Aqilla

En savoir plus sur Aqilla

Aqilla offre une gamme complète de fonctionnalités qui rendent ce logiciel de comptabilité en ligne aussi simple et pratique que possible. Fonctionnant facilement sur un navigateur web, les fonctions du système peuvent être sélectionnées dans des barres d'outils qui présentent des informations claires et précises sur le rôle et l'utilité de chaque fonction. Le système comprend un calendrier multidimensionnel qui offre une réelle flexibilité permettant de gérer des entreprises de toutes tailles.

Des fonctions simples et faciles à utiliser permettent de choisir des dates pour tous les documents et processus. De plus, le système est préconfiguré pour reconnaître les groupes horaires les plus courants comme cette période, cette semaine, ce mois et ce trimestre. Cette solution permet également de prendre des notes et d'ajouter facilement des informations aux documents. Les blocs-notes contextuels permettent de saisir du texte ou d'en copier à partir d'autres applications ou documents de référence.

Document Entry est la fonction principale permettant de saisir des données dans le système. La flexibilité d'Aqilla permet de configurer le système pour répondre à une grande variété d'exigences.
Ainsi, plutôt que de saisir des informations de journal à propos d'une facture de vente, le système peut être configuré pour collecter des informations à partir des documents originaux, les faire valider via un processus d'approbation et imprimer une copie papier si nécessaire avant de les reporter dans le grand-livre.

Les données sont collectées directement dans des documents, ce qui correspond au mode de fonctionnement de la plupart des organisations. Par exemple, un document de reçu de caisse peut regrouper de nombreux reçus pour plusieurs clients en une seule étape ; une feuille de temps hebdomadaire peut traiter plusieurs projets et activités ; les factures peuvent être émises de manière indépendante ou être liées à des articles de catalogue et un résumé de paie peut être joint aux informations saisies dans le système de paie. Le comportement et l'impact des débits et des crédits sont automatiquement régis par le système à chaque étape, ce qui permet de réduire les erreurs et d'accélérer les délais de traitement.

À l'aide d'une définition complète du mappage, des règles complexes peuvent être utilisées pour déterminer la manière dont les informations sont traitées entre le document original et les écritures comptables finales ; par exemple, l'utilisateur peut spécifier quelles informations sont mappées aux lignes de crédit et de débit (par exemple, débiter le compte client du montant brut et créditer les comptes de vente et de taxe).
La gestion du statut des documents est simple et facile à utiliser, ce qui permet d'adopter une approche flexible du traitement et de l'autorisation de tous les éléments comptables.

Le flux de travail de chaque document peut être utilisé pour gérer une série de processus d'approbation et pour que différents utilisateurs puissent afficher ou modifier différentes informations avant qu'elles ne soient finalement consignées dans le grand-livre. Des documents peuvent être imprimés avec la fonction d'impression de documents du système.

Le flux de travail de chaque document peut être utilisé pour gérer une série de processus d'approbation et permet à différents utilisateurs d'afficher ou de modifier des informations avant qu'elles ne soient finalement consignées dans le grand-livre. Des documents peuvent être imprimés avec la fonction d'impression de documents du système. Ces informations peuvent être utilisées pour définir les transactions qui doivent être effectuées régulièrement. La fréquence est généralement comprise entre une fois par semaine et une fois par an, comme dans le cas de la paie mensuelle, des factures de service trimestrielles et des contrats annuels. Ces documents planifiés simplifient la saisie des données et permettent de réaliser d'importantes analyses des flux de trésorerie tout en réduisant les erreurs de saisie des données.

Un grand-livre multidevise de pointe : en utilisant un modèle éprouvé de grand-livre intégré ou combiné, Aqilla fonctionne en temps réel sur plusieurs périodes et plusieurs calendriers définissables par l'utilisateur pour prendre en charge les programmes de reporting fiscal et de gestion.

Une structure de codage intrinsèquement flexible associée à la catégorisation des comptes permet de regrouper des informations financières à des fins législatives (GAAP, FASB, IASB, IFRS et Sarbanes-Oxley) ou de reporting de gestion. Les informations peuvent être liées et regroupées pour effectuer des analyses hiérarchiques quasiment inédites. Les utilisateurs peuvent choisir de démarrer rapidement avec un plan comptable basé sur un modèle prêt à l'emploi ou de créer leur propre plan pour répondre aux besoins de leur entreprise ou organisation.