DocuVantage OnDemand

DocuVantage OnDemand

Gestion des documents et automatisation des flux de travail basées sur le cloud.

4,5/5 (10 avis)

DocuVantage OnDemand - Présentation

Description du logiciel DocuVantage OnDemand

DocuVantage OnDemand est une solution de gestion documentaire permettant la capture, la distribution, le stockage et la gestion de documents, ainsi que la collaboration sur ces documents, dans les organisations. Cet outil basé sur le cloud permet également aux entreprises de créer des flux de travail personnalisés, de gérer la gouvernance et les enregistrements et d'intégrer les e-mails et la télécopie. En tant que plateforme de gestion des documents électroniques en ligne, DocuVantage OnDemand permet aux entreprises de tous types de partager des documents et de collaborer dans le cloud. La sécurité est ainsi assurée, tous les documents peuvent être trouvés et les flux de travail dématérialisés sont facilités.

Avec DocuVantage OnDemand, les employés des entreprises et tous les partenaires ou clients disposant d'autorisations peuvent accéder instantanément aux documents de l'entreprise, depuis n'importe quel lieu, par le biais d'une connexion Internet. Les documents peuvent être numérisés, importés, capturés et partagés entre les bureaux et les employés distants, de sorte qu'il devient inutile d'expédier des documents matériels. DocuVantage facilite l'importation par lots par téléchargement et le partage de grandes quantités de documents pour les projets. Les autorisations peuvent être gérées par document ou catégorie individuel(le) pour contrôler qui a accès à un contenu spécifique. La fonctionnalité de recherche en texte intégral permet aux utilisateurs de rechercher des documents spécifiques en fonction de mots-clés et de trouver des documents d'après leur sujet ou leur contenu.

Les documents peuvent être gérés et édités à l'aide des outils de gestion de version de DocuVantage OnDemand, notamment les commentaires, les annotations, les mises en surbrillance et les modifications avec historique complet des révisions pour renseigner sur l'identité des personnes ayant effectué les modifications. Des utilisateurs spécifiques peuvent être autorisés à apporter des modifications aux documents et les personnes responsables de chaque document sont averties par e-mail lorsqu'un utilisateur autorisé modifie un document ou le supprime complètement. DocuVantage OnDemand facilite la collaboration en permettant aux utilisateurs d'ajouter des notes aux documents, d'enregistrer différentes versions, d'envoyer des liens vers des documents aux membres de l'équipe, de stocker des communications liées à chaque document, etc.

DocuVantage OnDemand - Présentation

Prix

À partir de
40,00 $US/mois

Types de licence

Essai gratuit
Abonnement
Rapport qualité-prix

DocuVantage OnDemand - Fonctionnalités

Appareils
Pour quelle entreprise ?
TPE PME GE
Disponible dans les pays suivants
Canada, Royaume-Uni, États-Unis
Langues
anglais

Captures d'écran

Capture d'écran pour DocuVantage OnDemand : Store, edit, share, and manage documents online with DocuVantage
Capture d'écran pour DocuVantage OnDemand : Store, edit, share, and manage documents online with DocuVantage Capture d'écran pour DocuVantage OnDemand : Add notes and annotations to documents in order to collaborate effectively with others

DocuVantage OnDemand - Avis

DocuVantage OnDemand - Avis

Note globale
4,5
/
5
Excellent
5

Très bien
5

Moyen
0

Médiocre
0

Mauvais
0

Rapport qualité-prix
5
Fonctionnalités
4,7
Simplicité d'utilisation
4,5
Support client
4,9
100% des utilisateurs recommandent cette application
Jessica H.

Highly Recommend!

From the very beginning (my initial inquiry), through setup, and now well into usage of DocuVantage - I have been thoroughly impressed with the customer service and experience that comes along with this product. You don't just pay for the software and have to figure it out - they have helped me along the way with setup, customization, and any questions or concerns I've had.


Traduire avec Google Translate
Lindagay G.

Office Administrator

The set up and training of the program was straightforward. The functionality of the program performs as explained.


Traduire avec Google Translate
Jeremy S.

very positive

Great product. With the help of the programers, it does everything we need.

The look and pages could be a little more user friendly. Icons seem to look very similar and we often click on the wrong icons. Also, it could be more intuitive; sometimes having to adjust information, actions, fields, user groups, etc gets confusing, where other systems may nbea little more self-explanatory and easy to navigate.

However, over all, it is very flexible and a great benefit.


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Debbie B.

YMCA of Metropolitan Dallas Human Resources Department

The HR department went online with DocuVantage in 2016. DocuVantage worked with us to help us get everything set up and they are there anytime we need assistance. the HR Department has NO paper files any longer. Everything is on DocuVantage. We LOVE it.
Dave Wiggins is our contact and he is AWESOME. thank you very much. I am still working on our Accounting Department to convince them to scan everything.


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Robert G.

Docuvantage Review

Has been a positive addition, of value...to our business. The initialization and customization of the product were important to us. We created a unique, telecommunications application that has been a true innovation and delineating factor in our business.


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Jessica H.
Secteur d'activité: Services et technologies de l'information
Taille de l'entreprise: 51-200 employés
Traduire en français

Highly Recommend!

Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
Publié le 21/09/2016
Provenance de l'avis : Capterra

From the very beginning (my initial inquiry), through setup, and now well into usage of DocuVantage - I have been thoroughly impressed with the customer service and experience that comes along with this product. You don't just pay for the software and have to figure it out - they have helped me along the way with setup, customization, and any questions or concerns I've had.

Avantages

I love how easy it is to customize this software to fit what the company / organizational need is.

Inconvénients

I have had a few situations where just changing something simple led to what some would refer to as a 'bug' - but once I called the rep that works with me, it was taken care of within minutes.

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Réponse de Document Advantage

Dear Jessica,

Thank you for taking the time out of your busy schedule to review DocuVantage OnDemand online and the great team you are working with. We are so appreciative.
Our goal to set us apart from other products is to not only give our clients a product that works for their individual needs but also immediate access to our team so that not only does the software help your organization, but our team wants to help make your day easier as well. Thank you for recognizing both.
I will be sure to share your kind review. They love knowing they are appreciated!

Please tell your friends about us since referrals make up so much of our business and Like us on Facebook and Follow us on Twitter. Have a wonderful day and thank you again!

Best regards,
Jana Wiggins, CEO

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 10.0/10

Lindagay G.
Secteur d'activité: Santé, bien-être et fitness
Taille de l'entreprise: 201-500 employés
Traduire en français

Office Administrator

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
Publié le 21/09/2016
Provenance de l'avis : Capterra

The set up and training of the program was straightforward. The functionality of the program performs as explained.

Avantages

The ease of storing, sorting, and searching for documents. No more file cabinets full of folders.

Inconvénients

I haven't experienced any negatives.

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Réponse de Document Advantage

Dear Linda,
Thank you so much for taking time out of your busy day to provide an online review. We know how busy you must be. We are so happy that DocuVantage OnDemand is meeting your needs and making life easier! Please tell your friends - we love referrals! You can also Like us on Facebook and Follow us on Twitter.

Have a wonderful day and many thanks from the team at DocuVantage!

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 10.0/10

Jeremy S.
Traduire en français

very positive

Publié le 04/04/2016
Provenance de l'avis : Capterra

Great product. With the help of the programers, it does everything we need.

The look and pages could be a little more user friendly. Icons seem to look very similar and we often click on the wrong icons. Also, it could be more intuitive; sometimes having to adjust information, actions, fields, user groups, etc gets confusing, where other systems may nbea little more self-explanatory and easy to navigate.

However, over all, it is very flexible and a great benefit.

Traduire en français

Réponse de Document Advantage

Hello Jeremy,

Apologies for just seeing this. Thank you for taking time out of your busy day to post an online review. It is much appreciated. So glad to hear the platform is doing everything you need! Thank you for letting us know about the icons. It's tough in an app that has so much functionality to squeeze icons that look very different, all related to documents, in a small area. But if you hover over the icons it will tell you what function it performs and by now hopefully it has become second nature. If not please let our team know :-)

Thank you again for such a nice review and have a wonderful day. Please tell your friends - we love referrals and you can Like us on Facebook and Follow us on Twitter.

Many thanks from the team at DocuVantage!

Note détaillée

Simplicité d'utilisation
Support client

Debbie B.
Secteur d'activité: Gestion d'organisme à but non lucratif
Taille de l'entreprise: 1 001-5 000 employés
Traduire en français

YMCA of Metropolitan Dallas Human Resources Department

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
Publié le 06/01/2017
Provenance de l'avis : Capterra

The HR department went online with DocuVantage in 2016. DocuVantage worked with us to help us get everything set up and they are there anytime we need assistance. the HR Department has NO paper files any longer. Everything is on DocuVantage. We LOVE it.
Dave Wiggins is our contact and he is AWESOME. thank you very much. I am still working on our Accounting Department to convince them to scan everything.

Avantages

all good

Inconvénients

nothing bad

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 10.0/10

Robert G.
Secteur d'activité: Télécommunications
Taille de l'entreprise: 2-10 employés
Traduire en français

Docuvantage Review

Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus d'un an
Publié le 21/09/2016
Provenance de l'avis : Capterra

Has been a positive addition, of value...to our business. The initialization and customization of the product were important to us. We created a unique, telecommunications application that has been a true innovation and delineating factor in our business.

Avantages

The customer service, support...is extraordinary, led by Dave Wiggins.

Inconvénients

Difficult to get software not to open when computer is started.

Traduire en français

Réponse de Document Advantage

Dear Robert,

Thank you for taking the time out of your busy schedule to review DocuVantage OnDemand. We are very appreciative and happy that it has added great value to Commtrol and that our team has been extraordinary. Please tell your friends since we love referrals! You can also Like us on Facebook and Follow us on Twitter. Have a great day!

Many thanks from the Team at DocuVantage!

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 10.0/10

Recommandation utilisateur
9,8/10
Basé sur 10 avis utilisateurs
Comparatif avec les logiciels similaires : recommandation utilisateur
Comparer avec les alternatives

DocuVantage OnDemand - Prix

DocuVantage OnDemand - Prix

À partir de
40,00 $US/mois
Essai gratuit
Abonnement
Rapport qualité-prix
Rapport qualité-prix
5/5
Basé sur 10 avis utilisateurs
Comparatif avec les logiciels similaires : rapport qualité-prix
Comparer avec les alternatives

DocuVantage OnDemand - Fonctionnalités

DocuVantage OnDemand - Fonctionnalités

API
Chat
Commentaires
Contrôle d'accès
Espace de travail collaboratif
Fonctionnalité de recherche
Gestion des autorisations
Gestion des documents
Gestion des fichiers
Gestion des flux de travail
Interface glisser-déposer
Intégration de tiers
Notifications automatiques
Outils de collaboration
Projections
Rapports et statistiques
Stockage de documents
Stratégie de marque personnalisable
Suivi des activités
Tableau de bord d'activités
Fonctionnalités
4,7/5
Basé sur 10 avis utilisateurs
Comparatif avec les logiciels similaires : note sur les fonctionnalités
Comparer avec les alternatives

Catégories

Vidéos et tutoriels

Vidéos et tutoriels

DocuVantage OnDemand - FAQ

DocuVantage OnDemand - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur DocuVantage OnDemand.

Q. Quels sont les types de licence disponibles pour DocuVantage OnDemand ?

Types de licences disponibles pour DocuVantage OnDemand :

À partir de: 40,00 $US/mois

Type de licence: Abonnement

Essai gratuit: Disponible

Q. Quelles sont les principales fonctionnalités du logiciel DocuVantage OnDemand ?

Nous n'avons pas d'informations sur les fonctionnalités de DocuVantage OnDemand.

Q. Qui utilise DocuVantage OnDemand ?

Utilisateurs habituels du logiciel DocuVantage OnDemand :

Grandes entreprises, Administration publique, PME

Q. Dans quelles langues DocuVantage OnDemand est-il disponible ?

Langues dans lesquelles DocuVantage OnDemand est disponible :

anglais

Q. Quels sont les types de licence disponibles pour DocuVantage OnDemand ?

Types de licences disponibles pour DocuVantage OnDemand:

Abonnement

Q. DocuVantage OnDemand prend-il en charge les appareils mobiles ?

Appareils pris en charge par DocuVantage OnDemand :

Android

Q. Avec quelles applications DocuVantage OnDemand peut-il s'intégrer ?

Nous n'avons pas d'informations sur les intégrations offertes par DocuVantage OnDemand.

Q. Quelles sont les ressources d'aide disponibles pour DocuVantage OnDemand ?

Ressources d'aide disponibles pour DocuVantage OnDemand :

FAQ, Base de connaissances, Support en ligne, Support téléphonique, Tutoriels vidéo