DATABASICS Time & Expense

La solution idéale pour répondre à tous vos besoins en matière de gestion du temps et des notes de frais.

En savoir plus sur DATABASICS Time & Expense

DATABASICS Time & Expense aide les moyennes et grandes entreprises à développer et optimiser leurs activités grâce à une solution de gestion du temps entièrement fonctionnelle qui intègre un outil robuste de reporting des notes de frais. En bénéficiant d'un accès inédit à toutes vos données, vous gardez le contrôle des dépenses liées à vos déplacements professionnels et pouvez prendre des décisions plus intelligentes à propos de votre entreprise.

Avec sa solution logicielle destinée aux utilisateurs finaux qui facilite également la tâche de l'équipe comptable et de la direction, DATABASICS Time & Expense est idéale pour toutes vos équipes. DATABASICS est une solution éprouvée et utilisée dans plus de 140 pays à travers le monde.

DATABASICS est une solution tout-en-un qui regroupe des fonctionnalités de gestion des congés/reporting des congés payés, de saisie des reçus avec reconnaissance optique des caractères, de gestion des indemnités journalières, de cartes d'achat, de suivi des projets, de mise en œuvre des politiques, de conformité DCAA et de géorepérage, ainsi qu'un large éventail d'options de gestion du temps. Accessible partout et à tout moment, la solution s'intègre également à vos systèmes de comptabilité, de paie et de RH pour rassembler toutes vos données.

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Appareils

Pour quelle entreprise ?

TPE PME GE

Disponible dans les pays suivants

Argentine, Autriche, Australie, Belgique, Bulgarie, Bermudes, Brésil, Biélorussie, Canada, Suisse, Chili, Chine, Costa Rica, Tchéquie, Allemagne, Danemark, Équateur, Égypte, Espagne, Finlande, France, Royaume-Uni, Géorgie, Grèce, Guatemala, R.A.S. chinoise de Hong Kong, Croatie, Hongrie, Irlande, Israël, Inde, Islande, Italie, Japon, Kenya, Corée du Sud, Lituanie, Lettonie, Mexique, Malaisie, Pays-Bas, Norvège, Nouvelle-Zélande, Panama, Pérou, Philippines, Pologne, Porto Rico, Portugal, Roumanie, Serbie, Russie, Suède, Singapour, Slovaquie, Thaïlande, Turquie, Taïwan, États-Unis, Afrique du Sud

Langues

allemand, anglais, chinois, coréen, espagnol, français, italien, japonais, portugais, russe, turc

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Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour DATABASICS Time & Expense : 65

  • API
  • Accès mobile
  • Alertes/Notifications
  • Allocation et planification des ressources
  • Analyse en temps réel
  • Analyse financière
  • Application mobile
  • Authentification unique
  • Budgétisation et prévision
  • Champs personnalisables
  • Comptabilité
  • Contrôle des dépenses
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Demande de remboursement des frais
  • Données en temps réel
  • Détection de fraude
  • ERP
  • Estimation
  • Facturation
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de la paie
  • Gestion des audits
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des cartes de crédit
  • Gestion des factures
  • Gestion des feuilles de temps
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des remboursements
  • Gestion des reçus
  • Importation et exportation de données
  • Intégration QuickBooks
  • Intégration comptable
  • Intégrations de tiers
  • Minuteur
  • Mises à jour en temps réel
  • Notifications en temps réel
  • Paiements électroniques
  • Piste d'audit
  • Prise en charge de plusieurs devises
  • Projections
  • Rappels
  • Rapports de synthèse
  • Rapports en temps réel
  • Rapports et analyses
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Rapprochement bancaire
  • Suivi des activités
  • Suivi des congés
  • Suivi des frais
  • Suivi des projets
  • Suivi des présences
  • Suivi des vacances/congés
  • Suivi des éléments facturables
  • Suivi du temps
  • Suivi du temps des projets
  • Suivi du temps et des dépenses
  • Suivi du temps par client
  • Suivi du temps par projet
  • Tableau de bord d'activités
  • Traitement des factures
  • Téléchargement de reçu mobile
  • Workflow configurable
  • Workflow d'approbation

Alternatives

SAP Concur

4,2
Alternative n° 1 à DATABASICS Time & Expense
Les solutions SAP Concur simplifient la gestion des notes de frais, des déplacements et des factures pour une visibilité...

Factorial

4,5
Alternative n° 2 à DATABASICS Time & Expense
Factorial est un puissant logiciel de ressources humaines destiné aux petites et moyennes entreprises qui leur permet...

Expensify

4,4
Alternative n° 3 à DATABASICS Time & Expense
Suivez facilement vos reçus et gérez vos notes de frais à tout moment avec Expensify. Il suffit de prendre une photo de...

CloudBlue PSA

4,5
Alternative n° 4 à DATABASICS Time & Expense
HarmonyPSA prend en charge l'ensemble du cycle de vie de l'entreprise, de la génération de leads au renouvellement du...

Avis

Note globale

4,4 /5
(16)
Rapport qualité-prix
4,5/5
Fonctionnalités
4,4/5
Simplicité d'utilisation
4,4/5
Support client
4,8/5

Vous avez déjà DATABASICS Time & Expense ?

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5 avis affichés sur 16
Lisa S.
Note globale
  • Secteur d'activité : Mode alternatif de résolution des conflits
  • Taille de l'entreprise : 1 001-5 000 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

Databasics is great!

Publié le 14/05/2021

Overall, excellent

Overall, excellent

Avantages

The system give the power to the client to configure it over time. So long as we can effectively learn how to do things, most of the validation rules that we'd want to add to our configuration etc could theoretically be done on our own. Nevertheless, the strongest asset of the Databasics service is the support team. Their effectiveness and expediency is extraordinary. If I submit a help ticket I can expect to hear something back on the same day. It is a huge relief that so much of the support is included in the licensing fees, so we don't need to stress about finding the budget for getting minor issues resolved.

Inconvénients

The Jasper reporting system is clunky and sometime our colleagues around the world have trouble accessing it.

Réponse de DATABASICS

Thank you so much for your thoughtful review of DATABASICS. We appreciate hearing your feedback on our reporting and I will make to share your feedback with our team.
The DATABASICS Team

Jim M.
Note globale
  • Secteur d'activité : Gestion d'organisme à but non lucratif
  • Taille de l'entreprise : 1 001-5 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

Senior Director of Global ICT

Publié le 25/05/2021

Overall TechnoServe has had a great experience with Databasics. Their implementation team was...

Overall TechnoServe has had a great experience with Databasics. Their implementation team was excellent and their customer support has been top notch. Our mass global launch of the Time module went off without a hitch and our gradually implementation of the Expense Report Module in our 29 countries of operations has worked well for us. I would highly recommend Databasics to any organization similar to TechnoServe.

Avantages

TechnoServe looked for a Time & Expense solution for many years but, due to the complexity of our organizations project based accounting and distributed geography, it was difficult to find a solution that would work for us. With Databasics we found a product that met all our requirements. First of all, Databasics is very flexible. We were able to configure our complicated accounting structure and our diverse geography into the software without customizations. This was a major accomplishment. Secondly, we have been able to seamlessly automate our 1500+ users with our HRIS and we have been able automate our constantly changing accounting dimensions into Databasics making it very easy to maintain. Also by using Databasic's extract routines, we have be able to greatly simplify the loading of Time and Expense data into our accounting system. Finally, with Databasics intuitive UI, it's multiple language capability, and it's simple system administration, the software has been embraced by our end users, our accounting team, and our system administrators.

Inconvénients

I would say the weakest part of Databasics is it's reporting system. Databasics uses a BI tool called Jaspersoft to access the Time & Expense Data. While all the necessary reports are available and complex custom reports can be built using Jaspersoft, the connectivity and cumbersome interface of Jaspersoft is not quite up to the standard of the rest of the application.

Utilisateur vérifié
Note globale
  • Secteur d'activité : Production audiovisuelle
  • Taille de l'entreprise : 51-200 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Probabilité de recommander le produit 7.0 /10

It's very handy

Publié le 29/08/2019

Avantages

I love that they have an app for smartphones. It makes things so much easier.

Inconvénients

There have been times it locked up, but it's rare. And less frequent lately.

Réponse de DATABASICS

Hello there!
Thanks for leaving us a review. We are thrilled that you have had a positive experience with DATABASICS Time and the DATABASICS app; our staff will be happy to read what you wrote. We put customer experience and satisfaction as our priority, and your review reaffirms the hard work we put in every day. So thanks for your time and we look forward to continuing to work with you.

Jon N.
Note globale
  • Secteur d'activité : Gestion d'organisme à but non lucratif
  • Taille de l'entreprise : 201-500 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

The product works and functions as needed for this organization. Customer support is top...

Publié le 13/06/2017

1. Automated time and expense tracking with solid interfaces to/from various other applications.
2....

1. Automated time and expense tracking with solid interfaces to/from various other applications.
2. Improved (over the course of many years) end user time and expense interface.
3. Hosted environment with the database custody proviso.
4. Top drawer customer support

Avantages

I like most:
1. Customer Support through the Databasics support website/portal
2. Application stability - little to no downtime
3. Application functionality
4. Ease of administration
5. End user experience

We have a 360+ employee user pool who all use the time sheets with a good portion of that total also using the expense reporting. We have used Databasics since version 4x, through the years upgrading to version 5x and now version 6x in the hosted environment.

The application is generally easy to use, in most cases, requiring only a brief initial orientation and from there, minimal end user support for the application. Many employees have taken advantage of the mobile application to enter either time or expenses while traveling and this was a welcome functional addition received with version 6x. Receipt imaging and organization was another welcome addition.

We extract and interface expense data (weekly) and time sheet data (semi-monthly) from Databasics to our accounting application. We also import and interface organizational data (employee information, accounting structural data, etc...) into Databasics from both our accounting and HRIS applications. While managing these interfaces requires some training, assistance is always available if needed.

Inconvénients

User feedback indicates that the time sheet form could be improved. The one recurring complaint/suggestion sine version 4x is that time sheet lines cannot be drag-n-drop managed for user sorting preferences.

As an administrator, I dislike the fact that I no longer have physical custody of the database for other analysis or reporting needs. All ad hoc reporting must be done through the embedded Jasper reporting application. This generally meets the needs but is sometimes inconvenient to use.

Réponse de DATABASICS

We very much appreciate your thorough review of DATABASICS. Hearing about how it benefits you makes our day!

Thank you, also, for your suggestions and feedback concerning reporting and the time sheet.

Please continue to reach out if you have questions or concerns. We're thrilled for the opportunity to help!

Calvin L.
Note globale
  • Secteur d'activité : Défense et aérospatiale
  • Taille de l'entreprise : 51-200 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

Great System with some small hangups

Publié le 25/05/2021

Databasics has transformed our company in a good way. Digitizing our expense tracking has been...

Databasics has transformed our company in a good way. Digitizing our expense tracking has been wonderful.

Avantages

The flexibility to adapt the system to each client's needs is ideal. The development and support team work their hardest to make the system meet your needs even if they are somewhat unique.

Inconvénients

The end user experience can be rather clunky and not intuitive at times. Requires a lot of training for users who are not very experienced with computers.

Alternatives envisagées 

SAP Concur

Pourquoi passer à DATABASICS Time & Expense

Flexibility and Gov't compliance
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DATABASICS Time & Expense - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur DATABASICS Time & Expense.

Types de licences disponibles pour DATABASICS Time & Expense :

  • À partir de : 7,00 $US/mois
  • Type de licence : Abonnement
  • Version d’essai gratuite : Non disponible

Utilisateurs habituels du logiciel DATABASICS Time & Expense :

51-200, 201-500, 501-1 000, 1 001-5 000

Langues dans lesquelles DATABASICS Time & Expense est disponible :

allemand, anglais, chinois, coréen, espagnol, français, italien, japonais, portugais, russe, turc

Appareils pris en charge par DATABASICS Time & Expense :

Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile)

Applications s'intégrant à DATABASICS Time & Expense :

ADP Workforce Now, Blackbaud CRM, Dayforce HCM, Discover Childcare, Dynamics 365, Dynamics 365 Business Central, Epicor ERP Financial Management, Google Maps, Google Workspace, Infor CRM, JD Edwards EnterpriseOne, Kinetic, Microsoft Azure, Microsoft Dynamics GP, Microsoft Dynamics SL, NetSuite, NetSuite CRM, Okta, Oracle Cloud Financials, Paychex Flex, SAP Business One, Sage Intacct

Ressources d'aide disponibles pour DATABASICS Time & Expense :

Service client/e-mail, Base de connaissances, Support téléphonique, Support 24/7 (réponse directe), Chat

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