La partie vente est très souvent considérée comme la partie la plus difficile. Cependant, il existe un autre domaine opérationnel, trop souvent négligé, qui est tout aussi important et difficile à réaliser.
Je suis, bien sûr, en train de faire référence à la facturation et la comptabilité.
Globalement dans la relation entre les ventes et la facturation/comptabilité, plus le nombre de ventes est élevé, plus votre nombre de factures augmentera. Cette équation peut paraître simple, mais en réalité elle ne l’est pas. Cela est dû à plusieurs facteurs tels que la complexité des processus de facturation, les différentes directives en terme de comptabilité (elles peuvent différer entre les clients), l’intégration avec le logiciel de gestion de la relation client, l’accessibilité et la facilité d’utilisation. La facturation de certains clients est plus difficile que d’autres. Cette facturation client sera d’autant plus inefficace si votre processus de facturation est complexe.
Mais alors, qu’est-ce qui constitue une bonne application de facturation ?
Il est difficile de répondre à cette question. Cependant, je peux vous donner quelques bons tuyaux grâce à plusieurs caractéristiques :
• Par exemple, il y a une excellente fonctionnalité qui est d’extraire des données via plusieurs applications et cela de façon transparente.
• La facilité d’utilisation est également une caractéristique très importante à prendre en compte.
• Une autre fonctionnalité qui est très utile, c’est la création de factures avec des éléments de remplissage automatique et de partage via de multiples canaux.
• Il y a l’intégration du logiciel avec de multiples systèmes de paiement qui assure un traitement plus facile et plus pratique.
• Enfin, il y a l’aspect souvent négligé de la gestion de la relation client. En stockant simplement et rapidement les informations sur vos clients, vous pourrez les servir au mieux et ainsi recevoir plus rapidement des paiements de leur part.
Nous avons sélectionné pour vous six applications de facturation parmi tout un ensemble de solutions de facturation. Ce sont des applications pour facturer rapidement mais surtout efficacement vos clients :
est un logiciel de facturation en ligne avec de multiples possibilités dans un format très simple. Le logiciel vous permet de créer vos devis et factures en ligne, de les envoyer, les classer, et suivre leur paiement, le tout dans un format très simple. Zervant est une plateforme qui centralise l’ensemble des informations liées à votre comptabilité, de la création d’une base de données client à la facturation de vos services ; mais aussi le monitoring de toutes vos activités.
Principales fonctionnalités :
- Création d’une base de données client
- Génération de devis et factures
- Gestion de la comptabilité
- Gestion du temps
- Rapports d’activités
iFacture
iFacture vous offre la possibilité de rédiger vos devis ou factures en appliquant les taux de TVA en vigueur ou spécifiques. Les factures sont personnalisables, le logo de l’entreprise peut être apposé. Pour gagner du temps les informations de votre entreprise et de vos clients ne sont entrées qu’une seule fois et seront enregistrées. Vous pouvez renseigner vos préférences de facturation avec des pénalités en cas de retard de paiement par exemple. Il y a aussi une fonction d’export de factures par e-mail par exemple que vous pouvez personnaliser.
Principales fonctionnalités :
- Factures personnalisables
- Modèles de factures conformes aux législations
- Enregistrement des informations une seule fois
- Export des factures
Tableaux de bord
iScriba
iScriba vous aide à créer et gérer toute votre facturation au quotidien. Vos documents (factures, devis, bons de commande, bons de livraison,…) sont entièrement personnalisables et adaptés à vos besoins. Vous pouvez les exporter quand vous voulez et dans le format que vous souhaitez. De plus, ce logiciel est entièrement automatisable : facturation automatique de vos contrats de services et abonnements clients, paramétrage de façon globale par client. Vous pouvez aussi gérer vos encaissements et assurer le suivi avec votre trésorerie grâce à la prise en charge de tous types de règlements, partiels ou complets, crédits, avoirs,…
Principales fonctionnalités :
- Gestion des remboursements et erreurs de facturation
- Facturation automatique
- Devis en ligne
- Interface client
Suivi de trésorerie
MonAE
MonAE est un logiciel de facturation auto-entrepreneur, TPE, PME, efficace et intuitif. Avec MonAE, vous facturez sereinement vos clients, en respectant l’ensemble de vos obligations légales et en tenant compte de votre statut spécifique : service à la personne, MDA, AGESSA, DOM-TOM, ACCRE… MonAE est un service en ligne, vous pouvez travailler depuis n’importe quel poste et vous bénéficiez de tous les avantages de la facturation en ligne.
Principales fonctionnalités :
- Gestion de la relation client
- Gestion des bons de commande
- Facturation dans les principales devises étrangères
- Version iPhone, iPod Touch, Android
Gestion des acomptes et des règlements de vos factures
Adibox
Adibox est une solution pour vous aider à faire des factures rapidement. Adibox vous facilite tous les aspects des procédés de facturation : gestion des quantités, mentions légales, désignations produits, conditions de paiement, descriptions, gestion des acomptes, les remises accordées ainsi que des unités de facturation. Regroupez toutes vos informations clients en un endroit grâce au répertoire Adibox. Accédez facilement à leurs coordonnées et adressez-leur des factures directement via ce répertoire.
Principales fonctionnalités :
- Aucun logiciel de facturation à installer
- Relance clients
- Factures récurrentes
- Gestion des clients
Création et gestion de devis
Sale n’GO vous permet de créer vos devis et factures à partir de modèles personnalisés avec votre logo ou les couleurs de votre entreprise. Envoyez aussi des ordres à vos clients puis transformez-les quand vous voulez en factures ou autres. Suivez votre activité commerciale en tenant les comptes des factures et en gardant une vue d’ensemble sur les stocks ou les impayés. Créez finalement des rapports sur des factures triées par date de création, le revenu annuel, une situation de compte client, et bien d’autres types de rapports encore.
Principales fonctionnalités :
- Tableau de bord
- Envoi de factures par e-mail, fax, courrier…
- Factures et paiements récurrents
- Multi-devises
Paiements en ligne acceptés
Êtes-vous prêt à utiliser une application pour votre comptabilité ?
Maintenant vous pouvez comparer ces différentes applications pour facturer vos clients ! Rendez-vous sur la page complète de GetApp France où un large choix d’applications de facturation vous attend !