intégrés dotés d'outils spécialement développés pour les processus financiers. BudgetPak vise à assurer le contrôle et la visibilité des chiffres, ainsi qu'un processus de budgétisation flexible.

La solution propose une fonctionnalité de budgétisation en fonction de la situation qui permet d'opter pour diverses options de budgétisation afin de répondre aux besoins de chaque organisation. La fonctionnalité "Actionpak" de BudgetPak permet aux utilisateurs de travailler sur plusieurs éléments de ligne à la fois pour des projets de budgétisation spécifiques à un service. Les utilisateurs peuvent également communiquer via la documentation pour accélérer le processus d'approbation du budget.

Les fonctionnalités de prévision incluent la fusion automatisée des données pour combiner les mois budgétés ou prévus restants, ainsi que des points de départ personnalisés permettant aux utilisateurs de conserver ou de modifier les totaux en fonction des dépenses réelles. Les fonctions de reporting et d'analyse en libre-service incluent des fonctionnalités de reporting spécialisées directement liées à Excel, ainsi que la planification de scénarios, l'analyse guidée de scénarios, etc.

Appareils

Pour quelle entreprise ?

TPE PME GE

Disponible dans les pays suivants

Canada, États-Unis

Langues

anglais

Images

XLerant's Interactive Budget Map - with each department's unique set of accounts, orients each user to where they are in the process and how they are doing against Finance guidelines, in real time.
Detailed Headcount and Salary Planning provides a secure, step-by-step personnel-level salary planning tool controlled by finance, but with flexibility for the user.
XLerant's Status Screen shows a real-time view of where everyone is in the process & the dollars budgeted so far - ensuring that department heads are on-time and submitting the right version which has been pre-approved by appropriate managers.
Complete Reporting for Budgeting and Monthly Management Reporting. Built-in reports on detailed budgeting decisions, consolidation, variance & analytics, as well as forecasting & projections. In addition, custom reporting with bi-directional Excel linkage
ActionPaks provide easy strategic initiative budgeting - users can budget multiple line items at the same time for their department-specific or organization-wide projects. Dollars can be easily removed with one click if the project is not approved.
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Capture d'écran pour BudgetPak : XLerant's Interactive Budget Map - with each department's unique set of accounts, orients each user to where they are in the process and how they are doing against Finance guidelines, in real time. Capture d'écran pour BudgetPak : Detailed Headcount and Salary Planning provides a secure, step-by-step personnel-level salary planning tool controlled by finance, but with flexibility for the user. Capture d'écran pour BudgetPak : XLerant's Status Screen shows a real-time view of where everyone is in the process & the dollars budgeted so far - ensuring that department heads are on-time and submitting the right version which has been pre-approved by appropriate managers. Capture d'écran pour BudgetPak : Complete Reporting for Budgeting and Monthly Management Reporting. Built-in reports on detailed budgeting decisions, consolidation, variance & analytics, as well as forecasting & projections. In addition, custom reporting with bi-directional Excel linkage Capture d'écran pour BudgetPak : ActionPaks provide easy strategic initiative budgeting - users can budget multiple line items at the same time for their department-specific or organization-wide projects. Dollars can be easily removed with one click if the project is not approved. Capture d'écran pour BudgetPak :

Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour BudgetPak : 34

  • API
  • Alertes/Notifications
  • Analyse financière
  • Authentification
  • Authentification unique
  • Budgétisation et prévision
  • Comptabilité des projets
  • Compte de résultat
  • Consolidation/regroupement
  • Contrôle des budgets
  • Données en temps réel
  • ERP
  • Entreprises multiples
  • Gestion de versions
  • Gestion des recettes
  • Gestion des ressources
  • Grand livre général
  • Graphiques
  • Importation et exportation de données
  • Intégration comptable
  • Intégrations de tiers
  • Multi-département/projet
  • Outils de planification
  • Planification des scénarios
  • Prise en charge de plusieurs devises
  • Projections
  • Prévision
  • Rapports de synthèse
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Scénarios possibles
  • Suivi des frais
  • Tableau de bord d'activités
  • Worfkflow de projets

Alternatives

Limelight

4,5
Alternative n° 1 à BudgetPak
Modernize your FP&A process with an online workspace that’s built for collaboration and gives you real-time numbers and...

HarmonyPSA

4,5
Alternative n° 2 à BudgetPak
HarmonyPSA prend en charge l'ensemble du cycle de vie de l'entreprise, de la génération de leads au renouvellement du...

idu-Concept

4,3
Alternative n° 3 à BudgetPak
idu-Concept est une solution web de gestion de la performance pour les moyennes et grandes entreprises. Elle les aide à...

QuickBooks Desktop Enterprise

4,5
Alternative n° 4 à BudgetPak
QuickBooks Enterprise est un logiciel de comptabilité destiné aux petites entreprises qui offre aux utilisateurs un...

Avis

Note globale

4,7 /5
(23)
Rapport qualité-prix
4,7/5
Fonctionnalités
4,5/5
Simplicité d'utilisation
4,7/5
Support client
5/5

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Utilisateur vérifié
Note globale
  • Secteur d'activité: Gestion de l'enseignement
  • Taille de l'entreprise: 51-200 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

Focused on the Budget Owner

Publié le 04/10/2018

Working with the XLerant team has been great. They were very patient with us in the decision...

Working with the XLerant team has been great. They were very patient with us in the decision process and have been very helpful in getting set up as well. Great team.

Avantages

BudgetPak was built with the end user (Budget Holder) in mind. The budget process is a simple step by step process made so that "non-finance" people can easily put their annual plan together. Then, as the finance team, you can use that data to run forecasts and long term projections as often as you need. There are also easy Excel integrations for the finance team to use to pull data or upload data directly to the cloud database.

Inconvénients

I haven't used the software for very long, but I am concerned about the "refresh" or initialization times. But it isn't something that would've pushed me away from the product per se as most other options I saw would require the same thing.

Lynda F.
Note globale
  • Secteur d'activité: Administration publique
  • Taille de l'entreprise: 201-500 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Easy to Use / Top-notch Support

Publié le 03/08/2020

Xlerant customer service and support are excellent. If any questions arise, we ask and they...

Xlerant customer service and support are excellent. If any questions arise, we ask and they promptly respond. There is ongoing training offered in the form of a support site, webinars and newsletters.

BudgetPak is robust and well-written. Our users are mostly non-financial people and they've found it easy to use. We made the right choice.

Avantages

The integration was seamless. The implementation team at Xlerant was organized, responsive, and knowledgable. The product is easy to use for both our admins and end-users.

The product meets all of our needs: it's fully customizable and there are are several reporting options. Forecasting, and creating several budget scenarios is important to us. BudgetPak met those requirements too.

Inconvénients

Nothing to report here. I honestly can't think of any cons.

Kathy H.
Note globale
  • Secteur d'activité: Enseignement supérieur
  • Taille de l'entreprise: 201-500 employés
  • Logiciel utilisé tous les mois pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 7.0 /10

BudgetPak Beginner

Publié le 03/10/2018

I am attempting to have our College use BudgetPak in the place of budgeting with jut Excel.

I am attempting to have our College use BudgetPak in the place of budgeting with jut Excel.

Avantages

The choice of menus allows users to work with whatever best fits them.

Inconvénients

Terms unique to this software are not translated to the new user. If you are not the one who set up the software, the terms are undefined.

Clint L.
Note globale
  • Secteur d'activité: Enseignement supérieur
  • Taille de l'entreprise: 201-500 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Incredibly useful for establishing dynamic & inclusive ("bottom up" budgeting process

Publié le 16/02/2018

Inclusive budgeting process and much enhanced ability to forecast and deliver needed reports.

Inclusive budgeting process and much enhanced ability to forecast and deliver needed reports.

Avantages

End user experience is easy and intuitive. I especially love the ability to establish monthly budgets which provides a much greater probability for accurate year-end forecasts. The numerous ad hoc reports and MyExcel features are also dynamic and incredibly useful.

Inconvénients

While Xlerant offers wonderful and ready customer service, we still found the installation process very time consuming and quite challenging. Also, you need a person dedicated to the continued administration of this software.

Réponse de XLerant

We're glad to hear your end-user experience has been so positive! While our normal implementation process is an average of 8 weeks, on occasion the process can take longer - especially when, as in this case, we are working through supporting the development of new budgeting processes simultaneous with the new software set-up. For the majority of our clients, system administrators may spend a few hours a month to load in new data. During the budget season there is additional work in the system preparation, oversight of the budget process and approval cycles - however, administrators report significantly less time spent than with Excel-based budgeting.

Catherine B.
Note globale
  • Secteur d'activité: Assurance
  • Taille de l'entreprise: 1 001-5 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

Cathy's review

Publié le 05/10/2018

We are a large property/casualty insurance company with 23 departments. Departments are more aware...

We are a large property/casualty insurance company with 23 departments. Departments are more aware of what they are spending and are looking for ways to control their costs. End users have spoken very highly and favorably of the product. They are fully engaged and more accountable with their own budgets and feel more involved in the overall budgeting process for the company.

Avantages

BudgetPak is a cloud based software, user friendly and easy to use for the non-financial user.

Inconvénients

As Administrators, when you make changes in your company configuration, the Validation and Initialization process can take at least 1 hour or more to run. While this is happening, no other end users are able to see or work on their budgets since system is under maintenance.

Réponse de XLerant

Thanks for the kind review Catherine! We are happy to report that as of our most recent software release the NJM validation/initialization has been reduced to just ten minutes!

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BudgetPak - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur BudgetPak.

Types de licences disponibles pour BudgetPak :

  • À partir de: 10 000,00 $US
  • Essai gratuit: Non disponible

Nous n'avons pas d'informations sur les fonctionnalités de BudgetPak.

Utilisateurs habituels du logiciel BudgetPak :

51-200, 201-500, 501-1 000, 1 001+

Langues dans lesquelles BudgetPak est disponible :

anglais

Appareils pris en charge par BudgetPak :

Applications s'intégrant à BudgetPak :

Microsoft Excel

Ressources d'aide disponibles pour BudgetPak :

Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique, Chat

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