En savoir plus sur Certify Expense

Certify est un système de rapports de déplacement et de notes de frais destiné aux employés, qui fournit des outils puissants pour la comptabilité, le suivi des dépenses, la saisie des reçus, le traitement des paiements, le reporting, la conformité, etc. Certify est conçu pour accélérer le processus de reporting des notes de frais avec des fonctionnalités d'analyse des reçus et de remplissage automatique.

Avec Certify, les entreprises peuvent planifier et générer automatiquement leurs notes de frais. La fonctionnalité mobile de lecture de reçus permet aux utilisateurs d'extraire des informations des notes de frais à partir de reçus à l'aide d'applications mobiles natives pour Android et iOS. Les utilisateurs prennent simplement des photos de leurs reçus à l'aide de leur appareil mobile pour permettre à Certify ReceiptParse d'extraire les données et de les remplir automatiquement dans les rapports de dépenses. Les rapports peuvent ensuite être comparés à la photo d'origine et approuvés avant d'être soumis. Certify facilite également la lecture de reçus électroniques par e-mail, scanner, fax, webcam, SMS, etc.

Les autres fonctionnalités de Certify incluent des évaluations et des commentaires pour aider les entreprises à dépenser plus intelligemment en tirant parti des retours professionnels, l'intégration dans QuickBooks qui synchronise les données des fournisseurs et des employés, la gestion du flux de travail pour l'approbation des rapports de dépenses, la gestion de la conformité et le reporting personnalisable qui permet d'analyser les habitudes de consommation.

Appareils

Pour quelle entreprise ?

TPE PME GE

Disponible dans les pays suivants

États-Unis, Canada, Royaume-Uni, Australie, Chine et 5 autres, Inde, Japon, Allemagne, Brésil, Mexique

Langues

allemand, anglais, arabe, chinois (simplifié), chinois (traditionnel) et 20 autres, coréen, danois, espagnol, finnois, français, hongrois, indonésien, italien, japonais, norvégien, néerlandais, polonais, portugais, russe, suédois, taïwanais, tchèque, thaï, turc, ukrainien

Images

Certify access all expense reports
Certify mobile apps
Certify receipt input
Certify receipt photo uploads
Certify auto-filled expense reports
Certify auto-filled expense reports
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Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour Certify Expense : 51

  • API
  • Accès hors ligne
  • Audit
  • Authentification unique
  • Booking Management
  • Catégorisation
  • Champs personnalisables
  • Conformité PCI DSS
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Conversion des devises
  • Demande de remboursement des frais
  • Données en temps réel
  • Détection de doublons
  • Emplacements multiples
  • Facturation
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de rôle
  • Gestion des activités
  • Gestion des factures
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des itinéraires
  • Gestion des remboursements
  • Gestion des reçus
  • Importation de données
  • Importation et exportation de données
  • Intégration ERP
  • Intégration GPS
  • Intégration QuickBooks
  • Intégration comptable
  • Intégration de tiers
  • Intégration des SMS
  • Intégration des cartes bancaires
  • Marquage
  • Notes et avis
  • Notifications automatiques
  • Notifications en temps réel
  • Paiements électroniques
  • Piste d'audit
  • Prise en charge de plusieurs devises
  • Prise en charge de plusieurs langues
  • Prise en charge de plusieurs pays
  • Rapports administratifs
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Rapprochement bancaire
  • Saisie automatisée des frais
  • Soumission électronique
  • Suivi des frais
  • Synchronisation de données
  • Traitement des factures
  • Traitement des paiements ACH

Alternatives

DATABASICS Time & Expense

4,2
Alternative n° 1 à Certify Expense
DATABASICS Time & Expense aide les moyennes et grandes entreprises à optimiser et automatiser leurs activités avec des...

SutiExpense

4,5
Alternative n° 2 à Certify Expense
Automatisez les rapports de dépenses commerciales avec SutiExpense. Tirant parti de l'appariement automatisé des...

DATABASICS Expense

4,4
Alternative n° 3 à Certify Expense
DATABASICS Expense est une solution de gestion du temps et de reporting basée sur le cloud destinée aux entreprises de...

SAP Concur

4,2
Alternative n° 4 à Certify Expense
Concur offre aux entreprises de toutes tailles et de tous niveaux une solution qui va bien au-delà de l'automatisation...

Avis

Note globale

4,7 /5
(1 223)
Rapport qualité-prix
4,6/5
Fonctionnalités
4,6/5
Simplicité d'utilisation
4,6/5
Support client
4,7/5

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Bobby S.
Note globale
  • Secteur d'activité: Produits alimentaires
  • Taille de l'entreprise: 1 001-5 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les mois pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Very effective expense management tool.

Publié le 27/06/2020

I use Certify when traveling for work and also to get office expenses like internet and phone...

I use Certify when traveling for work and also to get office expenses like internet and phone reimbursed.

Avantages

Certify is a very effective expense management tool. It’s incredibly easy to use and allows me to get my expenses reimbursed very quickly.

Inconvénients

Nothing to dislike. Certify is intuitive and user friendly.

Nicole C.
Note globale
  • Secteur d'activité: Immobilier
  • Taille de l'entreprise: 51-200 employés
  • Logiciel utilisé tous les mois pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Certify Review

Publié le 11/03/2020

The overall experience with Certify has been great, I am able to submit receipts easily and also I...

The overall experience with Certify has been great, I am able to submit receipts easily and also I am able to help and assist managers when they need me to submit expenses for them when they aren't able to.

Avantages

Our company is a fairly new company and when we 1st started out the company was using another software that was so complicated at times! Then they introduced us to the certify software and it was much easier to upload and track our expenses. You get to see the step by step process of approvals and you the software makes it so easy to edit and make corrections! Very simply software.

Inconvénients

There was an issue one time when I submitted an expense for reimbursement and the expense was never paid because that was a glitch somewhere in the system where accounting did not process the expense that was submitted.

Andrea R.
Note globale
  • Secteur d'activité: Génie civil
  • Taille de l'entreprise: 501-1 000 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant Essai gratuit
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Probabilité de recommander le produit 7.0 /10

Getting There

Publié le 09/02/2021

Overall I am happy with Certify and will continue to use it.

Overall I am happy with Certify and will continue to use it.

Avantages

Not worrying about keeping all of your receipts and potentially loosing them is my favorite part but it also user friendly.

Inconvénients

Sometimes finding a particular function can be difficult and customer support is no help. But once you find it you just spread the word to everyone else.

Randy P.
Note globale
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 3.0 /10

Could be good, but isnt

Publié le 16/03/2017

Im going to make this kind of short....

I was lied to in the sales process, implementation dropped...

Im going to make this kind of short....

I was lied to in the sales process, implementation dropped the ball continually. They have zero followup when you have an issue. My implementation coach and even the implementation manager I had to speak with never followed up with me. Oh did I mention they have an implementation fee they bring up just before you sign with them? Its not cheap. But they'll "discount" it.

Due to being lied to during sales, I had to figure out how Certify worked instead of it just working for me. I had to re-enter my credit cards 3 times, and I had 15 credit cards. I had to call the bank to get individual logins for all my credit cards. I have 25 very unhappy users and one irate admin (me).

The import into quickbooks did not go as promised as well. Due to all of this I now feel as if I know more about Certify than my salesman did when he sold me this crap.

The app for the phone is pretty good, Android better than IOS I think. The Web application though is horrible, just horrible. The Layout is bad, you have to confirm simple things, but you can delete an expense with no more scrutiny. They have no way for you to recover deleted expenses. The have a Wallet and a Report, you cannot edit most fields in the wallet, you have to move expenses into a "draft report" then move them back into your wallet! Its about a 10 click process just to change the amount of a receipt or change a category- very important things, heres the procedure lol.

1) Check expense(s) in wallet
2) Click Add to report,
3) Chose whether you want a new or existing report.
4) Confirm that you want to do that.
5) Wait for the expenses to load(which can take a while if you have a lot)
6) click edit
7) Edit the expense, click save (I'll give them this one)
8) Click the icon to open a menu
9) Click Send to wallet.

So 9 steps. There is an alternate way but you get to chose from a little window and you cant select multiple.

So why do I have to leave the wallet to edit an expense?

Oh and if you have a lot of receipts they remove the "merge" option. This matches your receipts with your CC charges automatically! But you cant have more than 100 or 150 lines of charges/expenses, they cant decide on which number, but its between there. So why would you make my life harder if I have MORE expenses?

I hope this saves you from some hassle, expenses are tricky, this is my second go around wasting dozens of hours.

Avantages

App is good to use

Inconvénients

They dont know their system entirely. they will sell you something just to sell you.
Their salesmen dont know the ins and outs.

Lindsey K.
Note globale
  • Secteur d'activité: Marketing et publicité
  • Taille de l'entreprise: 2-10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

The easiest expense system I have used

Publié le 18/12/2020

Overall one of the easiest platforms we've tried...and we've tried a lot!

Overall one of the easiest platforms we've tried...and we've tried a lot!

Avantages

Expenses are always tricky, and making sure people get them in on time and in the proper format for filing... but I've found that Certify, from the app to the optionality, has made it easiest for our teams to expense quickly and correctly.

Inconvénients

It does require ample employee training due to the complexity of billing but the platform makes the process as intuitive as possible for tracking time, processing expenses and generating client invoices.

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Certify Expense - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Certify Expense.

Types de licences disponibles pour Certify Expense :

  • À partir de: 8,00 $US/mois
  • Type de licence: Abonnement
  • Essai gratuit: Disponible

Nous n'avons pas d'informations sur les fonctionnalités de Certify Expense.

Utilisateurs habituels du logiciel Certify Expense :

PME, Grandes entreprises, Entreprises de taille moyenne

Langues dans lesquelles Certify Expense est disponible :

allemand, anglais, arabe, chinois (simplifié), chinois (traditionnel), coréen, danois, espagnol, finnois, français, hongrois, indonésien, italien, japonais, norvégien, néerlandais, polonais, portugais, russe, suédois, taïwanais, tchèque, thaï, turc, ukrainien

Appareils pris en charge par Certify Expense :

Android, iPhone, iPad

Applications s'intégrant à Certify Expense :

Authorize.net, Certify AP, Dynamics 365, NetSuite, PEX, QuickBooks Online, Sage Business Cloud Accounting, Sage Intacct, Salesforce Sales Cloud, Xero

Ressources d'aide disponibles pour Certify Expense :

FAQ, Base de connaissances, Support en ligne, Support téléphonique, Tutoriels vidéo

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