Volgistics

Un logiciel de recrutement, de suivi et de coordination des bénévoles

4,5 /5 (69 avis) Donnez votre avis !

Volgistics - Présentation

Description du logiciel Volgistics

Volgistics est un logiciel web doté d'une interface conviviale qui gère les bénévoles et les coordinateurs passés, actuels et futurs. Les utilisateurs au sein de divers types d'entreprises peuvent affecter et suivre les rôles, qu'il s'agisse de refuges pour animaux locaux ou de services d'envergure internationale.

Les utilisateurs peuvent collecter des informations provenant des bénévoles potentiels au moyen de formulaires d'application pour bénévoles en ligne, puis les stocker dans la base de données Volgistics. Les entreprises peuvent suivre les horaires des bénévoles, vérifier les heures de pointage à l'arrivée et au départ, ainsi que la personne affectée au quart suivant. Les utilisateurs peuvent rechercher des noms et des affectations en fonction de l'agence, du programme, de la succursale, du service, de l'événement, etc.

Les coordinateurs et les superviseurs peuvent être affectés à une ou plusieurs tâches, pour obtenir des informations sur les bénévoles affectés et leurs horaires. Des alertes automatiques sont envoyées en cas de modification dans les emplois du temps ; les utilisateurs peuvent communiquer avec les bénévoles en utilisant divers canaux, notamment des messages via le portail des bénévoles.

Avec Volgistics, les utilisateurs peuvent personnaliser les noms de champs et les listes déroulantes en fonction de leur entreprise, tout en offrant des fonctionnalités de planification et des éléments de vérification sur mesure. L'option de liste de vérification Tickler permet aux utilisateurs de suivre les orientations, dépistages de santé, vérifications d'antécédents et évaluations des bénévoles, ainsi que de vérifier s'ils sont éligibles à recevoir une récompense. Les utilisateurs peuvent également générer des rapports personnalisés au format PDF ou Excel, puis les envoyer par e-mail, les imprimer ou les enregistrer dans la base de données.

Volgistics - Présentation

Prix

À partir de
9,00 $US/mois

Types de licence

Essai gratuit
Abonnement
Rapport qualité-prix

Volgistics - Fonctionnalités

Appareils
Pour quelle entreprise ?
TPE PME GE
Disponible dans les pays suivants
États-Unis, Canada, Royaume-Uni, Australie, Chine et 5 autres, Inde, Japon, Allemagne, Brésil, Mexique
Langues
anglais

Médias

Look up volunteers by name and view their information, history, schedule and more with Volgistics
View detailed volunteer history including status, hours and awards with Volgistics
The Volgistics dashboard includes schedule information, hours, messages, news and more
Volgistics' volunteer information center is where volunteers use a PIN code to check-in or check-out
Vidéo de Volgistics Capture d'écran pour Volgistics : Look up volunteers by name and view their information, history, schedule and more with Volgistics Capture d'écran pour Volgistics : View detailed volunteer history including status, hours and awards with Volgistics Capture d'écran pour Volgistics : The Volgistics dashboard includes schedule information, hours, messages, news and more Capture d'écran pour Volgistics : Volgistics' volunteer information center is where volunteers use a PIN code to check-in or check-out

Volgistics - Avis

Volgistics - Avis

Note globale
4,5
/
5
Excellent
48

Très bien
13

Moyen
5

Médiocre
2

Mauvais
1

Rapport qualité-prix
4,4
Fonctionnalités
4,1
Simplicité d'utilisation
4,3
Support client
4,6
88% des utilisateurs recommandent cette application
Avonte J.

Simply the best!


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Jerry H.

Flexibility, documentation and support

Prior to Volgistics, tracking volunteer hours, lists, etc. was via spreadsheets - many different spreadsheets that had not been updated. Keeping records of Volunteer hours was a month-long process. Requested reports were often inaccurate and incomplete. At this point in our implementation, all Volunteer Records have been entered into the system and Volunteer hours are entered manually into the system by this office. Monthly reports that took a month to generate now take minutes.

The Director of the Volunteer Program and I are currently re-evaluating the choices made in configuring the software to increase usability and flexibility. I am impressed with how flexible the system is and how easily it is modified.


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Janet I.

Volunteer Tracking and Trending

Great support team. Easy to work, and if you ever doubt your choice, there is a support team available at your finger tips.


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Karen C.

This system is not user friendly, we genuinely gave this system a chance, it failed. Waist of...


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Chris G.

New Volunteer Director/New Software User

The response time is immediate. Nothing negative to say. The tutorials are always there and easy to follow.


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Avonte J.
Traduire en français
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Simply the best!

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
Publié le 17/01/2018
Provenance de l'avis : Capterra

Avantages

I use Volgistics on a daily basis to manage our database of 300+ volunteers. It is the simplest yet most comprehensive volunteer management system that I have used...and I do have direct experience with other systems. Volunteer processing, report generation and database management are very straightforward. On the rare occasion that we need help, the support team is incredibly responsive. Our volunteers love it also. From online applications to self-scheduling, our volunteers have universally given very positive feedback. Volgistics is one of my most important productivity tools. It is great.

Inconvénients

Although there isn't an app, the mobile site works for self-scheduling. To my knowledge, there isn't a mobile site for the "back end" which is what I use primarily. That would be helpful for times that I need to use the system while on the go.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Jerry H.
Secteur d'activité: Hôpitaux et soins de santé
Taille de l'entreprise: 201-500 employés
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Traduire en français

Flexibility, documentation and support

Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
Publié le 20/05/2020
Provenance de l'avis : Capterra

Prior to Volgistics, tracking volunteer hours, lists, etc. was via spreadsheets - many different spreadsheets that had not been updated. Keeping records of Volunteer hours was a month-long process. Requested reports were often inaccurate and incomplete. At this point in our implementation, all Volunteer Records have been entered into the system and Volunteer hours are entered manually into the system by this office. Monthly reports that took a month to generate now take minutes.

The Director of the Volunteer Program and I are currently re-evaluating the choices made in configuring the software to increase usability and flexibility. I am impressed with how flexible the system is and how easily it is modified.

Avantages

User Support is outstanding. My eMail questions have always been answered within an hour of submission and their responses are concise, clearly understood and respectful.

Inconvénients

I have been working with our Volgistics program for 6 ½ to 7 months. The software has been in use for less than a year and is not yet opened up for end-user use. This is to explain that as I work with the software, I have some difficulty maneuvering through the Tutorials mainly because of my familiarity with semantics and titles or language used with Volgistics. As I become familiar with the 'language' of Volgistics, it's becoming clear and finding my way through the Help Topics is becoming easier AND extremely helpful.

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Réponse de Volgistics

Thank you for the review! We're glad that Volgsitics has been able to speed up reporting, and that we can help you out as you learn the software!

Note détaillée

Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 10.0/10

Janet I.
Secteur d'activité: Hôpitaux et soins de santé
Taille de l'entreprise: 201-500 employés
Traduire en français
Traduire en français

Volunteer Tracking and Trending

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
Publié le 23/11/2020
Provenance de l'avis : Capterra

Great support team. Easy to work, and if you ever doubt your choice, there is a support team available at your finger tips.

Avantages

Features and ease of use. It gives us everything we need to track our volunteers

Inconvénients

None! Volgistics was a PERFECT fit for what we were looking for. Our hospital is part of a system, and other hospitals within our system are utilizing the same program!

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Réponse de Volgistics

Thank you for the review Janet! We're glad that Volgistics is working for you.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 10.0/10

Karen C.
Traduire en français
Traduire en français

This system is not user friendly, we genuinely gave this system a chance, it failed. Waist of time.

Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus d'un an
Publié le 25/04/2018
Provenance de l'avis : Capterra

Avantages

The price point worked well for our organization. It has capacity to store a large number of volunteers.

Inconvénients

Navigation is not smooth with the examples of location of save buttons, navigating back and forth between pages, the search feature is very specific and awkward, inserting graphics within emails is cumbersome, there is no live chat in order to troubleshoot, customer has to email back and forth to customer service which takes a long time, system logs you out automatically without saving so if you have to walk away from the computer to take an extended call, you will lose your work. If you don't enable pop-up windows on your computer, the system will act like you are still logged in so you THINK you are completing a task when in fact you are not. When voicing disappointment with the service, I was passively reminded that there is no extra charge to ask questions, this is not something Volgistics should be hanging their hat on, a paying customer should be able to ask questions on how to use a system they're paying for. The 3 times I did use that feature, they were "unable to help" me.
After losing a significant amount of work, customer service did not offer any compensation and were quick to let me know how to close out my account. The lack of user friendliness takes up a significant amount that for organizations that uses volunteers in order to operate most likely do not have.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 0.0/10

Chris G.
Secteur d'activité: Hôpitaux et soins de santé
Taille de l'entreprise: 201-500 employés
Traduire en français
Traduire en français

New Volunteer Director/New Software User

Logiciel utilisé toutes les semaines pendant 6 à 12 mois
Publié le 24/08/2020
Provenance de l'avis : Capterra

The response time is immediate. Nothing negative to say. The tutorials are always there and easy to follow.

Avantages

I cannot say enough good about this company. I first heard of them at a Volunteer training. The price is amazing and the support I got for set-up and currently learning the system is phenomenal. It is easy to use. I cannot say enough about this software.

Inconvénients

Integration was easy. They helped me step by step. The most difficult was getting my volunteers to understand the ease of the program. They are older and some were not willing to try. I just dove in and working as a wonderful, time-saving tool!

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 10.0/10

Recommandation utilisateur
8,6/10
Basé sur 69 avis utilisateurs
Comparatif des alternatives : recommandation utilisateur
Comparer avec les alternatives

Volgistics - Prix

Volgistics - Prix

À partir de
9,00 $US/mois
Essai gratuit
Abonnement
Rapport qualité-prix
Rapport qualité-prix
4,4/5
Basé sur 69 avis utilisateurs
Comparatif des alternatives : rapport qualité-prix
Comparer avec les alternatives

Volgistics - Fonctionnalités

Volgistics - Fonctionnalités

API
Base de données des employés
Gestion des employés
Gestion des performances
Gestion du recrutement
Importation et exportation de données
Intégration de tiers
Intégration des collaborateurs
Notifications automatiques
Portail des employés
Portail employés
Portail libre-service
Rappels
Rapports en temps réel
Rapports et statistiques
Rapports personnalisables
Stratégie de marque personnalisable
Suivi des activités
Suivi des candidatures
Tableau de bord d'activités
Fonctionnalités
4,1/5
Basé sur 69 avis utilisateurs
Comparatif des alternatives : note sur les fonctionnalités
Comparer avec les alternatives

Catégories

Volgistics - FAQ

Volgistics - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Volgistics.

Q. Quels sont les types de licence disponibles pour Volgistics ?

Types de licences disponibles pour Volgistics :

À partir de: 9,00 $US/mois

Type de licence: Abonnement

Essai gratuit: Disponible

Q. Quelles sont les principales fonctionnalités du logiciel Volgistics ?

Nous n'avons pas d'informations sur les fonctionnalités de Volgistics.

Q. Qui utilise Volgistics ?

Utilisateurs habituels du logiciel Volgistics :

PME, Grandes entreprises, Administration publique, À but non lucratif, Entreprises de taille moyenne

Q. Dans quelles langues Volgistics est-il disponible ?

Langues dans lesquelles Volgistics est disponible :

anglais

Q. Quels sont les types de licence disponibles pour Volgistics ?

Types de licences disponibles pour Volgistics:

Abonnement

Q. Volgistics prend-il en charge les appareils mobiles ?

Nous n'avons pas d'informations sur les appareils pris en charge par Volgistics.

Q. Avec quelles applications Volgistics peut-il s'intégrer ?

Applications s'intégrant à Volgistics :

ImportOmatic

Q. Quelles sont les ressources d'aide disponibles pour Volgistics ?

Ressources d'aide disponibles pour Volgistics :

Support en ligne, FAQ, Tutoriels vidéo, Base de connaissances, Forum