En savoir plus sur Sandbox ChildCare Management

Sandbox est une solution logicielle cloud de gestion de garde d'enfants qui répond principalement aux besoins des garderies. Le produit permet aux chefs d'entreprise de gérer les opérations de leur centre en automatisant des fonctions telles que la tenue des registres, le traitement des paiements, la gestion des présences et la communication avec les parents. Le produit offre des options de tarification distinctes aux garderies et écoles maternelles.

Sandbox dispose d'un module d'administration intégré qui offre l'authentification basée sur les rôles pour que le personnel n'ait accès qu'aux informations autorisées. La solution permet également au personnel d'accéder aux numéros d'urgence et aux listes d'allergie des enfants en cas d'urgence. Le module de pointage de la solution permet de suivre facilement les absences du personnel et les informations d'enregistrement à l'arrivée/au départ pour les étudiants. Le module d'inscription en ligne permet aux parents d'enregistrer les informations de leurs enfants sur le portail via un formulaire web. Cela leur permet de recevoir des mises à jour ponctuelles concernant les activités de leurs enfants par le biais de bulletins d'informations et de notifications. Le module de facturation automatisée permet la création et l'envoi de factures automatisées pour les parents en suivant leurs planifications de paiement. Celui-ci permet également le débit automatisé des paiements via la carte de crédit ou de débit des parents enregistrée. Le module de reporting de la solution permet aux utilisateurs de créer des rapports ad hoc relatifs aux tendances d'inscription, rapports de projection et listes d'allergie, ainsi que des rapports financiers détaillés.

Le module de portail parent Sandbox permet aux parents de suivre quotidiennement les activités de leurs enfants. Il aide également les parents à gérer les informations de leur compte, à imprimer des reçus et factures ainsi qu'à payer les factures en ligne. Le produit est en partenariat avec des organisations de garde d'enfants en Amérique du Nord, telles que Winning Kids Inc. et Association of Day Care Operators of Ontario. Parmi ses principaux clients figurent : Salem-Kaizer Preschools, Family and Youth Inc (AmeriCorps), Clubhouse Cadets, Goleta Union School District et Upper Canada Child Care.

Appareils

Pour quelle entreprise ?

TPE PME GE

Disponible dans les pays suivants

Canada, États-Unis

Langues

anglais

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Vidéo de Sandbox ChildCare Management
Capture d'écran pour Sandbox ChildCare Management : Capture d'écran pour Sandbox ChildCare Management : Capture d'écran pour Sandbox ChildCare Management : Capture d'écran pour Sandbox ChildCare Management : Capture d'écran pour Sandbox ChildCare Management : Capture d'écran pour Sandbox ChildCare Management :

Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour Sandbox ChildCare Management : 88

  • Alertes et remontée des problèmes
  • Alertes mobiles
  • Alertes par e-mail
  • Alertes/Notifications
  • Analyse financière
  • Authentification
  • Autorisations basées sur les rôles
  • Base de données de clients
  • Base de données de contacts
  • Base de données de membres
  • Calendrier des événements
  • Catégories personnalisables
  • Certification et licences
  • Champs personnalisables
  • Communication multicanal
  • Comptes clients
  • Connexion sécurisée
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Distribution d'e-mails
  • Données en temps réel
  • Emplacements multiples
  • Emprunt et restitution en libre-service
  • Facturation
  • Formulaires personnalisables
  • Gestion de la communication
  • Gestion des audits
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des communications
  • Gestion des contacts
  • Gestion des dossiers
  • Gestion des employés
  • Gestion des factures
  • Gestion des inscriptions
  • Gestion des listes d'attente
  • Gestion des présences
  • Gestion des repas et de la nutrition
  • Gestion des taux de facturation
  • Gestion des étudiants
  • Gestion financière
  • Historique des clients
  • Importation et exportation de données
  • Inscriptions et intégrations
  • Invitations et rappels par e-mail
  • Messagerie instantanée
  • Migration de données
  • Mises à jour en temps réel
  • Monitoring
  • Notifications en temps réel
  • Paiements électroniques
  • Personnalisation
  • Planification automatisée
  • Planification des cours
  • Pointage à l'arrivée/au départ
  • Pointeuse
  • Portail client
  • Portail parent
  • Portail étudiant
  • Prise en charge de plusieurs pays
  • Profils d'utilisateurs
  • Profils des employés
  • Projections
  • Rappels
  • Rapports ad hoc
  • Rapports de synthèse
  • Rapports en temps réel
  • Rapports et statistiques
  • Rapports quotidiens
  • Sauvegarde automatique
  • Signature électronique
  • Stockage de documents
  • Stockage sécurisé des données
  • Suivi de l'activité des clients
  • Suivi des certifications
  • Suivi des congés
  • Suivi des présences
  • Suivi des statuts
  • Suivi des étapes
  • Suivi du temps des employés
  • Support vidéo
  • Surveillance des transactions
  • Surveillance en temps réel
  • Système immunitaire et suivi des allergies
  • Sécurité SSL
  • Sécurité des données
  • Traitement des cartes de crédit
  • Traitement des factures
  • Traitement des paiements
  • Traitement des paiements ACH

Alternatives

LifeCubby

4,2
Alternative n° 1 à Sandbox ChildCare Management
LifeCubby est une plateforme d'engagement parental et de gestion de garderies qui permet aux centres de garde d'enfants...

HiMama

4,6
Alternative n° 2 à Sandbox ChildCare Management
Application facilitant la communication avec les parents, la génération de rapports numériques quotidiens et la...

brightwheel

4,7
Alternative n° 3 à Sandbox ChildCare Management
Brightwheel est à la fois une application mobile (Android + iOS) et une solution logicielle cloud conçue pour les...

Smartcare

3,8
Alternative n° 4 à Sandbox ChildCare Management
Smartcare est un logiciel de gestion de garderie basé sur le cloud permettant de connecter les parents, les...

Avis

Note globale

4,9 /5
(102)
Rapport qualité-prix
4,9/5
Fonctionnalités
4,5/5
Simplicité d'utilisation
4,7/5
Support client
4,9/5

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Angie G.
Note globale
  • Secteur d'activité: Gestion de l'enseignement
  • Taille de l'entreprise: 11-50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Growing with Sandbox

Publié le 17/11/2020

I have always had a positive experience. Anytime I have a question for chat , response almost...

I have always had a positive experience. Anytime I have a question for chat , response almost immediately.

Avantages

This software is easily trainable to our new franchisees.

Inconvénients

There are two many options. There should be only what we need for our centres. eg daily report. Parent portal should be more interactive. eg. childcare friendly not office friendly.

Réponse de Sandbox Software

Hi Angie,

Thanks for your great review and your loyalty all these years!

Claire E.
Note globale
  • Secteur d'activité: Gestion de l'enseignement
  • Taille de l'entreprise: 11-50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Sandbox Software Review

Publié le 30/11/2020

I was responsible for learning and implementing the software so I started from the beginning to...

I was responsible for learning and implementing the software so I started from the beginning to learn all that Sandbox could do to improve our department. I was the point person so I needed to know it from A to Z. First, the customer service representatives at Sandbox are A+; always available to answer questions and help with the set up. The system basically gave us the ability to go paperless. The system gave parents/guardians a portal for all of their needs from electronic registration to monthly payments.

Avantages

The system basically gave us the ability to go paperless. The system gave parents/guardians a portal for all of their needs from electronic registration to monthly payments. We received 100% positive feedback from our families with the implementation of Sandbox. We went from entering monthly payments by hand to 98% of families using the electronic payment system through the parent portal. This gave a real-time payment tracker that allowed us to respond immediately for any late payments. This also gave us the ability to send end of the year tax statements electronically; no more bulk mailings so it saved money. We installed electronic sign-in/out for a secure and accurate attendance system. The accurate attendance also allocated accurate records for subsidy tracking; again saving money. The family account section gave the freedom to upload documents, keep track of physicals and due dates, write notes, communicate with the family securely. Sandbox has many important features that will help any child care center through the registration process, bookkeeping, communication, documentation, reports. I use many of the Sandbox installed reports each month from payment summaries to attendance reports. There are many reports available. There is also a section that we use for staffing that helps keep track of profiles, documents, due dates, etc. This gives us one location and accurate records that we use for Keystone STARS. I would highly recommend Sandbox for all child care providers.

Inconvénients

The only negative issue I have with Sandbox is that I need to have specific wording for payment receipts that parents need to submit to their employer for dependent care reimbursement. I need to insert the specific wording manually which is tedious and takes too much time to do each month.

Réponse de Sandbox Software

Hi Claire,

Thanks for taking the time to leave this amazing review! We are happy to hear that Sandbox was able to help you and your center optimize your daily processes and go paperless.

Kelley G.
Note globale
  • Secteur d'activité: Gestion de l'enseignement
  • Taille de l'entreprise: 51-200 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 7.0 /10

Sandbox

Publié le 24/11/2020

I am the part time secretary for evenings, I use sandbox to enter schedules, change schedules, make...

I am the part time secretary for evenings, I use sandbox to enter schedules, change schedules, make payments and reports. I use it daily, and my only question is about double entries, (see above).

Avantages

For the most, Sandbox is pretty organized for our needs here. I like that staff at Sandbox keep us informed and are there for questions and answer prompt! Overall, I would recommend it to others and I appreciate the software, makes part of my job easier.

Inconvénients

I entered one child in duplicate, and was unable to delete. It had to be archived. There has to be a way to delete double entries?

Réponse de Sandbox Software

Hi Kelly,

Thanks for providing this feedback! You are able to delete children unless there is billing tied to the child record. Please contact our support team and they will help you resolve this issue.

Lisa F.
Note globale
  • Secteur d'activité: Eau/gaz/électricité
  • Taille de l'entreprise: 11-50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

Much less expensive than other similar software

Publié le 25/11/2020

Overall we are very happy with what Sandbox has offered our centre. Set up was fairly easy, but...

Overall we are very happy with what Sandbox has offered our centre. Set up was fairly easy, but just like any new program, there's a learning curve. The customer service has been astounding from the beginning! I can message hem about any tiny issue or question and they have an answer within minutes.

Avantages

The price is great! Beats any other similar software prices by a landslide.
It does everything that a daycare centre needs, and they are constantly updating and upgrading.
Consumer service is fantastic!

Inconvénients

There have been a few glitches to work through, but those have been addressed.
I would love to see a more detailed explanation of payments on invoices. For example, we can make a partial payment on an invoice using a credit on an account, but on the invoice it doesn't specify where that payment came from. It just says "Amount Paid", so it can be difficult to go back and figure out where that payment came from.
The invoicing/billing section needs more clarification.

Réponse de Sandbox Software

Hi Lisa,

Thanks for the amazing review! We are so happy to hear that we were able to provide the software you needed at an affordable price. Have a great day!

Kathryn G.
Note globale
  • Secteur d'activité: Gestion de l'enseignement
  • Taille de l'entreprise: 11-50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Sandbox is a breath of fresh air in childcare management software!

Publié le 24/11/2020

none

none

Avantages

This program has dramatically changed our billing procedure. It is so simple and easy to use while still having all of the features we need to successfully operate our large childcare program! We love that it can be accessed remotely, parents can access the app, teachers can sign students in and out from the ipad, and so much more! If we ever need help, the customer service team gets back to us very quickly!
We also LOVED that the Sandbox team helped us add all students when we started with them so we did not have to manually move everything over!

Inconvénients

This may be a problem unique to our program. However, when we have parents complete a new registration form (needed for our license) each year, it duplicates the parents in the child profile which can cause billing or parent portal issues. We have not found a simple way to correct this on our own. Other than that, everything has been smooth sailing.

Réponse de Sandbox Software

Hi Kathryn,

Thanks for the amazing review! We are so happy to hear how your business has benefited from using Sandbox.

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Sandbox ChildCare Management - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Sandbox ChildCare Management.

Types de licences disponibles pour Sandbox ChildCare Management :

  • À partir de: 59,00 $US/mois
  • Type de licence: Abonnement
  • Essai gratuit: Disponible

Nous n'avons pas d'informations sur les fonctionnalités de Sandbox ChildCare Management.

Utilisateurs habituels du logiciel Sandbox ChildCare Management :

Auto-entrepreneur, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1 000, 1 001+

Langues dans lesquelles Sandbox ChildCare Management est disponible :

anglais

Appareils pris en charge par Sandbox ChildCare Management :

Android (mobile), iPad (mobile)

Applications s'intégrant à Sandbox ChildCare Management :

Stripe

Ressources d'aide disponibles pour Sandbox ChildCare Management :

Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique, Chat

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