--- description: Découvrez pourquoi et comment faire un rétroplanning pour un suivi de projet efficace ! image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/getapp/og_logo-94fd2a03a6c7a0e54fc0c9e21a1c0ce9.png title: Rétroplanning projet : pourquoi et comment le réaliser ? --- # Suivi de projet : comment faire un rétroplanning ? Canonical: https://www.getapp.fr/blog/3703/comment-faire-un-retroplanning-projet Publié le 22/06/2023 | Rédigé par Sabrina Khoulalène. ![Suivi de projet : comment faire un rétroplanning ?](https://images.ctfassets.net/63bmaubptoky/1QTi82LzULu1M2HxyJJotR/bc9c00d23e0b68ab70f3a24114d5d685/r__troplanning-projet-GetApp-Header.jpg) > La vie des PME est rythmée par des projets divers dont la réussite est souvent cruciale pour le développement des affaires. Afin de les aider à les mettre en œuvre,  une variété d’outils et de méthodes existent et s’avèrent utiles pour non seulement identifier les tâches à réaliser mais aussi avoir une meilleure visibilité sur les délais. Le rétroplanning en fait partie. On vous explique pourquoi et comment l’appliquer \!   ----- ## Contenu de l'article La vie des PME est rythmée par des projets divers dont la réussite est souvent cruciale pour le développement des affaires. Afin de les aider à les mettre en œuvre,  une variété d’outils et de méthodes existent et s’avèrent utiles pour non seulement identifier les tâches à réaliser mais aussi avoir une meilleure visibilité sur les délais. Le rétroplanning en fait partie. On vous explique pourquoi et comment l’appliquer \!  Dans cet articleRétroplanning : définition et avantagesComment faire un rétroplanning efficace ? 4 étapes à suivreSuivi de projet : quels outils utiliser pour créer un rétroplanning ?En quoi consiste le rétroplanning et comment le réaliser ? Cet article livre tous les secrets sur cette technique de planification qui peut faciliter aux PME la concrétisation de leurs projets, particulièrement dans des conditions contraignantes.Rétroplanning : définition et avantagesQu’est-ce qu’un rétroplanning ?La gestion de projet vise à rassembler les ressources mises à disposition, à planifier et à organiser les activités en vue d’atteindre un objectif donné. La mise en œuvre du projet doit tenir compte de plusieurs exigences liées non seulement au résultat recherché, mais aussi aux ressources allouées et surtout au respect des délais. Les délais constituent l’une des principales difficultés auxquelles sont confrontés les gestionnaires des projets.Le rétroplanning s’avère une solution permettant de faire face aux contraintes de délais. Il se définit comme une méthode de planification et de suivi qui vise à élaborer l’échéancier de déroulement du projet en partant de sa date de fin pour remonter à la date de démarrage. Aussi le désigne-t-on également par les termes de  “planification inversée” ou “planification à rebours” par opposition au planning classique qui se construit à partir de la date de démarrage du projet.Le diagramme de Gantt, qui présente la chronologie de la mise en œuvre du projet, et le diagramme PERT, qui établit les dépendances entre les tâches, sont deux outils phares de gestion de projet permettant de réaliser un rétroplanning. Si le diagramme de Gantt offre une vue d’ensemble de la succession des tâches, le diagramme PERT permet d’identifier les tâches critiques afin d’y consacrer plus d’attention. Ces données, à savoir la succession des tâches et les événements critiques, facilitent la mise en place d’un rétroplanning cohérent.Pourquoi réaliser un rétroplanning dans le cadre du suivi d’un projet ?Dans un contexte de délais rigides, le rétroplanning est un moyen efficace de planifier les tâches d’un projet de sorte à respecter la date d’échéance. En considérant la date butoir comme une contrainte majeure, cette approche ajuste en conséquence les tâches et les ressources. Le rétroplanning offre plusieurs avantages :l’évaluation de la faisabilité d’un projet dans le délai imparti et l’identification proactive des ressources nécessaires à la réussite du projet,une visualisation claire de l’ensemble des étapes avec une précision des étapes clés et des délais critiques,la coordination efficiente des ressources grâce à la mise en évidence des dépendances entre les différentes tâches,le suivi rigoureux du projet sur la base des délais prévus et la promptitude des mesures correctives en cas de retard sur les étapes.En somme, le rétroplanning est utile pour réussir un projet dans le respect des délais.Comment faire un rétroplanning efficace ? 4 étapes à suivre1. Définir des objectifs finauxLa première étape pour l’élaboration d’un rétroplanning consiste à fixer les objectifs à atteindre. Ces objectifs doivent être clairement définis et répondre aux critères SMART (Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporellement défini).2. Identifier des phases intermédiairesL’étape suivante consiste à identifier les différentes activités à réaliser pour atteindre les objectifs définis. Lesdites activités, présentées sous forme d’étapes, doivent être décomposées en tâches successives à accomplir. Dans certains secteurs, on appelle ces tâches les “lots de travaux”.3. Estimer les délaisIl faut ensuite déterminer le temps nécessaire à l’accomplissement de chaque tâche, en tenant compte des ressources disponibles, des contraintes et des dépendances entre les différentes activités. Il est recommandé d’associer tous les membres de l’équipe de projet à cet exercice.4. Organiser les tâchesEnfin, la dernière étape est celle de l’organisation des tâches dans l’ordre chronologique inverse. Il s’agit de présenter la succession des tâches en commençant par les activités finales pour remonter vers les activités initiales. Le rétroplanning ainsi élaboré devra être ajusté si nécessaire, en fonction des contraintes et des risques éventuels identifiés.Suivi de projet : quels outils utiliser pour créer un rétroplanning ?Différents outils peuvent être utilisés pour créer un rétroplanning. Ce sont en général des logiciels capables de générer des flux de travail avec des fonctionnalités qui facilitent la création de graphiques, l’organisation des échéances et la collaboration des équipes en temps réel. On distingue principalement trois catégories de logiciels pour la création de rétroplanning :Les logiciels de tableursLes logiciels de tableurs facilitent l’enregistrement et le traitement automatisé de données multiples grâce à des tableaux. Ils permettent ainsi d’organiser l’information pour créer des plans de travail faciles à modifier.Les logiciels de gestion de projetGrâce à des fonctionnalités variées telles que le partage de documents et de calendriers, le travail collaboratif, l'organisation et le suivi de tâches, ainsi que la production de rapports, les logiciels de gestion de projet permettent entre autres de construire des rétroplannings précis pour gérer efficacement les projets.Les logiciels de diagramme de GanttLes logiciels de diagramme de Gantt proposent comme fonctionnalité phare, la construction et l’exploitation de diagrammes de Gantt incluant la dépendance des tâches et la gestion des ressources. La création de rétroplanning se fait alors en toute simplicité, tout comme l’allocation des ressources et le suivi des étapes.Calendrier à rebours, le rétroplanning est le moyen approprié pour planifier et suivre efficacement l’exécution d’un projet soumis à des délais de rigueur. Les outils de gestion de projets sont dotés de fonctionnalités permettant de construire un rétroplanning en toute simplicité.Et maintenant ? Consultez notre catalogue de logiciels de gestion de projets pour trouver l’outil qu’il vous faut. ## À propos de l'auteur ### Sabrina Khoulalène Sabrina Khoulalène est une analyste de contenu avec plus d'une décennie d'expérience dans le marketing et la vente. Sa mission ? Donner aux petites et moyennes entreprises (PME) les moyens d'agir en les tenant informées des dernières tendances technologiques et en les guidant dans la recherche du bon logiciel, adapté à leurs besoins uniques. En effet, ses idées précieuses et ses conseils pratiques ont un impact significatif sur le parcours de milliers de chefs d'entreprise qui s'adressent à GetApp pour prendre des décisions commerciales en connaissance de cause. En offrant des conseils pertinents, elle vise à permettre aux PME de relever efficacement les défis auxquels elles sont confrontées et d'atteindre leurs objectifs. Les observations de Sabrina sont fondées sur des études indépendantes menées en France et sur divers marchés internationaux. Lorsqu'il s'agit de choisir un logiciel, elle s'appuie sur une analyse approfondie de plus de 2 millions d'avis d'utilisateurs vérifiés provenant de GetApp. Ses recommandations sont donc fondées sur l'expérience de pairs qui utilisent les produits logiciels dans leur travail quotidien. Cette richesse de connaissances garantit que ses recommandations ne sont pas seulement perspicaces, mais aussi exploitables par les propriétaires de petites entreprises. Elle apparaît sur la chaîne Youtube de GetApp, où elle met en avant des outils clés particulièrement utiles pour les entreprises françaises : Les 5 meilleurs CRM en français Top 5 des logiciels SCM (Supply Chain Management) pour les entreprises Les 5 meilleurs logiciels de points de vente pour les entreprises en France Elle est également coauteur d'un e-book informatif qui présente les nouvelles tendances en matière de consommation : "Étude Capterra sur les tendances de consommation" En outre, elle travaille avec des experts dans leur domaine, comme elle l'a fait avec l'influenceur LinkedIn Top Voice Samuel Durand, avec qui elle a coécrit un article sur le futur du travail : "Futur du travail : vers une meilleure gestion de l'expérience collaborateur ?" Ces contributions et d'autres reflètent son engagement à partager des informations précieuses qui peuvent aider les entreprises à prospérer. ## Catégories connexes - [Logiciels de gestion de portefeuille de projets](https://www.getapp.fr/directory/572/project-portfolio-management/software) - [Outils collaboratifs](https://www.getapp.fr/directory/335/web-collaboration/software) - [Outils de gestion de projets](https://www.getapp.fr/directory/332/project-management/software) - [Outils de gestion des tâches](https://www.getapp.fr/directory/570/task-management/software) ## Articles connexes - [Publicité en ligne : optimiser son marketing numérique à l’aide de logiciels et dans le respect des préférences des consommateurs](https://www.getapp.fr/blog/7227/publicite-en-ligne-optimiser-marketing-numerique-avec-logiciels-et-respect-preferences-consommateurs) - [Les 10 applications essentielles pour une start-up](https://www.getapp.fr/blog/253/applications-essentielles-pour-une-start-up) - [Comment créer une base de connaissances informatique efficace ?](https://www.getapp.fr/blog/175/comment-creer-une-base-de-connaissances-efficace) - [44 % des PME jugent les réseaux sociaux nécessaires pour maintenir leur activité](https://www.getapp.fr/blog/3408/les-reseaux-sociaux-et-les-petites-moyennes-entreprises) - [Comment choisir le bon outil de communication interne pour une PME ?](https://www.getapp.fr/blog/3120/outils-de-communication-interne) ## Liens - [Afficher sur GetApp](https://www.getapp.fr/blog/3703/comment-faire-un-retroplanning-projet) - [Blog](https://www.getapp.fr/blog) - [Accueil](https://www.getapp.fr/) ----- ## Données structurées