Ideagen Quality Management

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Q-Pulse est un système de gestion de la qualité électronique d'Ideagen, qui automatise également les processus métier couvrant la conformité, la sécurité et la gestion des risques. Le système comprend des outils pour la gestion des documents, la formation et les compétences du personnel, la sécurité, les incidents, les CAPA (actions correctives et préventives), les audits, les fournisseurs, etc. Les structures, les flux de travail, la sécurité des données, les alertes et les remontées peuvent tous être configurés dans Q-Pulse pour refléter les normes et processus organisationnels.

Le module d'audit de Q-Pulse permet aux utilisateurs de contrôler le cycle de vie complet de l'audit, couvrant la planification et la programmation, la préparation, la mise en œuvre, le reporting et le suivi des actions. Des fonctionnalités d'audit sont disponibles hors ligne, ce qui permet aux utilisateurs de travailler à distance avec une connectivité limitée. Des audits internes basés sur les risques peuvent être réalisés et les audits financiers, y compris les SOX, peuvent être automatisés. Le système CAPA peut être utilisé pour centraliser l'enregistrement, la gestion et le suivi de la progression des actions, la gestion du flux de travail des processus d'approbation permettant l'acheminement automatique des approbations, des notifications, des rappels, des remontées d'informations et des fermetures vers les personnes responsables.

Q-Pulse permet aux utilisateurs de surveiller les performances via des KPI (indicateurs de performance clés) en temps réel, pour les performances opérationnelles, la qualité, la sécurité, les risques et la conformité et les utilise pour identifier et corriger les problèmes dans les stratégies de gouvernance. Q-Pulse propose également des applications natives pour iOS et Android, qui comprennent des fonctionnalités d'audit, de gestion des documents et de reporting et qui peuvent être utilisées pour collaborer, communiquer et soumettre des rapports en temps réel en dehors du bureau.