Smokeball

Logiciel de productivité juridique adressé aux petits cabinets d'avocats.

En savoir plus sur Smokeball

Smokeball est un logiciel cloud de productivité pour cabinets médicaux conçu pour aider les utilisateurs à gérer les petits cabinets d'avocats grâce à des fonctionnalités de gestion de tâches, d'e-mails, de documents et de calendriers aux côtés de technologies de gestion du temps et de facturation. Avec des applications mobiles natives pour iOS et Android, Smokeball offre aux utilisateurs la possibilité d'accéder aux informations relatives aux pratiques et de les traiter à tout moment, n'importe où. L'accès hors-ligne permet aux utilisateurs de continuer à travailler, même sans accès Internet.

La gestion du temps et les feuilles de temps automatiques permettent aux cabinets d'avocats de suivre et d'enregistrer avec précision leur temps et leurs activités. Les formulaires juridiques automatisés visent également à améliorer la productivité en fournissant aux utilisateurs plus de 14 000 procédures nationales, judiciaires et fédérales préchargées. L'outil d'automatisation et de création de documents juridiques de Smokeball permet aux utilisateurs de créer des modèles de formulaires personnalisés. La technologie de gestion de cas aide les utilisateurs à organiser les contacts, documents, tâches, etc.

Smokeball stocke les informations des cas clients et documents associés en un seul endroit, offrant ainsi aux utilisateurs un accès rapide et centralisé à tous les fichiers numériques. Prenant en charge les signatures électroniques via DocuSign, Smokeball permet aux utilisateurs d'obtenir des documents, des lettres et des contrats signés en ligne de manière sécurisée. Les utilisateurs peuvent gérer les rendez-vous et les événements, tout en synchronisant leurs applications Outlook ou Google Apps avec le calendrier Smokeball.

Les autres fonctionnalités de Smokeball comprennent un site web juridique ainsi que la gestion de l'intégration et de la rentabilité des performances. Les tableaux de bord visuels fournissent aux utilisateurs des informations relatives aux cabinets d'avocats. Les utilisateurs peuvent gérer les tâches et les flux de travail grâce à la technologie de gestion des affectations et aux rappels quotidiens. L'intégration à LawPay permet aux utilisateurs de gérer les processus de facturation et de comptabilité fiduciaire.

Options de tarification dès :

29,00 $US/mois

  • Version gratuite
  • Essai gratuit
  • Abonnement

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Clients types

  • Auto-entrepreneurs
  • Petites entreprises (de 2 à 50 employés)
  • Moyennes entreprises (de 51 à 500 employés)
  • Grandes entreprises (500 employés minimum)

Déploiement

  • Basé sur le cloud
  • Sur site

Disponible dans les pays suivants

États-Unis

Langues

anglais

Options de tarification dès :

29,00 $US/mois

  • Version gratuite
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  • Abonnement

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Images

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Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour Smokeball : 65

  • Alertes/Notifications
  • Archivage et rétention
  • Automatisation de documents
  • Base de données de clients
  • Base de données de contacts
  • CRM
  • Champs personnalisables
  • Classification des documents
  • Comptabilité
  • Comptabilité de fiducie
  • Comptabilité intégrée
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Facturation
  • Fonction de glisser-déposer
  • Formulaires personnalisables
  • Gestion de cas juridiques
  • Gestion de la communication
  • Gestion de versions
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des cas
  • Gestion des clients
  • Gestion des conflits
  • Gestion des contacts
  • Gestion des contrats/licences
  • Gestion des documents
  • Gestion des dossiers
  • Gestion des délais
  • Gestion des e-mails
  • Gestion des feuilles de temps
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des formulaires
  • Gestion des tâches
  • Génération de documents
  • Intégration Microsoft Outlook
  • Intégration QuickBooks
  • Intégration comptable
  • Intégrations de tiers
  • Minuteur
  • Modèles de documents
  • Modèles personnalisables
  • Notes de cas
  • Outils de collaboration
  • Piste d'audit
  • Portail client
  • Pour le droit de la famille
  • Pour les avocats
  • Pour les professionnels du secteur juridique
  • Rappels
  • Rapports de synthèse
  • Rapports personnalisables
  • Recherche en texte intégral
  • Recherche/Filtre
  • Saisie de documents
  • Sauvegarde automatique
  • Signature électronique
  • Stockage de documents
  • Stockage sécurisé des données
  • Suivi de la progression des tâches
  • Suivi des activités
  • Suivi des frais
  • Suivi du temps
  • Suivi du temps et des dépenses
  • Sécurité SSL
  • Tableau de bord d'activités
  • Traitement des cartes de crédit

Alternatives

Insightly

4,0
Alternative n° 1 à Smokeball
Développez votre entreprise plus rapidement que jamais en établissant des relations plus solides avec vos clients, en...

Cleo Integration Cloud

4,6
Alternative n° 2 à Smokeball
Cleo Integration Cloud (CIC) est une plateforme cloud d'intégration, spécialement conçue pour concevoir, construire,...

Google Workspace

4,7
Alternative n° 3 à Smokeball
G Suite est une suite d'applications de Google qui offre de nombreux outils pour communiquer et collaborer avec des...

AbacusLaw

3,9
Alternative n° 4 à Smokeball
AbacusLaw est une solution de gestion du cabinet d'un avocat et un bureau virtuel cloud privé pour les opérations de...

Avis

Note globale

4,7 /5
(191)
Rapport qualité-prix
4,5/5
Fonctionnalités
4,6/5
Simplicité d'utilisation
4,7/5
Support client
4,8/5

Vous avez déjà Smokeball ?

Les acheteurs de logiciels ont besoin de vous ! Les avis utilisateurs nous aident tous à prendre de meilleures décisions.

5 avis affichés sur 191
Thomas
Note globale
  • Secteur d'activité : Services juridiques
  • Taille de l'entreprise : 2-10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

Great product

Publié le 16/06/2020

Smokeball makes my legal work flow more smoothly and efficiently. It is like having another...

Smokeball makes my legal work flow more smoothly and efficiently. It is like having another assistant at the office, but who is available 24-7 and by mobile.

Avantages

Smokeball is terrific at combining the various aspects of my law practice into one, easily reachable and organized place. It has greatly improved the office's efficiency in responding to clients, getting work out the door, and staying organized.

Inconvénients

The product was a great eye-opener in what could be accomplished. I am really am pleased and have no complaints.

Réponse de Smokeball

Thank you so much for your great review; we truly appreciate it. And, of course, please let us know if/when you have any suggestions for how we can improve the product to suit your firm.

Dustin
Note globale
  • Secteur d'activité : Services juridiques
  • Taille de l'entreprise : Auto-entrepreneur
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Smokeball is Great

Publié le 24/11/2020

Great

Great

Avantages

Form suites, automatic time tracking, document generation using forms, email integrations.

Inconvénients

Offline access to documents when they have not been saved locally already.

Alternatives envisagées 

PracticePanther Legal Software, CARET Legal et Clio

Pourquoi choisir Smokeball 

Calendaring errors caused by clio software that could not be addressed by their support team; additional features in Smokeball

Logiciel antérieur 

Clio

Pourquoi passer à Smokeball

Better features, more time savings, it appeared I would receive better customer service (which turned out to be true).
Savannah
Note globale
  • Secteur d'activité : Services juridiques
  • Taille de l'entreprise : 11-50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 2.0 /10

Smokeball

Publié le 24/11/2020

Overall, the software is not "bad," but it leaves so much to be desired. This would not be a bad...

Overall, the software is not "bad," but it leaves so much to be desired. This would not be a bad fit for a small, low-volume law firm that does not do a lot of marketing, outreach, or communication.

Avantages

Smokeball has an excellent training team. The system itself has been a significant upgrade from the software we were using before.

Inconvénients

Their reporting features are not the best. They also lack CRM functionality that many other providers are offering. Their closed API also makes it difficult to integrate with other software providers. They also do not provide a month-to-month billing option, so we were locked into a plan we did not want to be in when trying to leave.

Jennifer
Note globale
  • Secteur d'activité : Cabinet d'avocats
  • Taille de l'entreprise : 2-10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

Great for small law firms

Publié le 24/11/2020

We've gotten more efficient and better at communications and organization. We can offer clients a...

We've gotten more efficient and better at communications and organization. We can offer clients a better overall experience.

Avantages

Smokeball really changed how our small firm runs. We are much more organized and efficient than ever before. Smokeball tech support is readily available and fantastic. There is so much functionality to what this software can do.

Inconvénients

The only drawback is that if you sign your contract with a certain number of users, you can't drop below that number for that year. As a small business that grows and changes frequently, it's hard to know that if we happen to have 5 users when we sign our annual contract, we're paying for 5 users all year, even if we go down to 4 users or 3 users, etc.

Alternatives envisagées 

AbacusLaw et Clio

Pourquoi passer à Smokeball

Functionality, it seems intuitive and easy to use, easier to implement and get "buy-in" from the team
Salvatore
Note globale
  • Secteur d'activité : Services juridiques
  • Taille de l'entreprise : 11-50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

Great CRM for Law Firms

Publié le 24/11/2020

Avantages

Smokeball is very helpful in streamlining processes and increasing efficiency. You can assign tasks to users and auto populate a procedure with deadlines and assignments. Very useful.

Inconvénients

There are still some bugs with the reporting feature of the software but the developers and support are easily accessible to assist and they are working on updates and fixes.

Alternatives envisagées 

PracticePanther Legal Software, MyCase et Clio

Pourquoi choisir Smokeball 

Functionality and features

Logiciel antérieur 

AbacusLaw

Pourquoi passer à Smokeball

It was the only system that could be both cloud and local based.
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Smokeball - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Smokeball.

Types de licences disponibles pour Smokeball :

  • À partir de : 29,00 $US/mois
  • Type de licence : Abonnement
  • Version d’essai gratuite : Disponible

Utilisateurs habituels du logiciel Smokeball :

Auto-entrepreneur, 2-10, 11-50

Langues dans lesquelles Smokeball est disponible :

anglais

Appareils pris en charge par Smokeball :

Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile)

Applications s'intégrant à Smokeball :

Campaign Monitor, DocuSign, Google Calendar, Microsoft Outlook, Microsoft Word, Quickbooks Online

Ressources d'aide disponibles pour Smokeball :

Service client/e-mail, Base de connaissances, Support téléphonique, Chat

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