Zola Suite

Logiciel de cabinet juridique moderne avec fonctionnalités de pointe.

En savoir plus sur Zola Suite

Zola Suite est une des plateformes cloud à la pointe de l'industrie, conçues pour offrir une source de vérité unique aux petits cabinets juridiques et à plus de 100 utilisateurs. Gestion robuste des dossiers, du temps, de la facturation et de la comptabilité complète grâce à la gestion brevetée des e-mails et au CRM pour accroître l'efficacité, la délégation et la responsabilité.

Zola Suite est accessible sur n'importe quel appareil (de bureau ou mobile) et dispose d'une messagerie électronique intégrée, d'un calendrier, d'une facturation/gestion du temps légale intégrée (y compris LEDES), d'une comptabilité complète (fiducie et entreprise), d'une gestion des documents, d'une automatisation des documents et d'un portail client sécurisé. Zola dispose également d'applications iOS et Android dédiées, dotées de fonctions intelligentes pour les avocats en déplacement, notamment la numérisation de cartes de visite et de documents. Intégrations avec Office365, GMail, LawPay, Quickbooks (pour ceux qui choisissent de l'utiliser à la place de la comptabilité intégrée de Zola), etc.

Options de tarification dès :

69,00 $US/mois

  • Version gratuite
  • Essai gratuit
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Clients types

  • Auto-entrepreneurs
  • Petites entreprises (de 2 à 50 employés)
  • Moyennes entreprises (de 51 à 500 employés)
  • Grandes entreprises (500 employés minimum)

Déploiement

  • Basé sur le cloud
  • Sur site

Disponible dans les pays suivants

États-Unis

Langues

anglais

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Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour Zola Suite : 98

  • Accès et contrôle à distance
  • Alertes/Notifications
  • Application mobile
  • Archivage et rétention
  • Authentification à 2 facteurs
  • Automatisation de documents
  • Base de données de clients
  • Base de données de contacts
  • CRM
  • Calcul et validation des frais
  • Champs personnalisables
  • Comptabilité
  • Comptabilité clients
  • Comptabilité d'exercice
  • Comptabilité de base
  • Comptabilité de fiducie
  • Comptabilité des actifs
  • Comptabilité fournisseurs
  • Comptabilité intégrée
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Création des factures
  • Données en temps réel
  • Facturation
  • Facturation automatique
  • Formulaires personnalisables
  • Gestion de cas juridiques
  • Gestion de l'impôt
  • Gestion de la communication
  • Gestion de versions
  • Gestion des audits
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des cas
  • Gestion des clients
  • Gestion des conflits
  • Gestion des contacts
  • Gestion des contrats/licences
  • Gestion des documents
  • Gestion des dossiers
  • Gestion des dossiers
  • Gestion des délais
  • Gestion des e-mails
  • Gestion des factures
  • Gestion des feuilles de temps
  • Gestion des fichiers
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des formulaires
  • Gestion des reçus
  • Gestion des taux de facturation
  • Gestion des tâches
  • Gestion financière
  • Grand livre général
  • Génération de documents
  • Importation et exportation de données
  • Intégration Microsoft Outlook
  • Intégration QuickBooks
  • Intégration comptable
  • Intégrations de tiers
  • Messagerie SMS
  • Minuteur
  • Modèles de documents
  • Modèles personnalisables
  • Notes de cas
  • Outils de collaboration
  • Paiements électroniques
  • Piste d'audit
  • Portail client
  • Pour le droit de la famille
  • Pour les petites entreprises
  • Pour les professionnels du secteur juridique
  • Programmation des tâches
  • Rappels
  • Rapports de synthèse
  • Rapports en temps réel
  • Rapports et analyses
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Rapprochement bancaire
  • Recherche en texte intégral
  • Recherche/Filtre
  • Relevés clients
  • Rédaction de chèques
  • Saisie de documents
  • Sauvegarde automatique
  • Signature électronique
  • Stockage de documents
  • Stockage sécurisé des données
  • Suivi de la progression des tâches
  • Suivi des activités
  • Suivi des frais
  • Suivi des éléments facturables
  • Suivi du temps
  • Suivi du temps des projets
  • Suivi du temps et des dépenses
  • Sécurité SSL
  • Tableau de bord d'activités
  • Traitement des cartes de crédit
  • Traitement des factures
  • Validation croisée de la comptabilité

Alternatives

Clio

4,7
Alternative n° 0 à Zola Suite
Clio est une solution de gestion des cabinets juridiques dans le cloud qui vous permet de gérer votre cabinet d'avocats...

FreshBooks

4,5
Alternative n° 1 à Zola Suite
FreshBooks est un logiciel pour comptables qui rend la gestion de votre petite entreprise simple, rapide et sécurisée....

Filevine

4,5
Alternative n° 2 à Zola Suite
Filevine est une solution cloud de gestion des cas juridiques conçue pour les cabinets d'avocats visant à organiser et...

TimeSolv Legal Billing

4,7
Alternative n° 3 à Zola Suite
TimeSolv Legal Billing aide les cabinets juridiques à gérer les paiements, factures, budgets, tâches, etc. La fonctionna...

Avis

Note globale

4,6 /5
(121)
Rapport qualité-prix
4,6/5
Fonctionnalités
4,4/5
Simplicité d'utilisation
4,6/5
Support client
4,7/5

Vous avez déjà Zola Suite ?

Les acheteurs de logiciels ont besoin de vous ! Les avis utilisateurs nous aident tous à prendre de meilleures décisions.

5 avis affichés sur 121
Eric
Note globale
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

The software is very intuitive making the transition from other software a snap

Publié le 07/02/2018

Avantages

This software loads fast and is streamlined and instinctive. I am a former abacus user. It took me less than an hour to learn and master tasks in zolasuite that it took me months to figure out on abacus. In addition, the mobile app is huge if you are on the road. Even something as simple as being able to immediately create a timeslip for a phonecall you may have had with a client while waiting during a court recess is huge. It monetizes something you may as soon forget about when you return to the office. This means zolasuite could very well pay for itself based upon revenue you dont lose.

Inconvénients

The migration from abacus was an issue. It occurred two weeks ago and what notes that are there are scrambled and attached to cases thet don't belong to. It may be worthwhile to handle this yourself.

Réponse de Zola Suite

Eric, thank you so much for this very thorough (and flattering) review. Regarding migration of your Notes, I'm very sorry we missed the mark on that; we actually pride ourselves in performing highly accurate and thorough migrations.

I'm reaching out to you personally to make sure we get it right asap.

Fred Cohen, CEO

S
Note globale
  • Secteur d'activité : Services juridiques
  • Taille de l'entreprise : 2-10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

A case management system that truly works for solos.

Publié le 20/06/2016

Zola Suites is a comprehensive case management program that is constantly improving. Its affordable,...

Zola Suites is a comprehensive case management program that is constantly improving. Its affordable, easily accessible, loaded with guides and tutorials to help us slow and technologically challenged lawyers, and the customer service is top notch. As a solo practitioner it has been difficult to find a case management software company that truly cares about your practice and that is truly there to help you along the way. Zola does that to ensure you are getting the most out of its software to improve the efficiency and productivity of your practice. Your questions and concerns are immediately responded to and resolved, in a professional, nice and friendly manner. And Zola is constantly improving upon its features to grow with your practice and the legal industry. Though there are tons of legal case management programs on the market, Zola after only a little over a year since its inception, is one of the best.

Avantages

The task template which allows me to create specific templates based upon my practice and how I work versus a generic input system.

Inconvénients

I would like to see the task template updated to automatically populate a time schedule based upon the user's creation, in which of course the user should be able to revise it as needed for each entry. I would also like to see more customized billing. The current invoices are too generic. Lastly, document assembly and a document automation component is something Zola should consider as well.

Réponse de Zola Suite

Thanks for the review! Invoices can be customized to add as much (or as little) detail as you would like. Our support team will contact you to help you reconfigure your current template until you are 100% satisfied. Document assembly and automation features are in development and will be rolled out later this summer. Stay tuned, you won¿t be disappointed. We are also working on updating our task templates to add more features and will reach out to you to get your input.

Catherine
Note globale
  • Secteur d'activité : Cabinet d'avocats
  • Taille de l'entreprise : 2-10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 0.0 /10

I am sorry to say that this company cannot deliver the product it promised.

Publié le 12/02/2018

I am afraid that I wasted money on this software. It promised a number of very useful features and...

I am afraid that I wasted money on this software. It promised a number of very useful features and was easy to use. However, after 6 months, the ability to manage emails was ruined by a bug that prevented me from deleting emails from my Inbox. This makes the software unusable - I cannot have emails piling up in my Inbox. Since the company is unable to correct the problem, I must move on to the different product.

Avantages

The interface is attractive and intuitive. The features would be excellent if they worked. The invoicing system is easy to use, and the program promises a number of useful attributes.

Inconvénients

Unfortunately, this product does not work and the company cannot fix it. While using the software for 6 months, we encountered several glitches. Until recently, we could live with those glitches. However, the software now refuses to delete emails from my Inbox and the company cannot correct this problem. The problem is severe - I cannot have emails piling up in my Inbox forever - and forces me to get rid of the program even though I prepaid for three annual licenses. In addition, the calendar sync with Outlook does not work at all (even though the company claims it syncs with Outlook) and it does not sync contacts with Outlook. The company has been unable to deliver the upgrades and improvements that it promised.

Réponse de Zola Suite

We're very sorry for the frustrations you've encountered. I'm personally going to see to it that we pull out all stops to address the issues you're encountering.

Fred Cohen, CEO

John
Note globale
  • Secteur d'activité : Cabinet d'avocats
  • Taille de l'entreprise : 2-10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

Zola Suite is sweet

Publié le 25/05/2022

I was able to remove myself from quickbooks and begin more document merging than in the past.

I was able to remove myself from quickbooks and begin more document merging than in the past.

Avantages

integration of accounting, document prep and merge, matters time tracking and billing features.

Inconvénients

Integration with Best Case bankruptcy program would be great and help me tremendously

Réponse de Zola Suite

Hi John. Thank you so much for taking the time to review Zola Suite. We're thrilled to hear that our accounting system has helped your firm move away from QuickBooks and increase efficiency.

John
Note globale
  • Secteur d'activité : Services juridiques
  • Taille de l'entreprise : 2-10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

User friendly intuitive

Publié le 27/05/2022

Really great experience and

Really great experience and

Avantages

User friendly intuitive easy to get implemented

Inconvénients

Document automation is somewhat elementary but it works

Réponse de Zola Suite

Hi John, thank you so much for taking the time to review Zola. We really appreciate your feedback!

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Zola Suite - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Zola Suite.

Types de licences disponibles pour Zola Suite :

  • À partir de : 69,00 $US/mois
  • Type de licence : Abonnement
  • Version d’essai gratuite : Disponible

Utilisateurs habituels du logiciel Zola Suite :

2-10, 11-50, 51-200, 201-500

Langues dans lesquelles Zola Suite est disponible :

anglais

Appareils pris en charge par Zola Suite :

Android (mobile), iPhone (mobile)

Applications s'intégrant à Zola Suite :

Box, Dropbox Business, Gmail, Google Calendar, Google Contacts, Google Docs, Google Drive, Microsoft 365, Microsoft Outlook, Microsoft Word, NetDocuments, OneDrive, Quickbooks Online, S3 Passenger, SmartrMail, TM Cloud, WORLDOX GX, iManage

Ressources d'aide disponibles pour Zola Suite :

Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique, Support 24/7 (réponse directe), Chat

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