Smokeball

Logiciel de productivité juridique adressé aux petits cabinets d'avocats.

En savoir plus sur Smokeball

Smokeball est un logiciel cloud de productivité pour cabinets médicaux conçu pour aider les utilisateurs à gérer les petits cabinets d'avocats grâce à des fonctionnalités de gestion de tâches, d'e-mails, de documents et de calendriers aux côtés de technologies de gestion du temps et de facturation. Avec des applications mobiles natives pour iOS et Android, Smokeball offre aux utilisateurs la possibilité d'accéder aux informations relatives aux pratiques et de les traiter à tout moment, n'importe où. L'accès hors-ligne permet aux utilisateurs de continuer à travailler, même sans accès Internet.

La gestion du temps et les feuilles de temps automatiques permettent aux cabinets d'avocats de suivre et d'enregistrer avec précision leur temps et leurs activités. Les formulaires juridiques automatisés visent également à améliorer la productivité en fournissant aux utilisateurs plus de 14 000 procédures nationales, judiciaires et fédérales préchargées. L'outil d'automatisation et de création de documents juridiques de Smokeball permet aux utilisateurs de créer des modèles de formulaires personnalisés. La technologie de gestion de cas aide les utilisateurs à organiser les contacts, documents, tâches, etc.

Smokeball stocke les informations des cas clients et documents associés en un seul endroit, offrant ainsi aux utilisateurs un accès rapide et centralisé à tous les fichiers numériques. Prenant en charge les signatures électroniques via DocuSign, Smokeball permet aux utilisateurs d'obtenir des documents, des lettres et des contrats signés en ligne de manière sécurisée. Les utilisateurs peuvent gérer les rendez-vous et les événements, tout en synchronisant leurs applications Outlook ou Google Apps avec le calendrier Smokeball.

Les autres fonctionnalités de Smokeball comprennent un site web juridique ainsi que la gestion de l'intégration et de la rentabilité des performances. Les tableaux de bord visuels fournissent aux utilisateurs des informations relatives aux cabinets d'avocats. Les utilisateurs peuvent gérer les tâches et les flux de travail grâce à la technologie de gestion des affectations et aux rappels quotidiens. L'intégration à LawPay permet aux utilisateurs de gérer les processus de facturation et de comptabilité fiduciaire.


Images

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Smokeball ne vous convainc pas tout à fait ? Comparer avec une alternative populaire

Smokeball

4,8 (243)
VS.
Le plus évalué

À partir de

39,00 $US
mois
29,00 $US
mois

Prix

Version gratuite
Version d'essai gratuite
Version gratuite
Version d'essai gratuite

Fonctionnalités

70
109

Intégrations

17
129

Simplicité d’utilisation

4,7 (243)
4,0 (639)

Rapport qualité-prix

4,5 (243)
4,0 (639)

Service client

4,8 (243)
3,8 (639)
Les jauges horizontales vertes représentent le logiciel le plus apprécié selon la note globale qui lui a été attribuée ainsi que le nombre d'avis.

Alternatives

Insightly

4,0
Alternative n° 1 à Smokeball
Développez votre entreprise plus rapidement que jamais en établissant des relations plus solides avec vos clients, en...

CARET Legal

4,5
Alternative n° 2 à Smokeball
Découvrez pourquoi Zola est le logiciel de gestion de cabinets à la croissance la plus rapide. Des fonctionnalités de...

Rocket Matter

4,4
Alternative n° 3 à Smokeball
Rocket Matter est un des principaux logiciels de gestion de cabinet juridique basé sur le cloud qui vous aide à gérer...

NetDocuments

4,3
Alternative n° 4 à Smokeball
NetDocuments est un prestataire d'infogérance web SaaS (Logiciel en tant que service) de gestion des e-mails et des...

Avis

Note globale

4,8 /5
(243)
Rapport qualité-prix
4,5/5
Fonctionnalités
4,6/5
Simplicité d'utilisation
4,7/5
Support client
4,8/5

Vous avez déjà Smokeball ?

Les acheteurs de logiciels ont besoin de vous ! Les avis utilisateurs nous aident tous à prendre de meilleures décisions.

5 avis affichés sur 243
Jessica
Jessica
Note globale
  • Secteur d'activité : Cabinet d'avocats
  • Taille de l'entreprise : 2–10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

The BEST software for small firms

Publié le 24/11/2020

We have two offices that are 200 miles apart, so the Communicate and Task features help us stay...

We have two offices that are 200 miles apart, so the Communicate and Task features help us stay connected and working as a team. Our efficiency has grown, as well as the ability to keep up with retainer replenishments.

Avantages

Smokeball is the best case management and billing software I've used during my 6 years as a paralegal. I am with a small firm, and my time is extremely important, so the AutoTime feature is my absolutely favorite part about Smokeball. It has saved me countless hours on billing.

Inconvénients

The mobile app does not track your time, so we don't use it often. We have been told that Smokeball is working on that feature.

James
Note globale
  • Secteur d'activité : Cabinet d'avocats
  • Taille de l'entreprise : 2–10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

Great platform, great Outlook email syncing, just no ability to automatically monthly invoice.

Publié le 08/12/2021

My experience with Smokeball was great. If Smokeball had the features I needed that MyCase had, I...

My experience with Smokeball was great. If Smokeball had the features I needed that MyCase had, I would have stayed with Smokeball. I liked the look of Smokeball better.

Avantages

It was very user friendly and looked easy to use.
Very customizeable.
The Email syncing feature is great if you use Outlook. You can not only send emails when you're logged-in to Smokeball (which connects the email to the matter), but you can also send emails out of Outlook and you can click on a button on the bottom of the email screen and connect that incoming/outgoing email to a Smokeball matter.
Can create custom fields.
Can set-up intake forms with fields, that can be sent to the potential client for them to fill-in that automatically in-loads to their contact info in Smokeball.

Inconvénients

Not able to set-up automatic repeat invoicing. If you have a client (such as a criminal defense client that needs to make monthly payments and want to, when you're setting up the client's case, set-up future invoices to go out to the client for them to be able to pay on-line, Smokeball can't accomplish this. The only platform I found that was able to do that is MyCase. This is a lifesaver for my criminal-defense firm.
It only syncs with Outlook and not Gmail.

Alternatives envisagées 

LegalEdge

Pourquoi choisir Smokeball 

I loved the email syncing that Smokeball had/has. But I wanted to be able to pre-schedule emails to go out on later dates (such as pre-scheduling fax-arraignments to go out via email), Smokeball only synced with Outlook and Outlook will only send out pre-scheduled emails 'if' Outlook is open. Gmail will send out pre-scheduled emails whether Gmail is open or not, which, because of the repeat invoicing that MyCase has and that Smokeball only syncs with Outlook, were my main reasons for going back to MyCase.

Logiciel antérieur 

MyCase

Pourquoi passer à Smokeball

I loved the email syncing (if you use Outlook), the document management/creation, the customizeability, and the price is very reasonable.

Réponse de Smokeball

Thanks for your review, James.

We are constantly looking for ways to improve the user experience with our software, so this feedback is very much appreciated.

Savannah
Note globale
  • Secteur d'activité : Services juridiques
  • Taille de l'entreprise : 11–50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 2.0 /10

Smokeball

Publié le 24/11/2020

Overall, the software is not "bad," but it leaves so much to be desired. This would not be a bad...

Overall, the software is not "bad," but it leaves so much to be desired. This would not be a bad fit for a small, low-volume law firm that does not do a lot of marketing, outreach, or communication.

Avantages

Smokeball has an excellent training team. The system itself has been a significant upgrade from the software we were using before.

Inconvénients

Their reporting features are not the best. They also lack CRM functionality that many other providers are offering. Their closed API also makes it difficult to integrate with other software providers. They also do not provide a month-to-month billing option, so we were locked into a plan we did not want to be in when trying to leave.

Mivhelle
Note globale
  • Secteur d'activité : Cabinet d'avocats
  • Taille de l'entreprise : 2–10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Love it

Publié le 09/11/2023

Life-changing. Has made us so much more organized!

Life-changing. Has made us so much more organized!

Avantages

Organization of matters is great! Time Finder is also very useful

Inconvénients

Could use different labels (ie “divorce” vs. pre-decree”)

Alternatives envisagées 

Clio

Réponse de Smokeball

Thanks so much for your review! We're so glad that Smokeball has been life-changing. Our Support and Training teams are always here for you should you need assistance. https://support.smokeball.com/hc/en-us

Sandra
Note globale
  • Secteur d'activité : Services juridiques
  • Taille de l'entreprise : 2–10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Best practice management software!

Publié le 30/11/2020

Our firm literally cannot work without Smokeball. I am not exaggerating one bit when I tell you...

Our firm literally cannot work without Smokeball. I am not exaggerating one bit when I tell you that it is as essential to our practice as air. When the pandemic began, other lawyers were struggling to figure out how to work from home. Luckily for us, Smokeball is everywhere we are. With help from Smokeball's cloud-based system, we were able to transition to working from home very quickly and easily. Thanks to Smokeball's features -- file notes, memos, timeline, phone messages, email tracking, and activity tracking -- it is easier than ever for multiple staff members to collaborate on a file even though they are not physically in the same space. The integration with InfoTrack/Docusign means that we obtain client signatures without even leaving our desks. And the document automation and contact database make working much easier and more productive in general! I highly recommend Smokeball to any small law firm.

Avantages

Email tracking, file notes/timeline. These features make it so much easier for two or more people to collaborate on a file!

Inconvénients

I wish that "to-do" tasks in the system would auto-delete if a matter is canceled or closed.

Alternatives envisagées 

Amicus Attorney et Clio

Pourquoi choisir Smokeball 

Amicus Attorney is clunky, with way too much involved to get up and running. Also, it didn't have email tracking at the time. So it was a no-brainer to switch.

Logiciel antérieur 

Amicus Attorney

Pourquoi passer à Smokeball

I've tried Amicus and I know that Smokeball provides a much better and user-friendly experience.

Réponse de Smokeball

Thanks for your feedback, Sandra.

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Smokeball - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Smokeball.

Types de licences disponibles pour Smokeball :

  • À partir de : 39,00 $US/mois
  • Type de licence : Abonnement
  • Version d’essai gratuite : Disponible

Utilisateurs habituels du logiciel Smokeball :

Auto-entrepreneur, 2–10, 11–50

Langues dans lesquelles Smokeball est disponible :

anglais

Appareils pris en charge par Smokeball :

Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile)

Applications s'intégrant à Smokeball :

Campaign Monitor by Marigold, DecisionVault, DocuSign, Family Law Software, Google Calendar, InfoTrack, Intaker, Kenect, LawPay, LawToolBox, Lawmatics, Microsoft Outlook, Microsoft Word, Quickbooks Online, RingCentral Engage Voice, Smith.ai, Vxt

Ressources d'aide disponibles pour Smokeball :

Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique, Chat

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