Smokeball

Logiciel de productivité juridique adressé aux petits cabinets d'avocats.

En savoir plus sur Smokeball

Smokeball est un logiciel cloud de productivité pour cabinets médicaux conçu pour aider les utilisateurs à gérer les petits cabinets d'avocats grâce à des fonctionnalités de gestion de tâches, d'e-mails, de documents et de calendriers aux côtés de technologies de gestion du temps et de facturation. Avec des applications mobiles natives pour iOS et Android, Smokeball offre aux utilisateurs la possibilité d'accéder aux informations relatives aux pratiques et de les traiter à tout moment, n'importe où. L'accès hors-ligne permet aux utilisateurs de continuer à travailler, même sans accès Internet.

La gestion du temps et les feuilles de temps automatiques permettent aux cabinets d'avocats de suivre et d'enregistrer avec précision leur temps et leurs activités. Les formulaires juridiques automatisés visent également à améliorer la productivité en fournissant aux utilisateurs plus de 14 000 procédures nationales, judiciaires et fédérales préchargées. L'outil d'automatisation et de création de documents juridiques de Smokeball permet aux utilisateurs de créer des modèles de formulaires personnalisés. La technologie de gestion de cas aide les utilisateurs à organiser les contacts, documents, tâches, etc.

Smokeball stocke les informations des cas clients et documents associés en un seul endroit, offrant ainsi aux utilisateurs un accès rapide et centralisé à tous les fichiers numériques. Prenant en charge les signatures électroniques via DocuSign, Smokeball permet aux utilisateurs d'obtenir des documents, des lettres et des contrats signés en ligne de manière sécurisée. Les utilisateurs peuvent gérer les rendez-vous et les événements, tout en synchronisant leurs applications Outlook ou Google Apps avec le calendrier Smokeball.

Les autres fonctionnalités de Smokeball comprennent un site web juridique ainsi que la gestion de l'intégration et de la rentabilité des performances. Les tableaux de bord visuels fournissent aux utilisateurs des informations relatives aux cabinets d'avocats. Les utilisateurs peuvent gérer les tâches et les flux de travail grâce à la technologie de gestion des affectations et aux rappels quotidiens. L'intégration à LawPay permet aux utilisateurs de gérer les processus de facturation et de comptabilité fiduciaire.

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Appareils

Pour quelle entreprise ?

TPE PME GE

Disponible dans les pays suivants

États-Unis

Langues

anglais

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Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour Smokeball : 75

  • Alertes/Notifications
  • Archivage et rétention
  • Automatisation de documents
  • Base de données de clients
  • Base de données de contacts
  • Bibliothèque de contenu
  • CRM
  • Calendrier des événements
  • Champs personnalisables
  • Classification des documents
  • Comptabilité
  • Comptabilité de fiducie
  • Comptabilité des projets
  • Comptabilité intégrée
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Emplacements multiples
  • Facturation
  • Fonction de glisser-déposer
  • Formulaires personnalisables
  • Gestion de cas juridiques
  • Gestion de la communication
  • Gestion de site web
  • Gestion de versions
  • Gestion des activités
  • Gestion des affectations
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des cartes de crédit
  • Gestion des cas
  • Gestion des clients
  • Gestion des conflits
  • Gestion des contacts
  • Gestion des contrats/licences
  • Gestion des documents
  • Gestion des dossiers
  • Gestion des délais
  • Gestion des e-mails
  • Gestion des feuilles de temps
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des formulaires
  • Gestion des modèles
  • Gestion des tâches
  • Gestion des utilisateurs
  • Gestion des événements
  • Génération de documents
  • Intégration Microsoft Outlook
  • Intégration QuickBooks
  • Intégration comptable
  • Intégrations de tiers
  • Mesure des performances
  • Minuteur
  • Modèles de documents
  • Modèles personnalisables
  • Notes de cas
  • Outils de collaboration
  • Piste d'audit
  • Portail client
  • Rappels
  • Rapports de synthèse
  • Rapports personnalisables
  • Recherche en texte intégral
  • Recherche/Filtre
  • Sauvegarde automatique
  • Signature électronique
  • Stockage de documents
  • Stockage sécurisé des données
  • Suivi de la progression des tâches
  • Suivi des activités
  • Suivi des conversions
  • Suivi des frais
  • Suivi des présences
  • Suivi du temps
  • Suivi du temps et des dépenses
  • Sécurité SSL
  • Tableau de bord d'activités
  • Traitement des cartes de crédit

Alternatives

Zola Suite

4,6
Alternative n° 1 à Smokeball
Découvrez pourquoi Zola est le logiciel de gestion de cabinets à la croissance la plus rapide. Des fonctionnalités de...

CaseLoad

0
Alternative n° 2 à Smokeball
CaseLoad is a fully integrated legal case management and legal accounting system built for modern law firms operating...

MyCase

4,7
Alternative n° 3 à Smokeball
MyCase est un logiciel de gestion de la pratique juridique qui aide les petits cabinets d'avocats à résoudre leurs...

Filevine

4,7
Alternative n° 4 à Smokeball
Filevine est une solution cloud de gestion des cas juridiques conçue pour les cabinets d'avocats visant à organiser et...

Avis

Note globale

4,8 /5
(181)
Rapport qualité-prix
4,5/5
Fonctionnalités
4,6/5
Simplicité d'utilisation
4,7/5
Support client
4,8/5

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Furqan M.
Note globale
  • Secteur d'activité: Services juridiques
  • Taille de l'entreprise: 2-10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

SmallLaw Review

Publié le 29/11/2020

Overall, an excellent software and definitely worth considering for your law firm, especially if...

Overall, an excellent software and definitely worth considering for your law firm, especially if you handle real estate transactions.

Avantages

1. Smokeball is an "everything" platform. We realized we were only using the other softwares for billing/invoicing, but found little use for them otherwise. Smokeball, on the other hand, is much more versatile. We track our to-dos there, create workflows, assign tasks/projects to others at the firm (it avoids the back-and-forth internal emails), share our draft documents with client through a secure portal, and much more!

2. If you are a real estate transactions law firm (as we are), Smokeball is the only platform specifically designed for that practice area. We love that it automatically calendars deadlines, has templates built in, and otherwise automates much of the closing process for us (and avoids costly mistakes such as missing a deadline).

Inconvénients

1. Cost (yup, it's one of the more expensive options you'll find out there). But when evaluating options, the thought process should be whether you will save some time by implementing the features of the software. And if so, a few extra bucks monthly is well worth it.

2. A little glitchy at times. We sometimes would create an invoice but would not be able to load it or send to a client until the next day. I have no idea why this happens, though it hasnt been a big issue for us.

3. Requires you to invest a lot of time to set up to automate your documents and learn how to modify them as you go. But, again, it is time well spent.

Brooke A.
Note globale
  • Secteur d'activité: Cabinet d'avocats
  • Taille de l'entreprise: 2-10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

I Love Smokeball

Publié le 24/11/2020

Avantages

I love Smokeballs features. The document automation saves me time and headache with formatting. The integration features make sure that nothing I do is missing in the client files. The cases are always complete. the ease of integration for the products that I use is excellent and seamless. The time tracking capabilities help make sure that I don't miss a billable.

Inconvénients

They recently updated the mobile software so it is more difficult to use on a tablet or my phone.

Lee P.
Note globale
  • Secteur d'activité: Cabinet d'avocats
  • Taille de l'entreprise: Auto-entrepreneur
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 1.0 /10

Smokeball does not have legal forms as advertised; and does not interact with G calendar

Publié le 21/02/2019

I foolishly jumped in and signed up for a one-year deal with Smokeball. After I explained the...

I foolishly jumped in and signed up for a one-year deal with Smokeball. After I explained the shortcomings of their product and my need to buy additional software to make their software work, I asked to be released from my one year contract. Somkeball denied the request. I would strongly look for a product that is less expensive and has some type of money back guarantee.

Avantages

The staff is friendly and tries to assist.

Inconvénients

I bought the software for the forms library that you could use in your practice. I am a small practitioner in Oklahoma. However, the forms library for Oklahoma, and most states, is non-existent. Smokeball costs more than other practice software packages. I purchased it for these forms, but had to buy forms elsewhere. Smokeball does not interact with Google products including Google calendar even with work-arounds. My work was all automated through Google calendar. I worked with trying to use the work-around recommended, but none worked. To use Smokeball, I would have had to buy additional soft-ware. This made the one stop shop advertised by Smokeball not work for me at all.

Réponse de Smokeball

I'm incredibly sorry to hear this, but want to clarify two points for any likeminded readers here:

(1) It is true that we have more forms in some states than others. That's due to how many active users we have in each state; obviously as we grow in some states we add more forms. When users, say in Oklahoma, sign up and see that they need more forms, they can request that our dedicated Content team pull public forms and load them directly into Smokeball for all users to access.

(2) It is true that we currently don't have direct integration with the Google suite. We do, however, integrate directly with MS Office products like Outlook and Word. Our Sales people in charge of demos should make this absolutely clear in initial conversations, and we will ensure that they continue to do so for all future consultations.

Nancy P.
Note globale
  • Secteur d'activité: Cabinet d'avocats
  • Taille de l'entreprise: 2-10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

It has been a god-send.

Publié le 18/05/2021

We have had a great experience with Smokeball thus far.

We have had a great experience with Smokeball thus far.

Avantages

The feature that instigated our interest in Smokeball, and that keeps us loving the product, is the automatic time tracking feature. I'd literally been complaining for years that no one had figured out how to do this, and then we found Smokeball! So glad there are smart folks thinking through how a lawyer's practice, time keeping and billing can be streamlined.

Inconvénients

I wish the billing system was integrated as part of the software instead of being separate (online).

Sandra E.
Note globale
  • Secteur d'activité: Services juridiques
  • Taille de l'entreprise: 2-10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Best practice management software!

Publié le 30/11/2020

Our firm literally cannot work without Smokeball. I am not exaggerating one bit when I tell you...

Our firm literally cannot work without Smokeball. I am not exaggerating one bit when I tell you that it is as essential to our practice as air. When the pandemic began, other lawyers were struggling to figure out how to work from home. Luckily for us, Smokeball is everywhere we are. With help from Smokeball's cloud-based system, we were able to transition to working from home very quickly and easily. Thanks to Smokeball's features -- file notes, memos, timeline, phone messages, email tracking, and activity tracking -- it is easier than ever for multiple staff members to collaborate on a file even though they are not physically in the same space. The integration with InfoTrack/Docusign means that we obtain client signatures without even leaving our desks. And the document automation and contact database make working much easier and more productive in general! I highly recommend Smokeball to any small law firm.

Avantages

Email tracking, file notes/timeline. These features make it so much easier for two or more people to collaborate on a file!

Inconvénients

I wish that "to-do" tasks in the system would auto-delete if a matter is canceled or closed.

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Smokeball - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Smokeball.

Types de licences disponibles pour Smokeball :

  • À partir de:
  • Type de licence: Abonnement
  • Essai gratuit: Non disponible

Utilisateurs habituels du logiciel Smokeball :

Auto-entrepreneur, 2-10, 11-50, 51-200

Langues dans lesquelles Smokeball est disponible :

anglais

Appareils pris en charge par Smokeball :

Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile)

Applications s'intégrant à Smokeball :

Campaign Monitor, DocuSign, Google Calendar, Microsoft Outlook, Microsoft Word, Quickbooks Online

Ressources d'aide disponibles pour Smokeball :

Service client/e-mail, Base de connaissances, Support téléphonique, Chat

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