--- description: Votre PME multiplie les échanges électroniques avec divers interlocuteurs ? Laissez-nous vous expliquer pourquoi avoir plusieurs adresses mail est essentiel ! image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/getapp/og_logo-94fd2a03a6c7a0e54fc0c9e21a1c0ce9.png title: Pourquoi avoir plusieurs adresses mail : 8 raisons clés --- # Pourquoi avoir plusieurs adresses e-mail Canonical: https://www.getapp.fr/blog/3410/pourquoi-avoir-plusieurs-adresses-mail Publié le 09/02/2023 | Rédigé par Zach Capers, Sabrina Khoulalène. ![Pourquoi avoir plusieurs adresses e-mail](https://images.ctfassets.net/63bmaubptoky/4JJqmhkA5PL7H274Il1tGM/3029a77c187dea48101142a540ed067d/pourquoi-avoir-plusieurs-adresses-mail-GetApp-Header.png) > Si vous dirigez une entreprise et que vous vous demandez si le fait d'avoir différents comptes de messagerie vous facilitera la vie, la réponse est oui. ----- ## Contenu de l'article Si vous dirigez une entreprise et que vous vous demandez si le fait d'avoir différents comptes de messagerie vous facilitera la vie, la réponse est oui.Dans cet article1. Vous voulez être professionnel2. Vous voulez rester anonyme3. Vous voulez éviter les spams4. Vous voulez lancer une campagne par e-mail5. Vous voulez publier votre adresse mail sur votre site6. Vous voulez contacter plusieurs personnes à la fois7. Vous devez partager les données de votre compte8. Vous voulez renforcer la sécurité de votre système informatiqueEn bref : pourquoi avoir plusieurs adresses mail est essentielVotre entreprise a besoin de plusieurs adresses e-mail à des fins diverses. Vous pouvez avoir un seul compte pour vos besoins personnels, mais lorsqu'il s'agit des affaires, vous risquez d'être submergé par plus de messages que vous ne pouvez en gérer depuis une seule boîte de réception.Des comptes de messagerie distincts vous aideront à organiser les différents secteurs de votre entreprise, à favoriser la collaboration entre collègues et à protéger votre entreprise contre les attaques éventuelles et les spams.Supposons que vous ayez déjà votre propre domaine de messagerie. Si ce n'est pas le cas, les logiciels de création de sites Internet offrent généralement la possibilité de créer des domaines et des adresses e-mail personnalisées. Vous pourrez ensuite connecter votre domaine personnalisé à votre fournisseur de messagerie, par le biais d'un abonnement ou dans le cadre d'un compte de messagerie professionnel payant.Quels logiciels utiliser pour la gestion des adresses e-mail ?Logiciels de messagerieLogiciels d’email marketingLogiciels d’automatisation de formulairesLogiciels de gestion de projetsLogiciels de marketing automationLogiciels de messagerie sécuriséeVous vous demandez toujours pourquoi avoir plusieurs adresses mail ? Vous trouverez ci-après huit raisons d'utiliser plus d’un compte de messagerie pour votre entreprise, ainsi que quelques idées d'adresses électroniques professionnelles pour vous aider à démarrer.1. Vous voulez être professionnelPour commencer : assurez-vous de disposer d'une adresse e-mail professionnelle. Si vous vous servez encore d'une vieille adresse du genre “gégédu35@caramail.fr”datant du début d'Internet, il est temps d'en changer et de passer à quelque chose d'un peu plus moderne (quoiqu'un peu plus classique). Inutile d'en faire trop : votre nom complet fera l'affaire pour commencer. Si votre nom de famille est trop compliqué, essayez de vous en tenir à votre prénom. Si vous avez votre propre domaine, aucun risque que ce nom ne soit déjà pris.Exemples :prénom.nom@votredomaine.comprénom@votredomaine.com2. Vous voulez rester anonymeS'il faut être facilement identifiable dans le cadre professionnel, il y a aussi des moments où l'on préfère passer inaperçu. Une adresse e-mail "prénom.nom" peut convenir pour la communication au quotidien, mais vous ne souhaitez pas toujours être identifié. Par exemple, si vous participez à des conversations en ligne, si vous commentez des articles ou si vous publiez des avis dans le cadre d'une étude de marché, vous seriez sans doute plus à l'aise en utilisant une autre adresse mail pour rester incognito. C'est le moment de vous laisser guider par votre inspiration (même si, encore une fois, nous vous conseillons de ne pas utiliser "gégédu35").Exemple :communaute@votredomaine.com3. Vous voulez éviter les spamsSi vous devez vous inscrire à un service, mais que vous ne voulez pas recevoir toutes les offres publicitaires qui vont avec, inscrivez-vous avec une adresse e-mail jetable. Pour éviter de recevoir du matraquage publicitaire par e-mail et d'encombrer votre boîte de réception principale, vous pouvez toujours créer un compte spam dédié.C'est parfait lorsque vous vous absentez du bureau et que vous devez enregistrer une adresse e-mail pour accéder au réseau Wi-Fi dans un espace public, par exemple, ou que vous devez vous inscrire pour accéder à du contenu sur Internet.Exemple :messagerie@votredomaine.com4. Vous voulez lancer une campagne par e-mailSi vous voulez lancer une campagne de marketing par e-mail grâce à des logiciels dédiés, optez pour une adresse d'expéditeur différente de la vôtre. Ainsi, si vous envoyez un publipostage à de multiples destinataires, vous éviterez de recevoir d'éventuels retours dans votre boîte de réception principale et vous ne serez pas submergé de réponses. Selon le type de campagne que vous menez (ventes ou marketing, par exemple), le fait de disposer d'une adresse e-mail générique évitera la saturation de votre propre boîte de réception.Exemple :marketing@votredomaine.com5. Vous voulez publier votre adresse mail sur votre siteLes adresses personnelles (votrenom@votredomaine.com) conviennent parfaitement à une communication entre deux personnes, mais vous voulez éviter, à juste titre, de les publier sur votre site Internet. Dans ce cas, il est préférable d'utiliser une adresse mail générique, ou même un formulaire sur Internet, permettant au public de vous contacter pour toute question concernant vos produits ou services. Si le fait de devoir consulter plusieurs comptes de messagerie vous agace, vous pouvez toujours définir des règles pour faire suivre les messages d'un compte secondaire vers votre compte principal.Exemples :contact@votredomaine.combienvenue@votredomaine.com6. Vous voulez contacter plusieurs personnes à la foisSi vous travaillez avec des équipes, des vendeurs ou des sous-traitants, vous recevrez une multitude d'informations destinées à des tâches ou des objectifs spécifiques. Il serait donc pertinent de disposer de comptes supplémentaires dédiés aux différents services. Cela vous aidera non seulement à gérer les circuits de communication, mais vous pourrez également ajouter plusieurs personnes à ces groupes de messagerie afin que chacun dispose d'une meilleure visibilité. Cela permettra aussi de contacter plus facilement des équipes spécifiques au sein de l'entreprise.Exemples :ventes@votredomaine.comrh@votredomaine.com7. Vous devez partager les données de votre compteLes comptes de messagerie partagés peuvent être utiles, surtout si vous utilisez un produit ou un service qui sera enregistré sous un seul compte, mais sera utilisé par plusieurs personnes. Si vous souhaitez mettre en place une connexion d'équipe pour votre plateforme de gestion de projets ou de marketing, mais que vous ne voulez pas associer cette connexion à votre propre adresse, la configuration de plusieurs comptes permettra à chacun de disposer d'un accès qui ne sera pas associé à votre propre nom.Exemple :redaction@votredomaine.com8. Vous voulez renforcer la sécurité de votre système informatiqueLe fait d'avoir plus d'une adresse e-mail présente plusieurs avantages en matière de sécurité. Tout d'abord, vous devez toujours utiliser un compte mail secondaire pour créer des comptes en ligne aléatoires. Sinon vous risquez d'atterrir sur une liste de diffusion ou sur le dark web. À ces fins, optez pour des fournisseurs de courrier électronique axés sur la confidentialité, qui vous permettent de créer de nombreuses adresses électroniques à usage unique. Vous devriez également garder un compte de messagerie secret pour les informations sensibles que vous ne voulez pas voir divulguées. Cela vaut pour les comptes bancaires, les services de sauvegarde en ligne et tout autre usage requérant une adresse mail confidentielle.Conseils supplémentaires pour la sécurité et la gestion des adresses mails Choisissez un mot de passe unique et complexe pour chacun de vos comptesActivez l'authentification à deux facteurs (2FA) pour renforcer la sécurité de votre courrier électroniqueUtilisez un gestionnaire de mots de passe pour stocker vos données de connexionApprenez à repérer les mails de phishing  Renseignez-vous sur les différents logiciels de messagerie sécurisée disponiblesEnfin, les fournisseurs de services de messagerie électronique protègent souvent votre compte en cas de perte de mot de passe ou d'accès non autorisé en utilisant une adresse mail de secours pour la restauration du compte. Le fait de conserver deux comptes de messagerie vous permet d'avoir une sauvegarde si vous perdez l'accès à votre compte principal.En bref : pourquoi avoir plusieurs adresses mail est essentielLes comptes de messagerie sont faciles à créer et leur nombre n'est pas limité. Loin de ralentir la communication et les processus, le fait de disposer de plusieurs adresses mail peut plutôt les accélérer. D’autant plus que différents outils existent pour vous permettre d’assurer aisément la gestion des adresses mail. Et maintenant ? Consultez notre catalogue de logiciels de messagerie pour trouver l’outil qu’il vous faut. ## À propos des auteurs ### Zach Capers Zach est un analyste spécialisé senior pour GetApp. ### Sabrina Khoulalène Sabrina Khoulalène est une analyste de contenu avec plus d'une décennie d'expérience dans le marketing et la vente. Sa mission ? Donner aux petites et moyennes entreprises (PME) les moyens d'agir en les tenant informées des dernières tendances technologiques et en les guidant dans la recherche du bon logiciel, adapté à leurs besoins uniques. En effet, ses idées précieuses et ses conseils pratiques ont un impact significatif sur le parcours de milliers de chefs d'entreprise qui s'adressent à GetApp pour prendre des décisions commerciales en connaissance de cause. En offrant des conseils pertinents, elle vise à permettre aux PME de relever efficacement les défis auxquels elles sont confrontées et d'atteindre leurs objectifs. Les observations de Sabrina sont fondées sur des études indépendantes menées en France et sur divers marchés internationaux. Lorsqu'il s'agit de choisir un logiciel, elle s'appuie sur une analyse approfondie de plus de 2 millions d'avis d'utilisateurs vérifiés provenant de GetApp. Ses recommandations sont donc fondées sur l'expérience de pairs qui utilisent les produits logiciels dans leur travail quotidien. Cette richesse de connaissances garantit que ses recommandations ne sont pas seulement perspicaces, mais aussi exploitables par les propriétaires de petites entreprises. Elle apparaît sur la chaîne Youtube de GetApp, où elle met en avant des outils clés particulièrement utiles pour les entreprises françaises : Les 5 meilleurs CRM en français Top 5 des logiciels SCM (Supply Chain Management) pour les entreprises Les 5 meilleurs logiciels de points de vente pour les entreprises en France Elle est également coauteur d'un e-book informatif qui présente les nouvelles tendances en matière de consommation : "Étude Capterra sur les tendances de consommation" En outre, elle travaille avec des experts dans leur domaine, comme elle l'a fait avec l'influenceur LinkedIn Top Voice Samuel Durand, avec qui elle a coécrit un article sur le futur du travail : "Futur du travail : vers une meilleure gestion de l'expérience collaborateur ?" Ces contributions et d'autres reflètent son engagement à partager des informations précieuses qui peuvent aider les entreprises à prospérer. ## Catégories connexes - [Logiciels de cybersécurité](https://www.getapp.fr/directory/1035/cybersecurity/software) - [Logiciels de web conférence](https://www.getapp.fr/directory/110/web-conferencing/software) - [Logiciels e-commerce multicanal](https://www.getapp.fr/directory/1065/multi-channel-ecommerce/software) - [Outils de communication interne](https://www.getapp.fr/directory/1267/internal-communications/software) - [Outils pour community manager](https://www.getapp.fr/directory/104/social-media/software) ## Articles connexes - [Applications pour faire des économies : 52 % de consommateurs en quête de réductions](https://www.getapp.fr/blog/3693/utilisation-applications-pour-faire-des-economies) - [Service client : quelles sont les tendances ?](https://www.getapp.fr/blog/197/tendances-du-service-client) - [Les CRM vus par les PME : quel panorama et quelles tendances ?](https://www.getapp.fr/blog/234/les-crm-valent-pas-linvestissement-quils-representent-selon-les-pme) - [Sécurité informatique : ce que les entreprises doivent savoir pour 2019](https://www.getapp.fr/blog/520/securite-informatique-ce-que-les-entreprises-doivent-savoir-pour-2019) - [Logiciel CRM : comment choisir LE vôtre pour votre entreprise ?](https://www.getapp.fr/blog/195/comment-choisir-logiciel-crm) ## Liens - [Afficher sur GetApp](https://www.getapp.fr/blog/3410/pourquoi-avoir-plusieurs-adresses-mail) - [Blog](https://www.getapp.fr/blog) - [Accueil](https://www.getapp.fr/) ----- ## Données structurées