En savoir plus sur Emburse Certify Expense

Certify est un système de rapports de déplacement et de notes de frais destiné aux employés, qui fournit des outils puissants pour la comptabilité, le suivi des dépenses, la saisie des reçus, le traitement des paiements, le reporting, la conformité, etc. Certify est conçu pour accélérer le processus de reporting des notes de frais avec des fonctionnalités d'analyse des reçus et de remplissage automatique.

Avec Certify, les entreprises peuvent planifier et générer automatiquement leurs notes de frais. La fonctionnalité mobile de lecture de reçus permet aux utilisateurs d'extraire des informations des notes de frais à partir de reçus à l'aide d'applications mobiles natives pour Android et iOS. Les utilisateurs prennent simplement des photos de leurs reçus à l'aide de leur appareil mobile pour permettre à Certify ReceiptParse d'extraire les données et de les remplir automatiquement dans les rapports de dépenses. Les rapports peuvent ensuite être comparés à la photo d'origine et approuvés avant d'être soumis. Certify facilite également la lecture de reçus électroniques par e-mail, scanner, fax, webcam, SMS, etc.

Les autres fonctionnalités de Certify incluent des évaluations et des commentaires pour aider les entreprises à dépenser plus intelligemment en tirant parti des retours professionnels, l'intégration dans QuickBooks qui synchronise les données des fournisseurs et des employés, la gestion du flux de travail pour l'approbation des rapports de dépenses, la gestion de la conformité et le reporting personnalisable qui permet d'analyser les habitudes de consommation.

Options de tarification dès :

8,00 $US/mois

  • Version gratuite
  • Essai gratuit
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Les 5 meilleurs logiciels similaires à Emburse Certify Expense

Clients types

  • Auto-entrepreneurs
  • Petites entreprises (de 2 à 50 employés)
  • Moyennes entreprises (de 51 à 500 employés)
  • Grandes entreprises (500 employés minimum)

Déploiement

  • Basé sur le cloud
  • Sur site

Disponible dans les pays suivants

Australie, Belgique, Brésil, Canada, Chine , Allemagne, Royaume-Uni, Inde, Japon, Mexique, Pays-Bas, Nouvelle-Zélande, États-Unis

Langues

allemand, anglais, arabe, chinois, chinois traditionnel , coréen, danois, espagnol, finnois, français, hongrois, indonésien, italien, japonais, norvégien, néerlandais, polonais, portugais, russe, suédois, tchèque, thaï, turc, ukrainien

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Les 5 meilleurs logiciels similaires à Emburse Certify Expense

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Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour Emburse Certify Expense : 45

  • API
  • Accès mobile
  • Analyse des dépenses
  • Analyse financière
  • Application mobile
  • Authentification unique
  • Cartes bancaires d'entreprise
  • Catégorisation/regroupement
  • Champs personnalisables
  • Comptabilité de base
  • Comptabilité fournisseurs
  • Contrôle des dépenses
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Conversion des devises
  • Demande de remboursement des frais
  • Données en temps réel
  • Détection de fraude
  • ERP
  • Emplacements multiples
  • Facturation
  • Gestion de la conformité
  • Gestion des audits
  • Gestion des cartes de crédit
  • Gestion des factures
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des remboursements
  • Gestion des reçus
  • Gestion des stratégies
  • Importation et exportation de données
  • Intégration QuickBooks
  • Intégration comptable
  • Intégrations de tiers
  • Notifications en temps réel
  • Paiements électroniques
  • Piste d'audit
  • Prise en charge de plusieurs devises
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Rapprochement bancaire
  • Suivi des frais
  • Suivi du kilométrage
  • Suivi du temps et des dépenses
  • Traitement des factures
  • Téléchargement de reçu mobile
  • Workflow configurable

Alternatives

SAP Concur

4,2
Alternative n° 1 à Emburse Certify Expense
Les solutions SAP Concur simplifient la gestion des notes de frais, des déplacements et des factures pour une visibilité...

Expensify

4,4
Alternative n° 2 à Emburse Certify Expense
Suivez facilement vos reçus et gérez vos notes de frais à tout moment avec Expensify. Il suffit de prendre une photo de...

Rydoo

4,4
Alternative n° 3 à Emburse Certify Expense
Rydoo Expense est une solution de gestion des frais professionnels de premier plan qui automatise le processus de...

Workday HCM

4,4
Alternative n° 4 à Emburse Certify Expense
Workday Human Capital Management est une solution logicielle unifiée pour les services des ressources humaines qui...

Avis

Note globale

4,7 /5
(1 239)
Rapport qualité-prix
4,6/5
Fonctionnalités
4,6/5
Simplicité d'utilisation
4,6/5
Support client
4,7/5

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5 avis affichés sur 1 239
Bobby
Note globale
  • Secteur d'activité : Produits alimentaires
  • Taille de l'entreprise : 1 001-5 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les mois pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Very effective expense management tool.

Publié le 27/06/2020

I use Certify when traveling for work and also to get office expenses like internet and phone...

I use Certify when traveling for work and also to get office expenses like internet and phone reimbursed.

Avantages

Certify is a very effective expense management tool. It’s incredibly easy to use and allows me to get my expenses reimbursed very quickly.

Inconvénients

Nothing to dislike. Certify is intuitive and user friendly.

Athena
Note globale
  • Secteur d'activité : Conseil en gestion
  • Taille de l'entreprise : 1 001-5 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Emburse Makes Life Easy

Publié le 19/11/2021

We realized both a tangible return on investment financially, we have also achieved a return on...

We realized both a tangible return on investment financially, we have also achieved a return on investment through increased time management and productivity that Emburse Certify Expense allowed. A typical dedicated approver could review an average of 30 paper submissions compared to an average of 80 electronic submissions.

Avantages

The software is simple and user friendly. Repetition helps our users become comfortable. Submissions are instant and time spent both creating the submission and approving the expense has been considerably reduced. Emburse Certify Expense truly makes life easier for all!

Inconvénients

We would love to see a complete remodel of the mobile app and interface. The mobile app is wonderful for taking photos but does make it harder to complete reports, especially if there are any errors that require attention. The mobile app also still seems to miss some taxes on hotels, shorting the submitter unless caught by the approver. The website itself, the desktop version, experiences high traffic and lag times, resulting in time outs or complete errors. While reporting this issue to the Support Side, I've only encountered one unhelpful representative but the majority of the time our support emails are handled quickly and professionally. The website issues haven't been as severe in the month of November at time of review, so perhaps they've made some upgrades or changes internally that resolved the issue.

Alternatives envisagées 

Rydoo

Pourquoi passer à Emburse Certify Expense

Emburse Certify Expense provided a more customizable experience and met more of our needs than the competitors.
Utilisateur vérifié
Note globale
  • Secteur d'activité : Comptabilité
  • Taille de l'entreprise : 501-1 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les mois pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 7.0 /10

Get's the job done, but could be better

Publié le 19/09/2022

Avantages

It was easy enough to use. It allowed for export into our accounting software to upload as journal entries. I liked that you could pull historical receipts and get trends, etc.

Inconvénients

Certify is finicky. There were a lot of instances of employees telling me their Certify wasn't working. Usually, it could be fixed by coming back to it later. Sometimes though, people's work would be deleted and that isn't fun if you have a lot of expenses. We also had a hard time getting Certify to pull data accurately from employee's corporate cards.

Randy
Note globale
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 3.0 /10

Could be good, but isnt

Publié le 16/03/2017

Im going to make this kind of short....

I was lied to in the sales process, implementation dropped...

Im going to make this kind of short....

I was lied to in the sales process, implementation dropped the ball continually. They have zero followup when you have an issue. My implementation coach and even the implementation manager I had to speak with never followed up with me. Oh did I mention they have an implementation fee they bring up just before you sign with them? Its not cheap. But they'll "discount" it.

Due to being lied to during sales, I had to figure out how Certify worked instead of it just working for me. I had to re-enter my credit cards 3 times, and I had 15 credit cards. I had to call the bank to get individual logins for all my credit cards. I have 25 very unhappy users and one irate admin (me).

The import into quickbooks did not go as promised as well. Due to all of this I now feel as if I know more about Certify than my salesman did when he sold me this crap.

The app for the phone is pretty good, Android better than IOS I think. The Web application though is horrible, just horrible. The Layout is bad, you have to confirm simple things, but you can delete an expense with no more scrutiny. They have no way for you to recover deleted expenses. The have a Wallet and a Report, you cannot edit most fields in the wallet, you have to move expenses into a "draft report" then move them back into your wallet! Its about a 10 click process just to change the amount of a receipt or change a category- very important things, heres the procedure lol.

1) Check expense(s) in wallet
2) Click Add to report,
3) Chose whether you want a new or existing report.
4) Confirm that you want to do that.
5) Wait for the expenses to load(which can take a while if you have a lot)
6) click edit
7) Edit the expense, click save (I'll give them this one)
8) Click the icon to open a menu
9) Click Send to wallet.

So 9 steps. There is an alternate way but you get to chose from a little window and you cant select multiple.

So why do I have to leave the wallet to edit an expense?

Oh and if you have a lot of receipts they remove the "merge" option. This matches your receipts with your CC charges automatically! But you cant have more than 100 or 150 lines of charges/expenses, they cant decide on which number, but its between there. So why would you make my life harder if I have MORE expenses?

I hope this saves you from some hassle, expenses are tricky, this is my second go around wasting dozens of hours.

Avantages

App is good to use

Inconvénients

They dont know their system entirely. they will sell you something just to sell you.
Their salesmen dont know the ins and outs.

Kyle
Note globale
  • Secteur d'activité : Marketing et publicité
  • Taille de l'entreprise : 51-200 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

Easy to use

Publié le 21/03/2022

Avantages

Ease of use. You do not have to been tech savvy in order to use.

Inconvénients

Lay out on the mobile app. It can come across as confusing because it looks different than the desktop version.

Alternatives envisagées 

SAP Concur

Pourquoi passer à Emburse Certify Expense

Cost effective to use Certify for the amount of reports we submit.
Afficher 5 avis sur 1 239 Lire tous les avis

Emburse Certify Expense - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Emburse Certify Expense.

Types de licences disponibles pour Emburse Certify Expense :

  • À partir de : 8,00 $US/mois
  • Type de licence : Abonnement
  • Version d’essai gratuite : Disponible

Utilisateurs habituels du logiciel Emburse Certify Expense :

2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1 000, 1 001-5 000

Langues dans lesquelles Emburse Certify Expense est disponible :

allemand, anglais, arabe, chinois, chinois traditionnel, coréen, danois, espagnol, finnois, français, hongrois, indonésien, italien, japonais, norvégien, néerlandais, polonais, portugais, russe, suédois, tchèque, thaï, turc, ukrainien

Appareils pris en charge par Emburse Certify Expense :

Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile)

Applications s'intégrant à Emburse Certify Expense :

Authorize.Net, Braintree, Dynamics 365, Microsoft Dynamics GP, Microsoft Excel, NetSuite, PayPal, QuickBooks Online Advanced, Quickbooks Online, Sage Business Cloud Accounting, Sage Intacct, Salesforce Sales Cloud, Salesforce for Quickbooks, Stripe, Workato, Xero

Ressources d'aide disponibles pour Emburse Certify Expense :

Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique, Support 24/7 (réponse directe), Chat

Catégories connexes

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