Wimi

Gestion de projet et collaboration en ligne

Note globale

4,7 /5
(117)
Rapport qualité-prix
4,7/5
Fonctionnalités
4,6/5
Simplicité d'utilisation
4,8/5
Support client
4,7/5

96%
des utilisateurs recommandent cette application
Classer par

117 avis

Alexandre
Note globale
  • Secteur d'activité : Génie mécanique ou industriel
  • Taille de l'entreprise : 11–50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

Wimi : déjà très grand, encore quelques efforts pour être le meilleur !

Publié le 08/07/2021

Wimi est une des solutions les plus robustes, complètes et administrables du marché. Et à un prix...

Wimi est une des solutions les plus robustes, complètes et administrables du marché. Et à un prix correct !
Il regroupe les fonctions de Slack, Teams, Trello, Exchange etc dans la même interface, tout en gardant nos données en sécurité.
Nous l'avons adopté comme un drive, puis comme un outil de communication, et enfin pour la gestion de projets.
Encore besoin de certaines améliorations et corrections "basiques" (attention à ne pas les faire passer derrière des fonctions plus "gadget") pour améliorer son ergonomie, et Wimi sera définitivement au top !

Avantages

Wimi se distingue par son format et sa lisibilité, ce qui est essentiel malgré le large panel de fonctionnalités. Ces dernières justement, couvrent de très larges besoins grâce à sa gestion des tâches, des calendriers partagés, visio, édition de fichier en ligne, et bien d'autres encore.

Pour nous, Wimi est d'abord un Drive avec communication intégrée (channels, chats et commentaires sur les dossiers/fichiers), qui nous permet de noter plein d'informations que nous ne partagions qu'oralement et que nous n'arrivions pas toujours à retrouver. Il nous fait aussi gagner du temps en diminuant les mails ou appels qui n'étaient pas essentiels.

Parmi l'offre pléthorique des logiciels collaboratifs, de gestion de projets, de "drives" et autres chatOPs, Wimi se distingue aussi par son côté complet, centralisé, administrable et souverain.

L'équipe technique/commerciale est à l'écoute des besoins et des avis clients, et peut vous guider si besoin.

Inconvénients

Certaines fonctions ou corrections de base ne semblent pas prioritaires, et pourtant, elles sont encore un frein à l'adoption de Wimi par tous.
1. Gestion des notifications dans Desktop (app et webapp) est à revoir. Seul le chat/channel/commentaire émet une notification "push", mais pas les tâches, événements, réunions et autres. Il faudrait aussi 3 niveaux de notifs (à choisir par l'user) : sourdine, pastille sur l'espace, notifs push. Cela permettrait de mieux prioriser les projets importants et les secondaires.
Le choix de privilégier des alertes par mail font sortir de Wimi, qui est censé passer devant Outlook pour notre travail collaboratif.

2. La navigation dans Desktop pourrait aussi se rapprocher des dossiers Windows classiques (clic sur le fichier -> ouverture directe via Wimi Drive), ne pas être obligé de cliquer sur le nom d'un fichier/dossier pour l'ouvrir (un clic juste à côté ouvre les paramètres du fichier/dossier).

3. Channel : possibilité pour l'admin ou l'auteur d'un msg de l'épingler, pour lui donner + d'importance (c'est complémentaire avec la fonction "favoris" où ce sont les utilisateurs qui choisissent).

4. Outlook connector : les réunions et tâches sont intégrées à l'agenda Wimi mais n'apparaissent pas dans Outlook.

5. Module réunion : pas possible de modifier l'horaire d'une réunion

6. App Android :
- Avoir plus de possibilité concernant les fichiers (pouvoir les renommer, gérer les accès, etc etc).
- Prévisualisation d'un fichier ne marche pas.

Pourquoi passer à Wimi

Plus complet que tous les autres, tout simplement. Souverain. Prix correct.
Laurent
Laurent
Note globale
  • Secteur d'activité : Services juridiques
  • Taille de l'entreprise : 2–10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 0.0 /10

Déception : le mieux est l'ennemi du bien.

Publié le 06/11/2023

L'outil devait à mon sens devenir le leader, c'est pour ça que je l'avais choisi. Malheureusement,...

L'outil devait à mon sens devenir le leader, c'est pour ça que je l'avais choisi. Malheureusement, les dernières mises à jour ont ruiné l'effort réalisé.

Avantages

L'outil était prometteur et rassemblait un certain nombre de fonctionnalités indispensables avec un modèle de facturation pour les clients très intéressants.

Inconvénients

Avec le temps, Wimi a d'abord été peu audacieux... puis les dernières mises à jour (ou l'absence de correction) ont rendu l'utilisation très chaotique et même énervante.

Alternatives envisagées 

Microsoft SharePoint, Trello, Taskworld, Wrike et Asana

Pourquoi passer à Wimi

pour le modèle économique de l'aspect collaboratif et pour le stockage des données en France.
JEAN
Note globale
  • Secteur d'activité : Conseil en gestion
  • Taille de l'entreprise : 10 000+ employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

WIMI

Publié le 08/07/2021

Cela fait plus de 5 ans que nous proposons à tous nos clients de partager les documents
c'est un...

Cela fait plus de 5 ans que nous proposons à tous nos clients de partager les documents
c'est un véritable service supplémentaires

Avantages

J'apprécie la simplicité pour créer un nouvel utilisateur. On peut distribuer très simplement des droits d'accès sur les répertoires.

Tous les invités sont gratuits et pour une société de conseil cela permet à tous nos clients d'avoir accès à ce service.

Inconvénients

L'installation du wimidrive nécessite des droits administrateur

Alternatives envisagées 

Dropbox Business

Pourquoi passer à Wimi

des fonctions supplémentaires de gestion de projet
Stéphane
Note globale
  • Secteur d'activité : Conseil en gestion
  • Taille de l'entreprise : 2–10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

Wimi au quotidien

Publié le 13/09/2021

Avantages

Nous avons choisi Wimi pour:
- sa simplicité d'utilisation (pas besoin de manuel pour lancer un nouvel utilisateur. Des tutos accompagnent les premiers pas si besoin),
- la possibilité d'ajouter sans surcoût des utilisateurs externes à un projet,
- la facilité d'administration des droits dans un projet
- l'outil de backup intégré (qui permet de planifier les sauvegardes récurrentes)
- la réactivité du support

Inconvénients

Il y a quelques limites dans la gestion des droits, lorsqu'on recherche quelque chose de très complexe, mais nous avons toujours trouvé une façon de faire.
les outils de planning ont le mérite d'exister, mais peuvent encore évoluer (la vue Gantt par exemple)

Julien
Note globale
  • Secteur d'activité : Internet
  • Taille de l'entreprise : Auto-entrepreneur
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Un outil utile au quotidien et simple

Publié le 08/07/2021

Un vrai multi-outils simple et pratique pour le quotidien d'un professionnel pour gérer les...

Un vrai multi-outils simple et pratique pour le quotidien d'un professionnel pour gérer les relations en équipe ou avec le client.

Avantages

Un outil qui propose beaucoup de solutions utile au quotidien (prise de rendez-vous, suivi de projet, stockage de document, organisation de visio).

Inconvénients

Il serait intéressant d'ajouter des intégrations avec d'autres outils comme le calendrier google.
Un compteur de temps est disponible par tâche mais pas de compteur global pour facturer un client par exemple.

Patrícia
Note globale
  • Secteur d'activité : Santé, bien-être et fitness
  • Taille de l'entreprise : Auto-entrepreneur
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

Suivi online des patients

Publié le 21/01/2022

Wimi me permet realisé le suivi online de mes patients d'un façon claire et organisé pour moi et...

Wimi me permet realisé le suivi online de mes patients d'un façon claire et organisé pour moi et mes patients. Il est indispensable pour cette nouvelle période covid. Wimi m'a donné l'opportunité de créer un cabinet en ligne adapté à mes besoins et mon style de travail.

Avantages

Chanque workspace est indépendent et a un propre calendrier et drive. En plus, l'administrateur a la capacité de contrôler l'accès et l'information des utilisateurs invité, ce qui est indispensable pour le suivi de l'info de mes patients avec wimi.
Il est en plus facile à utiliser et les parents de mes patients s'y habituent rapidement, ils ne se sentent perdus dans trop d'info et possibilités, ils ont tous ce dont ils ont besoin de façon claire et organisée.

Inconvénients

Pouvoir créer des modèles de calendrier pour les intégrer dans les nouveau workspace de façon plus efficace serait top!

Jean Philippe
Note globale
  • Secteur d'activité : Transport routier/ferroviaire
  • Taille de l'entreprise : 2–10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

AVIS WIMI

Publié le 09/07/2021

Wimi est parfait lorsque vous décidez de ne pas avoir de serveur dans vos locaux, et d'offrir ainsi...

Wimi est parfait lorsque vous décidez de ne pas avoir de serveur dans vos locaux, et d'offrir ainsi à l'Ets un serveur collaboratif dans le cloud

Avantages

Possibilité d'ajouter Wimi en collaboratif dans l'arborescence de chacun de nos ordinateurs pour éviter de passer par le site internet

Inconvénients

Un utulisateur peut ouvrir un fichier déjà ouvert par un autre sans qu'il ne soit alerté : risque de doublon du fichier à l'enregistrement

Claire
Note globale
  • Secteur d'activité : Énergies renouvelables et environnement
  • Taille de l'entreprise : 11–50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

Bon outil de travail collaboratif

Publié le 08/07/2021

Gain de temps et de productivité en travaillant sur des documents partagés plutot que via des...

Gain de temps et de productivité en travaillant sur des documents partagés plutot que via des envois de mails.

Avantages

Travaillant sur plusieurs ordinateurs, la synchronisation des fichiers via le drive m'est très utile. La sauvegarde des versions de documents est également très intéressante.
Le chat nous aura aussi permis de maintenir le lien au sein de l'équipe pendant la période COVID
Le support est réactif et efficace.

Inconvénients

Problèmes de synchronisation récurrents sans être fréquent. Le partage d'écran AirTime ne fonctionnait pas bien, nous ne l'utilisons plus

Anne-Sophie
Note globale
  • Secteur d'activité : Formation professionnelle et coaching
  • Taille de l'entreprise : 2–10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

logiciel performant, efficace et super accompagnement

Publié le 08/07/2021

Je n'ai plus besoin de gérer différentes version de fichier, de partage de documents sur une...

Je n'ai plus besoin de gérer différentes version de fichier, de partage de documents sur une plateforme externe. Tout est à un seul endroit, toujours sur la dernière version, j'ai juste à gérer les droits d'accès des utilisateurs. Je ne reviendrai pas en arrière et je recommande cette plateforme.

Avantages

Nous sommes passés de l'utilisation d'un serveur classique à cette solution qui répond à tout nos besoins et même plus. Utilisation collaborative très efficace, accès gratuit pour des invités, l'utilisation du drive et la gestion des différentes versions.
l'accompagnement très régulier du SAV qui prend régulièrement des nouvelles de notre utilisation du logiciel et de nos besoins. Ils sont là si on a le moindre problème et même en amont

Inconvénients

Repenser son arborescence pour optimiser la gestion en mode projet.

Aurélie
Note globale
  • Secteur d'activité : Production alimentaire
  • Taille de l'entreprise : 11–50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Notre avis sur WIMI

Publié le 17/02/2021

Avoir une visibilité constante sur le planning de chaque collaborateur est très appréciée.

Avoir une visibilité constante sur le planning de chaque collaborateur est très appréciée.

Avantages

Facilité d'utilisation, compréhension rapide des utilisateurs.

Inconvénients

Nous n'avons pas trouvé de points faibles à ce logiciel.

Marc
Note globale
  • Secteur d'activité : Services et technologies de l'information
  • Taille de l'entreprise : 2–10 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Soyez Professionnel avec vos clients

Publié le 05/02/2022

Partager les BONNES VERSIONS des documents plutôt que de fouiller dans les emails
partager...

Partager les BONNES VERSIONS des documents plutôt que de fouiller dans les emails
partager l'avancement des projets (planning, tâches) plutôt que des conf call interminables

Avantages

Nous faisons des missions de consultants et des projets auprès d'entreprises variées. WIMI permet aisément le partage de documents, la gestion d'agendas, le suivi d'avancement avec des clients/partenaires (extranet), sans difficultés techniques ni apprentissage. Les projets sont mieux gérés et plus efficaces.

Inconvénients

l'invitation des clients (envoyée depuis WIMI) est parfois bloquée (par MailinBlack par exemple). il faudrait une option pour pouvoir envoyer le lien par son propre client de messagerie

Karine
Note globale
  • Secteur d'activité : Organisme social ou civique
  • Taille de l'entreprise : 11–50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Avec WIMI pas de soucis

Publié le 08/07/2021

J'utilise ce logiciel tous les jours, pour mon planning, mes visio réunions et le stockage de mes...

J'utilise ce logiciel tous les jours, pour mon planning, mes visio réunions et le stockage de mes dossiers

Avantages

Son ergonomie

Inconvénients

Un peu lent par moment

Henry
Note globale
  • Secteur d'activité : Formation professionnelle et coaching
  • Taille de l'entreprise : 2–10 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 1.0 /10

Un logiciel pas mal mais une politique commerciale indigne

Publié le 02/12/2020

Avantages

WIMI fonctionne et fait correctement ce qu'il annonce. C'est donc une bonne solution "tout en un" à condition de ne pas être trop exigeant sur chacun des aspects du tout.

Inconvénients

WIMI adapte votre facturation à la hausse lorsque vous rajoutez un utilisateur, mais pas à la baisse lorsque vous en enlevez un. Du coup, vous continuez à payer plein pot pour tous les ex-utilisateurs de la plateforme qui n'y sont plus. Une véritable arnaque.

Réponse de Wimi

Bonjour Henry. Merci pour votre feedback. Je comprends tout a fait votre frustration. Le comportement que vous evoquez n'est pas volontaire. Nous avons d'ailleurs fait le necessaire pour que l'ajustement se fasse automatiquement en fonction de votre consommation a partir de Janvier 2021. En attendant cet ajustement, nous vous offrons 1 mois gratuit sur la plateforme. Votre CSM prendra contact avec vous dans les jours a venir. Au nom de toute l'equipe je vous prie de bien vouloir nous excuser pour ce desagrement. Bien cordialement.

Justine
Note globale
  • Secteur d'activité : Logiciels
  • Taille de l'entreprise : 11–50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

Pratique et intuitif

Publié le 08/07/2021

Gain de temps

Gain de temps

Avantages

Le stockage des documents en ligne
Les chats internes
Les fonctionnalités en constantes évolution

Inconvénients

Les lenteurs récurrentes ont pu être problématiques par le passé

Laurence
Note globale
  • Secteur d'activité : Production alimentaire
  • Taille de l'entreprise : 51–200 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Simplicité et praticité

Publié le 05/02/2022

Avantages

Ce logiciel collaboratif est ergonomique et agréable à utiliser. A l’instar d’autres logiciels identiques j’ai plaisir à travailler avec wimi et le faire découvrir à mes équipes projets. Il est simple d’utilisation et il a de nombreuses options très pratiques. Je recommande vraiment wimi en gestion de projet.

Inconvénients

Il manque la possibilité de pouvoir compiler en un seul tableau et un seul gantt global toues les équipes projets. Cela permettrait d’avoir une vraie vision globale du projet en cours.

jeff
Note globale
  • Secteur d'activité : Relations publiques et communications
  • Taille de l'entreprise : 11–50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

SUPER !

Publié le 11/02/2021

facilité d'organisation

facilité d'organisation

Avantages

très simple , pratique , et user friendly !

Inconvénients

le gmail calendar sync ne se faisait pas correctement

Bernard
Note globale
  • Secteur d'activité : Sports
  • Taille de l'entreprise : 2–10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Mon avis d'utilisateur

Publié le 08/07/2021

Avantages

Très vite opérationnel quel que soit le niveau de pratique de logiciel équivalent.

Inconvénients

Gannt, Sondage, isolé en plusieurs groupe réduit une visio et ainsi pouvoir créer des salons qui permettront une synthèse en fin de visio

karine
Note globale
  • Secteur d'activité : Services à la personne et aux familles
  • Taille de l'entreprise : 2–10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

performant

Publié le 12/07/2021

Avantages

son accès - facilité de connexion - brief de mise en place

Inconvénients

l'arborescence du portail - pas intuitive

danielle
Note globale
  • Secteur d'activité : Assurance
  • Taille de l'entreprise : 2–10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

wimi

Publié le 08/07/2021

plis de mail classement au top agenda très facile d'utilisation

plis de mail classement au top agenda très facile d'utilisation

Avantages

messagerie instantanée au top cela évite la boite mail

Inconvénients

aucun tout est bien simple clair wimi air time fonctionne très bien pas de coupure

Nicolas
Note globale
  • Secteur d'activité : Équipement et fournitures de bureau
  • Taille de l'entreprise : 501–1 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les mois pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Wimi une solution pratique et facile d'utilisation

Publié le 08/07/2021

Je suis régulièrement sur wimi pour trouver mes notice ou autre document mis a disposition par mon...

Je suis régulièrement sur wimi pour trouver mes notice ou autre document mis a disposition par mon entreprise il est facile d'utilisation et nous fait gagner du temps

Avantages

Accès rapide et facile l'ergonomie du logiciel rend facile lutilisation

Inconvénients

Rien à dire il y a pas de point faible en tout cas pour mon utilisation

Aurélien
Note globale
  • Secteur d'activité : Conseil en gestion
  • Taille de l'entreprise : 51–200 employés
  • Logiciel utilisé tous les mois pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

Outil efficace et apprécié

Publié le 01/03/2021

Avantages

Outil efficace et apprécié par l'interne et nos clients.

Inconvénients

Ergonomie pouvant encore être améliorée, et travail en ligne sur un même document, par plusieurs personne, pouvant être rendu aussi simple que sur SP.

Frédérique
Note globale
  • Secteur d'activité : Services financiers
  • Taille de l'entreprise : 11–50 employés
  • Logiciel utilisé tous les mois pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

WIMI

Publié le 02/02/2021

Avantages

Logiciel Intuitif
travail collaboratif facilité par le wimi drive

Inconvénients

pas assez intuitif pour la gestion des contacts

Utilisateur vérifié
Note globale
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

Really nice project management software!

Publié le 09/03/2018

Improvement in team collaboration activities for our project management efforts.

Improvement in team collaboration activities for our project management efforts.

Avantages

This is a pretty impressive project management software package. Particularly it's easy to share artifacts and documents between team members, making it a lot easier to collaborate. The user interface is well designed.

Inconvénients

It's a pretty solid application. However I'd like to see more features and functionality in the mobile version of the application.

Dale
Dale
Note globale
  • Secteur d'activité : Services et technologies de l'information
  • Taille de l'entreprise : 2–10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Finally...A Truly Complete (yet affordable) Collaboration Platform!

Publié le 05/03/2017

As a "power" user of the Wimi platform since September 2016, I feel like I have finally arrived at...

As a "power" user of the Wimi platform since September 2016, I feel like I have finally arrived at collaboration "Nirvana". This "arrival" comes after years of cobbling together dozens of single-purpose tools like - Skype, Slack, Trello, Basecamp, Dropbox, WebEx and many others that are fine for what they were designed to do. However, each of these single-purpose tools addresses only single part of the complete collaboration challenge.

Fortunately, in recent years a number of players have come into the market with platforms that attempt to move beyond cobbling together single-purpose tools. Bitrix24, Redbooth, Sandglaz, Zoho Projects, Smartsheet and dozens of others fall into this category. However, I find three main problems with these solutions. They are prohibitively expensive with per user pricing structures that actually discourage adding new collaborators, especially when it is not possible to pass on this additional cost to the collaborator. Many of these solutions are also overly complicated by unnecessary features that do not match a "purest" collaboration use case. Lastly, many of these platforms tend toward a project management use case which I find to be no substitute for a "workspace" use case.

Now, given the widely varying expectations around collaboration, it may be helpful to describe my particular use case before going too much further. I collaborate with students, clients and entrepreneurial startup teams. Each of these groups require segregated workspaces with the ability to add individual group members to any workspace while maintaining vary granular control over what each member can see and do in each workspace via permissions.

Within each workspace, Wimi provides easy to use features that are most valuable for "purest" collaboration - group and individual (i.e. private) messaging, real-time chat, video conferencing with screen sharing, individual and shared calendars, document sharing, calendar-integrated task management, scheduled and ad hoc meetings, and more. If this wasn't enough, the Wimi team have also done a fantastic job of integrating with - Google, Dropbox, Box, Microsoft, Skype and Zapier.

Wimi has solved a collaboration problem I have struggled with for at least the last 5 years. For this reason, I strongly recommend Wimi to anyone seeking a workspace-oriented collaboration platform that is easy to use while remaining affordable for use cases that involve large numbers of external collaborators.

Avantages

This software perfectly fits my use case with the right features in an easy to use interface at a cost that I can afford.

Inconvénients

The things that I least like about this software are things that I believe the Wimi team are actively addressing for future releases. At the top of this list is the 2-hour "Time Out" behavior of the app. This feature forces me to log back into the app too many times a day. Obviously, this isn't a deal-killer but it can be annoying.

Also, at present, there is no desktop app to complement the web app. A desktop app would make it much easier to quickly add tasks to workspaces (i.e. via a hotkey combo) and to integrate with other desktop apps.

Currently, there are no Gantt Charts for project management.

And lastly, a key improvement to the mobile app would be to eliminate dependence upon a browser...make it a standalone app.

Rahul
Note globale
  • Secteur d'activité : Conseil en gestion
  • Taille de l'entreprise : 5 001–10 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les mois pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

Good for project management

Publié le 20/03/2019

Avantages

The toll brings your operations together and really makes all the data available for analysis in one place. Simple and elegant.

Inconvénients

It's a bit expensive if you have a large team of 1000+ employees.