Avis clients sur Microsoft SharePoint

ce que j 'que j'apprécie le plus dans Microsoft SharePoint :la Créativité : nous offre une grande flexibilité en matière de création et de partage de contenu. Vous pouvez créer des sites Web, des listes, des bibliothèques de documents et bien plus encore.Collaboration : SharePoint permet aux utilisateurs de travailler ensemble sur des documents et autres informations. Vous pouvez créer des groupes de travail, partager des fichiers et des dossiers et collaborer en temps réel.la Sécurité : offre un haut niveau de sécurité pour vos données. Vous pouvez définir des autorisations pour contrôler qui peut accéder à vos documents et autres informations.Intégration : il s'intègre parfaitement aux autres produits Microsoft, tels que Office 365 et Exchange. Cela vous permet de travailler avec vos documents et autres informations sur n'importe quel appareil, où que vous soyez.

Il est difficile à configurer et à utiliser pour les organisations qui ne sont pas familières avec les technologies Microsoft.Peut être coûteux. je vois que c'est une plateforme sous licence et les coûts de licence peuvent être élevés pour les grandes organisations.Peut ne pas être adapté à toutes les organisations. SharePoint n'est pas le bon choix pour toutes les organisations. Les organisations qui ont des besoins de gestion de contenu simples peuvent trouver que

Avec le partage d'information sensible, il est vraiment bien de partager des hyperlien (au lieu de l'information directement). Et ces Hyperliens sont avec permission.

Peut-être complexe pour les accès et les partages de documents (qui a accès à quoi).

Avec SharePoint, il est facile de partager, de gérer et de collaborer sur des documents et des fichiers. SharePoint a augmenté la productivité et à améliorer la communication au sein de notre organisation.Ce que j'aime par dessus tout c'est le contrôle des autorisations. On peut restreindre l'accès aux documents et fichiers juste aux personnes ayants droits pour assurer la sécurité des données.SharePoint s'intègre parfaitement avec les outils Microsoft (Office 365, Outlook, Team), ce qui facilite la collaboration et le partage d'informations.

SharePoint présente beaucoup de fonctionnalités et l'interface est quand même complexe surtout si on n'est pas familiers avec la plateforme. Une période d'apprentissage est donc nécessaire.

Le partages des données de l'entreprise mais aussi avec ses partenaires

la gestions des droits sur les dossiers. par exemple sur un dossiers commun, si l'on veut retirer des droits d'un utilisateur c'est assez complexe.

La possibilité de partager en temps réels a une communauté les informations de l'entreprise.La gestion par groupe privé ou publique afin de prendre plus d'informations sur certains sujets.La possibilité d'interagir avec les fonctions commentaire et like. le paramétrage personnalisable.

L'impossibilité d'inviter des personne juste pour une consultation simple.

Ce logiciel à destination des particuliers et des entreprises comporte de nombreux avantages. En effet, Il permet d'optimiser la communication interne ainsi que la gestion des taches au sein des entreprises afin d' améliorer la productivité et le travail en équipe. Le programme est doté de fonctionnalités de partage, de messagerie instantanée et permet de pratiquer le télétravail avec simplicité et efficacité. Enfin, les performances du programme en termes de synchronisation des données sont excellentes et son intégration à d'autres outils Microsoft est très facile.

L'interface est complexe et peu intuitive pour les utilisateurs inexpérimentés et le programme rencontre parfois des lenteurs

Les points fort sont simplicité d'utilisation, et le coté pratique pour partager des fichiers aux équipes, sans avoir besoin de recourir à l'envoi de multiples e-mails

Le bouton "synchroniser qui peut parfois provoquer quelques soucis

Très fort. Collaboration très bonne, gestion de la sécurité possible.Possible de previsualiser, modifier via l'outil Web ou encore via la version word/excel/etc bureau.Bonne gestion de l'historique

Il m'est déjà arrivé de perdre tous l'historique d'un document et le document était non utilisable sans raisons spécifiques

Le fait de pouvoir enregistrer des documents qui appartiennent à toute une équipe et que chaque peut avoir un accès à ça.

Le fait qu’il faut toujours une connexion internet pour pouvoir se connecté

La gestion et le partage des documents La gestion des donnéesLa gestion des versions Sont des fonctionnalités bien exploités dans SharePoint et très utiles

La recherche des données (des textes intégrales) n'est pas évidente

Les possibilités de partage sont nombreuses
Au niveau des usagers, l'interface est facile d'utilisation

Du côté administrateur, les consoles sont nombreuses et on peut s'y perdre

Microsoft SharePoint est un excellent outil ! Il offre de nombreuses fonctionnalités très appréciables : partage de documents, création de pages et d'articles... C'est un outil idéal pour un intranet d'équipe qui permet une bonne communication interne.

L'outil reste un peu limité notamment pour la mise en page. La gestion des droits est parfois un peu complexe.

Parfaitement intégré à Microsoft 365, Microsoft Sharepoint permet de bénéficier d’un intranet sans coup supplémentaire. Ses fonctionnalités sont intéressantes. L’application dédiée est un vrai plus pour consulter l’info interne même en déplacement (ou pour ceux qui n’utilisent pas d’ordinateur dans leur quotidien)

L’interface de SharePoint n’est pas des plus agréable. Il est certes possible de l’améliorer mais on est loin des plateformes glamour et moderne. C’est un peu austère.

C'est logiciel qui aide beaucoup par exemple lorsqu'on des recherche sur sujet (mémoire, exposé...)

L'incohérence de certains documents mais aussi la version payante

Ce qui m'a fasciné dans cet outil, c'est la créativité dont on peut faire preuve dans l'utilisation, la facilité d'utilisation, la flexibilité, la robustesse

Microsoft SharePoint n'est pas disponible dans tous les pays. La version gratuite est limité dans le temps

L'utilisateur final trouve une solution prête à l'emploi et n'a pas à se soucier des aspects techniques, une fois que l'IT a déployé et configuré le SharePoint.

La synchronisation automatique du dossier de l'utilisateur de son poste de travail avec celui qui se trouve dans le SharePoint (le cloud privé).

Le versionning de chaque fichier et dossier.

Il arrive parfois que la reprise de la synchronisation après un incident de réseau se passe mal et les dossiers en échec de sychronisation restent rouges. Il faut lancer la sychro manuelle pour résoudre le problème.

La mise en pages des contenus mise en ligne se fait très facilement.

Rien à signaler pour le moment nous convient très bien.

Facile a utiliser et de nombreuses possibilités

Formation obligatoire pour utiliser le logiciel

Possibilité d'organiser les contenus comme un site webCréation et gestion des règles d'automatisationAutomatisation des flux et la fonction Power AppsIntégration de Power BI pour l'exploitation et la visualisation des données

Forte dépendance aux applications de Microsoft

Nous sommes une entreprise avec 5 points de vente détachés du siège. Pour nous ça été une réel révolution de pouvoir accédé au fichiers de tous, de les partager et centralisé à un seul endroit.

Il n'a pas toujours été facile pour les équipes ne travaillant pas sur des outils informatique tous les jours de comprendre toutes les fonctionnalités