Gérer la paie de vos employés peut rapidement vous donner la migraine. Les planificateurs les plus expérimentés peuvent passer toute leur carrière à peaufiner la façon dont ils gèrent leurs dépenses salariales. Un financement efficace repose sur votre capacité à planifier afin de répondre à la fois aux demandes de vos clients et à vos besoins logistiques. Vous vous devez également de vous assurer que vos collaborateurs investissent leur temps correctement. Les logiciels de gestion des temps de travail sont là pour vous aider !
Au moment où vous décidez de planifier une tâche, les choses peuvent changer avant que cette tâche soit mise en action. De nouvelles tâches surgissent et les travailleurs négocient les changements entre eux à la volée. Par conséquent, votre capacité à adapter votre planification au fil des divers changements aura une conséquence directe sur votre bilan.
Heureusement, il existe des applications de gestion des temps en ligne qui vous aideront à garder un oeil sur le temps de travail de vos employés et de gérer vos charges de personnel avec facilité. La plupart des employés prennent peur à la simple évocation du terme “gestion des temps” assimilant ce terme à une façon d’être fliqué ou à une approche militariste du travail. Il faudra aller outre ces préjugés, car il est certain que beaucoup de fonctionnalités de ces logiciels de gestion de temps puissent plaire à vos employés.
Les bénéfices pour vous et pour vos employés
Si votre entreprise fait partie de celles qui ont des difficultés à rester dans le budget lorsqu’il s’agit de traiter la masse salariale, les logiciels de gestion des temps seront la solution idéale pour vous permettre de mieux “tracker” le temps de travail de vos employés. Ceci est fondamental dans la mesure où une planification inefficace favorise les erreurs des employés et peut ainsi faire augmenter vos coûts. Traiter vos feuilles de temps manuellement peut être un facteur d’erreurs humaines. En adoptant un outil de suivi des temps, vous pouvez automatiser ce processus, rassurer votre personnel et leur monter que chaque minute de leur temps est compensée.
Avec ces outils de suivi des temps de travail, vous pouvez obtenir un aperçu en temps réel de l’avancée du travail de vos employés. Vous voyez s’ils investissent leur temps correctement tout en donnant à ceux qui seraient tentés de “tricher” moins de possibilités de le faire sans se faire attraper. Ceci, bien sûr, est avant tout une mesure préventive contre la malhonnêteté des employés dès lors que ceux-ci sont conscients qu’ils sont l’objet d’un suivi. En conséquence, l’ensemble de votre personnel sera au courant qu’il n’est pas possible de profiter du système et que ceci est avant tout fait dans un souci d’équitabilité.
Bien sûr, le respect de la vie privée peut être une grande inquiétude pour vos employés. En effet, tout le monde n’a pas forcément envie que son véhicule de fonction soit géolocalisé en dehors des heures de travail. Beaucoup d’applications de suivi des temps, offrent la possibilité de désactiver les rapports en dehors des horaires de travail. Ce qui réduit l’effet “Big Brother” et l’intrusion dans la vie privée.
Ces outils de tracking basés dans le Cloud vous donnent une multitude de rapports et d’analyses des aperçus qui peuvent être examinés après coup, ce qui peut aider à créer des horaires plus adaptés à l’avenir.
Les logiciels de gestion des temps sont-ils adaptés à votre entreprise ?
Pour mettre tout cela en perspective, récapitulons les avantages (pour tout le monde dans votre organisation) de mettre en œuvre un logiciel de suivi des temps :
- Réduit le pointage.
- Réduit les erreurs.
- Encourage l’honnêteté des employés.
- Respecte la vie privée des employés.
- Améliore votre planification future.
Voici une sélection d’applications de gestion des temps que nous avons choisi pour vous :
est un logiciel de planification et de gestion des temps du personnel qui offre aux utilisateurs un véritable outil d’aide à la décision pour le management de leurs équipes. Le logiciel répond aux exigences d’aide à la décision et au contrôle de la performance des entreprises, en offrant des solutions simples d’utilisation et accessibles à tous, proposées dans des configurations packagées qui s’adaptent à toutes les réglementations.
vous permet de saisir le temps de travail, de valoriser les heures facturables, de planifier et de visualiser l’ensemble des activités de vos salariés et collaborateurs. Opentime vous fournit tous les outils de reporting et de statistiques, pour avoir une vue d’ensemble sur l’activité de l’entreprise. Vous pouvez éditer vous-même vos tableaux de bords et vos compte-rendus d’activité.
Eurecia
Eurecia est un logiciel de Planning (activités, ressources,…). Cet outil facilite la gestion de projet et d’équipes par la planification des activités et des ressources sur un planning partagé et superposé au planning congés et absences. La gestion planning Eurecia vous fournit une interface commune, dans laquelle vous gérez et consultez à la fois les plannings et les agendas.
est une solution qui vous permet de planifier facilement vos réunions et événements collaboratifs en créant un espace où chaque participant peut rentrer ses disponibilités. Doodle propose en plus un large éventail de services dédiés à la simplification de la planification d’événements.
eTempora
eTempora (édité par HOROQUARTZ) est un logiciel de gestion des temps et plannings pour PME et PMI,
qui vous permet de centraliser les badgeages, calculer les temps de présence et de suivre les absences de vos collaborateurs. eTempora comprend également un module de suivi analytique des heures et une fonction pour élaborer des plannings simplement et améliorer ainsi votre gestion prévisionnelle. Avec son module self-service, chacun de vos collaborateurs a accès aux fonctions de demandes d’absences ou de consultation de compteurs.
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