Itemize

Application de gestion des notes de frais et d'extraction de données de reçus

En savoir plus sur Itemize

Itemize est une solution de saisie des données et de gestion de notes de frais qui extrait, catégorise et analyse les données des reçus numériques ou papier, puis génère des rapports de dépenses.

Les utilisateurs peuvent traiter un nombre illimité de reçus numériques ou papier, en extrayant toutes les informations relatives aux commerçants, aux frais supplémentaires et aux montants de paiement. Itemize peut se connecter aux comptes de messagerie des utilisateurs pour activer l'extraction automatique des reçus numériques ; sinon, les utilisateurs peuvent envoyer des factures et des reçus par e-mail vers leur boîte de réception Itemize. Les données des reçus papier peuvent être collectées en prenant une photo, sans saisie manuelle de données.

Itemize permet aux utilisateurs de créer et de partager des rapports de notes de frais personnalisés via leur téléphone portable ou leur ordinateur, sans avoir à revenir au bureau pour les soumettre. Les rapports sont exportables aux formats Excel et PDF.

Grâce aux applications mobiles pour iOS et Android d'Itemize, les utilisateurs peuvent effectuer et demander des paiements à la volée, ainsi que réclamer le remboursement de n'importe quel reçu via la fonctionnalité Pay Me Back. Itemize calcule également le kilométrage pour les indemnisations basées sur la distance. Les utilisateurs peuvent suivre l'avancement de leur demande de remboursement tout au long du flux de travail d'approbation des dépenses.

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Appareils

Pour quelle entreprise ?

TPE PME GE

Disponible dans les pays suivants

Australie, Brésil, Canada, Royaume-Uni, Inde, Japon, Mexique, États-Unis

Langues

anglais, espagnol, français, irlandais, portugais

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Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour Itemize : 24

  • API
  • Catégorisation/regroupement
  • Comptabilité
  • Contrôle des dépenses
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Demande de remboursement des frais
  • Emplacements multiples
  • Facturation
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de la trésorerie
  • Gestion des audits
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des remboursements
  • Gestion des reçus
  • Importation et exportation de données
  • Intégration QuickBooks
  • Intégration comptable
  • Prise en charge de plusieurs devises
  • Rapports et statistiques
  • Rapprochement bancaire
  • Suivi des frais
  • Traitement des factures
  • Téléchargement de reçu mobile

Alternatives

Coupa Expense

4,3
Alternative n° 1 à Itemize
Le logiciel de rapport de notes de frais professionnelles Coupa Expenses résout les problèmes de gestion des notes de...

Expensify

4,4
Alternative n° 2 à Itemize
Suivez facilement vos reçus et gérez vos notes de frais à tout moment avec Expensify. Il suffit de prendre une photo de...

Expensya

4,5
Alternative n° 3 à Itemize
Expensya est une solution de gestion des notes de frais multiplateforme basée sur le cloud avec numérisation intelligent...

Factorial

4,5
Alternative n° 4 à Itemize
Factorial est un puissant logiciel de ressources humaines destiné aux petites et moyennes entreprises qui leur permet...

Avis

Note globale

4,3 /5
(273)
Rapport qualité-prix
4,3/5
Fonctionnalités
4,1/5
Simplicité d'utilisation
4,3/5
Support client
4,1/5

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5 avis affichés sur 273
Arshard
Note globale
  • Secteur d'activité : Comptabilité
  • Taille de l'entreprise : 11-50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

The best finance manager

Publié le 28/03/2019

When trying to handle year end taxes Itemize can come in handy. every transaction is stored in your...

When trying to handle year end taxes Itemize can come in handy. every transaction is stored in your personal folder, which comes in handy use when generating reports. Also, you can store all your receipts hereafter, there is no fear of losing any or hoarding a 100s of papers anymore. This makes finance managing very easy.

Avantages

I need not save a bunch of receipts anymore for any unpredictable situations. I can just save it in the app, and if ever needed I can show use the pictures to show in stores and exchange my orders etc. Managing the expenses have become easier as I can enter the pictures easily into the expenses log.

Inconvénients

The app sometimes crashes, which though is not a major drawback sometimes can be frustrating especially when you are in a hurry. And the categories are preset, sometimes we the users might prefer adding in their own categories.

Maddie
Note globale
  • Secteur d'activité : Services et technologies de l'information
  • Taille de l'entreprise : 10 000+ employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

Accounting for a small group's expenses at its finest

Publié le 20/05/2022

Receipt tracking is an issue that we're working to solve with our new service. The program is...

Receipt tracking is an issue that we're working to solve with our new service. The program is advanced enough to correctly upload data. Streamlined accounting and receipt itemization. As it turns out, the product is rather nice. It's just that I don't think I'll be using it right now.

Avantages

Keeping tabs on deductible expenses is a snap using Itemize. Itemize makes it simple to add images of receipts that have been scanned or photographed. Tracking my costs has been a breeze thanks to Itemize. Organizing my receipts is a breeze now that I can do it from my phone and computer.

Inconvénients

It's difficult to amend entries if they aren't properly scanned, and I'd rather have the photographs it captures be saved in a different folder. Due to the lack of scalability, I would not suggest it for large corporations.

Brooke
Note globale
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 7.0 /10

I reviewed 3 receipts scanners. I liked Itemize, but the claimed emailing of receipts didn't...

Publié le 08/03/2018

Well it did scan and classify quite well. So I benefited by getting good electronic receipts.

Well it did scan and classify quite well. So I benefited by getting good electronic receipts.

Avantages

I started trialing 3 receipt scanners + accounting view of data. Itemize is one of the best at scanning and classification. Easy to use and quite light so started quickly. I've taken a quick look recently after stopping using it, and the ability to query seemed to be VERY good. I like it a lot.

Inconvénients

One of my requirements was to be able to email receipts. Itemize claimed to have 2 ways - monitored email account and email to a given address. Neither work. I tried over many weeks and emailed support without response (they however had replied quite well to other requests). I was trialing 2 other receipts apps which did work as advertised and I didn't have any more time or energy to put in to Itemize. I've now been scanning receipts in to the 2 other apps for 6 or so months and don't want to abandon all that data. So I will not be returning to Itemize. However I recommend any new users to give Itemize a go and test if the emailing functionality works.

Ike
Note globale
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client

How did i live without Itemize?

Publié le 18/05/2016

I am using the Itemize App to capture any and all my expenses.
i take a picture of the receipt and...

I am using the Itemize App to capture any and all my expenses.
i take a picture of the receipt and ...bingo it creates a record for me and translates the image into the data record in seconds. Amazing. sometimes i may enter the project that it is related to. for me it saves many hours of organizing my expenses. at the end of the month I print a detailed report for my CPA. and i am done. no limitation on the number of items i capture. i also log my mileage for tax/exp reporting. in addition credit card receipts are automatically added to the Itemize App. all of this for about $100 ANNUALLY. it saves me ten times in hours and mistakes and frustration.

Avantages

easy to instal, a pleasure to use, reliable, AI technology, responsive customer service. flexible for multiple levels and variations of reporting. no limitation on quantity and size for one flat fee. most advance features of it kind.
Reporting function may be done also from the PC.

Inconvénients

unlimited reports but reporting function initiation should be more uniformed.

Réponse de Itemize Corp.

Thanks for the great review! Please feel free to reach out to us at Support@itemize.com for future any suggestions or questions you may have!

Chris
Note globale
  • Secteur d'activité : Compagnies aériennes/Aéronautique
  • Taille de l'entreprise : 11-50 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

Itemize review

Publié le 22/11/2018

Our accounting department has used this product extensively to save us time as we go through...

Our accounting department has used this product extensively to save us time as we go through invoices. We no longer need to have an associate enter every invoice we have. We are able to significantly cut our time on this task.

Avantages

This software helps parse data from receipts, invoices, and the like, and I love that there is a software that can do all of this automatically for me.

Inconvénients

The API has caused some issues for our company, but we have been able to get great help from customer service, and our IT personnel have been able to quickly implement their assistance.

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Itemize - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Itemize.

Types de licences disponibles pour Itemize :

  • À partir de : 9,99 $US/mois
  • Type de licence : Version gratuite, Abonnement
  • Version d’essai gratuite : Disponible

Utilisateurs habituels du logiciel Itemize :

Auto-entrepreneur, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1 000, 1 001-5 000

Langues dans lesquelles Itemize est disponible :

anglais, espagnol, français, irlandais, portugais

Appareils pris en charge par Itemize :

Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile)

Applications s'intégrant à Itemize :

Dropbox Business, Dynamics 365, FreeAgent, FreshBooks, Gmail, Google Docs, Google Drive, Microsoft 365, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, QuickBooks Online Advanced, Quickbooks Online, Quicken, Sage 500, Sage Business Cloud Accounting, Sage Intacct, Xero

Ressources d'aide disponibles pour Itemize :

Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique, Support 24/7 (réponse directe), Chat

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