De plus en plus, les éditeurs de logiciels créent des applications issues de logiciels destinés aux entreprises et aux professionnelset notamment issus de logiciels de finance et comptabilité. Il faut dire que les applications mobiles proposent de nombreux avantages aussi bien pour les éditeurs que pour leurs utilisateurs. Pour l’éditeur, il s’agit non seulement de satisfaire la demande des clients mais aussi d’augmenter les chances d’utilisation et de visibilité de leur service. À terme, une solution logicielle avec application mobile a plus de probabilité d’obtenir un taux de rétention des utilisateurs supérieur (service égal par ailleurs).
Concernant les utilisateurs, ils trouvent un grand nombre d’intérêts à ce support. Il permet d’abord, comme son nom l’indique, d’être mobile et de pouvoir accéder n’importe où, n’importe quand aux documents de travail à condition d’avoir une connexion internet. Néanmoins, de nombreuses applications peuvent même être utilisées hors ligne ce qui augmente encore le temps de productivité. Mais le mobile bénéficie également d’avantages propres à ce support. Certaines applications professionnelles peuvent utiliser la fonctionnalité d’appareil photo du smartphone. C’est le cas par exemple d’applications de comptabilité qui transfèrent directement les tickets de caisse photographiés par l’utilisateur. Il existe aussi un grand nombre d’applications utilisant les coordonnées GPS pour enrichir l’expérience, notamment les services logistiques.
Pour la finance et la comptabilité, le support mobile propose également son lot de valeur ajoutée. Vous pouvez les découvrir dans la catégorie finance et comptabilité du catalogue. Mais pour vous aider à faire votre choix, voici une présentation des meilleures applications issues de logiciels de finance et comptabilité pour iPhone.
Incwo : gérer son entreprise sur un iPhone
incwo – facturation et gestion d’entreprise est l’un des logiciels de finance et comptabilité compatible avec l’iPhone. Il permet de gérer la comptabilité, la facturation et de nombreuses tâches relatives aux finances de l’entreprise. Il intègre ainsi l’ensemble des fonctionnalités disponibles sur un ERP traditionnel. incwo a la particularité de pouvoir être personnalisé en fonction des besoins de l’entreprise grâce à un catalogue d’applications offrant des fonctionnalités spécifiques : de la gestion d’un réseau de franchises à celle des campagnes marketing en passant par les achats et ventes multi-monnaie. Au total, incwo dispose de 157 applications dans son catalogue.
En ce qui concerne l’application iPhone, celle-ci permet de réaliser un certain nombre de tâches mais toutes ne sont pas disponibles. Il est d’abord possible d’accéder aux données de l’ERP sans forcément pouvoir les modifier. Il faut noter cependant une fonctionnalité très intéressante permettant de faire signer des devis sur le smartphone grâce à l’écran tactile. De plus, incwo met à disposition sur son application des vidéos de formation à la gestion et à la finance d’entreprise. Ainsi, le manager peut se former lorsqu’il est en mobilité. Enfin, incwo permet également de déposer des photos sur l’application qui peuvent servir de prise de notes et faciliter le traitement d’interventions sur le terrain pour les entreprises ayant des travailleurs mobiles.
: traquer les ressources de son entreprise
est une application permettant de suivre les ressources de son entreprise. La solution se fonde sur un système de puces NFC, de QR codes ou de codes-barres qui se fixent sur les stocks ou les actifs de l’entreprise. Cela permet alors de mieux gérer certains aspects du business, notamment la logistique.
MapYourTag bénéficie d’une application iPhone grâce à laquelle le produit est enrichi. Grâce à une carte, il est notamment possible de voir en temps réel où se situent les produits traqués. La solution permet ainsi d’obtenir une appréciation très précise des stocks de l’entreprise. MapYourTag peut être utilisé pour différentes problématiques business. L’application peut servir dans la logistique et le management de la chaîne de valeur. Elle peut aussi être efficace pour la gestion des travailleurs mobiles : inspection, maintenance, livraison,… Elle permet alors d’affecter des interventions en fonction de la localisation des équipes et d’augmenter ainsi la productivité et la qualité de service.
Sellsy Achats : calculer ses marges en temps réel
Sellsy Achats – gestion en ligne d’achats et notes de frais est la solution de gestion des achats de la suite logicielle Sellsy. Elle fait partie des logiciels de finance et comptabilité qui mettent à la disposition des utilisateurs des fonctionnalités pour mieux gérer les coûts et la comptabilité liés aux achats. Cette application a donc pour objectif final un meilleur contrôle des marges et par là même une meilleure performance financière. Sellsy Achats dispose d’ailleurs d’une fonctionnalité qui calcule en temps réel les marges grâce à son intégration avec les autres outils de la suite Sellsy et notamment avec Sellsy Facturation.
L’application iPhone de Sellsy Achats vient enrichir le service proposé par le logiciel à travers différentes fonctionnalités. Il est notamment possible de mieux gérer les notes de frais. En effet, l’appareil photo est utilisé pour envoyer et synchroniser directement les tickets de caisse avec les documents comptables. Les dépenses réalisées sont alors contrôlées en temps réel, ce qui permet une meilleure gestion de la trésorerie.
Cleemy : gérer les notes de frais en temps réel
Cleemy – logiciel de gestion de note de frais possèdent un certain nombre de valeurs ajoutées par rapport à d’autres logiciels de finance et comptabilité. Elles concernent l’utilisation des fonctionnalités du smartphone. L’application iPhone de Cleemy permet notamment de synchroniser en temps réel les notes de frais avec le logiciel comptable de l’entreprise. Grâce à l’appareil photo de l’iPhone, le collaborateur peut prendre en photo sa note de frais et celle-ci sera immédiatement envoyée sur les serveurs de l’entreprise. Cela permet de mieux gérer les budgets des collaborateurs en déplacement et notamment leur trésorerie. Cleemy peut être connecté à un grand nombre de logiciels comptables disponibles sur le marché : SAGE, SAP, Cegid, Navision, AX, JD Edwards, Ciel notamment.
Une autre fonctionnalité très intéressante de Cleemy est l’utilisation du GPS de l’iPhone pour évaluer les frais de déplacement des collaborateurs, notamment les frais d’essence des véhicules. L’application permet de synchroniser les distances effectuées par les collaborateurs et donc d’évaluer les frais engendrés. Enfin, l’application s’adapte aux règles comptables internationales ce qui permet à vos collaborateurs d’utiliser Cleemy même quand ils ne sont pas en France.
Grâce à Cleemy, l’entreprise bénéficie d’une solution spécialisée dans la gestion des notes de frais, très utile pour les travailleurs mobiles et surtout les commerciaux. L’entreprise bénéficie alors d’un meilleur calcul des coûts liés aux déplacements et peut donc éventuellement prendre la décision de les réduire.
Les fonctionnalités natives de l’iPhone permettent aux applications de finance et de comptabilité de proposer à leurs clients des solutions innovantes pour augmenter l’efficacité de certaines opérations quotidiennes. N’hésitez pas à parcourir les solutions issues de logiciels de finance et comptabilité dans le catalogue pour découvrir d’autres applications.
Source de l’image à la Une : Jason Howie