Expensya

4,3 (427)
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Reporting et gestion des notes de frais avec technologie de reconnaissance

Note globale

4,3 /5
(427)
Rapport qualité-prix
4,2/5
Fonctionnalités
4,2/5
Simplicité d'utilisation
4,1/5
Support client
4,1/5

85%
des utilisateurs recommandent cette application
Classer par

427 avis

Laurent
Note globale
  • Secteur d'activité : Agriculture
  • Taille de l'entreprise : 5 001–10 000 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Application ergonomique te pratique

Publié le 17/05/2024

Avantages

Envoi directement des factures reçus par mail via [caché sensible contenu] ce qui permet un traitement plus rapide et un scan inutile

Inconvénients

Quelques petites erreurs de traitement des scans

Delphine
Note globale
  • Secteur d'activité : Assurance
  • Taille de l'entreprise : 1 001–5 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les mois pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

Très facile et pratique d'utilisation

Publié le 16/11/2023

Facile et très simple d'utilisation, permet un gain de temps sur l'enregistrement des frais...

Facile et très simple d'utilisation, permet un gain de temps sur l'enregistrement des frais professionnel

Avantages

L'application permet à tout moment d'enregistrer ses frais, simple et facile, une simple photo suffit
Plus besoin de garder les tickets

Inconvénients

Toutes les notifications reçues de l'application

Philippe
Note globale
  • Secteur d'activité : Assurance
  • Taille de l'entreprise : 1 001–5 000 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Probabilité de recommander le produit 0.0 /10

Trop complexe pas intuitif trop de temps perdu

Publié le 01/03/2024

Logiciel peu intuitif et brouillon je ne comprends pas comment ça peu être possible d'être si...

Logiciel peu intuitif et brouillon je ne comprends pas comment ça peu être possible d'être si complexe à notre époque

Avantages

la carte routière Michelin pour calcul des km.

Inconvénients

trop complexe. A chaque fois que les collaborateurs ont une note de frais je dois re expliquer le cheminement.

Edmond
Note globale
  • Secteur d'activité : Banque d’investissement
  • Taille de l'entreprise : 1 001–5 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les mois pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Probabilité de recommander le produit 5.0 /10

Raccourcir les délais de remboursement

Publié le 27/01/2024

Peu intuitive au départ puis prise d'habitude

Peu intuitive au départ puis prise d'habitude

Avantages

le calcul automatique des distances entre le lieu de travail et le lieu de rencontre

Inconvénients

Paiement trop tardif après la validation du délégataire

Véronique
Note globale
  • Secteur d'activité : Énergies renouvelables et environnement
  • Taille de l'entreprise : 10 000+ employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 0.0 /10

Particulièrement nul et compliqué à souhait

Publié le 19/02/2024

nul

nul

Avantages

aucun

Inconvénients

le lien du push mail pour valider une demande n'ouvre pas la demande

Thibaud
Note globale
  • Secteur d'activité : Énergies renouvelables et environnement
  • Taille de l'entreprise : 10 000+ employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

Très bon logiciel, gros gain d'efficacité

Publié le 09/01/2025

Grande facilité d'utilisation tant sur l'application que sur l'interface internet

Grande facilité d'utilisation tant sur l'application que sur l'interface internet

Avantages

La dématérialisation complète de la gestion des notes de frais
La simplicité d'utilisation

Inconvénients

Quelques bugs, notamment sur l'envoi des factures par mail

Julien
Note globale
  • Secteur d'activité : Eau/gaz/électricité
  • Taille de l'entreprise : 5 001–10 000 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 1.0 /10

Lent et peu pratique

Publié le 05/02/2024

Bof, compliqué d'import de justif en cas de réseau à faible débit. Il serait intéressant d'avoir...

Bof, compliqué d'import de justif en cas de réseau à faible débit. Il serait intéressant d'avoir une interface excel d'import des frais et soumettre les justif en parallèle pour un travail hors réseau.

Avantages

pour ma part je n'en vois pas beaucoup si ce n'est les codes de frais pré renseignés.

Inconvénients

Nous n'avions pas ces obligations de saisies qui étaient faites par notre personnel dédié non remplacé.

ALICIA
Note globale
  • Secteur d'activité : Banque d’investissement
  • Taille de l'entreprise : 1 001–5 000 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

Application pratique

Publié le 21/05/2024

Avantages

L'accessibilité depuis l'application sur téléphone portable.

Inconvénients

La prise en main (création des dépenses et notes pas toujours simple au départ).

Dominique
Note globale
  • Secteur d'activité : Automobile
  • Taille de l'entreprise : 201–500 employés
  • Logiciel utilisé tous les mois pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Super outil de gestion

Publié le 02/05/2024

Avantages

La lecture automatique des tickets de caisse

Inconvénients

Non applicable car aucun problème dans le système mis en place

Raymund
Note globale
  • Secteur d'activité : Construction
  • Taille de l'entreprise : 51–200 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

Les notes de frais avec efficacité !

Publié le 13/09/2023

Outil convivial qui fait gagner pas mal de temps (au moins 2 ou 3 heures chaque mois) et surtout...

Outil convivial qui fait gagner pas mal de temps (au moins 2 ou 3 heures chaque mois) et surtout évacue la corvée des frais à encoder manuellement dans un tableur ...Happy client !

Avantages

Interface mobile simple et intuitive !Interface PC facile et efficace !

Inconvénients

Répond parfaitement aux attentes, en un an d'utilisation quasi quotidienne (quelques minutes pour scanner les tickets des dépenses), seule une ou deux mauvaises lectures optiques (dates, montants,...). Mais ceci est certainement plus lié à la mauvaise qualité des impressions de certains tickets de caisse ou factures.

CARLOS
Note globale
  • Secteur d'activité : Construction
  • Taille de l'entreprise : 501–1 000 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

note de frais

Publié le 20/11/2023

Avantages

sa simplicité surtout en version mobile. on rentre que les paramètres indispensables pour l'entreprise

Inconvénients

aucun j'avoue que c'est hyper pratique comparé à d'autres logiciels

Kahina
Note globale
  • Secteur d'activité : Assurance
  • Taille de l'entreprise : 1 001–5 000 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

EXPENSYA

Publié le 16/11/2023

Avantages

rapidité d'utilisation, fluidité et efficacité

Inconvénients

aucun, le logiciel est parfait pour les notes de frais

estebane
Note globale
  • Secteur d'activité : Services financiers
  • Taille de l'entreprise : 5 001–10 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

fluide

Publié le 04/10/2023

Avantages

c'est intuittif et simple une fois que l'on a compris

Inconvénients

pas de pb en particulier sur cette application

Justine
Note globale
  • Secteur d'activité : Banque d’investissement
  • Taille de l'entreprise : 1 001–5 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les mois pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

Simple et efficace

Publié le 16/11/2023

Avantages

Simple d’utilisation, ludique et professionnel.
Je recommande pour votre quotidien !

Inconvénients

Certaines actions peuvent être peu intuitives : envoyer une note en validation

Laure
Note globale
  • Secteur d'activité : Génie mécanique ou industriel
  • Taille de l'entreprise : 10 000+ employés
  • Logiciel utilisé tous les mois pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 0.0 /10

L'horreur

Publié le 22/12/2023

Je déteste et je perds du temps. C'est vraiment la punition de faire les notes de frais.

Je déteste et je perds du temps. C'est vraiment la punition de faire les notes de frais.

Avantages

aucun avantage par rapport à notre ancien logiciel interne

Inconvénients

Très long à remplir, très compliqué à remplir, souvent le logiciel bug...
Les remboursements de frais sont très longs (plusieurs mois) et nous avons au debut eut des informations contraires qui ont encore plus rallongé le temps de remboursement.

Thibaut
Note globale
  • Secteur d'activité : Banque
  • Taille de l'entreprise : 201–500 employés
  • Logiciel utilisé tous les mois pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 0.0 /10

A éviter absolument

Publié le 19/10/2023

A éviter absolument.

A éviter absolument.

Avantages

Aucun avantage. ..........................................

Inconvénients

Ergonomie qui laisse à désirer, difficulté d'utilisation, aucune transparence

Ingrid
Note globale
  • Secteur d'activité : Conseil en gestion
  • Taille de l'entreprise : 501–1 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les mois pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

EXPENSYA RAS

Publié le 25/03/2024

Avantages

application, le scan, le traitement simple

Inconvénients

Répétition des données dans la note de frais

loic
Note globale
  • Secteur d'activité : Banque d’investissement
  • Taille de l'entreprise : 1 001–5 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les mois pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

Outil gestion des notes de frais

Publié le 21/11/2023

utilisation régulière
La validation des notes de frais collaborateur est simple
je recommande

utilisation régulière
La validation des notes de frais collaborateur est simple
je recommande

Avantages

outil simple d'utilisation, fonctionnel
L'appli mobile est exceptionnel

Inconvénients

changement de véhicule pour les frais kilométrique (complexité de validation du nouveau véhicule)

ISMET
Note globale
  • Secteur d'activité : Banque d’investissement
  • Taille de l'entreprise : 2–10 employés
  • Logiciel utilisé tous les mois pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

Correct, agréable d'utilisation

Publié le 15/03/2024

Avantages

C'est assez simple à utiliser, notamment les frais kilométriques.

Inconvénients

Il n'y a pas de guide d'utilisation lorsque l'on a des difficultés à utilisé l'aplication

Denis
Note globale
  • Secteur d'activité : Services à la personne et aux familles
  • Taille de l'entreprise : 501–1 000 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Probabilité de recommander le produit 0.0 /10

application compliquée et pas assez intuitive

Publié le 04/08/2023

notes de frais

notes de frais

Avantages

Ses diverses possibilités d'application et d'utilisation

Inconvénients

sa complexité qui la rend fastidieuse à l'utilisation à tous les niveaux

Ali
Note globale
  • Secteur d'activité : Génie mécanique ou industriel
  • Taille de l'entreprise : 51–200 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Fluidité du processus

Publié le 03/04/2024

Avantages

Facilité du traitement des demandes et leur intégration dans notre quotidien

Inconvénients

Aucun décelé. Outil simple et très bien adapté aux besoins

ROMAIN
Note globale
  • Secteur d'activité : Banque
  • Taille de l'entreprise : 51–200 employés
  • Logiciel utilisé tous les mois pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Probabilité de recommander le produit 0.0 /10

BEAUCOUP TROP COMPLEXE

Publié le 04/11/2023

un calvaire, peu mieux faire en terme de simplicité

un calvaire, peu mieux faire en terme de simplicité

Avantages

Utilisé uniquement par obligation (outil fourni par l'employeur)

Inconvénients

beaucoup trop compliqué, trop d'étapes, aucune fluidité

sandrine
Note globale
  • Secteur d'activité : Banque
  • Taille de l'entreprise : 1 001–5 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les mois pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 5.0 /10

avis

Publié le 10/10/2023

difficultés d établir les notes

difficultés d établir les notes

Avantages

Possibilité de faire des photos et intégrer directement dans l appli

Inconvénients

effectuer une note et incorporé les dépenses n'est pas intuitifs

laurent
Note globale
  • Secteur d'activité : Pétrole et énergies
  • Taille de l'entreprise : 10 000+ employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 5.0 /10

Evaluation expensya - Notes de frais EDF

Publié le 04/09/2023

Plus besoin de gérer les notes de frais en les capitalisant et archivant.

Plus besoin de gérer les notes de frais en les capitalisant et archivant.

Avantages

Pouvoirs joindre les justificatifs, factures des frais à la note en les photographiant via le smartphone.Plus besoin de gérer les notes de frais en les capitalisant et archivant.

Inconvénients

La construction des notes n'est pas intuitive, on cherche les fonctionnalités. Le temps de traitement des données lors des validations en ligne est trop, je passe trop de temps au contrôle et la validation.

dounia
Note globale
  • Secteur d'activité : Assurance
  • Taille de l'entreprise : 5 001–10 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les mois pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

Mon avis sur expensya

Publié le 05/10/2023

Avantages

Facilité d'usage et suivis de la gestion de mes frais

Inconvénients

Je ne vois pas d'inconvénients a cette application