Quadient Accounts Payable Automation

Quadient Accounts Payable Automation

Comptes fournisseurs automatisés, rapides et rentables

En savoir plus sur Quadient Accounts Payable Automation

Beanworks permet aux équipes comptables de gérer efficacement les comptes fournisseurs, où qu'elles se trouvent et sans suivi papier ou manuel. Beanworks est une plateforme centralisée offrant une visibilité et un contrôle à 360 degrés des comptes fournisseurs avec des flux de travail automatisés de saisie de données et d'approbation pour les factures, les bons de commande, les paiements et les dépenses.

L'éditeur aide les équipes de gestion des comptes fournisseurs à atténuer les risques, à réduire les coûts et à simplifier les approbations. Les factures peuvent être envoyées par e-mail ou numérisées pour être saisies automatiquement et approuvées sur un appareil mobile. La saisie de données des clients est réduite en moyenne de 83 % maximum.

Beanworks peut intégrer des logiciels de comptabilité populaires comme QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Sage Intacct, Sage 50, 100, 300 et 500, NetSuite, Microsoft Dynamics GP, Xero, Rent Manager, Jonas Club, Clubessential, etc.


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Quadient Accounts Payable Automation Logiciel - 1
Quadient Accounts Payable Automation Logiciel - 2
Quadient Accounts Payable Automation Logiciel - 3
Quadient Accounts Payable Automation Logiciel - 4
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Quadient Accounts Payable Automation ne vous convainc pas tout à fait ? Comparer avec une alternative populaire

Quadient Accounts Payable Automation

4,6 (50)
VS.
Le plus évalué

À partir de

150,00 $US
année
99,00 €
mois

Prix

Version gratuite
Version d'essai gratuite
Version gratuite
Version d'essai gratuite

Fonctionnalités

53
40

Intégrations

10
37

Simplicité d’utilisation

4,6 (50)
4,3 (157)

Rapport qualité-prix

4,5 (50)
4,2 (157)

Service client

4,5 (50)
4,3 (157)
Les jauges horizontales vertes représentent le logiciel le plus apprécié selon la note globale qui lui a été attribuée ainsi que le nombre d'avis.

Alternatives

Yooz

4,4
Alternative n° 1 à Quadient Accounts Payable Automation
Yooz est la solution Cloud de dématérialisation et d’automatisation du processus Purchase-to-Pay (P2P) la plus...

NetSuite

4,1
Alternative n° 2 à Quadient Accounts Payable Automation
NetSuite fournit aux entreprises un système intégré d'applications cloud qui les aident à gérer leurs activités. Plus...

Odoo

4,1
Alternative n° 3 à Quadient Accounts Payable Automation
Odoo est une suite d'applications professionnelles en open source entièrement intégrée et personnalisable. La plupart...

Tipalti

4,6
Alternative n° 4 à Quadient Accounts Payable Automation
Seule solution pour automatiser la gestion de vos comptes créditeurs, paiements internationaux et achats de bout en...

Avis

Note globale

4,6 /5
(50)
Rapport qualité-prix
4,5/5
Fonctionnalités
4,2/5
Simplicité d'utilisation
4,6/5
Support client
4,5/5

Vous avez déjà Quadient Accounts Payable Automation ?

Les acheteurs de logiciels ont besoin de vous ! Les avis utilisateurs nous aident tous à prendre de meilleures décisions.

5 avis affichés sur 50
Danica
Danica
Note globale
  • Secteur d'activité : Comptabilité
  • Taille de l'entreprise : 201–500 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Great AP Software

Publié le 30/10/2018

Avantages

Everything is electronic. Subs/Vendors can email their invoices directly to our Beanworks, which cuts down on incoming mail. Approvers can be located in various locations and still access and approve even via mobile. The search features to find an invoice are exceptional.

Inconvénients

Since their recent update the PDF files are much smaller outside of Beanworks which is NOT great.

Réponse de Quadient

Electronic AP is what we want! We are working hard to make it seamless for you. Your response has been noted. Thank you!

Rachel
Note globale
  • Secteur d'activité : Hôtellerie
  • Taille de l'entreprise : 201–500 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 7.0 /10

Hospitality / Country Club Review

Publié le 06/10/2023

Overall I love the software more than my personal interactions with the team at Quadient from the...

Overall I love the software more than my personal interactions with the team at Quadient from the inception of the software.

Avantages

Quadient is the most efficient software we have at the country club. The ease of use for day-to-day AP for both the accounting team and department managers has always been a feature loved by all. For audit purposes you cannot beat the software for how much time is saved in pulling back-up, etc.

Inconvénients

The import Vendor feature as a result of our ERP file has created multiple duplicate vendors which never leave the system from a visual perspective. No one ever gets on the phone to troubleshoot issues which creates emails upon emails vs. a succinct conversation to air issues/collaborate. The export file into ERP needs to be monitored very carefully as the file does not always come over correctly.

Alternatives envisagées 

SAP Concur et Yooz

Pourquoi passer à Quadient Accounts Payable Automation

The ease/look of the software swayed our decision greatly

Réponse de Quadient

Hi Rachel,

Thank you for your feedback on your experience with Quadient AP. We're delighted to hear that our software has streamlined your country club's operations and aided in audit efficiency.

We sincerely apologize for the challenges you've faced with the import vendor feature and ERP export process. We genuinely value your input, and your feedback serves as a catalyst for our ongoing efforts to refine our services and support.

Thank you for choosing Quadient, and we appreciate your continued partnership!

Sachin
Note globale
  • Secteur d'activité : Entreposage
  • Taille de l'entreprise : 201–500 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 2.0 /10

Good AP tool for small enterprises - will not fully automate AP, still many manual intervention...

Publié le 10/08/2022

We tried to automate the AP fully, but Beanworks doesn't seem to do that. Our success criteria with...

We tried to automate the AP fully, but Beanworks doesn't seem to do that. Our success criteria with the AP Automation project are not met with it. The tool is still in the designing phase and needs a lot of improvements before it can be called a complete AP automation tool.

Avantages

The product is easy to implement, configure and put to use.

Inconvénients

Recently implemented the tool faced the following challenges -
- Customer support sucks, no SLA adhered. Subscribed for 2 hours of support to realize there are no timelines called 2 hours.
- Not able to process any USD Invoices as claimed by the product team. Needs to be processed and entered manually outside Beanworks.
- A single report can handle only 80 invoices in it. But if want to select more than 80, which is normal for any large organization, need to report a separate report each time, which sucks and defeats the entire purpose of automation.
- The line description on the HST line doesn't get posted in GP Ledger from Beanworks and again we need to manually copy and paste the description before the Invoices get posted in ERP.
- The expense Module doesn't have the OCR Capabilities and requires manual entry by the users of all the receipts, which is not the case with some other AP Automation tools.

Alternatives envisagées 

SAP Concur

Pourquoi passer à Quadient Accounts Payable Automation

We chose because of the Sales pitch which claims all is possible in Beanworks.
Heather
Note globale
  • Secteur d'activité : Gestion d'organisme à but non lucratif
  • Taille de l'entreprise : 51–200 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

Classic Quadient

Publié le 10/10/2023

Avantages

The classic Quadient is a great product. Easy to use for reports, looking up vendors and activity.

Inconvénients

The update for Quadient was horrible, slow performance and features were changed and some taken out that used to be helpful. Ease of use was not good. Received multiple calls from my co workers not being able to enter invoices. Put our accounts payable behind.

Réponse de Quadient

Hi Heather, we appreciate your honest feedback about Quadient AP. Your two years of support mean a lot to us, and we genuinely regret any inconvenience caused by our recent update. Your comments guide our efforts, and we are committed to making our software more intuitive. If you have any further concerns or suggestions, please don't hesitate to reach out.

Alisa
Note globale
  • Secteur d'activité : Transport routier/ferroviaire
  • Taille de l'entreprise : 11–50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

A great solution for electronic accounts payable

Publié le 20/09/2023

The system is pretty easy to use. Once a year or so we have a little glitch, but it's easily...

The system is pretty easy to use. Once a year or so we have a little glitch, but it's easily remedied and not unexpected with a software product.

Avantages

The integration with our accounting software, the electronic storage of documents, the ability to have invoices authorized electronically.

Inconvénients

The search feature has more steps than I would like, but it does work well.

Réponse de Quadient

Hi Alisa, thanks so much for sharing your thoughts on Quadient AP. It's fantastic to hear that our product has seamlessly integrated with your accounting software, made document storage more efficient, and simplified your approval process!

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Quadient Accounts Payable Automation - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Quadient Accounts Payable Automation.

Types de licences disponibles pour Quadient Accounts Payable Automation :

  • À partir de : 150,00 $US/année
  • Type de licence : Abonnement
  • Version d’essai gratuite : Non disponible

Contact us for a custom quote: https://www.beanworks.com/standard-plans/

Utilisateurs habituels du logiciel Quadient Accounts Payable Automation :

11–50, 51–200, 201–500, 501–1 000

Langues dans lesquelles Quadient Accounts Payable Automation est disponible :

anglais

Appareils pris en charge par Quadient Accounts Payable Automation :

Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile)

Applications s'intégrant à Quadient Accounts Payable Automation :

Jonas Enterprise, Microsoft Dynamics GP, NetSuite, QuickBooks Online, QuickBooks Online Advanced, Rent Manager, Sage 500, Sage 50cloud Accounting, Sage Intacct, Xero

Ressources d'aide disponibles pour Quadient Accounts Payable Automation :

Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique, Chat

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