--- description: Un projet en cours et des coûts à prévoir ? Voici ce qu’il faut savoir sur l’élaboration d’un budget prévisionnel d’un projet. Modèle gratuit à télécharger ! image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/getapp/og_logo-94fd2a03a6c7a0e54fc0c9e21a1c0ce9.png title: Budget prévisionnel projet : Excel à télécharger --- # Comment établir le budget prévisionnel d'un projet ? Excel à télécharger Canonical: https://www.getapp.fr/blog/4232/comment-etablir-budget-previsionnel-projet-excel-a-telecharger Publié le 09/10/2023 | Rédigé par Rosalia Mousse, Sabrina Khoulalène. ![Comment établir le budget prévisionnel d'un projet ? Excel à télécharger](https://images.ctfassets.net/63bmaubptoky/6HqHJEm0aeq0m23yqGA1az/083fa06301f219ceaa88dc4bb143e3c1/budget-previsionnel-projet-GetApp-Header.jpg) > La budgétisation prévisionnelle d’un projet a pour but d’estimer le plus précisément possible son coût global. Nous expliquons ici tout ce qu’il faut connaître pour l’établissement d’un budget prévisionnel. Nous incluons gratuitement un modèle de planification budgétaire que vous pouvez utiliser pour vos projets.  ----- ## Contenu de l'article La budgétisation prévisionnelle d’un projet a pour but d’estimer le plus précisément possible son coût global. Nous expliquons ici tout ce qu’il faut connaître pour l’établissement d’un budget prévisionnel. Nous incluons gratuitement un modèle de planification budgétaire que vous pouvez utiliser pour vos projets. Dans cet articleBudget prévisionnel de projet : qu’est-ce que la planification des coûts et pourquoi l’établir ?Comment faire un budget prévisionnel pour un projet ?Éléments indispensables à l’établissement du budget prévisionnel d’un projet : notre modèle de planification budgétairePlanification budgétaire de projet : quels sont les meilleurs outils logiciels ?Pourquoi le budget prévisionnel d’un projet est-il important ?Imaginez le scénario suivant : vous intervenez sur un nouveau projet passionnant, en plein essor... Peut-être même avez-vous dû laisser momentanément d’autres projets de côté pour vous y consacrer. Le travail avance bien et la réussite du projet semble acquise lorsqu’une information du service financier vous parvient : le budget est dépassé et de nouvelles ressources financières sont nécessaires pour la poursuite du projet.Il est évidemment contrariant de se retrouver à court d’argent sur un projet en cours. Pour éviter une telle situation, il est essentiel d’établir un budget prévisionnel précis et de le mettre à jour régulièrement. Pour vous aider, nous répondons dans cet article aux questions suivantes :Qu’est-ce que la planification budgétaire ?Pourquoi établir le budget prévisionnel d’un projet ?En quoi consiste la budgétisation prévisionnelle d’un projet ?Quels éléments doit comprendre la planification budgétaire de projet ?Comment faire un budget prévisionnel ?Nous mettons également à votre disposition un modèle de planification budgétaire téléchargeable gratuitement pour vos projets.TÉLÉCHARGEZ NOTRE MODÈLE GRATUIT DE PLANIFICATION BUDGÉTAIRE POUR VOS PROJETSBudget prévisionnel de projet : qu’est-ce que la planification des coûts et pourquoi l’établir ?La planification des dépenses d’un projet n’est rien d’autre que sa budgétisation prévisionnelle. Elle est établie avant le début du projet, afin d’estimer correctement les coûts des différents lots de travaux, des intervenants et des éventuels prestataires externes. Il faut garder à l’esprit que la planification budgétaire est basée sur une estimation : les dépenses réelles seront probablement différentes de ce qui a été estimé et prévu.Pourquoi établir le budget prévisionnel d’un projet ? Bien que basée sur une démarche estimative, une budgétisation prévisionnelle détaillée est utile, notamment pour les deux raisons suivantes.La planification : pour une gestion efficace, il est indispensable de suivre de près les mouvements de trésorerie de l’entreprise. Cela inclut la planification des ressources pour tous les projets. Sans cette planification, il est impossible de connaître la viabilité d’un projet, sa rentabilité, et de déterminer ses principaux postes de dépenses.  Le bilan : le suivi régulier des dépenses prévues et réelles, par comparaison des coûts planifiés et réels, fait partie de la gestion de projet. Une analyse des écarts permet de déterminer si les valeurs cibles et réelles divergent, et dans quelle mesure. Si les dépenses réelles sont inférieures aux prévisions, il s’agit d’un écart positif. Dans le cas contraire, l’écart est négatif. Il est important d’être vigilant avec ces chiffres pour être en mesure d’engager des actions correctives en présence d’écarts négatifs, et de les intégrer dans la planification future.Comment faire un budget prévisionnel pour un projet ?Pour la réussite d’un projet, de nombreux éléments doivent être pris en compte. Les interventions des différentes ressources doivent être planifiées. Outre la coordination des différents acteurs, le suivi de l’avancement et des délais, la planification budgétaire permet l’attribution correcte des ressources financières. Elle doit inclure la totalité des coûts du projet.On distingue généralement les coûts variables et les coûts fixes. Les coûts variables dépendent du déroulement du projet et de sa consommation, contrairement aux coûts fixes.Voici quelques exemples de coûts fixes à prendre en compte dans la planification d’un projet :les salaires ;la location de locaux ;les assurances ;les licences de logiciels ;la location et la réparation des machines.Les coûts variables d’un projet peuvent comprendre :les coûts des matériaux ; les dépenses énergétiques des sites de production ;les services d’entreprises partenaires.Éléments indispensables à l’établissement du budget prévisionnel d’un projet : notre modèle de planification budgétaireNotre modèle Excel pour la planification budgétaire d’un projet est simple et vous donnera une vue synthétique de vos dépenses. Il comprend quatre onglets.1. Frais de personnel Cet onglet permet de lister toutes les personnes qui interviennent directement dans le projet. Les champs disponibles sont le nom, le rôle dans le projet, les qualifications professionnelles ainsi que le taux horaire avec et sans frais généraux.2. PartenairesDans cette grille entrent tous les partenaires du projet et leur type d’intervention. Il peut s’agir de fournisseurs, de partenaires de recherche, ou d’entreprises intervenant dans la mise à disposition de locaux de réunion, d’événements ou de coworking. 3. LotissementUn projet est généralement divisé en plusieurs lots de travaux. Il peut s’agir de tâches individuelles ou de groupes de tâches. Dans le cadre du développement d’un produit, un lot peut porter sur la conception marketing. Elle peut être elle-même divisée en plusieurs tâches individuelles, comme la documentation, la stratégie marketing, ou encore la planification du lancement du produit. Dans cet onglet sont consignés tous les lots de travaux du projet, avec les dates de début et de fin, ainsi que les livrables attendus. Dans notre modèle de budget prévisionnel, les coûts de chaque lot sont automatiquement regroupés et additionnés. 4. Planification budgétaireCet onglet sert à planifier les coûts pour chaque lot du projet. On ne doit y saisir que les coûts liés directement au projet, car les frais généraux sont déjà consignés dans l’onglet “Frais de personnel”. Dans cette grille, les coûts sont automatiquement regroupés par type et le total général est calculé. Les colonnes G, H et J font également l’objet d’un calcul automatique :colonne G : extraction des données de l’onglet “Frais de personnel” ;colonne H : calcul à partir des heures et du taux horaire ;colonne J : somme des colonnes H et I.Un modèle de gestion de budget de projet sous Excel est un outil très utile, mais il a aussi ses limites. Nous indiquons ci-dessous quand utiliser notre modèle à bon escient et dans quels cas il sera préférable d’utiliser des outils plus complets. Planification budgétaire de projet : quels sont les meilleurs outils logiciels ?La budgétisation prévisionnelle d’un projet ne doit pas être compliquée et chronophage. Notre modèle convient parfaitement aux petits projets. Pour gérer des projets plus importants, plus complexes ou pour la gestion multi-projets, il est recommandé d’utiliser un logiciel de gestion de projet adapté à votre entreprise et à ses besoins. Les logiciels de gestion de projet permettent notamment d’automatiser l’attribution des tâches ainsi que d’inclure des fonctionnalités de reporting et de suivi. Beaucoup comportent des outils collaboratifs.  Exemples de logiciels :logiciels de gestion de projet ; logiciels de planification de projet ;logiciels de suivi de projet ;logiciels de gestion de portefeuille de projets.Pourquoi le budget prévisionnel d’un projet est-il important ?Lors de la planification d’un projet, l’accent est souvent mis sur la réalisation dans les délais impartis plutôt que sur les aspects financiers. Pourtant, ces derniers peuvent poser de sérieux problèmes, et même bloquer l’aboutissement d’un projet. L’objectif de la planification budgétaire est de ventiler toutes les dépenses encourues et de définir un coût global en fonction duquel il est possible de décider si un projet est économiquement viable ou non pour l’entreprise. Une planification budgétaire offre plusieurs avantages. Elle donne non seulement de la visibilité sur les coûts prévisibles, les facteurs de coûts et les éventuels risques financiers, mais elle permet également de situer les projets dans le contexte économique de l’entreprise, ce qui peut s’avérer très utile pour les budgétisations futures.TÉLÉCHARGEZ DÈS MAINTENANT NOTRE MODÈLE EXCEL GRATUIT DE PLANIFICATION BUDGÉTAIRE POUR VOS PROJETSEt maintenant ? Consultez notre catalogue de logiciels de gestion de projets pour trouver l’outil qu’il vous faut. ## À propos des auteurs ### Rosalia Mousse Rosalia est analyste de contenu pour GetApp. Diplômée de HHU Dusseldorf, elle vit à Barcelone. Les week-ends, vous la trouverez à la plage ou à un brunch. ### Sabrina Khoulalène Sabrina Khoulalène est une analyste de contenu avec plus d'une décennie d'expérience dans le marketing et la vente. Sa mission ? Donner aux petites et moyennes entreprises (PME) les moyens d'agir en les tenant informées des dernières tendances technologiques et en les guidant dans la recherche du bon logiciel, adapté à leurs besoins uniques. En effet, ses idées précieuses et ses conseils pratiques ont un impact significatif sur le parcours de milliers de chefs d'entreprise qui s'adressent à GetApp pour prendre des décisions commerciales en connaissance de cause. En offrant des conseils pertinents, elle vise à permettre aux PME de relever efficacement les défis auxquels elles sont confrontées et d'atteindre leurs objectifs. Les observations de Sabrina sont fondées sur des études indépendantes menées en France et sur divers marchés internationaux. Lorsqu'il s'agit de choisir un logiciel, elle s'appuie sur une analyse approfondie de plus de 2 millions d'avis d'utilisateurs vérifiés provenant de GetApp. Ses recommandations sont donc fondées sur l'expérience de pairs qui utilisent les produits logiciels dans leur travail quotidien. Cette richesse de connaissances garantit que ses recommandations ne sont pas seulement perspicaces, mais aussi exploitables par les propriétaires de petites entreprises. Elle apparaît sur la chaîne Youtube de GetApp, où elle met en avant des outils clés particulièrement utiles pour les entreprises françaises : Les 5 meilleurs CRM en français Top 5 des logiciels SCM (Supply Chain Management) pour les entreprises Les 5 meilleurs logiciels de points de vente pour les entreprises en France Elle est également coauteur d'un e-book informatif qui présente les nouvelles tendances en matière de consommation : "Étude Capterra sur les tendances de consommation" En outre, elle travaille avec des experts dans leur domaine, comme elle l'a fait avec l'influenceur LinkedIn Top Voice Samuel Durand, avec qui elle a coécrit un article sur le futur du travail : "Futur du travail : vers une meilleure gestion de l'expérience collaborateur ?" Ces contributions et d'autres reflètent son engagement à partager des informations précieuses qui peuvent aider les entreprises à prospérer. ## Catégories connexes - [Logiciels de gestion de portefeuille de projets](https://www.getapp.fr/directory/572/project-portfolio-management/software) - [Outils collaboratifs](https://www.getapp.fr/directory/335/web-collaboration/software) - [Outils de gestion de projets](https://www.getapp.fr/directory/332/project-management/software) - [Outils de gestion des tâches](https://www.getapp.fr/directory/570/task-management/software) ## Articles connexes - [Dreamforce San Francisco : conseils sur les logiciels SaaS par Salesforce](https://www.getapp.fr/blog/180/dreamforce-san-francisco) - [6 étapes pour réaliser l’étude de faisabilité d’un projet](https://www.getapp.fr/blog/2393/comment-realiser-etude-de-faisabilite-d-un-projet) - [Cyber risques : 3 tendances pour mieux protéger votre entreprise digitale](https://www.getapp.fr/blog/676/cyber-risques-3-tendances-pour-mieux-proteger-votre-entreprise-digitale) - [Argumentaire en faveur d’un nouveau logiciel : notre modèle à télécharger](https://www.getapp.fr/blog/2376/achat-nouveau-logiciel-modele-telecharger) - [Les 10 applications essentielles pour une start-up](https://www.getapp.fr/blog/253/applications-essentielles-pour-une-start-up) ## Liens - [Afficher sur GetApp](https://www.getapp.fr/blog/4232/comment-etablir-budget-previsionnel-projet-excel-a-telecharger) - [Blog](https://www.getapp.fr/blog) - [Accueil](https://www.getapp.fr/) ----- ## Données structurées