Le management à distance ? Le rêve de beaucoup d’entrepreneurs qui souhaitent lever le pied une fois que leur business marche bien ! Pourtant, ce rêve peut vite tourner au cauchemar : même si vous déléguez votre affaire à une équipe de gestion à laquelle vous faites confiance, vous risquez d’être hanté par des doutes qui pourraient bien vous gâcher la vie. L’équipe que vous avez choisie est-elle à la hauteur ? Vos finances sont-elles bien tenues ? Vos collaborateurs sont-ils satisfaits ?
Heureusement, il existe de nombreux outils cloud qui vous permettent de faire face à vos doutes et aux défis qui pourraient se poser si vous décidez de prendre vos distances. Dans cet article, nous vous présentons 4 logiciels incontournables gérer son entreprise à distance et prendre soin du recrutement, du planning du personnel, de l’ évaluation des performances et de la comptabilité, le tout en coulisses.
Recrutement : Breezy HR
est un outil RH puissant qui comprend un éventail de fonctionnalités de gestion ainsi que de belles options de recrutement pour vous assurer de toujours engager la meilleure équipe. L’application inclut la gestion des candidatures, la publication d’offres d’emploi, le repérage de candidats et la vérification automatique des références.
Elle vous permet de créer votre propre pipeline de recrutement pour garder un œil sur le parcours de chaque postulant. Vous pouvez envoyer des e-mails, programmer des entretiens et même transmettre vos propositions d’embauche via Breezy HR. Grâce à ses options de publication d’annonces sur des plateformes gratuites et généralistes comme Glassdoor ainsi que sur des sites premiums spécialisés comme LinkedIn, vous pouvez élargir votre recherche de candidats en un seul clic.
Breezy HR propose une option de réunion vidéo pour interviewer les candidats à distance et, grâce à son extension Chrome Extension vous pouvez importer des profils de candidats depuis LinkedIn, Xing, AngelList, Dribbble ou Github. Son analyseur de CV pourrait vite pour devenir indispensable puisqu’il transforme les documents non formatés en profils interrogeables, clairs et complets.
Les applis pour iPhone et Android vous permettent de consulter et de gérer toutes les communications avec vos équipes et vos candidats ou encore de suivre le parcours des postulants depuis votre appareil mobile.
Les petits plus pour gérer son entreprise à distance : la possibilité d’interviewer les candidats par vidéoconférence et les applis iPhone et Android associées.
Intégrations : Twitter, BambooHR, G Suite, LinkedIn, Google Analytics, Facebook, Microsoft Outlook, Google Calendar, Slack, Gmail, Zapier, 1Password et Namely, notamment.
Prix : la version gratuite est accessible à un seul utilisateur, mais prend en charge un nombre illimité de candidats. La version de base revient à 49 $ (un peu plus de 40 €) pour un nombre illimité d’utilisateurs et trois offres d’emploi actives.
Comparez Breezy HR à d’autres logiciels de recrutement
Planning du personnel : TSheets
vous aide à vérifier que vos employés se concentrent sur les bonnes tâches au bon moment. L’application gère les heures de travail, les lieux de travail, les codes tâches, les vacances et les mises à jour des projets. Elle permet aussi à vos employés de créer et de modifier leurs propres feuilles de temps par simple message texte.
Vous voulez connaître les heures cumulées de votre équipe ? Utilisez l’appli Crew associée au logiciel. TSheets prend aussi en charge les congés maladie, les vacances et les congés payés. Atout non négligeable, l’option TSheets Scheduling assure le suivi des heures. Vous pouvez créer et revoir les emplois du temps de vos collaborateurs ainsi que leur envoyer des messages, des e-mails et des notifications push en cas de changement. Vous recevez en outre des alertes automatiques lorsque quelqu’un ne s’est pas enregistré pour une tâche assignée.
TSheets pour iPhone et Android permet à vos employés de pointer, de transmettre leurs feuilles de temps, d’enregistrer leurs pauses et bien plus à partir de leurs appareils mobiles. De plus, la fonctionnalité de tracking GPS vous permet de savoir en permanence qui se trouve à quel endroit – pratique, non ?
Les petits plus pour gérer son entreprise à distance : le suivi des heures à distance, les alertes automatiques et les applis iOS et Android.
Intégrations : Expensify, Xero, QuickBooks Online, Gusto, Microsoft Outlook, Google Calendar, QuickBooks, etc.
Prix : La version freemium autorise un utilisateur et un nombre illimité de projets. Pour la version payante de base, il faut compter 20 $ (environ 17 €) de redevance mensuelle + 5 $ (un peu plus de 4 €) pour chaque utilisateur.
Comparez TSheets avec d’autres logiciels de planning du personnel
Évaluation des performances : Trakstar
est un outil cloud d’évaluation des performances des employés qui contient tout ce dont vous avez besoin pour apprécier efficacement la productivité de vos collaborateurs. Parmi ses fonctionnalités de base, on compte le feedback à 360°, la gestion des dossiers des employés, un éditeur de processus d’évaluation, un générateur de rapports de partialité et bien plus encore.
Grâce à l’outil de mesure de la partialité des évaluateurs, vous pouvez améliorer l’objectivité et la précision de vos évaluations. Par ailleurs, la fonctionnalité de rapports en temps réel vous permet de récolter facilement des informations et d’analyser en toute simplicité les performances de vos employés et de repérer les profils les plus intéressants. L’application vous permet en outre de créer des formulaires d’évaluation personnalisés. Avec Trakstar, vous pouvez également établir des objectifs SMART pour vos équipes et créer des flux de travail flexibles. De plus, les responsables et les équipes peuvent (s’ils le souhaitent) ajouter des objectifs à leurs évaluations et suivre leurs propres progrès.
Enfin, l’éditeur de processus d’évaluation de Trakstar vous donne indique votre stade actuel dans un cycle d’évaluation.
Les petits plus pour gérer son entreprise à distance : rappels automatiques par e-mail et reporting
Intégrations : Okta Identity Management, OneLogin et G Suite, notamment.
Prix : selon le nombre d’employés (à consulter). Pas de version gratuite.
Comparez Trakstar avec d’autres logiciels de gestion des performances
Comptabilité : Zoho Books
est un logiciel de comptabilité en ligne conçu pour aider les entreprises à gérer leurs finances partout et à tout moment. Cette application enregistre vos dépenses et vous donne un aperçu clair de l’état de vos finances en distinguant les frais facturables et non facturables. Zoho Books enregistre également les factures, les devis et les notes de crédit, et vous pouvez convertir n’importe quel devis en facture d’un simple clic.
L’une des fonctionnalités les plus intéressantes du logiciel est son intégration avec des passerelles de paiement comme PayPal, Stripe, Braintree, Authorize.Net et autres, ce qui permet de recevoir instantanément le paiement des factures en ligne. Vous pouvez aussi associer Zoho Books à vos comptes bancaires et à vos cartes de crédit pour surveiller l’ensemble de vos transactions (acomptes, transferts de fonds, etc.). Pour les transactions internationales, il vous suffit d’ajouter les devises locales et les taux de change à votre compte.
À partir de l’application Zoho Books pour iPhone et appareils Android, vous pouvez envoyer des devis et des factures à vos clients directement depuis votre mobile. Grâce à votre GPS, vous pouvez aussi calculer vos trajets et les frais associés. Si vous voulez ajouter une image à une note de frais, attachez-la simplement à la dépense correspondante à partir de votre mobile.
Les petits plus pour gérer son entreprise à distance : les applis iOS et Android associées qui permettent de presque tout faire sur un smartphone
Intégrations : avec un grand nombre de plateformes de paiement dont PayPal, Authorize.Net, Braintree, Forte et WorldPay.
Prix : la version de base coûte 9 € par mois (pour 2 utilisateurs). La version la plus utilisée (3 utilisateurs et davantage de fonctions) revient à 19 € par mois. Pas de version freemium disponible.
