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Les évolutions de la gestion de projet : 5 mythes et réalités

Publié le 14/01/2015 par La Rédaction de GetApp

gerstion de projet

“Vite, il me faut un chef de projet !” ou encore “La gestion de projet est tout un art impossible à maîtriser !”

Vous serez certainement nombreux à vous dire cela surtout qu’il y a de plus en plus de projets à gérer. Cela peut aller du lancement d’un produit à la conclusion d’une offre de vente ou à l’installation de nouveaux systèmes IT.

La gestion de projet, que nous le reconnaissions ou non, est le fil conducteur de la quasi-totalité de nos activités en entreprise. Mais si vous n’avez pas déjà un chef de projet sous la main, vous ou quelqu’un d’autre dans votre équipe pourriez avoir à le devenir. Les bonnes nouvelles sont qu’il y a une large gamme de logiciels de gestion de projet pour vous aider. Dans ce cas, en combien de temps pensez-vous acquérir les compétences en gestion de projet ?

5 mythes pour accélérer sa gestion de projet :

Existe-il un logiciel pour faire de vous un chef de projet instantanément ? Ou avez-vous besoin d’années d’entraînement ? Voici certaines choses que vous devriez savoir :

  • Mythe 1. “Vous devez vous spécialiser dans la gestion de projet”. Des logiciels de management de projet existent pour vous soutenir dans la gestion de projet comme une activité occasionnelle ou à temps partiel par rapport au reste de votre activité. Et c’est intuitif et convivial.
  • Mythe 2. “Vous pouvez laisser le logiciel faire le travail”. Bien qu’un bon logiciel puisse être d’une aide précieuse pour développer votre gestion de projet, il ne fera pas tout. Apportez votre bon sens, votre expérience de l’entreprise, vos compétences et votre jugement aussi.
  • Mythe 3. “Project managers are born, not made”. Le management de projet est une compétence qui peut être apprise. Les chefs de projets s’améliorent par l’apprentissage et la pratique. Les bonnes applications de gestion de projet les aident à faire les deux.
  • Mythe 4. “Les vrais chefs de projet ont toutes les réponses”. Personne n’a toutes les réponses. Mais tout le monde peut y contribuer. Les applications de gestion de projet les plus intelligentes vous permettent de tirer profit des connaissances de votre l’entreprise et de prendre les bonnes décisions.
  • Mythe 5. “Les chefs de projet réussissent en allant de l’avant et en prenant les décisions”. Si les choses vont mal et que la survie de votre entreprise est en jeu, vous pourriez avoir à prendre des décisions rapidement. Mais à plus long terme, le consensus, la communication et la collaboration avec l’équipe sont essentiels. Les applications de gestion de projet vous aideront à combiner les trois.

5 réalités pour accélérer sa gestion de projet :

Maintenant que nous avons énuméré les choses à ne pas faire, nous allons voir quelques-unes des choses à faire.

  • Réalité 1. “Vous devez établir clairement les objectifs de votre projet”. Ces objectifs doivent être – spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps. Les applications de gestion de projet en ligne vous aideront à rendre ces objectifs facilement disponibles pour l’équipe et tous les intervenants également.
  • Réalité 2. “Une bonne gestion de projet demande du travail”. Tout le temps dédié à la gestion de projet signifie moins de temps pour faire d’autres tâches. Les applications de gestion de projet vous aident à automatiser vos processus de management de projet pour gagner du temps et des efforts, à réduire les frais généraux et à vous libérer pour d’autres activités génératrices de revenus.
  • Réalité 3. “Il n’y a pas d’approche universelle”. Chaque projet a ses propres caractéristiques et bizarreries. Cependant, les logiciels de gestion de projet peuvent créer des matrices ou des modèles adaptés, ajustés à votre situation particulière.
  • Réalité 4. “Vous apprendrez mieux à connaître la gestion de projet en le faisant”. Vous aurez besoin d’un minimum de planification avant de vous plonger dans un projet, mais l’action est ce qui vous fera aller de l’avant le plus rapidement. Les applications dédiées à la gestion de projet sont là pour vous fournir des informations et des barrières de sécurité pour vous garder sur la bonne voie.
  • Réalité 5. “Il y a des outils intuitifs et rentables pour vous aider”. Ils peuvent varier de simple à sophistiqué, mais ils peuvent vous donner une longueur d’avance et permettent d’accélérer vos activités.

Dites-moi qui vous êtes et je vous dirai quelles applications de gestion de projet vous correspondent !

Votre choix d’application de gestion de projet dépendra de divers facteurs, comme :

  • La gestion de projet c’est tout ce que vous faites OU ce sera juste une de vos tâches.
  • C’est pour un projet d’entreprise OU ça sera lié à un service ou une activité particulière.
  • Vous serez le seul gestionnaire de projet OU vous serez l’un des gestionnaires de votre organisation.
  • Vous travaillerez sur des projets qui sont eux-mêmes “accélérés”.

La gestion de projet comme une tâche supplémentaire

De plus en plus, il y a une nécessité pour tous d’être un chef de projet, de nos propres tâches de travail, au moins. Mais tout le monde n’a pas le temps ni la vocation pour la gestion de projet à plein temps. Un certain nombre d’applications sont conçus avec cette contrainte à l’esprit. Elles sont simples et faciles à utiliser, s’inspirant souvent d’outils et de contextes familiers pour rendre la gestion de projet plus intuitive (par exemple,

, , ).

La gestion de projet pour s’adapter à ce que vous savez

Outre l’adaptation avec l’e-mail, d’autres applications de gestion de projet sont aussi liées à la bureautique en ligne comme Google Tools et les applications de vente en ligne comme

. En réduisant la quantité de nouveaux apprentissages et en tirant parti de ce que vous savez déjà, vous pouvez accélérer vos progrès et compétences dans la gestion de projet dont vous avez besoin pour votre travail. Les graphiques intuitifs pour la planification et des tableaux de bord qui montrent les résultats obtenus sont utiles aussi.

La gestion de projet pour des départements spécifiques

Les compétences en gestion de projet peuvent également être nécessaires dans des domaines spécifiques d’une entreprise. Les ventes et la gestion de la relation client sont de bons exemples, tout comme les développements de techniques d’informations. En orientant leur fonctionnalité de gestion de projet vers une activité particulière, les applications de gestion de projet peuvent accroître l’efficacité de ceux qui les utilisent.

La gestion de projet par plusieurs personnes en même temps

Si tout le monde est en train de devenir un chef de projet, vous aurez au moins autant de projets qu’il y a de membres de votre organisation. Ces projets peuvent être en concurrence au niveau de la priorité et des ressources de votre entreprise. Les applications de gestion de projet qui offrent une gestion de portefeuille de projets, vous aident à garder le contrôle général et vous décidez quelle combinaison de projets sera la meilleur pour l’entreprise à un moment donné.

La meilleure façon de se lancer dans la gestion de projet c’est ici, maintenant et avec les ressources disponibles ! Vous pouvez obtenir un accès rapide aux versions d’essai d’applications de gestion de projet via GetApp.


D-Sight solution de gestion de projet logo

est un système qui intègre les données des personnes impliquées dans l’exercice de priorisation. C’est un système qui calcule le portefeuille optimal en accord avec les objectifs stratégiques de l’entreprise et les contraintes budgétaires que vous avez définies. Le logiciel vous fournit des analyses de sensibilité pour visualiser et mesurer facilement l’impact des facteurs variables dans vos projets.

Principales fonctionnalités :

  • Identification des projets
  • Evaluation collaborative des projets
  • Etablissement des objectifs
  • Priorisation des projets
  • Gestion des ressources

Insightly logo

est un logiciel de gestion de relation client et de gestion de projet pour petite entreprise partout dans le monde. Plus de 650 000 utilisateurs dans 200 pays font confiance à l’application cloud d’Insightly pour gérer les transactions de leurs clients, leurs interactions, les prospects, les opportunités et les projets depuis n’importe quel appareil et n’importe quand.

Principales fonctionnalités :

  • Intégrations des emails avec Google Apps
  • Notification et système de suivi
  • Vue par “influence” pour les ventes et service client
  • Gestion de la relation client, CRM
  • Application native Android

Logo-Planzone-logiciels-de-gestion-de-projet-solution-de-gestion-de-tâches-et-de-projet-collaboratif1

est une solution de gestion de tâches et de projets collaboratifs dans le Cloud. Elle permet de concentrer les efforts fournis par le travail d’équipe et offre les fonctionnalités nécessaires au succès d’un projet.

Les outils sont intuitifs et conçus pour optimiser la collaboration sur les projets en incluant des ressources internes et externes, telles que des to-do listes, des plannings de projet, le partage de document et de commentaires.

Principales fonctionnalités :

  • Gestion des tâches et des jalons
  • Stockage et partage de documents
  • Calendriers de projets
  • Modèles de projet
  • Planning des équipes

a été développé de telle façon qu’il soit autant adapté aux activités d’indépendants que celles d’organisations employant des milliers de personnes. La plate-forme peut être personnalisée pour répondre à des besoins individuels ou collectifs, en fonction du plan tarifaire que l’utilisateur choisit. Les organisations peuvent ajouter un nombre illimité de collaborateurs à leur compte.

Principales fonctionnalités :

  • Prioritarisation des tâches
  • Rapports customisés
  • Fil d’actualité en temps réel
  • Gestion des charges de travail
  • Intégrations Google Drive, Dropbox, Box

Clarizen logiciel de gestion de projet logo

est une solution Cloud qui vous permet de travailler en collaboration afin de gérer et de mener à bien tous vos projets. Ne nécessitant aucune installation et simple de prise en main, ce logiciel donne à vos équipes les moyens de connecter conversations, tâches et projets en une seule interface, dans le but d’optimiser leurs performances.

Principales fonctionnalités :

  • Planification collaborative
  • Gestion des ressources et des dépenses
  • Rapports et tableaux de bord
  • Intégration Salesforce
  • Calendriers personnels et partagés

Wimi solution de gestion de projet logo

est un logiciel de collaboration et de gestion de projet tout-en-un, utile pour le partage et la synchronisation de fichiers, centraliser vos tâches, calendriers et discussions, créer des espaces de travail et enrichir votre relation client.

Principales fonctionnalités :

  • Partage de documents
  • Journal d’activités
  • Suppression de données à distance (vol, accès frauduleux)
  • Personnalisation page d’accueil, interface et logo
  • Programme de formation

genius-project-logo

est une application de gestion de projet flexible, offrant un grand nombre de fonctionnalités. Ce logiciel vous permet de créer vos propres modèles de travail, de gérer l’ensemble du cycle de vie de votre projet et d’augmenter votre productivité.

Principales fonctionnalités :

  • Planification
  • Gestion des budgets et des coûts
  • Diagramme de Gantt
  • Gestion des tâches et jalons
  • Gestion des documents de projets

Faites l’essai !

Essayez ces applications de gestion de projet par vous-même pour voir comment mener vos projets efficacement !


Cet article peut faire référence à des produits, programmes ou services qui ne sont pas disponibles dans votre pays, ou qui peuvent être limités par les lois ou règlements de votre pays. Nous vous suggérons de consulter directement l'éditeur du logiciel pour obtenir des informations sur la disponibilité du produit et le respect des lois locales.