DocuVantage OnDemand

Gestion des documents et automatisation des flux de travail basées sur le cloud.

En savoir plus sur DocuVantage OnDemand

DocuVantage OnDemand est une solution de gestion documentaire permettant la capture, la distribution, le stockage et la gestion de documents, ainsi que la collaboration sur ces documents, dans les organisations. Cet outil basé sur le cloud permet également aux entreprises de créer des flux de travail personnalisés, de gérer la gouvernance et les enregistrements et d'intégrer les e-mails et la télécopie. En tant que plateforme de gestion des documents électroniques en ligne, DocuVantage OnDemand permet aux entreprises de tous types de partager des documents et de collaborer dans le cloud. La sécurité est ainsi assurée, tous les documents peuvent être trouvés et les flux de travail dématérialisés sont facilités.

Avec DocuVantage OnDemand, les employés des entreprises et tous les partenaires ou clients disposant d'autorisations peuvent accéder instantanément aux documents de l'entreprise, depuis n'importe quel lieu, par le biais d'une connexion Internet. Les documents peuvent être numérisés, importés, capturés et partagés entre les bureaux et les employés distants, de sorte qu'il devient inutile d'expédier des documents matériels. DocuVantage facilite l'importation par lots par téléchargement et le partage de grandes quantités de documents pour les projets. Les autorisations peuvent être gérées par document ou catégorie individuel(le) pour contrôler qui a accès à un contenu spécifique. La fonctionnalité de recherche en texte intégral permet aux utilisateurs de rechercher des documents spécifiques en fonction de mots-clés et de trouver des documents d'après leur sujet ou leur contenu.

Les documents peuvent être gérés et édités à l'aide des outils de gestion de version de DocuVantage OnDemand, notamment les commentaires, les annotations, les mises en surbrillance et les modifications avec historique complet des révisions pour renseigner sur l'identité des personnes ayant effectué les modifications. Des utilisateurs spécifiques peuvent être autorisés à apporter des modifications aux documents et les personnes responsables de chaque document sont averties par e-mail lorsqu'un utilisateur autorisé modifie un document ou le supprime complètement. DocuVantage OnDemand facilite la collaboration en permettant aux utilisateurs d'ajouter des notes aux documents, d'enregistrer différentes versions, d'envoyer des liens vers des documents aux membres de l'équipe, de stocker des communications liées à chaque document, etc.

Options de tarification dès :

40,00 $US/mois

  • Version gratuite
  • Essai gratuit
  • Abonnement

Les 5 meilleurs logiciels similaires à DocuVantage OnDemand

Clients types

  • Auto-entrepreneurs
  • Petites entreprises (de 2 à 50 employés)
  • Moyennes entreprises (de 51 à 500 employés)
  • Grandes entreprises (500 employés minimum)

Déploiement

  • Basé sur le cloud
  • Sur site

Disponible dans les pays suivants

Canada, Royaume-Uni, États-Unis

Langues

anglais, espagnol, français

Options de tarification dès :

40,00 $US/mois

  • Version gratuite
  • Essai gratuit
  • Abonnement

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Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour DocuVantage OnDemand : 42

  • Accès hors ligne
  • Alerte de paiement en double
  • Alertes/Notifications
  • Archivage et rétention
  • Autorisations basées sur les rôles
  • Classification des documents
  • Collaboration en équipe
  • Contrats gouvernementaux
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Conversion de fichier
  • Côté achat (fournisseurs)
  • Côté vente (clients)
  • Fonction de glisser-déposer
  • Gestion de cycle de vie des contrats
  • Gestion de versions
  • Gestion des contacts
  • Gestion des documents
  • Gestion des e-mails
  • Gestion des fichiers
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des fournisseurs
  • Gestion des tâches
  • Génération de documents
  • Modèles prédéfinis
  • Notes et commentaires
  • Outils de collaboration
  • Partage des fichiers
  • Piste d'audit
  • Rapports et analyses
  • Recherche en texte intégral
  • Recherche/Filtre
  • Reconnaissance optique de caractères
  • Récupération des fichiers
  • Rédaction de contrats
  • Saisie de documents
  • Signature électronique
  • Stockage de documents
  • Suivi de la conformité
  • Suivi de la progression
  • Traitement des factures
  • Workflow basé sur les règles

Alternatives

Legal Suite

4,3
Alternative n° 0 à DocuVantage OnDemand
GaLexy est un logiciel de gestion juridique basé sur le cloud qui permet aux services juridiques de toutes tailles de...

Intellect QMS

4,5
Alternative n° 1 à DocuVantage OnDemand
Suite logicielle et plateforme QMS performante offrant une souplesse maximale de configuration. Respectez les normes...

Legito

5,0
Alternative n° 2 à DocuVantage OnDemand
Automatisez la gestion et la rédaction de vos documents. Rejoignez plus de 140 000 utilisateurs dans plus de 50 pays,...

App4Legal

4,7
Alternative n° 3 à DocuVantage OnDemand
App4Legal est une solution de gestion de cabinet juridique entièrement intégrée et mobile, conçue pour les cabinets...

Avis

Note globale

4,5 /5
(10)
Rapport qualité-prix
5/5
Fonctionnalités
4,7/5
Simplicité d'utilisation
4,5/5
Support client
4,9/5

Vous avez déjà DocuVantage OnDemand ?

Les acheteurs de logiciels ont besoin de vous ! Les avis utilisateurs nous aident tous à prendre de meilleures décisions.

5 avis affichés sur 10
Jessica
Note globale
  • Secteur d'activité : Services et technologies de l'information
  • Taille de l'entreprise : 51-200 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Highly Recommend!

Publié le 21/09/2016

From the very beginning (my initial inquiry), through setup, and now well into usage of DocuVantage...

From the very beginning (my initial inquiry), through setup, and now well into usage of DocuVantage - I have been thoroughly impressed with the customer service and experience that comes along with this product. You don't just pay for the software and have to figure it out - they have helped me along the way with setup, customization, and any questions or concerns I've had.

Avantages

I love how easy it is to customize this software to fit what the company / organizational need is.

Inconvénients

I have had a few situations where just changing something simple led to what some would refer to as a 'bug' - but once I called the rep that works with me, it was taken care of within minutes.

Réponse de Document Advantage

Dear Jessica,

Thank you for taking the time out of your busy schedule to review DocuVantage OnDemand online and the great team you are working with. We are so appreciative.
Our goal to set us apart from other products is to not only give our clients a product that works for their individual needs but also immediate access to our team so that not only does the software help your organization, but our team wants to help make your day easier as well. Thank you for recognizing both.
I will be sure to share your kind review. They love knowing they are appreciated!

Please tell your friends about us since referrals make up so much of our business and Like us on Facebook and Follow us on Twitter. Have a wonderful day and thank you again!

Best regards,
Jana Wiggins, CEO

LindaGay
Note globale
  • Secteur d'activité : Santé, bien-être et fitness
  • Taille de l'entreprise : 201-500 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Office Administrator

Publié le 21/09/2016

The set up and training of the program was straightforward. The functionality of the program...

The set up and training of the program was straightforward. The functionality of the program performs as explained.

Avantages

The ease of storing, sorting, and searching for documents. No more file cabinets full of folders.

Inconvénients

I haven't experienced any negatives.

Réponse de Document Advantage

Dear Linda,
Thank you so much for taking time out of your busy day to provide an online review. We know how busy you must be. We are so happy that DocuVantage OnDemand is meeting your needs and making life easier! Please tell your friends - we love referrals! You can also Like us on Facebook and Follow us on Twitter.

Have a wonderful day and many thanks from the team at DocuVantage!

jeremy
Note globale
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Support client

very positive

Publié le 04/04/2016

Great product. With the help of the programers, it does everything we need.

The look and...

Great product. With the help of the programers, it does everything we need.

The look and pages could be a little more user friendly. Icons seem to look very similar and we often click on the wrong icons. Also, it could be more intuitive; sometimes having to adjust information, actions, fields, user groups, etc gets confusing, where other systems may nbea little more self-explanatory and easy to navigate.

However, over all, it is very flexible and a great benefit.

Réponse de Document Advantage

Hello Jeremy,

Apologies for just seeing this. Thank you for taking time out of your busy day to post an online review. It is much appreciated. So glad to hear the platform is doing everything you need! Thank you for letting us know about the icons. It's tough in an app that has so much functionality to squeeze icons that look very different, all related to documents, in a small area. But if you hover over the icons it will tell you what function it performs and by now hopefully it has become second nature. If not please let our team know :-)

Thank you again for such a nice review and have a wonderful day. Please tell your friends - we love referrals and you can Like us on Facebook and Follow us on Twitter.

Many thanks from the team at DocuVantage!

Debbie
Note globale
  • Secteur d'activité : Gestion d'organisme à but non lucratif
  • Taille de l'entreprise : 1 001-5 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

YMCA of Metropolitan Dallas Human Resources Department

Publié le 06/01/2017

The HR department went online with DocuVantage in 2016. DocuVantage worked with us to help us get...

The HR department went online with DocuVantage in 2016. DocuVantage worked with us to help us get everything set up and they are there anytime we need assistance. the HR Department has NO paper files any longer. Everything is on DocuVantage. We LOVE it.
Dave Wiggins is our contact and he is AWESOME. thank you very much. I am still working on our Accounting Department to convince them to scan everything.

Avantages

all good

Inconvénients

nothing bad

Robert
Note globale
  • Secteur d'activité : Télécommunications
  • Taille de l'entreprise : 2-10 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Docuvantage Review

Publié le 21/09/2016

Has been a positive addition, of value...to our business. The initialization and customization of...

Has been a positive addition, of value...to our business. The initialization and customization of the product were important to us. We created a unique, telecommunications application that has been a true innovation and delineating factor in our business.

Avantages

The customer service, support...is extraordinary, led by Dave Wiggins.

Inconvénients

Difficult to get software not to open when computer is started.

Réponse de Document Advantage

Dear Robert,

Thank you for taking the time out of your busy schedule to review DocuVantage OnDemand. We are very appreciative and happy that it has added great value to Commtrol and that our team has been extraordinary. Please tell your friends since we love referrals! You can also Like us on Facebook and Follow us on Twitter. Have a great day!

Many thanks from the Team at DocuVantage!

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DocuVantage OnDemand - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur DocuVantage OnDemand.

Types de licences disponibles pour DocuVantage OnDemand :

  • À partir de : 40,00 $US/mois
  • Type de licence : Abonnement
  • Version d’essai gratuite : Disponible

Utilisateurs habituels du logiciel DocuVantage OnDemand :

2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1 000, 1 001-5 000

Langues dans lesquelles DocuVantage OnDemand est disponible :

anglais, espagnol, français

Appareils pris en charge par DocuVantage OnDemand :

Nous n'avons pas d'informations sur les intégrations offertes par DocuVantage OnDemand.

Ressources d'aide disponibles pour DocuVantage OnDemand :

Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique, Chat

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