IntakeQ

4,7 (292)
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Logiciel web de gestion des formulaires d'admission

En savoir plus sur IntakeQ

IntakeQ est un logiciel web de gestion de formulaires d'admission en ligne qui permet aux professionnels de la santé et aux médecins de partager des formulaires de cas avec leurs patients et de les recevoir signés électroniquement avant leur prochain rendez-vous. Le produit automatise le processus d'admission des formulaires, améliorant ainsi la tenue des registres et l'intégration des clients/patients. La solution est idéalement adaptée aux besoins des médecins indépendants ainsi qu'aux cliniques et aux hôpitaux majeurs.

IntakeQ permet d'éliminer les processus papier en convertissant les formulaires existants des clients ou en recréant ceux-ci sous forme électronique, le tout pour un prix modique. Le produit permet également aux clients d'intégrer des formulaires d'admission dans leur site web pour fournir à leurs clients des questionnaires personnalisés à l'image de leur cabinet. Le logiciel offre une interface intuitive qui permet de créer des formulaires d'admission personnalisés dotés de formats de questions variés, consultables via n'importe quel appareil (tablettes incluses). IntakeQ propose une fonctionnalité de rappels automatisés par message vocal, e-mail et SMS aux patients via une case à cocher dans les formulaires, ce qui favorise la réduction du taux de non-présentation ou d'annulation de rendez-vous. Le produit offre également un widget de réservation en ligne intégrable au site web du client, pour permettre aux utilisateurs de configurer des horaires flexibles, d'envoyer des documents d'admission au moment de la réservation, d'effectuer des réservations dans plusieurs lieux via une interface unique et de synchroniser les rendez-vous avec Google Agenda.

IntakeQ est conforme à la loi HIPAA et hébergé sur le cloud. La solution dispose d'une prise en charge des signatures électroniques pour les clients, ainsi que d'une intégration de toutes les passerelles de paiement par carte de crédit majeures. Le logiciel permet également aux utilisateurs de créer des notes de traitement détaillées pour les patients et des historiques de cas qui comprennent des pièces jointes et des diagrammes. Parmi les clients majeurs d'IntakeQ figurent Propel Physical Therapy, LEO Training, Winston Center et plusieurs prestataires de soins de santé indépendants.


Images

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IntakeQ

4,7 (292)
VS.

À partir de

49,90 $US
mois
45,00 $US
mois

Prix

Version gratuite
Version d'essai gratuite
Version gratuite
Version d'essai gratuite

Fonctionnalités

104
168

Intégrations

12
2

Simplicité d’utilisation

4,6 (292)
4,6 (19)

Rapport qualité-prix

4,7 (292)
4,4 (19)

Service client

4,8 (292)
4,8 (19)
Les jauges horizontales vertes représentent le logiciel le plus apprécié selon la note globale qui lui a été attribuée ainsi que le nombre d'avis.

Alternatives

MedEZ

4,7
Alternative n° 1 à IntakeQ
MedEZ est une suite de facturation et d'EHR conçue pour les établissements médicaux tels que les centres de réadaptation...

Jotform

4,6
Alternative n° 2 à IntakeQ
Le créateur de formulaires de Jotform est utilisé par plus de neuf millions d'utilisateurs et permet de créer et...

Weave

4,3
Alternative n° 3 à IntakeQ
Weave est une solution cloud de communication d'équipe conçue pour aider les entreprises de comptabilité, les vétérinair...

TherapyNotes, LLC

4,7
Alternative n° 4 à IntakeQ
Logiciel web de gestion de cabinet et de dossiers médicaux partagés pour les professionnels de la médecine comportementa...

Avis

Note globale

4,7 /5
(292)
Rapport qualité-prix
4,7/5
Fonctionnalités
4,5/5
Simplicité d'utilisation
4,6/5
Support client
4,8/5

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5 avis affichés sur 292
Beau
Note globale
  • Secteur d'activité : Santé, bien-être et fitness
  • Taille de l'entreprise : Auto-entrepreneur
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

It is truly the BEST practice management software and EHR that I have yet to find all in one!

Publié le 15/03/2019

After set up, it really is close to perfect. The customer care is excellent and they get back to me...

After set up, it really is close to perfect. The customer care is excellent and they get back to me within 30min-2hrs max. I rarely have had to wait more than 12-14hrs for a reply. They even will jump on a tech support call if you need help, but the Help Resource section is very well done!

Avantages

It offers everything that your business needs to conduct HIPAA compliant SOPs. I honestly have not seen any other software platforms that have as many features and allow for customizations.

Inconvénients

It is a little tricky to set up, but the customization is limitless!

Ben
Note globale
  • Secteur d'activité : Santé, bien-être et fitness
  • Taille de l'entreprise : 2–10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 5.0 /10

Ahead of its time ( 10 year ago)

Publié le 12/10/2023

The provided color schemes and templates are not only unappealing but also lack the much-needed...

The provided color schemes and templates are not only unappealing but also lack the much-needed customization capabilities. Users are cornered into utilizing their default email templates, which unfortunately have a strong spam-like appearance. There's no available option to incorporate personal branding with a unique domain or to employ a white label solution. The support team continually praises the product's adaptability, but their grasp on the actual setup and customization for distinct business applications appears shaky at best. They're quick to spotlight its adaptability, often suggesting that users can tweak it as they see fit. However, the reality is that there's a glaring absence of crucial features and functionalities. My list of its deficiencies could extend for pages.You're limited to setting up triggers or actions based solely on new clients or scheduled appointments. There's no mechanism to automatically add or remove tags based on specific actions, which is a significant oversight. Although they have a feature request section, their response is often sluggish, with a tendency to prioritize trivial updates that don't genuinely cater to user needs. A pivotal enhancement would be to simplify workflows and provide integrations with platforms geared towards selling services, like Shopify. While this platform might suit office functionalities, it severely underperforms for companies aiming to sell their services online and seeking seamless integrations.Moreover,

Avantages

The customization options for setting up your work flows are pretty good.

Inconvénients

Gross colors schemes and templets that aren't customizable. You're stuck sending there email templets that look like Spam and you can't brand your own domain or white label. The support set-up just likes to talk about how cool the product is but they don;t know how to set it up or optimize it for yor business. They say thats whhy it's so cool, bevause you can do whatever you want with it. I could go on for hours about the missing feature and

Megan
Note globale
  • Secteur d'activité : Psychologie
  • Taille de l'entreprise : 201–500 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 7.0 /10

Pretty good system

Publié le 12/05/2022

It was overall pretty good.

It was overall pretty good.

Avantages

I liked the payment options and the ability to structure it how I needed to.

Inconvénients

I didn't like how recurring payments was structured. It could have been more user friendly in some ways.

Alternatives envisagées 

Athena

Pourquoi choisir IntakeQ 

To combine features needed in that environment.

Pourquoi passer à IntakeQ

It was cheaper
Utilisateur vérifié
Note globale
  • Secteur d'activité : Psychologie
  • Taille de l'entreprise : Auto-entrepreneur
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Excellent support for my small business!

Publié le 05/12/2018

Overall, IntakeQ allows me to connect with clients and gain initial information before our first...

Overall, IntakeQ allows me to connect with clients and gain initial information before our first appointment allowing them the opportunity to share what is most important to them rather than spend the time completing paperwork. This is a great benefit to me.

Avantages

I am very pleased to be able to allow clients opportunity to communicate and complete personal health information online in their preferred way to communicate without fear of exposing their personal health information to others. I also appreciate the pricing for this product.
I love the responsiveness of the customer service.

Inconvénients

I wish that the software worked well with PayPal or had their own credit card processor. I also would like to be able to submit payments to insurance companies through the system. Among the features that exist already, I wish that you could click on the clients’ name where ever it appears and be able to get back to their profile page without having to go to the client’s list. I also wish that when stopping a recurrence, you could have a choice of stopping all including the appointment that is open and not just all of the ones after the one that is open.
When I am in the message center and want to click to another client, I have to refresh the page to ensure that the right page is connected to the right client. Otherwise the name will change, but the page remains on the previous client’s page.

Angela
Angela
Note globale
  • Secteur d'activité : Psychologie
  • Taille de l'entreprise : Auto-entrepreneur
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Gives you control

Publié le 18/11/2022

Overall I have been pleased and satisfied with it. I like the level at which I can individualize...

Overall I have been pleased and satisfied with it. I like the level at which I can individualize it. The developers frequently improve and add more to it. Also, The price has stayed very reasonable.

Avantages

It had everything I needed for practice management, and I could integrate it with online services I was already using, such as Square, Office Ally, and Google Workplace. The price was reasonable, and I had more control over how to set everything up, i.e. documentation, the client portal, and automated processes.

Inconvénients

Some things took a while to figure out how to do, and there have been some bugs. I wish there was more control over organizing documentation under a client's profile. I had experience developing documentation and using integrations with Google Workspace Apps, so it was probably an easier transition for me than it would be for someone who didn't have that experience.

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IntakeQ - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur IntakeQ.

Types de licences disponibles pour IntakeQ :

  • À partir de : 49,90 $US/mois
  • Type de licence : Abonnement
  • Version d’essai gratuite : Disponible

Utilisateurs habituels du logiciel IntakeQ :

Auto-entrepreneur, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1 000, 1 001–5 000

Langues dans lesquelles IntakeQ est disponible :

anglais

Appareils pris en charge par IntakeQ :

Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile)

Applications s'intégrant à IntakeQ :

Dropbox Business, Elation Health, Google Calendar, Google Drive, Google Meet, RevolutionEHR, SRFAX, Square Payments, Square Point of Sale, Stripe, Zapier, Zoom Workplace

Ressources d'aide disponibles pour IntakeQ :

Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique, Chat

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