Quadient Accounts Payable Automation
En savoir plus sur Quadient Accounts Payable Automation
Beanworks permet aux équipes comptables de gérer efficacement les comptes fournisseurs, où qu'elles se trouvent et sans suivi papier ou manuel. Beanworks est une plateforme centralisée offrant une visibilité et un contrôle à 360 degrés des comptes fournisseurs avec des flux de travail automatisés de saisie de données et d'approbation pour les factures, les bons de commande, les paiements et les dépenses.
L'éditeur aide les équipes de gestion des comptes fournisseurs à atténuer les risques, à réduire les coûts et à simplifier les approbations. Les factures peuvent être envoyées par e-mail ou numérisées pour être saisies automatiquement et approuvées sur un appareil mobile. La saisie de données des clients est réduite en moyenne de 83 % maximum.
Beanworks peut intégrer des logiciels de comptabilité populaires comme QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Sage Intacct, Sage 50, 100, 300 et 500, NetSuite, Microsoft Dynamics GP, Xero, Rent Manager, Jonas Club, Clubessential, etc.
Options de tarification dès :
Non fourni par l'éditeur
- Version gratuite
- Essai gratuit
- Abonnement
Clients types
- Auto-entrepreneurs
- Petites entreprises (de 2 à 50 employés)
- Moyennes entreprises (de 51 à 500 employés)
- Grandes entreprises (500 employés minimum)
Déploiement
- Basé sur le cloud
- Sur site
Langues
anglais
Options de tarification dès :
Non fourni par l'éditeur
- Version gratuite
- Essai gratuit
- Abonnement
Images
Fonctionnalités
Nombre total de fonctionnalités pour Quadient Accounts Payable Automation : 54
Alternatives
Stampli
SAP Concur
NetSuite
Sage Intacct
Avis
Vous avez déjà Quadient Accounts Payable Automation ?
Les acheteurs de logiciels ont besoin de vous ! Les avis utilisateurs nous aident tous à prendre de meilleures décisions.
- Secteur d'activité : Comptabilité
- Taille de l'entreprise : 201–500 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
-
Provenance de l'avis
Note globale
- Rapport qualité-prix
- Simplicité d'utilisation
- Support client
- Probabilité de recommander le produit 10.0 /10
Great AP Software
Publié le 30/10/2018
Avantages
Everything is electronic. Subs/Vendors can email their invoices directly to our Beanworks, which cuts down on incoming mail. Approvers can be located in various locations and still access and approve even via mobile. The search features to find an invoice are exceptional.
Inconvénients
Since their recent update the PDF files are much smaller outside of Beanworks which is NOT great.
Réponse de Quadient
Electronic AP is what we want! We are working hard to make it seamless for you. Your response has been noted. Thank you!
- Secteur d'activité : Édition
- Taille de l'entreprise : 51–200 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
Note globale
- Rapport qualité-prix
- Simplicité d'utilisation
- Support client
- Probabilité de recommander le produit 8.0 /10
SAGE AP - Very Good Solution for AP Automation
Publié le 22/02/2023
Approval, review, coding and payment of invoices is now automated and savings lots of time.
Approval, review, coding and payment of invoices is now automated and savings lots of time.
Avantages
Document Flow, Sync with SAGE 300, Audit trail for approvals
Inconvénients
Payment feature through a 3rd party. Nvoicepay is not always in sync with SAGE APA or SAGE 300. The change in Customer Support was not an improvement. Still waiting for minor fixes.
Réponse de Quadient
Thank you for choosing Sage AP Automation and for taking the time to write a review. We're glad to hear that our product is helping you save time and improve your approval workflow.
We appreciate your feedback on our customer support team, and we're sorry to hear that you haven't had a positive experience. We are constantly working to improve our customer support so that we can provide the best possible experience for our users.
Thank you again and we hope you continue to find it helpful in streamlining your AP processes.
- Secteur d'activité : Transport routier/ferroviaire
- Taille de l'entreprise : 11–50 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
Note globale
- Rapport qualité-prix
- Simplicité d'utilisation
- Support client
- Probabilité de recommander le produit 8.0 /10
A great solution for electronic accounts payable
Publié le 20/09/2023
The system is pretty easy to use. Once a year or so we have a little glitch, but it's easily...
The system is pretty easy to use. Once a year or so we have a little glitch, but it's easily remedied and not unexpected with a software product.
Avantages
The integration with our accounting software, the electronic storage of documents, the ability to have invoices authorized electronically.
Inconvénients
The search feature has more steps than I would like, but it does work well.
- Secteur d'activité : Entreposage
- Taille de l'entreprise : 201–500 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant 1 à 5 mois
-
Provenance de l'avis
Note globale
- Rapport qualité-prix
- Simplicité d'utilisation
- Support client
- Probabilité de recommander le produit 2.0 /10
Good AP tool for small enterprises - will not fully automate AP, still many manual intervention...
Publié le 10/08/2022
We tried to automate the AP fully, but Beanworks doesn't seem to do that. Our success criteria with...
We tried to automate the AP fully, but Beanworks doesn't seem to do that. Our success criteria with the AP Automation project are not met with it. The tool is still in the designing phase and needs a lot of improvements before it can be called a complete AP automation tool.
Avantages
The product is easy to implement, configure and put to use.
Inconvénients
Recently implemented the tool faced the following challenges -
- Customer support sucks, no SLA adhered. Subscribed for 2 hours of support to realize there are no timelines called 2 hours.
- Not able to process any USD Invoices as claimed by the product team. Needs to be processed and entered manually outside Beanworks.
- A single report can handle only 80 invoices in it. But if want to select more than 80, which is normal for any large organization, need to report a separate report each time, which sucks and defeats the entire purpose of automation.
- The line description on the HST line doesn't get posted in GP Ledger from Beanworks and again we need to manually copy and paste the description before the Invoices get posted in ERP.
- The expense Module doesn't have the OCR Capabilities and requires manual entry by the users of all the receipts, which is not the case with some other AP Automation tools.
Alternatives envisagées
SAP ConcurPourquoi passer à Quadient Accounts Payable Automation
We chose because of the Sales pitch which claims all is possible in Beanworks.- Secteur d'activité : Biens de consommation
- Taille de l'entreprise : 11–50 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
-
Provenance de l'avis
Note globale
- Rapport qualité-prix
- Simplicité d'utilisation
- Support client
- Probabilité de recommander le produit 10.0 /10
Quadiant Accounts Payable Automation
Publié le 20/09/2023
Avantages
Quadiant AP automation transformed our manual AP process into an efficient, easy to use portal.Implementation and training was excellent. The ability to quickly search for and see historical invoices is especially helpful.
Inconvénients
One feature that is missing is the ability to direct invoices to the correct post month rather than rely on the invoice date.
Quadient Accounts Payable Automation - FAQ
Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Quadient Accounts Payable Automation.Q. Quels sont les types de licence disponibles pour Quadient Accounts Payable Automation ?
Types de licences disponibles pour Quadient Accounts Payable Automation :
- À partir de : Voir les tarifs
- Type de licence : Abonnement
- Version d’essai gratuite : Non disponible
Contact us for a custom quote: https://www.beanworks.com/standard-plans/
Q. Qui utilise Quadient Accounts Payable Automation ?
Utilisateurs habituels du logiciel Quadient Accounts Payable Automation :
11–50, 51–200, 201–500, 501–1 000
Q. Dans quelles langues Quadient Accounts Payable Automation est-il disponible ?
Langues dans lesquelles Quadient Accounts Payable Automation est disponible :
anglais
Q. Quadient Accounts Payable Automation prend-il en charge les appareils mobiles ?
Appareils pris en charge par Quadient Accounts Payable Automation :
Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile)
Q. Avec quelles applications Quadient Accounts Payable Automation peut-il s'intégrer ?
Applications s'intégrant à Quadient Accounts Payable Automation :
Jonas Enterprise, Microsoft Dynamics GP, NetSuite, QuickBooks Online Advanced, Quickbooks Online, Rent Manager, Sage 500, Sage 50cloud Accounting, Sage Intacct, Xero
Q. Quelles sont les ressources d'aide disponibles pour Quadient Accounts Payable Automation ?
Ressources d'aide disponibles pour Quadient Accounts Payable Automation :
Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique, Chat
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