SutiExpense
En savoir plus sur SutiExpense
SutiExpense est hautement configurable et peut être configuré de manière unique pour s'adapter à votre entreprise. Les champs, les étiquettes, les catégories de dépenses et les règles sont configurables pour votre administrateur de notes de frais. SutiExpense est une solution de bout en bout pour l'intégration de déplacements et de réservations, l'intégration de cartes d'entreprise au système de comptabilité et les options d'intégration de paiement.
Options de tarification dès :
6,00 $US/mois
- Essai gratuit
- Version gratuite
- Abonnement
Appareils
Pour quelle entreprise ?
Disponible dans les pays suivants
Langues
Options de tarification dès :
6,00 $US/mois
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Images
Fonctionnalités
Nombre total de fonctionnalités pour SutiExpense : 110
- API
- Accès hors ligne
- Accès mobile
- Alerte de paiement en double
- Alertes de risque
- Alertes et remontée des problèmes
- Alertes mobiles
- Alertes/Notifications
- Analyse des dépenses
- Analyse en temps réel
- Audit de sécurité
- Authentification unique
- Autorisations basées sur les rôles
- Biométrie
- Budgétisation et prévision
- CRM
- Cartes bancaires d'entreprise
- Cartes géographiques
- Catégories personnalisables
- Catégorisation/regroupement
- Champs personnalisables
- Chat et messagerie
- Conformité PCI
- Connexion sécurisée
- Contrôle de la main-d'œuvre mobile
- Contrôle des budgets
- Contrôle des dépenses
- Contrôle du processus d'approbation
- Contrôles/Permissions d'accès
- Conversion des devises
- Correspondance et fusion
- Création de tableaux de bord
- Demande de remboursement des frais
- Détection de doublons
- Détection de fraude
- Détection du répondeur
- ERP
- Emplacements multiples
- Entreprises multiples
- Facturation
- Facturation récurrente et des abonnements
- Fonction de glisser-déposer
- Formulaires personnalisables
- GPS
- Gestion de la conformité
- Gestion de la paie
- Gestion de voyages
- Gestion des achats
- Gestion des audits
- Gestion des cartes de crédit
- Gestion des contrats/licences
- Gestion des factures
- Gestion des flux de travail
- Gestion des itinéraires
- Gestion des remboursements
- Gestion des ressources
- Gestion des reçus
- Gestion des stratégies
- Gestion des taxes de vente
- Gestion des utilisateurs
- Grand livre général
- Géolocalisation
- Historique des transactions
- Importation et exportation de données
- Intégration QuickBooks
- Intégration comptable
- Intégration des répertoires actifs
- Intégrations de tiers
- Modèles personnalisables
- Multi-département/projet
- Notifications en temps réel
- Notifications push
- Paiements partiels
- Paiements électroniques
- Personnalisation
- Personnalisation des URL
- Piste d'audit
- Prise en charge de plusieurs devises
- Prise en charge de plusieurs langues
- Prise en charge de plusieurs pays
- Projets multiples
- Rappels
- Rapports ad hoc
- Rapports administratifs
- Rapports en temps réel
- Rapports et analyses
- Rapports et statistiques
- Rapports personnalisables
- Rapports planifiés et automatisés
- Rapprochement bancaire
- Recherche/Filtre
- Reconnaissance SVI et vocale
- Saisie de signature mobile
- Saisie et transfert de données
- Saisie manuelle de l'heure
- Signature électronique
- Stockage sécurisé des données
- Suivi des frais
- Suivi des projets
- Suivi des tâches
- Suivi du kilométrage
- Suivi du temps des employés
- Suivi du temps des projets
- Suivi du temps et des dépenses
- Tableau de bord d'activités
- Traitement des factures
- Traitement des paiements ACH
- Transcription des conversations par chat
- Téléchargement de reçu mobile
- Workflow configurable
Alternatives
DATABASICS Expense
DATABASICS Time & Expense
HarmonyPSA
Expensya
Avis
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- Secteur d'activité: Hôpitaux et soins de santé
- Taille de l'entreprise: 10 000+ employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
-
Provenance de l'avis
Note globale
- Rapport qualité-prix
- Simplicité d'utilisation
- Support client
- Probabilité de recommander le produit 10.0 /10
Easy and Functional
Publié le 06/08/2018
We were looking for a custom solution and Suti was able to meet that need. They were quick to...
We were looking for a custom solution and Suti was able to meet that need. They were quick to respond and seem to always have a solution.
Avantages
Ease of use. Suti was great to work with to meet our needs. Our end users love the multiple ways of getting receipts into the system.
Inconvénients
I don't really have Cons, but if I had to come up with something it would be that the ADMIN section can be a little confusing. Could use more pop ups to explain what some of the settings actually control.
- Secteur d'activité: Gestion d'organisme à but non lucratif
- Taille de l'entreprise: 51-200 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
-
Provenance de l'avis
Note globale
- Rapport qualité-prix
- Simplicité d'utilisation
- Support client
- Probabilité de recommander le produit 10.0 /10
Brought our Expense Process into the 21st century
Publié le 04/10/2019
Extremely positive. We went from a paper based form to fully electronic in a very short period of...
Extremely positive. We went from a paper based form to fully electronic in a very short period of time. The change management aspect was easy compared to other changes we have implemented. Strong support from the vendor, a dedicated support person who understood our business. This has lead to us processing expense payments in a quicker and more accurate manner.
Avantages
The ease of Implementation both from a user perspective and also the technical integration into Great Plains. Working with SutiExpense, we were able to get the product up and running in no time. They were able to implement the various tax processing we needed for Canada which other providers could not do or could not do easily. Pricing model was flexible and worked well for us enabling us to keep costs down.
Inconvénients
We may still be in the honeymoon process but to date we have not found any real cons. We had some minor hiccups with the implementation but support from the vendor was very good and helped us work through the issues. Some issues with the approval process but most of these were due to staff not be fully trained.
- Secteur d'activité: Biens de consommation
- Taille de l'entreprise: 501-1 000 employés
- Logiciel utilisé tous les mois pendant plus d'un an
-
Provenance de l'avis
Note globale
- Simplicité d'utilisation
- Probabilité de recommander le produit 8.0 /10
end user functional review
Publié le 23/03/2021
I found it clumsy at startup, but after the first two or three reports I found it much more...
I found it clumsy at startup, but after the first two or three reports I found it much more convenient than doing the old paper reports. Suti and I are friends now.
Avantages
the 'app' version is surprisingly easy to use and friendly. I use this generally for creating new reports and submitting manual receipts for re-imbursement. I also like the ability to send receipts via email and use both the app submitted and emailed receipts when I create my reports. I generally do reports right away now when the expenses occur rather than accumulating them like I used to when I submitted on paper.
Inconvénients
Managing the images is a little clumsy some times, particularly if I need to 'call out' two different expense categories on a single receipts. I would like to have the ability to 'annotate' the images, circle things, make comments on the image.. And I would like to be able to create my own 'categories' as long as I give a GL department and account. I submit a lot under 'miscl' and it's hard to annotate where it should be charged.
- Secteur d'activité: Matériaux de construction
- Taille de l'entreprise: 501-1 000 employés
- Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus d'un an
-
Provenance de l'avis
Note globale
- Rapport qualité-prix
- Simplicité d'utilisation
- Support client
- Probabilité de recommander le produit 3.0 /10
Better than spreadsheets
Publié le 05/12/2018
Overall good, but there are several inconsistencies within the logic of the program.
Overall good, but there are several inconsistencies within the logic of the program.
Avantages
It allows you to send receipts right to a holding place for consolidating later.
Inconvénients
Sometimes a challenge to see or find receipts from tiny postage stamp size pictures.
Réponse de SutiSoft
Hi Rob,
Thank you for your feedback! We understand it could be a bit difficult to see receipts only from a thumbnail image, which is why we offer a few different options to expand the view of the receipt.
One option is to click on the receipt thumbnail image itself which will provide a pop-up with the full view of the receipt.
Additionally, if you click on the edit icon in the My Receipts screen, a pop-up will appear with options to zoom in or open the full size of the receipt into a new browser tab for review.
Throughout the environment, we provide the option to view the complete receipt, simply by clicking on the 'View Complete Receipt' button above the receipt image.
With that being said, we are always open to new suggestions. Please feel free to reach out to us with any further feedback!
Thank you,
SutiSoft Customer Success Team
- Secteur d'activité: Informatique et sécurité réseau
- Taille de l'entreprise: 51-200 employés
- Logiciel utilisé tous les mois pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
Note globale
- Simplicité d'utilisation
- Probabilité de recommander le produit 10.0 /10
SutiExpense Review
Publié le 16/12/2020
Expense reports became a breeze.
Expense reports became a breeze.
Avantages
Prior to using SutiExpense, we had to manually fill out Excel spreadsheets and submit them for reimbursement. SutiExpense made the process quick, easy, and fast! I used to dread doing expense reports, but no longer. The phone app was also great allowing me to literally enter expenses on the spot instead of waiting to upload receipt images later.
Inconvénients
My one pet peeve was with entering gas expenses. They were coupled with car rental and therefore required a pick up and drop off date. I would have preferred it to be decoupled requiring just a single entry for the date you purchased the gas. Entering lodging info was also a bit awkward -- instead of check in and check out dates, it required check in and then number of days.
SutiExpense - FAQ
Voici quelques-unes des questions fréquentes sur SutiExpense.Q. Quels sont les types de licence disponibles pour SutiExpense ?
Types de licences disponibles pour SutiExpense :
- À partir de: 6,00 $US/mois
- Type de licence: Gratuit, Abonnement
- Essai gratuit: Disponible
Q. Quelles sont les principales fonctionnalités du logiciel SutiExpense ?
Nous n'avons pas d'informations sur les fonctionnalités de SutiExpense.
Q. Qui utilise SutiExpense ?
Utilisateurs habituels du logiciel SutiExpense :
2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1 000, 1 001+
Q. Dans quelles langues SutiExpense est-il disponible ?
Langues dans lesquelles SutiExpense est disponible :
anglais
Q. SutiExpense prend-il en charge les appareils mobiles ?
Appareils pris en charge par SutiExpense :
Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile)
Q. Avec quelles applications SutiExpense peut-il s'intégrer ?
Applications s'intégrant à SutiExpense :
ADP TotalSource, ADP Workforce Now, Authorize.Net, Dynamics 365, Dynamics 365 Business Central, FreshBooks, Google Maps, Microsoft 365, Microsoft Azure, Microsoft Dynamics GP, Microsoft Dynamics SL, Microsoft Excel, NetSuite, Okta, Optimum HR by Optimum Solutions, Oracle CPQ, PayPal, Paychex Flex, QuickBooks Online Advanced, Quickbooks Online, SABRE, Sage 300 Construction and Real Estate, Sage 500, Sage 50cloud, Sage Intacct, Salesforce Sales Cloud, Spectrum, SutiAP, SutiCRM, SutiHR, SutiWEM, Synapse, Tally-I/O, Xero
Q. Quelles sont les ressources d'aide disponibles pour SutiExpense ?
Ressources d'aide disponibles pour SutiExpense :
Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique, Chat
Catégories connexes
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