Itemize

Application de gestion des notes de frais et d'extraction de données de reçus

En savoir plus sur Itemize

Itemize est une solution de saisie des données et de gestion de notes de frais qui extrait, catégorise et analyse les données des reçus numériques ou papier, puis génère des rapports de dépenses.

Les utilisateurs peuvent traiter un nombre illimité de reçus numériques ou papier, en extrayant toutes les informations relatives aux commerçants, aux frais supplémentaires et aux montants de paiement. Itemize peut se connecter aux comptes de messagerie des utilisateurs pour activer l'extraction automatique des reçus numériques ; sinon, les utilisateurs peuvent envoyer des factures et des reçus par e-mail vers leur boîte de réception Itemize. Les données des reçus papier peuvent être collectées en prenant une photo, sans saisie manuelle de données.

Itemize permet aux utilisateurs de créer et de partager des rapports de notes de frais personnalisés via leur téléphone portable ou leur ordinateur, sans avoir à revenir au bureau pour les soumettre. Les rapports sont exportables aux formats Excel et PDF.

Grâce aux applications mobiles pour iOS et Android d'Itemize, les utilisateurs peuvent effectuer et demander des paiements à la volée, ainsi que réclamer le remboursement de n'importe quel reçu via la fonctionnalité Pay Me Back. Itemize calcule également le kilométrage pour les indemnisations basées sur la distance. Les utilisateurs peuvent suivre l'avancement de leur demande de remboursement tout au long du flux de travail d'approbation des dépenses.

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9,99 $US/mois

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Appareils

Pour quelle entreprise ?

TPE PME GE

Disponible dans les pays suivants

Australie, Brésil, Canada, Royaume-Uni, Inde et 3 autres, Japon, Mexique, États-Unis

Langues

anglais, espagnol, français, irlandais, portugais

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Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour Itemize : 31

  • API
  • Assurance qualité
  • Catégorisation/regroupement
  • Comptabilité
  • Conformité PCI
  • Contrôle des dépenses
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Demande de remboursement des frais
  • Emplacements multiples
  • Extraction de données
  • Facturation
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de la trésorerie
  • Gestion des audits
  • Gestion des employés
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des remboursements
  • Gestion des reçus
  • Importation et exportation de données
  • Intégration QuickBooks
  • Intégration comptable
  • Prise en charge de plusieurs devises
  • Rapports et statistiques
  • Rapprochement bancaire
  • Recherche/Filtre
  • Stockage sécurisé des données
  • Suivi des frais
  • Synchronisation de données
  • Traitement des factures
  • Téléchargement de reçu mobile

Alternatives

DATABASICS Expense

4,4
Alternative n° 1 à Itemize
Peu importe où vos employés voyagent ou ce qu'ils achètent, le logiciel de gestion des notes de frais DATABASICS offre...

SutiExpense

4,5
Alternative n° 2 à Itemize
Automatisez les rapports de dépenses commerciales avec SutiExpense. Tirant parti de l'appariement automatisé des...

Expensya

4,3
Alternative n° 3 à Itemize
Expensya est une solution de gestion des notes de frais multiplateforme basée sur le cloud avec numérisation intelligent...

Haslle

4,5
Alternative n° 4 à Itemize
Haslle est une solution cloud de gestion et de suivi des dépenses des équipes. La plateforme, qui fonctionne avec les...

Avis

Note globale

4,3 /5
(272)
Rapport qualité-prix
4,3/5
Fonctionnalités
4,1/5
Simplicité d'utilisation
4,3/5
Support client
4,1/5

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Arshard A.
Note globale
  • Secteur d'activité: Comptabilité
  • Taille de l'entreprise: 11-50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

The best finance manager

Publié le 28/03/2019

When trying to handle year end taxes Itemize can come in handy. every transaction is stored in your...

When trying to handle year end taxes Itemize can come in handy. every transaction is stored in your personal folder, which comes in handy use when generating reports. Also, you can store all your receipts hereafter, there is no fear of losing any or hoarding a 100s of papers anymore. This makes finance managing very easy.

Avantages

I need not save a bunch of receipts anymore for any unpredictable situations. I can just save it in the app, and if ever needed I can show use the pictures to show in stores and exchange my orders etc. Managing the expenses have become easier as I can enter the pictures easily into the expenses log.

Inconvénients

The app sometimes crashes, which though is not a major drawback sometimes can be frustrating especially when you are in a hurry. And the categories are preset, sometimes we the users might prefer adding in their own categories.

Ike P.
Note globale
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client

How did i live without Itemize?

Publié le 18/05/2016

I am using the Itemize App to capture any and all my expenses.
i take a picture of the receipt and...

I am using the Itemize App to capture any and all my expenses.
i take a picture of the receipt and ...bingo it creates a record for me and translates the image into the data record in seconds. Amazing. sometimes i may enter the project that it is related to. for me it saves many hours of organizing my expenses. at the end of the month I print a detailed report for my CPA. and i am done. no limitation on the number of items i capture. i also log my mileage for tax/exp reporting. in addition credit card receipts are automatically added to the Itemize App. all of this for about $100 ANNUALLY. it saves me ten times in hours and mistakes and frustration.

Avantages

easy to instal, a pleasure to use, reliable, AI technology, responsive customer service. flexible for multiple levels and variations of reporting. no limitation on quantity and size for one flat fee. most advance features of it kind.
Reporting function may be done also from the PC.

Inconvénients

unlimited reports but reporting function initiation should be more uniformed.

Réponse de Itemize Corp.

Thanks for the great review! Please feel free to reach out to us at Support@itemize.com for future any suggestions or questions you may have!

June G.
Note globale
  • Secteur d'activité: Gestion de l'enseignement
  • Taille de l'entreprise: 5 001-10 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Love this program!

Publié le 20/11/2018

I believe it’s a little expensive, as I only use it for my household expenses. I am retired so I do...

I believe it’s a little expensive, as I only use it for my household expenses. I am retired so I do not have business expenses. I would love a little bit of a discount next year if possible .

Avantages

The spreadsheets I can print at the end of the year!

Inconvénients

Some of the glitches are frustrating, such as entering the type of expense, any title with the first letter higher than an L is not showing up right now!

Chris C.
Note globale
  • Secteur d'activité: Compagnies aériennes/Aéronautique
  • Taille de l'entreprise: 11-50 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

Itemize review

Publié le 22/11/2018

Our accounting department has used this product extensively to save us time as we go through...

Our accounting department has used this product extensively to save us time as we go through invoices. We no longer need to have an associate enter every invoice we have. We are able to significantly cut our time on this task.

Avantages

This software helps parse data from receipts, invoices, and the like, and I love that there is a software that can do all of this automatically for me.

Inconvénients

The API has caused some issues for our company, but we have been able to get great help from customer service, and our IT personnel have been able to quickly implement their assistance.

Mathy W.
Note globale
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Getting me organized with ease.

Publié le 08/03/2018

Avantages

The ease of use is wonderful and it has enough options for me to keep track of business, personal and charity spending.

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Itemize - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Itemize.

Types de licences disponibles pour Itemize :

  • À partir de: 9,99 $US/mois
  • Type de licence: Version gratuite, Abonnement
  • Essai gratuit: Disponible

Utilisateurs habituels du logiciel Itemize :

Auto-entrepreneur, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1 000, 1 001+

Langues dans lesquelles Itemize est disponible :

anglais, espagnol, français, irlandais, portugais

Appareils pris en charge par Itemize :

Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile)

Applications s'intégrant à Itemize :

Dropbox Business, Dynamics 365, FreeAgent, FreshBooks, Gmail, Google Docs, Google Drive, Microsoft 365, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, QuickBooks Online Advanced, Quickbooks Online, Quicken, Sage 500, Sage Business Cloud Accounting, Sage Intacct, Xero

Ressources d'aide disponibles pour Itemize :

Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique, Support 24/7 (réponse directe), Chat

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