Choisir le bon logiciel de comptabilité n’est pas une chose si facile. Lorsque vous faites votre choix de logiciel, il y a de nombreuses choses à prendre en considération. Trois des plus importantes sont la facturation, la gestion des notes de frais et le rapprochement bancaire.
Mais le problème c’est qu’il y a peu de logiciels de comptabilité capables de couvrir en même temps ces trois fonctionnalités. Voilà pourquoi nous avons identifié pour vous 4 applications de comptabilité qui sont compétantes dans ces trois domaines.
Avant de vous présenter ces applications, faisons un point sur ces trois fonctionnalités importantes à prendre en compte avant de choisir son application de comptabilité :
La facturation :
La gestion des retards de paiement peut être longue et fastidieuse. Un logiciel qui permet de suivre les factures impayées et qui met en place des rappels automatiques de paiement vous permet d’être plus efficace. Vous pouvez alors utiliser votre temps à d’autres tâches.
Pour résumer, vous avez de fortes chances d’être payé plus rapidement et moins de risque de perdre la trace de l’argent qui vous est dû, si vous améliorez le suivi de vos factures.
La création de factures est une autre grande fonction des logiciels de comptabilité. Les taxes, les prix de vente et les réductions sont calculés automatiquement avec les factures récurrentes. Les factures peuvent également être personnalisées et signées pour plus de professionnalisme et être exportées, envoyées par courriel et imprimées.
Une application de comptabilité peut proposer plusieurs options de paiement, vous pouvez ainsi enregistrer les paiements effectués à la fois en ligne et hors ligne.
La gestion des notes de frais :
Devoir toujours se préoccuper des nombreuses notes de frais et des différents déplacements de vos collaborateurs peut-être un vrai casse-tête. Mais maintenant les outils de gestion des notes de frais sont là pour vous aider.
Ces outils permettent une meilleure organisation, une catégorisation des notes de frais et l’aperçu des deux sortes de charges, facturables et non facturables. Ces outils peuvent également intégrer le processus de remboursement des frais.
L’enregistrement automatique des dépenses vous permet d’être plus précis et plus efficace car vous économisez à la fois du temps et des problèmes. Votre marge d’erreur est réduite et vous pouvez à tout moment garder un oeil sur vos dépenses.
Grâce à leurs rapports détaillés, les applications de comptabilité fournissent des indications précieuses sur les moyens de réduire vos dépenses et sur vos dépenses déductibles d’impôt.
Le rapprochement bancaire :
La précision c’est le facteur clé à prendre en compte lors de la préparation des états de rapprochement bancaire et les logiciels de comptabilité peuvent vous être d’une grande aide pour ça ! Les outils de rapprochement bancaire contribuent à accélérer l’ensemble du processus, du début à la fin, et cela vous fait gagner beaucoup de temps.
Ces applications vous permettent de détecter plus facilement les écarts, d’éviter les erreurs, et de garder la main sur la trésorerie de l’entreprise. Ces logiciels donnent aussi un aperçu plus clair et plus net des transactions. Cette visibilité permet de détecter les éventuelles entrées manquées.
Avec des fonctionnalités telles que les flux bancaires automatisés, les importations des états bancaires et la catégorisation automatique des opérations comme “PayPal” et “carte de crédit”, le processus est rendu beaucoup moins complexe.
Voici 4 des meilleurs logiciels de comptabilité qui intègrent ces trois fonctionnalités :
est une solution Cloud de facturation et de comptabilité. Elle vous permet de facturer vos clients grâce à plusieurs supports, de comptabiliser vos dépenses de façon structurée, de visualiser et de gérer votre temps, ainsi que de reporter toutes ces informations facilement.
est un logiciel de comptabilité en ligne. Il vous permettra de suivre et de mesurer vos profits, dépenses, et flux de trésorerie. Avec Quickbooks, gérez votre comptabilité de tous les jours, en créant factures, rapports, déclarations de TVA, et autres. Accédez aux comptes de votre entreprise de partout et à tout moment, depuis un Mac, un PC, ou un appareil mobile.
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