Itemize

Application de gestion des notes de frais et d'extraction de données de reçus

En savoir plus sur Itemize

Itemize est une solution de saisie des données et de gestion de notes de frais qui extrait, catégorise et analyse les données des reçus numériques ou papier, puis génère des rapports de dépenses.

Les utilisateurs peuvent traiter un nombre illimité de reçus numériques ou papier, en extrayant toutes les informations relatives aux commerçants, aux frais supplémentaires et aux montants de paiement. Itemize peut se connecter aux comptes de messagerie des utilisateurs pour activer l'extraction automatique des reçus numériques ; sinon, les utilisateurs peuvent envoyer des factures et des reçus par e-mail vers leur boîte de réception Itemize. Les données des reçus papier peuvent être collectées en prenant une photo, sans saisie manuelle de données.

Itemize permet aux utilisateurs de créer et de partager des rapports de notes de frais personnalisés via leur téléphone portable ou leur ordinateur, sans avoir à revenir au bureau pour les soumettre. Les rapports sont exportables aux formats Excel et PDF.

Grâce aux applications mobiles pour iOS et Android d'Itemize, les utilisateurs peuvent effectuer et demander des paiements à la volée, ainsi que réclamer le remboursement de n'importe quel reçu via la fonctionnalité Pay Me Back. Itemize calcule également le kilométrage pour les indemnisations basées sur la distance. Les utilisateurs peuvent suivre l'avancement de leur demande de remboursement tout au long du flux de travail d'approbation des dépenses.

Options de tarification dès :

9,99 $US/mois

  • Version gratuite
  • Essai gratuit
  • Abonnement

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Clients types

  • Auto-entrepreneurs
  • Petites entreprises (de 2 à 50 employés)
  • Moyennes entreprises (de 51 à 500 employés)
  • Grandes entreprises (500 employés minimum)

Déploiement

  • Basé sur le cloud
  • Sur site

Disponible dans les pays suivants

Australie, Brésil, Canada, Royaume-Uni, Inde , Japon, Mexique, États-Unis

Langues

anglais, espagnol, français, irlandais, portugais

Options de tarification dès :

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Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour Itemize : 24

  • API
  • Catégorisation/regroupement
  • Comptabilité
  • Contrôle des dépenses
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Demande de remboursement des frais
  • Emplacements multiples
  • Facturation
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de la trésorerie
  • Gestion des audits
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des remboursements
  • Gestion des reçus
  • Importation et exportation de données
  • Intégration QuickBooks
  • Intégration comptable
  • Prise en charge de plusieurs devises
  • Rapports et statistiques
  • Rapprochement bancaire
  • Suivi des frais
  • Traitement des factures
  • Téléchargement de reçu mobile

Alternatives

Rydoo

4,4
Alternative n° 1 à Itemize
Rydoo Expense est une solution de gestion des frais professionnels de premier plan qui automatise le processus de...

Wave Accounting

4,4
Alternative n° 2 à Itemize
Wave est une solution de comptabilité tout-en-un pour les petites entreprises qui combine le suivi des dépenses et des...

Coupa Expense

4,3
Alternative n° 3 à Itemize
Le logiciel de rapport de notes de frais professionnelles Coupa Expenses résout les problèmes de gestion des notes de...

Expensify

4,4
Alternative n° 4 à Itemize
Suivez facilement vos reçus et gérez vos notes de frais à tout moment avec Expensify. Il suffit de prendre une photo de...

Avis

Note globale

4,3 /5
(273)
Rapport qualité-prix
4,3/5
Fonctionnalités
4,1/5
Simplicité d'utilisation
4,3/5
Support client
4,1/5

Vous avez déjà Itemize ?

Les acheteurs de logiciels ont besoin de vous ! Les avis utilisateurs nous aident tous à prendre de meilleures décisions.

5 avis affichés sur 273
Maddie
Note globale
  • Secteur d'activité : Services et technologies de l'information
  • Taille de l'entreprise : 10 000+ employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

Accounting for a small group's expenses at its finest

Publié le 20/05/2022

Receipt tracking is an issue that we're working to solve with our new service. The program is...

Receipt tracking is an issue that we're working to solve with our new service. The program is advanced enough to correctly upload data. Streamlined accounting and receipt itemization. As it turns out, the product is rather nice. It's just that I don't think I'll be using it right now.

Avantages

Keeping tabs on deductible expenses is a snap using Itemize. Itemize makes it simple to add images of receipts that have been scanned or photographed. Tracking my costs has been a breeze thanks to Itemize. Organizing my receipts is a breeze now that I can do it from my phone and computer.

Inconvénients

It's difficult to amend entries if they aren't properly scanned, and I'd rather have the photographs it captures be saved in a different folder. Due to the lack of scalability, I would not suggest it for large corporations.

Paul
Note globale
  • Taille de l'entreprise : 2-10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 7.0 /10

Itemize is pretty good

Publié le 26/10/2016

Had some customer support issues when they were transitioning me from the original version to the...

Had some customer support issues when they were transitioning me from the original version to the new one and they weren't as responsive initially. It got better and the people I did talk to to get my account fixed were friendly and helpful.

App itself is pretty good though it does have the capability to freeze up on occasion when trying to save a receipt.

Don't love the subscription model, but it is what it is.

I wish that Itemize would do better at automatically categorizing charges that are processed through Square, PayPal, etc when I forward the email to them. They don't track it back to the vendor, but instead it gets listed as Square/PayPal/other payment processor. It's funny because I forward my Itemize invoice that comes via email, and Itemize doesn't even recognize that it is an Itemize bill.

Anyways, I think there is room for improvement, but it mostly serves my purposes pretty well which is saving my receipts for my business and categorizing them.

Avantages

Quick, much better reading capability (OCR), pretty simple.

Inconvénients

Recognize the emailed payment processing better -- so we see the actual vendor and not "Square". Wish there was a little more reporting/summarizing capabilities.

Réponse de Itemize

Thanks for the great review. Unfortunately with the automatic processing on digital receipts, we have to use the email address and logo from the original e-mail forwarded, this is something we hope to change in the future. Please feel free to reach out to us at Support@itemize.com if you ever run into any issues!

Henry
Note globale
  • Secteur d'activité : Services financiers
  • Taille de l'entreprise : 10 000+ employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

Set your Business straight for year in taxes

Publié le 26/10/2016

Your HELP HAS ARRIVED! Every year business owners scramble to put together year end summaries for...

Your HELP HAS ARRIVED! Every year business owners scramble to put together year end summaries for taxes. Using the Itemize App. as a tool for preparing year end taxes is just like having a CPA year round. Itemize will record file every transaction from a credit card or checking account and file away in your personal account for year end taxes. As a Financial Professional client meetings, meals and entertainment, car mileage, and fuel oil are all dedications and I need all the help possible keeping this organized!
Thank you Itemized!
Hank Alaska

Avantages

Organization of you business affairs

Inconvénients

Not having ability to access all credit cards makes, like Cabela's VISA, Sears Citibank

Réponse de Itemize

Thanks so much for the great review, we have noted the additional requested credit cards and check in about adding them! If you ever have any suggestions or questions in the future please reach out to us at Support@itemize.com.

Sonu
Note globale
  • Secteur d'activité : Services financiers
  • Taille de l'entreprise : 1 001-5 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Excellent financial tracker

Publié le 26/10/2016

Love the ease of use and functionality that this app offers. Keeps all of my information in one...

Love the ease of use and functionality that this app offers. Keeps all of my information in one place and makes it quite easy for access when needed. Will recommend to all. Worth the money.

Avantages

Easy to use and access.

Inconvénients

Crashing at times.

Réponse de Itemize

Thanks for the great review! We have recently released our most stable build to date so we hope that you do not experience any future crashing issues. We have noted your suggestions on the receipts and will add them in for future development. Please feel free to contact Support@itemize.com for any questions or suggestions you have in the future!

Arshard
Note globale
  • Secteur d'activité : Comptabilité
  • Taille de l'entreprise : 11-50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

The best finance manager

Publié le 28/03/2019

When trying to handle year end taxes Itemize can come in handy. every transaction is stored in your...

When trying to handle year end taxes Itemize can come in handy. every transaction is stored in your personal folder, which comes in handy use when generating reports. Also, you can store all your receipts hereafter, there is no fear of losing any or hoarding a 100s of papers anymore. This makes finance managing very easy.

Avantages

I need not save a bunch of receipts anymore for any unpredictable situations. I can just save it in the app, and if ever needed I can show use the pictures to show in stores and exchange my orders etc. Managing the expenses have become easier as I can enter the pictures easily into the expenses log.

Inconvénients

The app sometimes crashes, which though is not a major drawback sometimes can be frustrating especially when you are in a hurry. And the categories are preset, sometimes we the users might prefer adding in their own categories.

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Itemize - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Itemize.

Types de licences disponibles pour Itemize :

  • À partir de : 9,99 $US/mois
  • Type de licence : Version gratuite, Abonnement
  • Version d’essai gratuite : Disponible

Utilisateurs habituels du logiciel Itemize :

Auto-entrepreneur, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1 000, 1 001-5 000

Langues dans lesquelles Itemize est disponible :

anglais, espagnol, français, irlandais, portugais

Appareils pris en charge par Itemize :

Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile)

Applications s'intégrant à Itemize :

Dropbox Business, Dynamics 365, FreeAgent, FreshBooks, Gmail, Google Docs, Google Drive, Microsoft 365, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, QuickBooks Online Advanced, Quickbooks Online, Quicken, Sage 500, Sage Business Cloud Accounting, Sage Intacct, Xero

Ressources d'aide disponibles pour Itemize :

Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique, Support 24/7 (réponse directe), Chat

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