Findmyshift

Findmyshift

Planification du personnel simple en ligne

4.6/5 (421 avis)

Findmyshift - Présentation

Findmyshift est une solution de planification du personnel en ligne qui permet aux entreprises de gérer leur main-d'œuvre avec horodatage, feuilles de temps, rappels de quart, reporting en temps réel, calculs de paie, gestion des congés, messagerie texte, etc. Les feuilles de temps et la technologie d'horodatage aident les utilisateurs à suivre les heures de travail de leurs employés. Les rapports automatisés aident les utilisateurs à gérer les rapports de paie et de coût.

Les outils de gestion des vacances permettent aux utilisateurs de suivre les vacances des employés dans leur emploi du temps pour voir immédiatement quand les employés ne sont pas disponibles et calculer les indemnités restant à payer. Les utilisateurs peuvent générer des données de paie précises en combinant les feuilles de temps des employés, les horaires, les taux de rémunération et les taux d'heures supplémentaires. Les messages et les notifications peuvent être envoyés aux employés par e-mail, SMS ou notifications push. En attendant l'approbation du gestionnaire, les employés peuvent se connecter pour demander des quarts de travail, annuler des quarts de travail ou échanger leurs quarts de travail avec leurs collègues.

Des rappels de quart automatisés peuvent être envoyés aux employés la veille de leur quart de travail, ce qui leur permet de savoir quand et où ils travaillent. L'intégration du calendrier permet aux utilisateurs d'accéder au listing de leur personnel à partir du calendrier de leur téléphone et de définir des alarmes pour les quarts à venir. Le tableau d'affichage intégré privé peut être utilisé pour publier des messages, télécharger des documents et communiquer avec les employés. Toutes les données envoyées entre le navigateur de l'utilisateur et le serveur Findmyshift sont cryptées à l'aide de SSL, afin de garantir qu'elles restent privées.

Prix

À partir de
25,00 €/mois
Types de licence
version d'essai gratuite
Gratuit
Abonnement
Rapport qualité-prix

Appareils

Type d'entreprise

S
M
L

Disponible dans les pays suivants

Asie, Australie, Brésil, Canada, Chine et 5 autres, Europe, Allemagne, Inde, Japon, Amérique latine

Langues

anglais

Findmyshift - Avis

Note globale
4.6/5
97% d'avis positifs
281
Excellent
127
Très bien
12
Moyen
1
Médiocre
0
Horrible
Grace P.
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We have been using this website for a few years for our busy cafe/bar, a great site!

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
Publié le 25/10/2017
Provenance de l'avis : Capterra

Avantages

Easy to use and set up. All of the staff find it a lot easier to log in and check shifts than rely on printouts. It makes it a lot easier to make up rotas when you can see a couple of weeks at a time and can see the overall picture to juggle shifts about, can also copy and paste which makes it easier. Also makes it a lot easier when trying to find cover, you can see easily who is available and find their contact details. Great for keeping track of holidays, reports for calculating wages, keeping a record of who worked when and making/calculating small changes such as if someone left early. It's good that it sends an email to staff each time the rota is published, we don't use the 'accept' function or messages as we just have a small workforce, but I can imagine it would be handier if there were a lot of employees. I know some of the staff also use the mobile site.

Inconvénients

Not really found much wrong with it, have never had to contact customer support. I think occasionally when looking at the staff view the times/shifts/staff names haven't lined up properly if it's zoomed in or a funny resolution.

Réponse de Out Crowd

Thanks for the review Grace! If you ever have trouble with the cells not lining up try resetting your browser's zoom. The keyboard shortcut is normally CTRL + 0. I hope this helps!

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation

Probabilité de recommander le produit

10.0/10
Cal W.
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Best value for money scheduling app out there! Simple but has all the features you need.

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
Publié le 03/01/2018
Provenance de l'avis : Capterra

More efficient scheduling (than using Excel spreadsheets) - cost saving
Easy to manage staff requests, holiday and time off

Avantages

We have been using findmyshift for scheduling in our business (hostel, 30 employees) for a year now - having previously only used excel spreadsheets for our rota. This software has helped us schedule more accurately according to our business level which helped us save hours as well as relieving our team during the busier periods. It's use is very straightforward and does pretty much anything you need it to with a bit of fiddling. The customer support team are very quick to respond to your queries with a live chat as well. On top of that it is pretty much the cheapest in it's category (compared to Deputy or WhenIWork) although it might not look as snazzy or have all the functionalities these have. We will definitely be continuing to use this software for the next year.
Can also connect to your google cal or ical which helped me personally organise my life better :)

Inconvénients

It is a bit fiddly at times, and does seem more catered towards office businesses (9 to 6, Monday to Friday) than a 24 hours, 7 day a week business like ours.
The app (for phones, Android and Apple) is a great plus but could be improved upon - The way the shifts are displayed is not super clear, the filter is hit & miss, and how you navigate the app is not the best.

Réponse de Out Crowd

Thanks for the review Cal!

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit

8.0/10
Utilisateur vérifié
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exceptional value for money - Mobile app needs improvement

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
Publié le 06/12/2016
Provenance de l'avis : GetApp

We're a cafe/bar employing a team of 20+. We use the back office constantly - amending hours and shifts is a daily chore made simple and easy with Find My Shift. The ability to have a working calendar months in advance at our staffs fingertips is priceless. Barely having scratched the surface in regards to reporting functions, from an administrative point of view it is exceptional. The only issues we've faced are in regards to our staff accessing and using it themselves. The mobile site isn't great and the last time I checked the app to help a staff member out, it was awful.

Avantages

We love having access across our management team to the reporting features. It cuts our work time down dramatically being able to see all of our figures laid out.

Inconvénients

Our staff find it difficult to use the app - most being quite young, won't open find my shift in a browser: they will go straight to the app. Even when opened in a browser, if they're using the mobile-site it is still not easy enough for them to see who is working and when. We also have a problem with the "reject shift" feature every time a new staff member starts with us: they tend to believe that working is optional as a result of seeing the option.

Réponse de Out Crowd Ltd

Thanks for the honest review!

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit

5.0/10
Christopher B.
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A well laid-out rota

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
Publié le 13/08/2019
Provenance de l'avis : Capterra

Avantages

The way the rota can be laid out by "facility" or, in our case, areas of our business makes it easy to see at a glance where people are, where there are short-falls and where people can be moved to help make the business run more smoothly.

Inconvénients

The main area which I would love to see improved is calculating holiday pay. In particular, adding a holiday for a part-time user should be set to deduct holiday by default only for those days they would usually work - for example, someone who usually works Monday, Friday and Saturday should be able to be set as such so that holiday is deducted accordingly without having to manually change it. Also, someone who works varied hours should able to default to their average weekly number of hours deducted.
I also think that adding sick leave could be improved to not require removing from the rota first before adding the sick leave.
Adding time off generally also defaults to "Everyone" - it would be much better if it defaulted to blank and forced a selection before being able to apply such that people didn't accidentally add "Everyone".

Réponse de Out Crowd

Thanks for the review Chris! Lot's of great ideas there regarding time off that I'll pass on to the team.

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation

Probabilité de recommander le produit

8.0/10
Russell K.
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Does what we need for managing 30 staff across 10 locations

Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
Publié le 23/06/2017
Provenance de l'avis : Capterra

We have 15+ 'rooms' (8 surgeries and a number of shared admin offices) and around 30 staff. Some staff (e.g. dentists) not only need a room allocating to them they also need a nurse allocating to work with them. Other staff may just need space to work - for example allocating receptionists to one of 3 receptions, allocating admin staff to an office to work in, etc. We used to do this with spreadsheets but as we expanded it became unwieldy and prone to errors. FindMyShift has proved to be an economical way of us both planning who is where on any particular day but also communicating this easily to the staff.

Avantages

The ability to access the software from anywhere with just a browser is the biggest plus for us. Clear easy to understand graphical interface goes a long way too. The support from FindMyShift has always been fast and helpful.

Inconvénients

Sometimes screens can be a little 'busy' - for example the time off planner. However it is hard to think quite what could be done better - there is inherently a lot of information to display.

Réponse de Out Crowd

Hi Russell! Thank you for your positive comments.

A tip for the time off planner, if you look under options you can narrow it down to just specific types of time off. It will make it less busy and much easier to see.

If you ever have any questions or issues, please let us know, we are happy to help!

Note détaillée

Rapport qualité-prix
Simplicité d'utilisation
Support client

Probabilité de recommander le produit

8.0/10

Findmyshift - Prix

À partir de
25,00 €/mois
Types de licence
version d'essai gratuite
Gratuit
Abonnement
Rapport qualité-prix

Findmyshift - Fonctionnalités

  • API
  • Base de données des employés
  • Gestion des employés
  • Intégration de tiers
  • Notifications automatiques
  • Portail des employés
  • Portail employés
  • Rappels automatiques
  • Rapports en temps réel
  • Stratégie de marque personnalisable

  • Gestion des performances
  • Gestion des recrutements
  • Importation et exportation de données
  • Intégration des collaborateurs
  • Portail libre-service
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Suivi des activités
  • Suivi des candidatures
  • Tableau de bord d'activités

Findmyshift - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Findmyshift.

Q. Quels sont les types de licence disponibles pour Findmyshift ?

Types de licences disponibles pour Findmyshift :

À partir de: 25,00 €/mois

Type de licence: Gratuit, Abonnement

version d'essai gratuite: Disponible

Q. Quelles sont les principales fonctionnalités du logiciel Findmyshift ?

Nous n'avons pas d'informations sur les fonctionnalités de Findmyshift.

Q. Qui utilise Findmyshift ?

Utilisateurs habituels du logiciel Findmyshift :

Grandes entreprises, Entreprises de taille moyenne, Non Profit, Administration publique, PME

Q. Dans quelles langues Findmyshift est-il disponible ?

Langues dans lesquelles Findmyshift est disponible :

anglais

Q. Quels sont les types de licence disponibles pour Findmyshift ?

Types de licences disponibles pour Findmyshift:

Gratuit, Abonnement

Q. Findmyshift prend-il en charge les appareils mobiles ?

Appareils pris en charge par Findmyshift :

Android, iPhone, iPad

Q. Avec quelles applications Findmyshift peut-il s'intégrer ?

Applications s'intégrant à Findmyshift :

BambooHR, BarTab, CakeHR, Cyfe, LeadMaster, People, Twitter, Vend, VisitorTrack, Xero

Q. Quelles sont les ressources d'aide disponibles pour Findmyshift ?

Ressources d'aide disponibles pour Findmyshift :

FAQ, Base de connaissances, Support en ligne, Support téléphonique, Tutoriels vidéo

Logiciels équivalents

Logiciels les + demandés