Logiciels de signature électronique

Un logiciel de signature électronique est en général une solution digitale qui aide les professionnels, les partenaires et les clients à saisir et joindre l'image d'une signature à un document numérique. Un tel outil élimine le besoin des signatures utilisant stylo et papier et facilite ainsi les accords entre les parties. Idéalement, ce logiciel peut rapidement vérifier l'identité et l'authenticité du signataire, apposer des filigranes, fournir des certificats d'achèvement et accuser réception des demandes de divulgation de signatures en temps réel. Les solutions de signature électronique peuvent être utilisées par les professionnels de nombreux secteurs, comme les employés des ressources humaines, les professionnels de la justice, les artistes, les responsables des forces de l'ordre, le personnel bancaire et les professionnels de santé pour des documents comme des factures, des plaintes, des testaments, des candidatures, des diplômes et des approbations de prêts. Ces solutions ont pour objectif la sécurisation de l'authenticité, la validité, l'intégrité, la non-répudiation et même la certification conforme selon les règlementations mondiales relatives aux signatures électroniques, aux signatures électroniques normalisées, aux signatures électroniques qualifiées et à d'autres protocoles. Les utilisateurs peuvent annoter ou modifier des documents, choisir des modèles ou des styles et personnaliser ou identifier à leur marque leurs documents. Les systèmes de signature électronique peuvent contribuer à accélérer et optimiser le flux de travail de signature, en acheminant le document afin qu'il soit signé en parallèle, consécutivement ou au loisir des signataires. Grâce à des notifications en temps réel, les utilisateurs sont tenus informés des retards et des complications, ce qui les aide à conclure des affaires ou résoudre les problèmes efficacement. Des outils comme les filigranes, les certificats et les divulgations de signatures peuvent aussi garantir la validité des documents, faisant ainsi économiser à l'entreprise de nombreuses ressources. Les fonctionnalités standard d'un logiciel de signature électronique sont les modèles personnalisables et les options d'identité visuelle, la prise en charge de signatures multipartites et d'autres formats de recueil de signatures, ainsi que des pistes d'audit avec des mises à jour de statut en temps réel. Voir aussi : logiciel de gestion de la documentation juridique, logiciel de workflow ou logiciel de partage de fichiers.