Spendesk

Spendesk

La plateforme de dépenses tout-en-un pour les équipes qui évoluent rapidement

4.8/5 (47 avis)

Spendesk - Présentation

Spendesk est une solution web de gestion de paiement qui génère des cartes de paiement d'entreprise à l'usage des employés et permet aux managers de superviser et contrôler les dépenses des équipes. Des cartes virtuelles et physiques peuvent être générées et distribuées aux collaborateurs et les dépenses sont déclarées en temps réel.

Les cartes virtuelles de Spendesk peuvent être utilisées pour les achats en ligne via une extension de navigateur. Elles comportent des numéros de carte à usage unique générés pour chaque transaction et conçus pour améliorer la sécurité en empêchant qu'ils ne soient utilisés pour une autre transaction. Les utilisateurs sont informés de toutes les transactions effectuées et les cartes peuvent être bloquées immédiatement si des paiements suspects apparaissent. Des cartes physiques en plastique peuvent également être commandées pour que les membres des équipes puissent faire des achats hors ligne sans avoir à soumettre de rapports de notes de frais. Lorsqu'une carte physique est utilisée pour effectuer un achat, il est automatiquement rappelé à la personne qui engage la dépense de photographier et charger son reçu ou sa facture dans la solution.

Les utilisateurs peuvent contrôler les budgets individuels et collectifs dans Spendesk. Pour ce faire, ils doivent définir des politiques de dépenses couvrant les budgets mensuels globaux ainsi qu'un montant maximum pour chaque transaction. Des flux de travaux d'approbation personnalisés peuvent en outre être configurés pour plusieurs scénarios, en plus des approbateurs attribués à des employés ou à des équipes. Les abonnements actifs peuvent aussi être gérés, mis en pause et arrêtés de manière permanente en bloquant le numéro de carte associé. Toutes les dépenses des équipes peuvent être visualisées et rapportées en temps réel et les utilisateurs peuvent envoyer des rappels pré-écrits aux personnes dont les factures sont manquantes. Les transactions et les reçus peuvent également être téléchargés depuis Spendesk et importés dans des logiciels de comptabilité.

Prix

À partir de
N/A
Types de licence
version d'essai gratuite
Abonnement
Rapport qualité-prix

Appareils

Type d'entreprise

S
M
L

Disponible dans les pays suivants

Europe, Royaume-Uni

Langues

anglais, français

Spendesk - Avis

Note globale
4.8/5
98% d'avis positifs
38
Excellent
8
Très bien
1
Moyen
0
Médiocre
0
Horrible
Matthew W.
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Very nearly perfection, but I have a use case not handled well

Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
Publié le 13/03/2019
Provenance de l'avis : Capterra

Avantages

This is cliche, but the software just works. I really appreciate how fast it is to do all the tasks I need to do, and it really helps get my colleagues on board when it doesn't take up much of their time to upload receipts.

Inconvénients

It is not very obvious how to have a card that can be charged multiple times, but only as a single overall process. An example is any service which takes a deposit, then final charge once manufacture is complete. This would be one purchase request and therefore one spendesk card, but needs to allow multiple individual charges to occur.
The "solution" is a subscription, but then you have to remember to cancel it or the money is reserved on the card forever.

Réponse de Spendesk

Thank you Matthew for your interesting review. If you need any help with Spendesk, don't hesitate to contact our support or customer success teams!

Note détaillée

Simplicité d'utilisation

Probabilité de recommander le produit

10.0/10
Pauline T.
Traduire avec Google Translate

Absolutely amazing tool to manage you team spendings

Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
Publié le 15/07/2016
Provenance de l'avis : Capterra

We implemented Spendesk as soon as we heard from them for my compan Hivy.
Hivy is a Saas helping Office Managers to answer every employee needs.

What was the problem I was facing at Hivy? Well few corporate cards, not enough agility in the team when we needed to buy stuff online.
Spendesk was the perfect tool to make my team move faster.
I used Spendesk's product since the beginning - I love the fact that each time I have a question on the product, they quickly get back to me and do whatever is needed to solve my problem.
That's what I call customer support :)

Avantages

Best customer support <3
Very smooth and user-friendly design
Custom Approval flow which is great when you go on vacations - you can really delegate the payment validation.

Inconvénients

Cannot be used with existing corporate cards.

Réponse de Spendesk

Merci Pauline :)

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit

10.0/10
Nicolas G.
Traduire avec Google Translate

I have been one of the first customer of Spendesk, saved me a lot of time and mistakes

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
Publié le 15/05/2018
Provenance de l'avis : Capterra

Time saving, seamless approval workflow, team management, Xero integration

Avantages

Superb UX, Analytical coding, greatest Xero integration ever, no more corporate credit card, no more credit card reconciliation + I can empower my teammates and make them responsible for their budget + I am in control of my expenses without spending too much time in painfull approval workflow.

Inconvénients

I want to use it for all my subsidiaries
OCR please ?
A dedicated email than I can use to forward my receipts directly to the solution would be great too

Réponse de Spendesk

Thank you Nicolas for this review! We will get in touch with you to make sure that all your subsidiaries can use Spendesk.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit

10.0/10
Ken O.
Traduire avec Google Translate

Happy to recommend

Logiciel utilisé tous les jours pendant 1 à 5 mois
Publié le 16/04/2019
Provenance de l'avis : Capterra

Avantages

I have to say that I have been nothing but impressed by the Spendesk platform since we implemented it earlier this year. Tracking credit card expenditure was a manual painstaking process for us until we introduced Spendesk which involved chasing receipts and manually deriving accounting entries from a spreadsheet. I now have control and visibility across the business of the entire spend and am confident that I have the back up and approval processes for it in one location. You have managed to develop a cross platform UX that is easy for the user and the finance team alike and the reporting capability is second to none. I have no hesitation in giving a top rating and have since recommended it to other finance professionals.

Inconvénients

If I had one suggestion it would be that the lead time of the physical cards is far too long and the cards themselves should be contactless.

Réponse de Spendesk

Thank you so much Ken for your amazing review!
We are working right now in decreasing the time of the plastic card delivery and the contactless card is on its way. Stay tuned... ;-)

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit

10.0/10
Mark L.
Traduire avec Google Translate

Great efficiency tool for small companies

Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
Publié le 21/11/2018
Provenance de l'avis : Capterra

Avantages

It greatly improves the purchasing workflow, all the way through to payments and accounting. It decentralises purchasing, while keeping control of the whole process with the decision makers. It's very intuitive to use - I never have to train new employees on Spendesk. The customer support level is the best I've ever seen, and they are constantly adding new features and improving the existing ones.

Inconvénients

It costs money. But compared to the employee time saved by using it, as well as the added value compared to manual processes, it's money very well spent.

Réponse de Spendesk

Thank you Mark for your kind review. We are really happy to free you and your team from the hassle of paying at work!

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit

9.0/10

Spendesk - Prix

À partir de
N/A
Types de licence
version d'essai gratuite
Abonnement
Rapport qualité-prix

Spendesk - Fonctionnalités

  • Données en temps réel
  • Gestion de la comptabilité
  • Gestion des factures
  • Notifications automatiques

  • API
  • Analyse financière
  • Facturation
  • Gestion de la conformité
  • Gestion des flux de travail
  • Importation et exportation de données
  • Intégration comptable
  • Intégration de tiers
  • Paiements électroniques
  • Prise en charge de plusieurs devises
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Réceptions
  • Suivi des frais
  • Tableau de bord d'activités
  • Traitement des factures

Spendesk - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Spendesk.

Q. Quels sont les types de licence disponibles pour Spendesk ?

Types de licences disponibles pour Spendesk :

Type de licence: Abonnement

version d'essai gratuite: Disponible

Q. Quelles sont les principales fonctionnalités du logiciel Spendesk ?

Nous n'avons pas d'informations sur les fonctionnalités de Spendesk.

Q. Qui utilise Spendesk ?

Utilisateurs habituels du logiciel Spendesk :

Entreprises de taille moyenne, PME

Q. Dans quelles langues Spendesk est-il disponible ?

Langues dans lesquelles Spendesk est disponible :

anglais, français

Q. Quels sont les types de licence disponibles pour Spendesk ?

Types de licences disponibles pour Spendesk:

Abonnement

Q. Spendesk prend-il en charge les appareils mobiles ?

Appareils pris en charge par Spendesk :

Android, iPhone

Q. Avec quelles applications Spendesk peut-il s'intégrer ?

Applications s'intégrant à Spendesk :

Slack, Xero

Q. Quelles sont les ressources d'aide disponibles pour Spendesk ?

Ressources d'aide disponibles pour Spendesk :

FAQ, Base de connaissances, Support en ligne, Support téléphonique, Tutoriels vidéo

Logiciels équivalents

Logiciels les + demandés