DATABASICS Time & Expense

La solution idéale pour répondre à tous vos besoins en matière de gestion du temps et des notes de frais.

4,2 /5 (9 avis) Donnez votre avis !

DATABASICS Time & Expense - Présentation

Description du logiciel DATABASICS Time & Expense

DATABASICS Time & Expense aide les moyennes et grandes entreprises à développer et optimiser leurs activités grâce à une solution de gestion du temps entièrement fonctionnelle qui intègre un outil robuste de reporting des notes de frais. En bénéficiant d'un accès inédit à toutes vos données, vous gardez le contrôle des dépenses liées à vos déplacements professionnels et pouvez prendre des décisions plus intelligentes à propos de votre entreprise.

Avec sa solution logicielle destinée aux utilisateurs finaux qui facilite également la tâche de l'équipe comptable et de la direction, DATABASICS Time & Expense est idéale pour toutes vos équipes. DATABASICS est une solution éprouvée et utilisée dans plus de 140 pays à travers le monde.

DATABASICS est une solution tout-en-un qui regroupe des fonctionnalités de gestion des congés/reporting des congés payés, de saisie des reçus avec reconnaissance optique des caractères, de gestion des indemnités journalières, de cartes d'achat, de suivi des projets, de mise en œuvre des politiques, de conformité DCAA et de géorepérage, ainsi qu'un large éventail d'options de gestion du temps. Accessible partout et à tout moment, la solution s'intègre également à vos systèmes de comptabilité, de paie et de RH pour rassembler toutes vos données.

DATABASICS Time & Expense - Présentation

Prix

À partir de
N/A

Types de licence

Essai gratuit
Abonnement
Rapport qualité-prix

DATABASICS Time & Expense - Fonctionnalités

Appareils
Pour quelle entreprise ?
TPE PME GE
Disponible dans les pays suivants
États-Unis, Canada, Royaume-Uni, Australie, Allemagne, Mexique
Langues
allemand, anglais, arabe, chinois (simplifié), chinois (traditionnel) et 11 autres, coréen, espagnol, français, italien, japonais, néerlandais, portugais, russe, taïwanais, thaï, turc

Médias

Check out the view for employees. It's easy to enter time and expenses in one screen.
Here's the admin view of Time & Expense together.
Track employee time off with our calendar view.
Go mobile with time and expense for employees and admins.
Use our leave module to track time off wherever, whenever.
Track expenses from all over the world in every currency.
Vidéo de DATABASICS Time & Expense Capture d'écran pour DATABASICS Time & Expense : Check out the view for employees. It's easy to enter time and expenses in one screen. Capture d'écran pour DATABASICS Time & Expense : Here's the admin view of Time & Expense together. Capture d'écran pour DATABASICS Time & Expense : Track employee time off with our calendar view. Capture d'écran pour DATABASICS Time & Expense : Go mobile with time and expense for employees and admins. Capture d'écran pour DATABASICS Time & Expense : Use our leave module to track time off wherever, whenever. Capture d'écran pour DATABASICS Time & Expense : Track expenses from all over the world in every currency.

DATABASICS Time & Expense - Avis

DATABASICS Time & Expense - Avis

Note globale
4,2
/
5
Excellent
2

Très bien
7

Moyen
0

Médiocre
0

Mauvais
0

Rapport qualité-prix
4,3
Fonctionnalités
4,3
Simplicité d'utilisation
4,4
Support client
4,7
100% des utilisateurs recommandent cette application
Dyanna H.

Time saver, easy to use

Information at your finger tips, easy to use.


Traduire avec Google Translate
Jon N.

The product works and functions as needed for this organization. Customer support is top...

1. Automated time and expense tracking with solid interfaces to/from various other applications.
2. Improved (over the course of many years) end user time and expense interface.
3. Hosted environment with the database custody proviso.
4. Top drawer customer support


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Utilisateur vérifié

It's very handy


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Christina D.

Databasics is a good product.

Databasics was user friendly for our employees.


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Cynthia T.

DB has solved our issues with managing utilization, labor billing and expense reports

HR compliance for hourly employees, time off management, electronic expense reports that seamlessly upload to our financial software, labor utilization by employees, departments and projects


Traduire avec Google Translate
Dyanna H.
Secteur d'activité: Événementiel
Taille de l'entreprise: 11-50 employés
Traduire en français
Traduire en français

Time saver, easy to use

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
Publié le 12/06/2017
Provenance de l'avis : Capterra

Information at your finger tips, easy to use.

Avantages

Leave Management has been such a great add for our company. It allows each employee to see how much PTO they accumulate per pay period, how much they used and when they would max out. It makes each employee responsible for managing their own PTO.
We can customize it to our needs. We have different accrual rates for length of service, as well as exceptions to the rule. Set them up once, assign them to the employee and it all works!
Customer support is amazing and responds very quickly when you need assistance.

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Réponse de DATABASICS

Thank you so much for your kind review. We are thrilled to hear about how leave management is working for you and solving problems. Please continue to reach out with questions or problems. We're always happy to help!

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 9.0/10

Jon N.
Secteur d'activité: Gestion d'organisme à but non lucratif
Taille de l'entreprise: 201-500 employés
Traduire en français
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The product works and functions as needed for this organization. Customer support is top drawer.

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
Publié le 13/06/2017
Provenance de l'avis : Capterra

1. Automated time and expense tracking with solid interfaces to/from various other applications.
2. Improved (over the course of many years) end user time and expense interface.
3. Hosted environment with the database custody proviso.
4. Top drawer customer support

Avantages

I like most:
1. Customer Support through the Databasics support website/portal
2. Application stability - little to no downtime
3. Application functionality
4. Ease of administration
5. End user experience

We have a 360+ employee user pool who all use the time sheets with a good portion of that total also using the expense reporting. We have used Databasics since version 4x, through the years upgrading to version 5x and now version 6x in the hosted environment.

The application is generally easy to use, in most cases, requiring only a brief initial orientation and from there, minimal end user support for the application. Many employees have taken advantage of the mobile application to enter either time or expenses while traveling and this was a welcome functional addition received with version 6x. Receipt imaging and organization was another welcome addition.

We extract and interface expense data (weekly) and time sheet data (semi-monthly) from Databasics to our accounting application. We also import and interface organizational data (employee information, accounting structural data, etc...) into Databasics from both our accounting and HRIS applications. While managing these interfaces requires some training, assistance is always available if needed.

Inconvénients

User feedback indicates that the time sheet form could be improved. The one recurring complaint/suggestion sine version 4x is that time sheet lines cannot be drag-n-drop managed for user sorting preferences.

As an administrator, I dislike the fact that I no longer have physical custody of the database for other analysis or reporting needs. All ad hoc reporting must be done through the embedded Jasper reporting application. This generally meets the needs but is sometimes inconvenient to use.

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Réponse de DATABASICS

We very much appreciate your thorough review of DATABASICS. Hearing about how it benefits you makes our day!

Thank you, also, for your suggestions and feedback concerning reporting and the time sheet.

Please continue to reach out if you have questions or concerns. We're thrilled for the opportunity to help!

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 9.0/10

Utilisateur vérifié
Secteur d'activité: Production audiovisuelle
Taille de l'entreprise: 51-200 employés
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Traduire en français

It's very handy

Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus de deux ans
Publié le 29/08/2019
Provenance de l'avis : Capterra

Avantages

I love that they have an app for smartphones. It makes things so much easier.

Inconvénients

There have been times it locked up, but it's rare. And less frequent lately.

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Réponse de DATABASICS

Hello there!
Thanks for leaving us a review. We are thrilled that you have had a positive experience with DATABASICS Time and the DATABASICS app; our staff will be happy to read what you wrote. We put customer experience and satisfaction as our priority, and your review reaffirms the hard work we put in every day. So thanks for your time and we look forward to continuing to work with you.

Note détaillée

Simplicité d'utilisation

Probabilité de recommander le produit: 7.0/10

Christina D.
Secteur d'activité: Recherche
Taille de l'entreprise: 51-200 employés
Traduire en français
Traduire en français

Databasics is a good product.

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
Publié le 28/01/2020
Provenance de l'avis : Capterra

Databasics was user friendly for our employees.

Avantages

Easy for employees to access remotely.
Good customer service.

Inconvénients

Sometimes difficult to understand how to make changes in the system.

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Réponse de DATABASICS

Dear Christina,
Thanks for leaving us a review. We are thrilled that you loved how easy the software is to use for employees; our team will definitely be happy to read what you wrote. We put customer experience and satisfaction as our priority, and your review reaffirms the hard work we put in every day. We also appreciate the feedback on making changes in the system. So, thanks for your sharing your thoughts and we look forward to continuing to provide above-and-beyond customer service for your organization.
With all our best,
The DB Team

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 8.0/10

Cynthia T.
Secteur d'activité: Événementiel
Taille de l'entreprise: 51-200 employés
Traduire en français
Traduire en français

DB has solved our issues with managing utilization, labor billing and expense reports

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
Publié le 13/06/2017
Provenance de l'avis : Capterra

HR compliance for hourly employees, time off management, electronic expense reports that seamlessly upload to our financial software, labor utilization by employees, departments and projects

Avantages

Integration with Microsoft Dynamics/Solomon Project Controller and Financial Accounting is seamless and easy to manage

Inconvénients

I think the report writing can be a little challenging and output not always pretty but it does work

Traduire en français

Réponse de DATABASICS

Thank you for your review and your feedback concerning report writing. We're happy to help with any problem or provide an answer to any question. We're also thrilled to hear about how useful DATABASICS has been for you.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit: 10.0/10

Recommandation utilisateur
8,8/10
Basé sur 9 avis utilisateurs
Comparatif des alternatives : recommandation utilisateur
Comparer avec les alternatives

DATABASICS Time & Expense - Prix

DATABASICS Time & Expense - Prix

À partir de
N/A
Essai gratuit
Abonnement
Rapport qualité-prix
Rapport qualité-prix
4,3/5
Basé sur 9 avis utilisateurs
Comparatif des alternatives : rapport qualité-prix
Comparer avec les alternatives

DATABASICS Time & Expense - Fonctionnalités

DATABASICS Time & Expense - Fonctionnalités

API
Analyse financière
Données en temps réel
Facturation
Gestion de la comptabilité
Gestion de la conformité
Gestion des factures
Gestion des flux de travail
Importation et exportation de données
Intégration comptable
Intégration de tiers
Notifications automatiques
Paiements électroniques
Piste d'audit
Prise en charge de plusieurs devises
Rapports et statistiques
Rapports personnalisables
Suivi des frais
Tableau de bord d'activités
Traitement des factures
Fonctionnalités
4,3/5
Basé sur 9 avis utilisateurs
Comparatif des alternatives : note sur les fonctionnalités
Comparer avec les alternatives

Catégories

DATABASICS Time & Expense - FAQ

DATABASICS Time & Expense - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur DATABASICS Time & Expense.

Q. Quels sont les types de licence disponibles pour DATABASICS Time & Expense ?

Types de licences disponibles pour DATABASICS Time & Expense :

Type de licence: Abonnement

Essai gratuit: Non disponible

Q. Quelles sont les principales fonctionnalités du logiciel DATABASICS Time & Expense ?

Nous n'avons pas d'informations sur les fonctionnalités de DATABASICS Time & Expense.

Q. Qui utilise DATABASICS Time & Expense ?

Utilisateurs habituels du logiciel DATABASICS Time & Expense :

Grandes entreprises, Entreprises de taille moyenne

Q. Dans quelles langues DATABASICS Time & Expense est-il disponible ?

Langues dans lesquelles DATABASICS Time & Expense est disponible :

allemand, anglais, arabe, chinois (simplifié), chinois (traditionnel), coréen, espagnol, français, italien, japonais, néerlandais, portugais, russe, taïwanais, thaï, turc

Q. DATABASICS Time & Expense prend-il en charge les appareils mobiles ?

Appareils pris en charge par DATABASICS Time & Expense :

Android, iPhone, iPad

Q. Avec quelles applications DATABASICS Time & Expense peut-il s'intégrer ?

Applications s'intégrant à DATABASICS Time & Expense :

Dynamics 365, Epicor Financial Management, Google Workspace, Microsoft Azure, NetSuite, NetSuite CRM+, Okta, Oracle Financials Cloud, Sage Intacct, Sage Intacct

Q. Quelles sont les ressources d'aide disponibles pour DATABASICS Time & Expense ?

Ressources d'aide disponibles pour DATABASICS Time & Expense :

Base de connaissances, Support en ligne, Support téléphonique, Tutoriels vidéo